院学生会文件规范及样本未修订版.docx
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院学生会文件规范及样本未修订版
河南理工大学万方科技学院
学生会文件材料行文规范及样本
（2013年11月9日）
院学生会各部门：
为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：
1、活动策划书及总结格式要求
（一）活动策划书与活动总结的封面
1.首行上方居中：
第一行为学院全称：
河南理工大学万方科技学院（字体为宋体，字号为小一）。
空一行，第二行为活动名称，如：
XX年XX活动（或第X届XX杯XX活动），（居中，字体为宋体，字号为小一）。
2.空一行，中间（竖版）：
表明本材料的类型，如：
策划书、活动总结、学期计划、学期总结等（字体为宋体，字号为初号，加粗）。
3.下方居中左对齐：
写明主办单位全称，如共青团万方科技学院委员会。
主办单位下一行写明承办单位，如学生会XX部门；承办单位下方写明协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。
最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
（字体为宋体，字号为三号）。
（二）活动策划书的内容
包括：
标题、引言、正文、落款四部分（全部字体为宋体，字号为四号）
1.标题：
关于举办万方科技学院XX年（第X届“XX”杯XX活动的策划书（字体为宋体，字号为二号，加粗，居中）。
2.引言：
说明活动目的，举办活动所能起到的作用，150字以内。
（字体为宋体，字号为四号）
3.正文：
正文通常包括以下10个部分内容（字体为宋体，字号为四号；各层标题的序号顺序为第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“
（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“
（1）”；如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
不能附件中再有附件。
一、活动名称：
万方科技学院XX活动〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：
万方科技学院“XX杯”XX活动，如：
万方科技学院2013年“天翼杯”游园晚会〕。
二、活动主题：
简炼明了，具有概括性或号召力。
如：
让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间：
X年X月X日。
如有多场，应表明每一场的时间如：
初赛：
X年X月X日
复赛：
X年X月X日
决赛：
X年X月X日
四、活动地点：
如活动在两个校区，要分别写出活动地点。
如：
南校区：
小礼堂
北校区：
篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求：
（一）比赛类：
1.比赛内容：
具体写明比赛的内容、项目。
2.参赛对象：
如全院学生（XX系全体同学或XX校区全体同学等）。
3.报名方法：
包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。
或者作品上交的方式、地点及截止时间。
4.活动时间：
活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。
5.评比方法：
如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。
如果为打分制，应清楚写明评分细则。
如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。
以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6.评奖方式：
写明取前几名，或取几等奖。
7.比赛规则：
如有采用官方的竞赛规则要说明（如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：
国家体育总局XX年颁布实施的《XX体育项目竞赛规则》）。
（二）晚会类或演出类
1.征集节目类型
2.征集方式
3.活动时间和地点：
包括筛选节目时间、地点；彩排时间、地点；晚会时间、地点。
4.参加人员：
策划书后面附观众坐席安排表（分布图）
六、活动的宣传方式：
1.横幅：
内容，条数
2.海报：
内容、张数
3.其它宣传方式
七、出席活动的人员：
嘉宾、评委名单
八、活动人员分工：
活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话；各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1.应急方案：
即活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
2.其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费；如比赛类还应包括获奖选手的奖金；每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。
获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。
落款（字体为宋体，字号为四号）
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
（三）活动总结的内容
1.封面:
同活动策划；
2.活动策划书（不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。
）
3.活动文件通知
4.活动总结：
活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训
5.报名表格
6.比赛类附上赛程安排
7.进入复赛、决赛名单
8.活动获奖者名单
9.活动图片
各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。
并作为报销活动相关费用的依据。
（四）活动报销注意事项
1.向院团委提交装订成册的活动总结；
2.不能报销的项目：
（1）打印费：
在学院打印室打印
（2）餐饮发票
（3）与活动开展无关的项目
（4）非正式发票（如收款收据）
（5）超出经费审批的部分
3.正式发票也应注意以下几点：
（1）在活动预算经费范围内。
（2）发票中应是具体的项目、数量：
如毛巾，几条，总价；不能开统称，如日用品，食品等。
（3）如确实因数量和品种繁多。
应在发票（统称：
食品）后，附上超市（商店）的购物小票。
注意：
1.本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4.策划书需从纸张的长边装订；
5.文本完成后，电子档发至院会邮箱，纸质文档打印两份，一份交由办公室存档，一份交由团委主管领导批阅。
附范例：
河南理工大学万方科技学院
2012—2013学年元旦晚会
策
划
书
主办单位：
共青团河南理工大学万方科技学院委员会
承办单位：
院学生会办公室、文艺部
活动时间：
二〇一二年十二月九日
2012—2013学年元旦晚会策划
引言
为了丰富同学们的课余文化生活，加强学生会成员之间的交流与沟通，提高我院校园文化水平，使同学们在紧张的考试中，度过一个愉快有趣的元旦夜晚。
在院团委的指导下，院学生会办公室、文艺部精心准备了这场有趣而有好玩的院会内部元旦晚会。
1、活动名称
2012—2013学年元旦晚会
2、活动主题
轻舞飞扬梦在万方
3、活动时间
2012年12月21日晚7：
00
4、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心
五、活动内容
（一）参加对象：
万方科技学院学生会全体成员
（二）元旦晚会节目设置：
由各部门申报节目，报院团委批准。
（三）宣传方式：
广播、海报、横幅、电子屏
（四）活动步骤：
1.前期准备：
（1）12月15日，院会各部向会办公室汇总节目。
（2）12月15日，节目组委会对节目进行统一初审。
（3）12月18日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
（4）12月19日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
（5）12月21日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
（6）活动开始前购买晚会所需的物品：
气球，糖块，瓜子等。
（7）向院团委申请活动所需道具：
桌椅，耳麦、音响等。
2.中期细节：
（1）12月15日上午八点在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
（2）12月21日下午6：
30工作人员引导各部成员入场。
（3）12月31日晚上7：
00由学生会主席宣布晚会开始。
（4）晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
（5）现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利进行。
3.后期总结：
（1）晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
（2）工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
（3）晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
4.注意事项：
（1）安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。
（2）从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
（3）晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
（4）借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。
（5）注意晚会现场其它秩序。
六、资金预算：
（一）道具晚会道具：
瓜子橘子糖块暖壶热水气球
音响耳麦礼服桌椅扫帚条幅
（二）活动经费：
瓜子20斤8*20=160元
橘子40斤2*40=80元
背景1张1*80=80元
气球4包4*8=32元
彩带8条8*15=120元
彩纸20张0.8*20=16元
其它费用300元
共计：
818元
河南理工大学万方科技学院学生会办公室
2012年12月9日
二、团学汇编内容及排版格式要求
（一）内容要求
1.本学期部门工作计划；
2.按照时间顺序，本学期本部门所有活动的策划书、新闻稿、总结；
3.本学期部门工作总结；
4.对下一学年的部门工作展望。
（二）排版要求
1.大标题：
正文宋体，二号字，加粗，居中。
顺序分别为学年+学期+院学生会+部门+工作计划、总结或者展望。
大标题与正文之间应空一行，例如：
2012-2013学年第一学期院学生会办公室工作总结
（空一行）
正文。
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2.副标题：
宋体，四号，加粗。
如副标有题有下属标题，所副标题应为小三，下属标题为四号。
格式如下，例如：
六、活动流程
（一）前期准备
1.节目的上报和审核。
3.正文皆为四号字宋体。
例如：
一、巩固思想政治教育
新的一学期,院学生会要在院党委的领导下,积极配合院团委认真开展各项思想政治教育工作,深入贯彻落实科学发展观。
4.策划书、新闻稿及总结的标题为：
XXX（活动）策划书、XXX（活动）总结、XXX（活动）新闻稿，例如：
第九届校园歌手大赛策划
5.策划书格式：
副标题单独一行，正文另起一行，空两格。
例如：
一、活动宗旨
激发同学们对学习英语的兴趣，同时增进对英语四、六级考试的了解，并掌握一些必要的考试技巧。
。
。
。
6.序号的要求，依次为：
一、XXXXXXXX
（一）XXXXXXXX
1.XXXXXXXXX
（1）XXXXXX
7.段落间距为：
1.5倍行距
8.汇编封皮格式见附样本
附：
2012—2013学年第一学期院学生会办公室工作汇编样本
河南理工大学万方科技院学生会
2012—2013学年第一学期
办
公
室
工
作
汇
编
院学生会办公室
2013年1月2日
2012—2013学年第二学期院学生会办公室工作计划
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐的工作，我们满怀热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“全心全意为同学们服务”为宗旨，就一定能把我们院学生会办公室的工作做得有声有色。
在院党委的领导和院团委的指导下，院学生会办公室根据工作职能，在总结往年工作经验的基础上，结合本学期的实际情况，制定下半学期的计划制定如下：
一、日常工作的开展
1.值班考核制度
我部负责值班人员的签到工作。
为了更好的促进我院学生会各部的沟通和交流，我院学生会制定并实施了值班考核制度。
在总结以往工作经验的基础上，我部将一如既往的合理解决值班人员所遇的各类问题，同时以身作则，做到言行合一，并努力协调好各部门人员之间的关系，使院学生会这个大家庭更加互助友爱。
2.学生会例会
我部负责学生会例会的签到工作和会议记录。
学生会例会是对近期工作的安排和总结，其对自身发展所起的作用可见一斑。
因此，我部会继续保持认真负责的工作态度，给各部一份满意的答卷。
3.关于团委和主席团交代任务的接收和下达
我部作为院学生会工作上通下达的枢纽，将在第一时间把团委和主席团下达的工作任务转达给各部负责人，以保证院学生会工作能够高效、有序的完成。
二、协助各部门举行工作和活动
在上半学期，由于学院十年院庆以及各部的活动，大多都规模较大，所需人数较多，且举行时间相对密集，出现了工作人员不足的现象。
为了帮助各部门顺利展开其活动，届时我部门将不遗余力地支持各部门的工作，提供举办活动所需人力物力，并合理分配本部人员，用于协助各部门工作的开展，保证其工作的顺利进行。
三、12届干事的培养和锻炼
院学生会的发展离不开对干事的培养，因此，培养和锻炼干事是本学年的重要工作。
我部门将通过各类活动的举办，使干事能够初步明确办公室的工作方向和工作性质，提高对工作的积极性、组织能力和应变能力，为今后的工作奠定基础。
使12届干事成为合格的学生干部。
四、经验和总结
经验和教训是从失败中得到的，是最深刻的，更能清楚的让我们认识到自身所存在的缺陷和不足。
我部门将会在今后的工作中发现和改进所出现的问题并做好总结，尽最大努力做好本部门工作。
五、我部今后的发展方向
办公室是院学生会的枢纽，起着上传下达的关键作用。
与此同时，作为院学生会各部门的领跑者，我部将以“坚持不懈，百折不挠，追求卓越，勇攀新高”为口号，为学生会的发展做更多的准备。
由于，我院学生会的工作范围具有局限性。
因此，院学生会想要提高号召力和影响力，就需要院学生会各部门对今后的发展进行全面的思考和反省。
所以，我部在做好本部门工作的同时，也要为我院学生会未来发展的方向做出规划，巩固院学生会的发展。
院学生会办公室
2013年1月2日
2012—2013学年元旦晚会策划
引言
了丰富同学们的课余文化生活，加强学生会成员之间的交流与沟通，提高我院校园文化水平，使同学们在紧张的考试中，度过一个愉快有趣的元旦夜晚。
在院团委的指导下，院学生会办公室、文艺部精心准备了这场有趣而有好玩的院会内部元旦晚会。
2、活动名称
2012—2013学年元旦晚会
3、活动主题
轻舞飞扬梦在万方
4、活动时间
2012年12月21日晚7：
00
5、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心
五、活动内容
（一）参加对象：
万方科技学院学生会全体成员
（二）元旦晚会节目设置：
由各部门申报节目，报院团委批准。
（三）宣传方式：
广播、海报、横幅、电子屏
（四）活动步骤：
1.前期准备：
（1）12月15日，院会各部向会办公室汇总节目。
（2）12月15日，节目组委会对节目进行统一初审。
（3）12月18日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
（4）12月19日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
（5）12月21日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
（6）活动开始前购买晚会所需的物品：
气球，糖块，瓜子等。
（7）向院团委申请活动所需道具：
桌椅，耳麦、音响等。
2.中期细节：
（1）12月15日上午八点在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
（2）12月21日下午6：
30工作人员引导各部成员入场。
（3）12月31日晚上7：
00由学生会主席宣布晚会开始。
（4）晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
（5）现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利进行。
3.后期总结：
（1）晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
（2）工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
（3）晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
4.注意事项：
（1）安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。
（2）从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
（3）晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
（4）借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。
（5）注意晚会现场其它秩序。
六、资金预算：
（一）道具晚会道具：
瓜子橘子糖块暖壶热水气球
音响耳麦礼服桌椅扫帚条幅
（二）活动经费：
瓜子20斤8*20=160元
橘子40斤2*40=80元
背景1张1*80=80元
气球4包4*8=32元
彩带8条8*15=120元
彩纸20张0.8*20=16元
其它费用300元
共计：
818元
河南理工大学万方科技学院学生会办公室
2012年12月9日
院学生会元旦晚会新闻稿
12月29日晚7点，由院团委主办、院学生会承办的万方科技学院学生会“轻舞飞扬·梦在万方”新年联欢会于实验楼五楼教职工中心欢乐开幕。
院团委朱艳老师出席了本次联欢会。
09级学生会干部及现任学生会成员共200余名共同观看了表演。
联欢会在精彩的手影表演伴随深情的诗歌朗诵下拉开帷幕。
首先，由青工部带来的大合唱《爱的翅膀》，宣传部和生活部带来的舞蹈《Nogirl》《浪漫樱花》以青春、激昂的歌声和动感、轻快的舞姿带领大家进入轻松欢乐的节日气氛中。
办公室的小品《招新面试》，演员们以诙谐幽默的语言、精彩的表演更是使大家眼前一亮。
体育部延续去年表演之风并大胆创新，为大家带来的《千手观音第二季》以搞笑的音乐舞蹈串烧将联欢会推向了高潮。
漂亮可爱的女生部成员踏着一曲今年最流行的《江南style》舞步将万方女生的时尚和激情呈现在每一位观众的面前。
联欢会期间加入的几个中场小游戏，在观众的积极参与下，使晚会气氛更显温馨、欢乐。
晚会临近终场，一曲温柔婉约的古筝演奏《渔舟唱晚》伴着精湛的太极表演将大家带进了一个幽深静谧的世界。
最后，晚会在院团委朱艳老师的《长鼓敲起来》的歌声中圆满落幕。
此次元旦晚会丰富了同学们的课余文化生活，加强了学生会成员之间的交流与沟通，增强了学生会的凝聚力与向心力，使同学们在紧张的考试中，度过一个愉快而又难忘的夜晚。
2012—2013学年第一学期院学生会办公室工作总结
在院学生会主席团的正确领导下，秉承“全心全意为全校师生服务”的宗旨，将以积极为全体学生创造良好的学习生活环境为目标。
本学期我部在全体成员的共同努力下，求真务实、锐意进取、积极奉献，圆满完成了本学期的工作任务。
同时也在原有的基础上加以开拓和创新，推动了学生会的健康发展，取得了新的成绩。
现回顾一学期的工作情况，总结如下：
一、院学生会办公室招新
在新生入学一个月后，学生会主要面向12级新生进行了招新，共有13名干事进入办公室这一集体。
我部门在工作思路、工作方法等各方面进行了磨合和具体分工，确定了办公室的职能、工作计划和发展方向。
二、完善制度建设打造精英团队
为了更好地发挥学生会的作用，更有效地开展各项工作，我部协助主席团对学生会进行了一系列的调整和改革，主要有：
1.完善机制：
为了使工作规范化、制度化、程序化，学生会制定了相关的制度，促进工作的有效开展。
这样不但提高了工作效率，也提高了整个院学生的凝聚力、战斗力和号召力。
2.值班制度：
为了加强对学生会成员的考核，我部坚持做值班签到、例会签到、活动签到工作，在工作中认真负责，以身作则，为各部起到模范带头作用。
三、发挥枢纽作用协助各部工作
我部作为学生会的中枢机构，协调和组织学生会整体工作。
2012-2013学年第一学期，学生会有计划、有重点的开展了一系列活动，我部也积极参与并协助各部门承办活动。
如：
我部积极协调各部门协助生活部宿舍检查卫生与“雅室评比”，文艺部的“校园歌手大赛”等等，充分发挥了办公室协调和组织工作的作用，使各部活动的举办得以圆满成功，也充分得到了院领导的认可与表扬。
回首本学期，我部门在协助各部门开展工作的同时也发现了一些问题：
1.工作效率不高。
在工作的过程中，院学生会部分成员时间观念不强，接到工作后没有马上着手去做，或者避重就轻、相互推脱，导致工作完成得不够及时或者完成质量不高，并可能因此影响学生会的整体工作效率。
2.工作缺乏整体性。
院学生会各部门之间的沟通与合作过于较少，因此学生会在举办一些大型活动时，参与人员不够全面，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性，影响力不够大。
总结一学期的工作，我部门在以后的工作过程中，将会不断的努力与探索，扬长避短，精益求精，使学生会的各项工作在稳定中发展，在发展中创新，在创新中前进，更好的服务学生，为学生会的健康发展做出贡献。
院学生会办公室
2013年1月2日
2012—2013学年第一学期院学生会办公室工作展望
一、巩固思想政治教育
新的一学期,要在院党委的领导下,积极配合院团委认真开展各项思想政治教育工作,深入贯彻落实科学发展观，大力宣传党的路线、方针、政策,全面落实党的教育方针，以思想政治教育为核心,加强对学生的思想政治教育、理想信念教育、爱国主义教育、心理健康教育、行为规范教育和诚信教育，提高学生的综合素质。
通过带头对学生干部进行理论知识的学习、素质拓展等方式来带动我院广大同学积极主动提高自身的思想政治觉悟，并全面提高我院学生干部的综合素质,树立我院学生干部的良好形象，提高工作效率，更好的为同学们服务。
二、发展自身组织建设
院学生会办公室是联系院学生会各部门的桥梁和纽带，在学生会的工作中发挥了不可替代的作用。
而我们要想把我们的工作开展好,就必须要赢得各部门的全力支持。
所以办公室全体成员要时刻谨记“坚持不懈，百折不挠，追求卓越，勇攀新高”的口号，做好模范带好头，维护学生会的良好形象。
要时时以身作则，处处树立榜样，把院学生会利益放在第一位，先人后己。
要敢于批评与自我批评，虚心接受领导和老师的批评，听取各部门的意见，不断完善和发展自己，以促进学生会工作更好的开展。
我们要把口号付诸行动。
三、协助各部开展形式多样、特色鲜明的文体活动
大学是一个学知识、长才干的地方，我们要在抓好学习的基础上提高综合素质。
办公室协助各兄弟部门开展形式多样、有内涵有特色的文体活动，丰富校园文化和同学们的课余生活。
在参与这些活动的同时，也提高了院学生会的集体荣誉感和凝聚力。
1.认真配合学院组织运动会、大型文艺活动的筹备、后勤等相关工作。
2.学生会各部门独立自主的组织开展符合本部门特色、同学们喜爱的品牌活动
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