7A文行政部岗位职责说明书.docx
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7A文行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书(草案)
一、行政部部门职责:
1
(一)人事科:
1
(二)总务科:
2
二、行政部组织结构及人员编制2
三、各岗位工作职责说明书2
行政部副部长职位说明书2
人事专员职位说明书6
人事内勤职位说明书9
行政内勤说明书11
总务科长职务说明书13
总务内勤职务说明书17
保洁员职务说明书19
司机职位说明书20
厨师职位说明书21
保安队长职务说明书22
保安职务说明书25
后勤人员职位说明书27
一、行政部部门职责:
(一)人事科:
1、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。
负责人员调配、任免及员工晋级管理;
3、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
4、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。
5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作;
6、负责公司整体培训工作。
制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道,处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。
(二)总务科:
1、负责公司后勤保障工作,日常行政物品采购;负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作;
2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理;
3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作;负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。
加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
4、负责公司安全保卫工作;
5、负责公司公共卫生清洁,负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。
6、负责公司食堂日常管理工作管理;
7、负责物业服务质量的提升与管理工作
二、行政部组织结构及人员编制:
三、各岗位工作职责说明书
行政部副部长职位说明书
职务名称:
行政部副部长
所属部门:
行政部
直接上级职务:
公司总经理
工作要点:
1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2、监督分析公司各部门人力状况
3、本部门日常费用管控,缩减成本
4、监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作
5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作权限:
1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权;
2、全权处理本部门日常管理事务;
3、对公司运营管理有建议权。
职
责
一
职责表述:
制定管理制度
工作
任务
1.组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度,经批准后贯彻执行
2.负责监督各项行政及人力资源管理制度的执行情况,并组织落实,定期修正
考核重点:
制度的完善及有效执行程度
职
责
二
职责表述:
管理行政性资产
工作
任务
1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护
2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点:
行政性资产的完好程度
职
责
三
职责表述:
控制行政费用
工作
任务
1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
3.控制企业的行政费用支出
考核重点:
行政费用的控制程度
职
责
四
职责表述:
后勤管理
工作
任务
1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作
2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点:
员工满意度
职
责
六
职责表述:
人力资源规划与开发
工作
任务
1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
2.组织人力资源的挖掘、储备工作
3.配合进行企业文化建设活动
考核重点:
人力资源规划指标的实现程度
职
责
七
职责表述:
培训管理
工作
任务
1.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施
2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施
3.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
考核重点:
培训内容与效果、培训计划安排的合理性
职
责
八
职责表述:
绩效考核管理
工作
任务
1.安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核
2.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核
考核重点:
考核覆盖程度,公正客观程度
职
责
九
职责表述:
薪酬管理
工作
任务
1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策
2.薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施
3.负责组织员工的薪酬福利管理
4.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系
5.安排人员按规定为员工办理各种社会保险
考核重点:
员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率
职
责
十
职责表述:
人事管理
工作
任务
1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理
2.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询
3.组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档
考核重点:
核心员工保有率,职位说明书的适用性
职
责
七
职责表述:
劳动关系管理
工作
任务
1.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本
2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续
3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理
4.协同法律顾问处理有关劳动争议
考核重点:
劳动纠纷处理及时率,劳动合同动态管理
职
责
五
职责表述:
内外部沟通协调
工作
任务
1.协调总经理、各职能部门和员工的关系
2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5.妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点:
企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
十一
职责表述:
部门内部管理
工作
任务
1.制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作
2.控制、审核部门的预算和费用情况
3.对部门员工进行考核和业务指导
考核重点:
本部门各项工作计划的及时完成率
任职要求:
大专以上相关学历
外资企业五年以上相同职位工作经验
熟悉企业行政人事事务管理
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公自动化软件
良好的文字表达能力,功底较强
思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
能根据事情的主次,合理、有序的安排工作
良好的内、外部沟通协调能力
具良好的职业道德,保守企业秘密
人事专员职位说明书
职务名称:
人事专员
所属部门:
行政部
直接上级职务:
行政部副部长
工作要点:
1、拓展招聘渠道,建立并完善人员招聘体系,负责人员的招聘甄选
2、员工培训组织安排
3、人事制度的拟定
4、协调员工关系,控制人员流动率,减少人事纠纷
5、协助部门领导建立公司薪酬及绩效管理体系
工作权限:
1、合理选择招聘渠道,核算招聘成本;
2、组织招聘活动,对应聘人员进行初选;
3、培训组织安排
4、及时向上级领导汇报工作。
职
责
一
职责表述:
招聘管理
工作
任务
1.收集各部门招聘需求信息,依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划
2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工
3.组织面试、复试,择优录用新员工,并发布录用通知
4、及时与人事内勤沟通办理新员工录入手续
5、建立应聘人员人才库,储备人才
6、拓展招聘渠道,录求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作
考核重点:
招聘计划的实现程度
职
责
二
职责表述:
培训管理
工作
任务
1、收集企业各部门的培训需求,制定年度、半年度员工培训计划
2、根据培训计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资、培训机构等,明确费用预算
3、根据审批的培训实施方案,具体安排培训工作
4、配合做好培训前、培训中的相关工作,培训后做好培训效果评估
5、总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训整体水平
6、收集整理培训资料、信息,建立完善员工培训档案,及时更新
7、与外部培训机构保持良好合用关系,以更好满足员工培训需要
考核重点:
培训计划完成率
职
责
三
职责表述:
薪酬统计分析
工作
任务
1、通过各种渠道收集地区整体薪酬水平以及同行业薪酬水平
2、调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度
3、统计、分析地区、行业薪酬数据,与本企业数据进行对比,为企业薪酬制度的制定修改提供依据
考核重点:
数据统计及时
职
责
四
职责表述:
职位说明书
工作
任务
1、组织编写各部门各岗位的职位说明书
2、根据实际发展情况,及时进行修改和完善
3、将各岗位的职位说明书上传至公司OA办公系统,便于各岗位工作人员进行职位查询
考核重点:
职位说明书的适用性,及时修改
职
责
五
职责表述:
绩效考核
工作
任务
1、协助部门领导制定企业绩效管理制度
2、组织各部门实施员工绩效考核,收集信息资料
3、及时反馈考核结果,合理沟通,提高效率,以达到考核目的
4、汇总考核结果,以作为月度、季度、年度的奖励依据
考核重点:
考核的公正性,反馈及时性
职务要求:
大专以上学历
大型企业二年以上相关职位的工作经验
熟悉国家政策和劳动法规
熟练操作OFFICE等办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
人事内勤职位说明书
职务名称:
人事内勤
所属部门:
行政部
直接上级职务:
行政部副部长
工作要点:
1、管理并完善人事档案
2、办理员工的各类保险、劳动用工手续
8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作权限:
1、员工录入、转正、调动、离职等各项手续的办理;
2、员工各类保险福利的办理;
3、及时向上级领导汇报工作。
职
责
一
职责表述:
员工聘用
工作
任务
1.办理新员工录用手续,收集员工入职资料,并审核资料的完整性
2.协调配备新员工所需资源
3.与新员工签订劳动合同,规定试用期及薪酬,及时办理各类福利
考核重点:
人员录用手续办理的及时性