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制造型企业做强的四个要诀

制造型企业做强的四个要诀

第一讲合理化(上)

 

一、引言

基建程序:

● 合理化、改善

● 标准化、维持

● 系统化、运作

● 信息化、加速

所有的企业都需要不断的改善。

目前,企业面临着严峻的挑战,比如新的劳动合同法,很多企业的成本增加;全世界的原物料、人力成本都大幅提高了价格,铁砂矿涨幅65%,所有与钢铁有关的材料价格都在上升,所有与石油有关的塑料原料价格都在上升。

如何在成本上升售价不能调整的情况下维持获利,只有一个方法:

大幅降低成本。

如何降低?

这就需要靠改善,合理化改善。

 

二、合理化的条件

(一)什么是合理化

   合理化就是不断地将不合理调试为合理的过程,这是企业的必经之路,也是一个企业求生存、求发展、求胜利的必经之路。

大家同意就是合理,合理没有一定的标准,但是合理化不是革命,不需要去推翻,不需要去打破,不需要去重来,合理化是平稳过渡的,是调整适合的一种作为,合理化是对所有企业、所有企业内的个人,包括他的厂商、客户竞争力提升的有效做法,所有企业都应该主动的去做。

合理化也可以解释成一个PDCA循环。

再完美的管理如果不能进行PDCA循环,都会成为不堪用的管理;再差劲的管理如果能够PDCA循环,都会成为适用有效的管理。

合理化可以解释成PDCA循环,PDCA是一种改善管理体制,能够让企业迈向健全发展的一个有效循环。

(二)合理化三要素

1.抓异常的重点管理

   合理化就必须先把异常找出来。

没有达到目标或者是结果与标准不符都是异常,前提是标准要经过彻底合理化改善。

如果企业的标准与同业比有竞争优势,那就是好的标准。

在同业中比较有竞争优势的标准才是值得执行的标准。

同样,很努力且可以达到的叫目标。

合理化的第一步先要能够把异常界定清楚,当它发生的时候能够抓得到,抓到以后把它作为管理的重点。

管理者是针对异常来做管理的,正常的部分应该定成标准,让制度去管。

2.追根究底,止于至善

  

(1)追根究底的四步骤:

① 找出真因。

必须把异常的唯一真因找出来,任何异常真正的原因只有一个;

② 标本兼治;

③ 做到再发防止;再发防止是一种高贵的情操,就是每一个人都愿意把他犯错的经验传承给其他人,让其他人不要重返覆辙。

如果一个企业能做到这一点,这个企业一定强盛。

④ 标准化纳入日常管理。

把解决的经验纳入标准,只要制度不废,经验就会永远传承下去,不会因人兴废。

这是追根究底的最高境界,这个境界是永无止境的。

(2)止于至善。

标准化是一个永无止境的过程,止于至善需要能够生生不息的动力,才能够让合理化能够永无止境的发展下去。

3.自我反馈,自动自发

自动自发就是自己主动去做合理化。

自我反馈就是自己可以根据自己作为而得到的奖惩,得到的有效自我反馈。

不会因为领导班子换人、时代环境改变而停止。

第二讲合理化(下)

一、合理化的步骤

1.消化:

了解目的,熟悉方法

目的是一切事件成功的关键,目的—目标—方向—方式—方法,一脉相承,目的没有找对,方法再好都不可能有效,方法一定是和目的一脉相承的;目的错了,再好的方法都不可能有效。

目的找对了,方法也行了。

2.融化:

调适于企业的体质及文化

消化之后才能做到融化,融化就是要调试于企业的体制及文化。

如果我们要去改善,从外面找改善专家,改善专家先要融入企业,了解企业的真实需求和真实情况,找到适合企业最佳体制做法的时候,再进行正确的改善。

3.活化,PDCA循环不已

真正的活化不是死板的标准,活化是在标准的基础上去做适度的修正。

以不变应万变,不变就是标准的基础,万变就是千变万化的环境、条件。

4.同化:

形成经营理念,达成全员共识

同化是合理化的最高境界,也是形成经营理念,达成全员共识。

理念只集中在少数领导层,没有贯彻到基层形成共识,这个理念就是空的;一个文化不能产生行动,这个文化是没有用的。

管理没有对错好坏,没有是非,真正能够坚持到底的都是有效的好管理。

二、合理化的要诀

1.制定制程(工艺)标准

合理化包括机器的速度、温度、转速、时间、压力,这叫工艺条件的标准。

也称为生产技术,是用一套科学方法去分析、归纳、精炼出来的一套标准。

 

2.确立产量标准

产量标准已经发展成一套非常复杂、需要专业人才能作业的科学分析法,首先是由工业工程师教会生产线的领班,根据其作业去做动作分析方法改善,做出一套正确的作业标准,需要有科学的标准公司,然后再由客观的单位来审核标准是否比较容易执行?

是否能够实现?

这套科学分析法叫做简明工作因素法(BWF)。

 

3.突破瓶颈

所有的企业都有一个不平衡损失,不管是产销不平衡、制成不平衡、生产线不平衡、劳逸不均的不平衡或淡旺季的不平衡等,这些不平衡损失至少是三十个点,要把它减半的方法就是找出哪里是瓶颈,并在瓶颈关稍加调整,至少可以降低50%的损失,也至少可以增加15个点的获利。

 

4.力求平衡

力求平衡就是永无止境的去追求最高的平衡效率。

减少不平衡、不均衡损失的方法,需要做到的平衡点有:

(1)产销平衡。

   

(2)淡旺季平衡。

(3)整个制成平衡。

(4)生产线平衡。

(5)劳力均衡。

 

5.根本解决异常

根本解决异常的前提条件是:

要有一个正确的标准并严格按照标准去做。

 

6.简化规格  

7.活用科技及手册

   

 

 

 第三讲合理化要诀实例剖析(上)

 

一、合理化要诀实例——制定制程标准

合理化包括机器的速度、温度、转速、时间、压力,这叫工艺条件的标准。

也称为生产技术,是用一套科学方法去分析、归纳、精炼出来的一套标准。

公式:

标准材质、标准配方、实际材质、修正配方。

实际的材质与标准的材质是不一样的,所以要根据修正的方向、范围和参数修正配方,把它制定出来,工人照着参数反复去修正,就能达到每次做都能稳定的标准,工艺条件是活的标准。

{案例}

某轮胎厂,用的原料是橡胶,橡胶的来源,不管是天然橡胶,还是合成橡胶,每一批来的橡胶与上一批都会有差异,如果完全按照已有的标准配方去做,做出来轮胎每一批都是不一样的,因为差异所致,当时轮胎行业制成不良率正常是30%,修好以后报废的还有3%左右,当时的净利仅有一个点,但是报废率有三个点左右,如果能把报废率降一半,净利都还可以增加两个点,以前轮胎的制造要靠师傅凭他的经验去炼制橡胶,师傅炼制的时候温度、压力、时间各种的做法,完全凭借的是师傅的技术,也是非常的不稳定。

任何企业不管技术如何的高,如何的新,都不能依赖师傅,要依赖标准和根据标准差异修正的参数,标准和参数是无数师傅无数年经验积累的精华,它应该是高于师傅、高于任何个人,在这样的情况下,我们把轮胎的不良率,从百分之三十几个点,降到了百分之十几个点,报废率从三点几个点降到一个点以下,净利就可以增加两个多点。

{案例}

某陶瓷企业,当年存在的一个问题是:

做瓷砖,所用的原料是取自大自然的黏土含河沙,每次用黏土和河沙按照配方烧出来瓷砖,没有一批是一样的,颜色、尺寸、规格、厚薄、性能都不一样,所以要用大量人力在后面筛选、分级,筛选、分级用了80%的人力,A级的当然可以卖好价格,B级的就要降好多价,C级的要敲碎重做,这个比例很高,好不容易烧出来的砖,如果是B级就要亏本了,如果是C级那就更惨了。

按照标准材质,标准配方,实际材质,修正配方方式做了半年之后,他们日后烧出来瓷片不要筛选、不必检验了,直接包装都是AA级。

{案例}

某食品企业是做果冻、瓜子、开心果等之类产品的,以前在做巧克力酥的时候,从澳洲进口了一台巧克力酥的机器,机器大概是五千万,非常贵。

但试做了半年,都没有办法达到合格标准,这么昂贵的机器半年内不能生产,原料的浪费、人工的浪费,市场的空虚是非常可怕的事情,当时还有一个外国技师也在,还是没有弄出来,原因是外国技师是西方人,他不懂得东方人不是按标准作业的,所以他这边完全照标准做,但是中国的师傅又另有一套方法,导致是各做各的,所以弄不出来。

最后根据顾问的建议是把所有的师傅都撤掉,找完全没有经验的中专文化程度的操作员,因为好机器是不需要师傅的,需要的是一个完全能够照标准作业的听命行事的作业员,完全照着外国技师的标准,完全照着手册里的标准和要求去做,大概不到一周就稳定了。

 

二、合理化要诀实例——确立产量标准

产量标准已经发展成一套非常复杂、需要专业人才能作业的科学分析法,首先是由工业工程师教会生产线的领班,根据其作业去做动作分析方法改善,做出一套正确的作业标准,需要有科学的标准公司,然后再由客观的单位来审核标准是否比较容易执行?

是否能够实现?

这套科学分析法叫做简明工作因素法(BWF)。

{案例}

某飞机发动机企业,发动机是飞机的心脏,他做的是发动机的机壳也就是钛合金的骨架,钛合金的加工方面机器非常贵,一台机器大概就是五千万,一只刀具大概就一两万块,当时这个发动机厂的产能满载日夜班生产的量都不能预付订单,但是要添购整条生产线的机器要20个亿,有订单做不了。

于是请顾问进行分析解决,顾问的建议是重新去确立产量标准,机器的转速能否提升?

刀具进刀的转速能否提升?

停机率能否降低?

不良率失效率能否降低?

这三个问题都是产量标准:

速度、停机率。

停机可能是换刀具、换模具,可能是故障,可能是交接班,可能是假日停机,能不能降低?

失效就要报废,不良就是白做了,能不能降低?

经过逐一的检查,第一建议想办法加速;当时停机率当时是47%,换刀具要停机,交接班要停机,吃饭要停机,休息日要停机,第二提出的建议是换刀具,换是一分钟,调要十分钟,能不能说做到只换不调,自动定位;吃饭实行轮流吃饭,不要停机;交接班产量根据电脑记录,可以做到不停机;礼拜天礼拜六也不停机;把非瓶颈关的人平常用满载生产,五天的工作四天做完,把人力抽出来,去针对瓶颈关的假日去开机,这样子人也没增加,反而充分利用了。

最后发现刀具的转速的确不能增加,但是刀具从以前单刀头,改成四个刀头,循环转。

速度没有增加,但切削速度变成了四倍;停机时间因为刀具改善以后,可以自动定位了,刀具换茬,一锁紧就好了,也不用调了,所以停机时间缩短了,从47%缩短到18%,因为刀具改良之后,不良率失效率也降低了,最后用现有的设备和现有的人,竟然做到原来三倍的量。

可见,现代的企业有很大的空间,要去重新确立企业的产量标准,转速度,停机率,和不良报废率。

{案例}

某水电企业是做高楼水电工程,签了五个大型合同,这五个合同都要陆续完工,所以就采取两个工班交错施工,但是阴错阳差,有的工程提前了,有的工程推迟了,竟然在同一个时间要赶完工程,但这时候人手不够,临时找人又来不及,老板派人去点名,亲自到工地去督工,效率还是提不上来,马上就面临倒闭的危险。

根据分析研究后,采取的措施是:

宣布确定救公司的唯一办法就是制定水电施工的工作量标准,就是产量标准。

当时在会议室里,各位主管都吵吵闹闹觉得这是不可能的事情,五分钟过后,他们派了一个代表站起来说是否还有别的做法?

但根据目前的状况,只能采取这样的措施,所以,首先要做的工作就是说服他们的董事长,董事长是从水电工一路做上来的,是经验丰富的董事长。

说服过程中,问了董事长几个问题:

您每次去与客户报价的时候,您如何估工?

你怎么知道这个工程要多少个工等,这个董事长很聪明,不到两秒钟,就抬起头来说这些都可以做到。

原因是每个人心中都有一把尺,这把尺就是标准,只是他不愿意拿出来给你看,因为不拿出来他爱怎么做怎么做,拿出来以后就要受到束缚。

其次就要通过说服骨干了:

询问所有的骨干,每次到工地去施工的时候,如何派工?

怎么判断工地要派几个人?

今天要派几个人做多久?

这些主管当然听得明白,在交头接耳之后,那个代表就站起来了说:

“我们都是粗人,定标准这种文绉绉的事,不是我们能干的,教授您帮我们来定,我们照做就是了。

”这个当然没有问题,之后要求他们只配合做一件事情,就是以后每个主管把口头派工改成书面派工,就是每次派工都要用白纸黑字写明白,完成与否,未完成的要求每个工人写明理由。

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