SHOW OFF大学生形象创新大赛活动策划书.docx

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SHOWOFF大学生形象创新大赛活动策划书

“SHOWOFF”大学生形象创新大赛活动策划书

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八、宣传计划：

（一）前期宣传：

　　1、系内宣传

　　宣传对象：

旅游管理系07至10级学生

　　宣传方式：

利用下课空余时间，由工作人员对08、09、10级学生进行PPT、传单宣传，06级学生视实际情况进行宣传

　　宣传时间：

2月24号至2月25号

　　前期准备：

PPT与传单（后设报名表）的制作

　　2、校内宣传

　　宣传对象：

华南师范大学石牌校区全体学生

　　宣传方式：

（1）利用东西区宣传栏、一课大厅张贴海报

（2）各学生宿舍楼下小黑板处张贴小宣传海报

　　（3）校广播台宣传和一课滚动字幕宣传

　　（4）网络宣传：

校园论坛宣传、利用腾讯QQ和校内网等进行宣传

　　宣传时间：

2月26号至3月3号

　　前期准备：

宣传所用各种海报的制作；各种网站宣传信息的撰写

（二）中期宣传：

　　宣传对象：

华南师范大学石牌校区全体学生

　　宣传方式：

（1）在东区校道（即东九东十楼下校道）进行定点宣传，设置KT板进行互动（包括晋级选手简介与留言祝福板块），并设有工作人员派发宣传单

（2）晋级选手设计书签回赠支持者

　　宣传时间：

3月5号至3月14号

　　前期准备：

KT板的制作；场地的租借；制书签纸张的准备

　　（三）后期宣传：

　　宣传对象：

到达总决赛的观众

　　宣传方式：

通过从初赛第一次面试、第二次面试的全程跟拍，制作一个关于选手的视频

　　宣传时间：

总决赛现场

　　前期准备：

照片的拍摄；视频的制作

　　（四）舞台布置：

（1）制作设计幕布

（2）租借灯光、音响、投影仪

　　（3）租借舞台道具

九、活动流程:

（一）大赛前期准备工作：

　　1、时间：

2017年3月1-3日

　　2、主要工作：

　　1）征集评委：

从形象设计公司请来职业形象设计师一位并从美院请来资深教授两位。

　　2）工作人员安排：

　　3）拉赞助：

　　4）邀请嘉宾：

校团委领导，旅游管理系党总支林创家书记，党总支申云同副书记，团委书记吕明老师，校团委、校学生会代表，旅游管理系团委副书记韦金宏同学、学生会主席李建忠同学以及各兄弟院校代表。

　　5）借场地：

一课教室北楼2楼教师休息室（3月4日），东区田径场（3月9日），旅游管理系系楼2楼（3月6-12日），音乐厅（3月15日）

（二）初赛：

　　1、时间：

2017年3月4日早上九点至11点为第一批比赛；下午4点至晚上６点为第二批比赛；晚上8点至10点为第三批比赛.

　　2、地点：

一课教室北楼2楼教师休息室

　　3、评委：

职业形象设计师及美院资深教授

　　4、比赛流程：

　　1）30秒的自我介绍（可用各种健康的艺术方式）

　　2）评委针对每个选手特点设置问题，考察选手的谈吐及表达能力（每个选手大概5分钟）

　　3）才艺表演，选手任选一项特长进行展示，形式不限，时长2分钟。

　　4）评委根据每个选手的表现，选出20名形象健康向上，特色鲜明的选手进入培训。

5、注意事项：

　　1）评委评分项目分为服装、妆容、风度、礼仪、谈吐五个方面。

每个项目计4分，分为优、良、中、差四个等级，总分20分。

　　2）评委根据各个选手的表现各自进行评分，并在初赛结束后，由工作人员尽快算出每位选手的平均分，并进行由高到低的排序，取前２０人进行培训，并尽快进行通知。

若这２０人中有出现弃权现象，则接着取第２１位选手参加培训，依此类推。

　　（三）培训：

　　初赛结束后，为了更加突显选手们的形象特色，提高比赛的质量，我们会组织入围选手进行体验式团队培训和形象礼仪培训。

并综合两次培训的成果，挑选出12名表现突出的选手进入总决赛。

　　1.体验式团队培训：

　　1）时间：

2017年3月9日

　　2）地点：

东区运动场

　　3）培训形式：

邀请“拓”Team*1.2M宣传单、报名表复印0．12000200一面是宣传单，一面是报名表活动现场布置100包括一些装饰物品宣传横幅802160也适用于大赛KT版办公室借用饮水机50150押金水杯5525飘宝桶装水10550抽取式纸巾2510小计比赛现场嘉宾评委邀请函0．54020场地租借费500场地布置费用250节目单0．135035单面奖品8由商家提供水274108音响及麦克风租借4502套（含四支麦克风）哨子1100100礼品520由商家提供主持人服装1004400或由商家提供嘉宾牌印制0.2204包括框架小计总计2587十三、工作职能划分：

　　在大赛期间：

所有团学成员需参与宣传工作中（大赛咨询及派发报名表，宣传单），具体咨询部长或筹备组成员。

　　筹备组：

　　组长：

彭于坤

　　组员：

李朱鹏，白亚男，陈斯沛，周璇玲，杨扬，高健怡

　　工作任务:

统筹大赛的所有事务

　　公关组：

　　组长：

李倩菁

　　组员：

公关部副部长及干事

　　工作任务：

　　1、根据方案初稿，制定拉赞助方案

　　2、3月初与商家联系、洽谈赞助事宜

　　3、3月6-12日对参赛选手进行礼仪，形象，服装，化妆等培训

　　4、3月15日打印并送出评委邀请函，打印并送出嘉宾邀请函

　　6、3月13日挑选礼仪人员2男4女，晚会接待工作

　　7、3月13日赛前落实投影、幕布、电脑等设备，3月14日中午前必须提货以及准备好嘉宾和评委牌，红桌布。

　　（三）搬运组：

　　组长：

赖树云

　　组员：

团学所有男同事

　　工作任务：

大赛期间负责搬运咨询会、海选过程配备、舞台设备，搭建舞台，搬运所需物资进场。

决赛晚会结束后将大型物资搬至原处及拆卸舞台。

　　（四）视频制作拍摄及技术组：

　　组长：

何静宜

　　组员：

网络部及记者站的副部长与干事

　　工作任务：

1、3月4-12日在选手培训及后台考核进行跟踪拍摄，收集视频制作资料（记者站）

　　2、负责控制大赛的灯光、音响及视频播放（网络部）

　　3、负责拍摄大赛现场情况（记者站）

　　（五）宣传策划组：

　　组长：

陈名康，陈嘉瑜

　　组员：

宣策部，办公室副部长及干事

　　工作任务：

　　1、2月26日前完成宣传单、报名表的设计及打印（办公室）

　　2、2月27日把传单，报名表下发各部门

　　3月1日前完成宣传海报，宣传单（报名表）的制作并将其粘贴展示（宣策部）

　　4、3月2-3日咨询会会场布置（办公室）

　　5、3月4日海选当天会场布置，协助文体部面试（宣策部、办公室）

　　6、3月7日前完成大赛当天舞台设计初稿，并交于策划部门审核（宣策部）

　　7、3月8-9日3月10日进行大赛的会场所需物资的清点，如物资不足及时补充（办公室）

　　8、3月14日中午布置晚会会场（宣策部）

　　（六）催场项目组：

　　组长：

廖碧玉

　　组员：

文体部所有成员

　　工作任务：

初赛：

3月2-3日通知和安排选手面试及秩序维护

　　决赛：

3月10-12日根据大赛的各项安排进行审核和彩排

　　提醒选手提前进入后台候场。

　　（七）秩序维护组：

　　组长：

陈剑芬

　　组员：

学习纪检部所有成员

　　工作任务：

负责维护宣传期间咨询会场和决赛当晚晚会秩序

　　（八）控场机动组：

　　组长：

陈幼兰

　　组员：

组织部所有成员

　　工作任务：

3月1-14日发动和组织系内宣传（监督传单发放情况及反馈给筹备组）

　　决赛当晚控制大赛后台秩序及解决大赛突发状况。

　　（九）物资组：

　　组长：

黄晨阳

　　组员：

生活宿保部，秘书处所有成员，

　　工作任务：

初赛：

负责采购初赛及宣传期间物资，回收及保管。

　　决赛：

负责采购决赛晚会需用的各种物资，并负责分配及用后回收；借用晚会需用各种物资，并负责保存及用后归还

　　（十）气氛调动组

　　组长：

陈幼兰

　　组员：

实践部所有成员工作任务：

决赛当晚负责派发手掌和哨子，及安排现场气氛调动。

　　共青团华南师范大学旅游管理系委员会

　　华南师范大学旅游管理系学生会

　　二○一○年十月三十日

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