7A文行政部岗位职责说明书.docx

1、7A文行政部岗位职责说明书行政部岗位职责说明书（草案）一、 行政部部门职责： 1（一）人事科： 1（二）总务科： 2二、行政部组织结构及人员编制 2三、各岗位工作职责说明书 2行政部副部长职位说明书 2人事专员职位说明书 6人事内勤职位说明书 9行政内勤说明书 11总务科长职务说明书 13总务内勤职务说明书 17保洁员职务说明书 19司机职位说明书 20厨师职位说明书 21保安队长职务说明书 22保安职务说明书 25后勤人员职位说明书 27一、 行政部部门职责：（一）人事科：1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核

2、和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理；3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作；6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。（二）总务科：1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办

3、公物资、用品的购置、保管、分发工作；2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理；3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。4、负责公司安全保卫工作；5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。6、负责公司食堂日常管理工作管理；7、负责物业服务质量的提升与管理工作二、行政部组织结构及人员编制：三、各岗位工作职责说明书行政部副部长职位说明书职务名称：行政部副部长所属部门：行政部直接上级职务：公司总经理工作要点：1、

4、依据公司整体状况制订公司年度人力计划2、 监督分析公司各部门人力状况3、 本部门日常费用管控，缩减成本4、 监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系工作权限：1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权；2、全权处理本部门日常管理事务；3、对公司运营管理有建议权。职责一职责表述：制定管理制度工作任务1组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行2负责监督各项行政及人力资源管理制度的执行情况，并组织落实，定期修正考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二职责表述：管理行政性资产工作任务1妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排

5、人员购买和维护2组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产的完好程度职责三职责表述：控制行政费用工作任务1负责编制企业年度行政费用预算并监督实施2严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3控制企业的行政费用支出考核重点：行政费用的控制程度职责四职责表述：后勤管理工作任务1根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作2负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点：员工满意度职责六职责表述：人力资源规划与开发工作任务1组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2组织人力资源的挖掘、储备工作3配合进行企业

6、文化建设活动考核重点：人力资源规划指标的实现程度职责七职责表述：培训管理工作任务1组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责八职责表述：绩效考核管理工作任务1安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核2根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职责九职责表述：薪酬管理工作任务1引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施3负责组织员

7、工的薪酬福利管理4根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职责十职责表述：人事管理工作任务1组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询3组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性职责七职责表述：劳动关系管理工作任务1根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2安排人员办理劳动合同签订及续签手续3对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善

8、处理4协同法律顾问处理有关劳动争议考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同动态管理职责五职责表述：内外部沟通协调工作任务1协调总经理、各职能部门和员工的关系2协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3协助各部门筹划和组织企业的重大活动4协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系5妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责十一职责表述：部门内部管理工作任务1制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作2控制、审核部门的预算和费用情况3对部门员工进行考核和业务指导考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率任职要求：大专以上相关学历外资企业

9、五年以上相同职位工作经验熟悉企业行政人事事务管理熟悉国家政策和劳动法规熟练操作OFFICE等办公自动化软件良好的文字表达能力，功底较强思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法能根据事情的主次，合理、有序的安排工作良好的内、外部沟通协调能力具良好的职业道德，保守企业秘密人事专员职位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政部直接上级职务：行政部副部长工作要点：1、拓展招聘渠道，建立并完善人员招聘体系，负责人员的招聘甄选2、员工培训组织安排3、人事制度的拟定4、协调员工关系，控制人员流动率，减少人事纠纷5、协助部门领导建立公司薪酬及绩效管理体系工作权限：1、合理选择招聘渠道，核算招聘成本

10、；2、组织招聘活动，对应聘人员进行初选；3、培训组织安排4、及时向上级领导汇报工作。职责一职责表述：招聘管理工作任务1收集各部门招聘需求信息，依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划2通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3组织面试、复试，择优录用新员工，并发布录用通知4、及时与人事内勤沟通办理新员工录入手续5、建立应聘人员人才库，储备人才6、拓展招聘渠道，录求与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司的良好合作考核重点：招聘计划的实现程度职责二职责表述：培训管理工作任务1、收集企业各部门的培训需求，制定年度、半年度员工培训计划2、根据培训计划安排和人员培训需求编制培训实施方案，选择师资、

11、培训机构等，明确费用预算3、根据审批的培训实施方案，具体安排培训工作4、配合做好培训前、培训中的相关工作，培训后做好培训效果评估5、总结培训经验，改进培训工作，提高公司培训整体水平6、收集整理培训资料、信息，建立完善员工培训档案，及时更新7、与外部培训机构保持良好合用关系，以更好满足员工培训需要考核重点：培训计划完成率职责三职责表述：薪酬统计分析工作任务1、通过各种渠道收集地区整体薪酬水平以及同行业薪酬水平2、调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度3、统计、分析地区、行业薪酬数据，与本企业数据进行对比，为企业薪酬制度的制定修改提供依据考核重点：数据统计及时职责四职责表述：职位说明书工作

12、任务1、组织编写各部门各岗位的职位说明书2、根据实际发展情况，及时进行修改和完善3、将各岗位的职位说明书上传至公司OA办公系统，便于各岗位工作人员进行职位查询考核重点：职位说明书的适用性，及时修改职责五职责表述：绩效考核工作任务1、协助部门领导制定企业绩效管理制度2、组织各部门实施员工绩效考核，收集信息资料3、及时反馈考核结果，合理沟通，提高效率，以达到考核目的4、汇总考核结果，以作为月度、季度、年度的奖励依据考核重点：考核的公正性，反馈及时性职务要求：大专以上学历大型企业二年以上相关职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟练操作OFFICE等办公软件特殊技能：语言能力：能清楚、准确的向提问者解

13、答每个问题文字能力：能用准确的文字表达出每件事情观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作综合素质：1、有良好的职业道德，保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作人事内勤职位说明书职务名称：人事内勤所属部门：行政部直接上级职务：行政部副部长工作要点：1、 管理并完善人事档案2、 办理员工的各类保险、劳动用工手续8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系工作权限：1、员工录入、转正、调动、离职等各项手续的办理；2、员工各类保险福利的办理；3、及时向上级领导汇报工作。职责一职责表述：员工聘用工作任务1办理新员工录用手续，收集员工入职资料，并审核资料的完整性2协调配备新员工所需资源3与新员工签订劳动合同，规定试用期及薪酬，及时办理各类福利考核重点：人员录用手续办理的及时性