山东商业职业技术学院.docx

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山东商业职业技术学院

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文献信息资源建设与管理办法

第一章 总 则

第一条文献信息资源是学校的重要办学条件，是国有资产的重要组成部分。

为了进一步规范学校文献资源的建设与管理，提高文献购置经费的使用效益，实现校内文献资源的共建、共知、共享，更好地为学校的教学和科研服务，依据教育部《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）以及有关法律、规章和学校文件，结合我校文献信息工作实际，制定本办法。

第二条学校图书馆负责文献信息资源建设与管理，图书馆工作委员会协调和指导全校的文献信息工作。

第三条使用学校文献购置专项经费采购和管理文献资源（含中外文图书、报刊、特藏文献、视听资料、电子数据库及其检索系统），适用本办法。

第二章 文献信息资源建设

第四条建设目标。

围绕学校“十三五”发展规划，建设“创业型高水平商科院校”的目标愿景，适应高等教育改革发展、数字图书馆发展和读者需求变化的新趋势，以服务读者为宗旨，以提高文献保障能力为根本，遵循整体规划、突出特色、保证重点、兼顾一般为原则，处理好教学与科研、基础与重点、印刷型文献与电子型文献等各种关系,不断优化文献资源的学科专业、层次、类型与载体结构，合理使用文献资源采购经费，满足学校教育教学和科研管理的需求，构建品种多样、门类齐全、结构合理、特色鲜明的文献资源保障体系。

第五条文献采购。

（一）采购原则

1.尊重产权，合法采访；

2.保证基础，重点突出；

3.结构合理，特色鲜明；

4.立足需要，适当超前；

5.精选品种，复本适宜。

（二）采购方式

集中采购：

以公开招标形式集中采购。

馆藏补缺、教学科研急需文献、读者推荐书目的选购，由相关专业教师、图书馆员通过网络、现场零星采购。

（三）经费预算、采购计划

文献资源建设部根据学校上年度图书资料购置情况和读者使用情况，提出学校文献购置专项经费预算方案，经图书馆、科研信息部讨论，图书馆工作委员会初审，分管图书馆的校领导审批通过。

图书馆根据经费预算及学校教学科研、馆藏建设和读者阅读需求制定年度采购计划。

（四）采购范围

以有关学校学科专业设置的文献为主，兼顾基础类、通识类文献。

（五）组织采购

1.以采访人员为主。

采访人员应与各学科专业教师保持经常沟通联系，听取专业教师关于文献利用及需求信息反馈，通过图书馆主页“网上荐购”栏目及邮箱、电话等多渠道了解师生的荐购信息，在深入调研分析的基础上做好相关专业的文献采访计划，保证采访质量。

2.引入专业教师采访机制。

组织具有选书热情和专业背景的图书馆工作委员会委员、院部专业教师等参与文献选购工作，包括现场采选和电子书目采选。

3.有计划地组织学生读者参与现场选购活动。

（六）纸质图书的采购

1.采购重点。

以中文文献为主，以大社、名社的最新出版物为主，以重点专业和特色文献为采访重点，基础类、通识类文献选择性入藏，各学科文献系统发展。

2.特藏建设。

要注意采集突出商科特色、注重实用性方面的图书，以专业图书为主，兼顾人文、社会科学类图书。

3.复本控制。

采购前应在图书馆的书目数据库中查重，无馆藏或复本数不够的，方可购买。

一般要求图书2-3册，工具类图书1册，成套图书1-2套。

因特殊情况超出的需附书面说明。

（七）电子文献的采购

根据数据权威性、读者使用的连续性及满意度，确定电子文献年度采购计划。

坚持学术权威性强、学科覆盖面广、新内容更新期短、旧内容回溯期长、检索系统好用、售后服务到位的标准，以全文数据库为采访重点，兼及二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等，逐步建设电子资源的完整体系。

（八）期刊的采购

根据学校专业设置及往年读者使用情况，制定新一年期刊采购计划，以政府采购方式进行采购。

第六条文献捐赠

文献捐赠是图书馆藏书建设的补充，设立文献捐赠渠道、妥善处理赠书的分类与储藏，既可充实馆藏,也可实现捐赠者资源共享的初衷。

鉴于文献管理的特点和图书馆文献建设的要求，赠书应具有学术和收藏价值,符合学校的专业设置和学科建设要求。

赠书加工等同新书加工，但要在赠书上盖“赠书”章，填写赠书人和赠书日期。

第三章 文献管理

第七条文献编目。

（一）编目加工的范围

凡用文献购置专项经费采购的中外文图书、期刊合订本、随书光盘、音像资料，及组织或个人捐赠的图书，图书馆文献资源建设部按《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行编目加工，录入计算机编目检索系统，以便实现全校文献资源的共建、共知、共享。

（二）纸质文献的编目加工

1.贴磁条、条形码，盖馆藏印章。

贴磁条：

要求使用16cm及以上4段钴基复合性磁条，尽量往书脊处夹牢，不外露，不卷曲。

32开本300页以上的或16开本200页以上的须加两根。

贴条形码：

每册图书需贴两个条形码。

一个粘贴在图书书名页、距离图书底部1/3中间空白处，馆藏章的上方，另一个贴在图书最后一页左上角。

盖馆藏章：

每册图书加盖两个馆藏章。

一个加盖于图书书名页中出版社名称的中上方空白处（若出版社名称在书名页的一侧，馆藏章盖于相应高度居中），即条形码的正下方；一个加盖于书口处，馆藏章要与书口纵轴平行，最上部距离书口底部10厘米处。

2.按标准分编，定文献分类号。

严格按照《中国图书馆图书分类法》（第五版）及其使用说明和本馆分类要求类分图书。

有疑难图书无法准确归类时，工作人员应认真研究讨论，统一意见后写出札记，供以后类分图书时参考。

对于书目数据库中的错误信息，一经发现立即修改。

3.数据著录工作。

严格按照国家标准《普通图书著录规则》著录，内容准确、著录项目齐全。

严格按照国家标准《中国机读目录格式》的要求，建立馆藏书目数据库。

采访工作结束后，在汇文信息管理系统中打开文件，读交接单，找到所需编目的交接批次，进入数据著录阶段。

按照编目规则，进行MARC数据的著录后分配种次号，然后存盘和审校存盘，完成此条MARC数据的著录。

4.按规范贴书标，送典藏地点。

数据著录完毕，根据生成的索书号，打印书标，每册图书贴两个书标，一个粘贴在书名页靠近书脊一侧的左上角空白处，一个粘贴在图书书脊下方（距书脊下端1.5厘米处）。

最后贴保护膜，每个条形码、书标上均贴保护膜。

一批书完成后，读交接单，选中所做批次，送典藏。

将完成加工的图书按照典藏地点予以归集和移送。

编目工作即结束。

（三）随书光盘、音像资料的编目加工

随书光盘及音像资料装光盘盒，粘贴和图书一样的索书号，分编入藏。

第八条文献典藏。

文献编目完成后，按照编目数据中分配的典藏地打印交接清单，一式两份，文献资源建设部和典藏分配地各留一份，典藏分配地工作人员按交接清单核对文献册数、种数，检查分类、书标贴的是否正确等，确认无误后签字，并把文献移到相关典藏地分类上架。

应院部要求或专门任务采购的文献，编目加工后分别典藏于“院部资料室”，以便教学、科研人员查找使用。

第九条期刊记到、分编。

（一）期刊验收

收到期刊后，按照清单从刊期、刊名、金额等方面认真核对，验收无误后，在清单上签名、留存。

（二）期刊记到

依据清单在汇文管理系统现刊签收中记到，发现误发、重发、缺刊等情况，应查明原因，及时解决。

刊名变化要及时反映在相关记录中，要标明何年何月第几期改名，并在清单上注明，备查。

期刊进馆后，三天内完成记到并送交报刊阅览室。

（三）合订期刊

1.合订期刊的整理、装订。

每年四月开始下架、整理、登记上一年度期刊，认真填写“过刊整理情况汇总表”。

整理完毕告知办公室联系送装。

对合订期刊需认真检查装订质量，对不符合装订要求的期刊告知办公室以便退回装订部门重新加工。

2.合订期刊的验收、编目。

对装订后的合订期刊盖财产号，并做好登记。

根据《中国图书馆图书分类法》（第五版）进行分类。

按照《中文期刊机读目录编目规则》、《连续出版物著录规则》等著录相关数据和馆藏信息，并张贴书标。

3.合订期刊的移送。

合订期刊盖完财产号并完成数据录入、张贴书标后，即可送交过刊阅览室。

第四章 文献退出

第十条文献剔旧。

（一）剔旧原则

1.坚持专业性原则，保持馆藏的专业性和特色性；

2.坚持时间性原则，剔除失去参考使用价值的文献及已有新版、修订版替代的旧版；

3.坚持完整性原则，保持连续出版物及分卷（册）文献的完整性；

4.坚持全面性原则，保证馆藏图书种类不减少，单本图书得到保留。

（二）周期范围

剔旧工作应根据馆藏情况适时而定。

重点剔旧复本量过大、破损严重、内容滞后、知识失效、借阅率低的文献。

（三）剔旧形式

符合剔旧原则和剔旧范围的低借阅率图书，入藏密集书库。

（四）剔旧程序

1.成立剔旧工作组，根据具体典藏情况，做好剔旧图书调研，确定剔旧原因、范围、方案，做好参与人员的分工与协调。

2.具体实施剔旧工作，包括图书下架、复核、建剔旧清单等。

3.作剔旧处理的图书，复核后需修改相关数据，入密集书库的应在数据库中变更入藏地点。

第十一条文献丢失。

对读者借阅后丢失的文献，作理赔处理，系统数据中丢失文献的馆藏状态为“遗失赔偿”。

第五章 附 则

第十二条图书馆根据实际工作制定包括业务工作流程、业务工作细则、借阅办法在内的相应的规章制度。

第十三条本办法由学校图书馆工作委员会负责解释。

第十四条本办法自公布之日起实施。

　　附件：

文献采购流程

附件：

文献采购流程