关于VISIO打印时的一些问题.docx

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关于VISIO打印时的一些问题

关于VISIO打印时的一些问题

关于VISIO打印时的一些问题

页面设置”对话框及其“打印设置”和“页面大小”选项卡，是Visio中打印设置操作的核心。

通过单击“文件”菜单中的“页面设置”即可打开该对话框。

为了能容纳绘图内容，您可以使用不同的选项来调整绘图页。

拉长绘图页的一个或多个边缘使绘图页变宽或变长。

具体做法是：

将指针放在页边缘上，按住Ctrl键，当指针变为双向箭头时，拖动箭头。

更改绘图页的整体大小，使之符合特定尺寸，或将页面方向设置为纵向（长大于宽）或横向（宽大于长）。

单击“文件”菜单中的“页面设置”，然后单击“页面大小”选项卡。

开始新的Visio绘图时，打开的绘图窗口中包含常用的菜单和工具栏，窗口左侧的绿色区域有一些形状，右侧是白色的“绘图页”。

您可以将绿色区域内的形状拖到绘图页上来拼成绘图。

几乎从各方面来看，绘图页都是灵活性的典范。

即使您在该窗口中见到的绘图页容纳不下绘图内容，也无须调整内容。

而是可以用不同的方法（如左侧所述）来调整绘图页，使之能够容纳这些内容。

绘图页仅在一个方面不够灵活，即：

不论绘图页的大小和形状如何，绘图内容都必须位于白色绘图页的边界内，只有这样，当您打印绘图时，绘图内容才会出现在打印页上。

提示无论何时，要知道绘图页的大小，只需查看页面上方和左侧的标尺即可

要使绘图页的大小和方向与打印页的大小和方向无关，必须在“页面设置”对话框中清除“页面尺寸”选项卡上的“与打印机纸张大小相同”选项。

如果您手动调整绘图页大小，或选择“预定义的大小”或“自定义大小”选项，该选项将自动清除。

如果您更改页面尺寸和方向，则反映这两个页面之间的关系的预览图片将不断更新。

即使预览图片显示绘图的重要部分与打印页没有重叠，您可能也想更改绘图页或打印页的方向（在“打印设置”选项卡上），以确保所有绘图内容都出现在打印页上。

当您在“视图”菜单中单击“分页符”后，绘图上将出现灰线。

这些灰线表示重叠：

虚线内的内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。

灰线还近似地显示打印时的分页处。

许多台式打印机只支持A4或A3大小的纸张。

当您在这类打印机上打印大幅绘图时，绘图很可能会打印在两张或更多张纸上。

在Visio中，您可以在打印前查看分页处。

还可以控制要将绘图打印在多少张纸上以及纸张之间的重叠量。

注您在本课程后面的“控制内容重叠”中还将学习到更多关于分页符的知识。

假设您想将一幅占据Letter大小绘图页的灵感触发图打印在非常大的打印纸上，以便在会议中展示。

选择了作为目标打印机的绘图仪以及约600mm×840mm的纸张尺寸后，单击“文件”菜单上的“打印预览”。

第一次预览打印结果时，绘图仍然是原始大小，因此只会占用打印页的一小部分。

这并非您想要的结果。

选择了“将绘图调整为1页宽乘以1页高”之后，再次预览绘图。

这次绘图将铺满整张纸，其结果定会使您满意。

节约时间和纸张的最佳方式就是在实际打印之前预览绘图将如何打印。

在打印预览窗口中，您可以查看：

绘图将占打印页的多少。

绘图是否位于打印页的中心。

如果要打印在多张纸上，应在何处分页。

如果预览发现效果不佳，可以在打印前进行调整。

是缩小大幅绘图将其打印在单张打印纸上，还是将大幅绘图打印在多张打印纸上，取决于您所需的打印稿。

由于打印在单页上要更容易一些，所以如果绘图的读者只需大致了解一下绘图内容，则可缩小绘图，使之能容纳在单页内。

不过，如果读者必须看到绘图的详细内容，则最好按实际大小将绘图打印在多页纸上，然后将它们粘在一起。

要将大幅绘图打印在单张标准大小的纸上，请在“文件”菜单中，单击“页面设置”。

然后，在“打印设置”选项卡上：

选择一种大小和方向都与绘图页最接近的纸张。

选择“调整为1页宽乘以1页高”选项。

要将大幅绘图页上的绘图打印到单张标准大小的打印纸上，必须命令Visio在打印时按一定比例缩小绘图。

在调整绘图使之能容纳在单页内之前，应根据放大的绘图页的方向选择最匹配的打印页方向（“纵向”—长大于宽，或“横向”—宽大于长）。

在打印预览窗口中，当您将指针移到预览上时，会出现一个红色矩形，它表示内容将打印到每张标准大小的打印纸上。

边缘附近的一些内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。

在打印需占用大幅绘图页的绘图之前，可以预览一下绘图，查看绘图需要占用多少张标准大小的纸张以及打印页之间有多少内容重叠。

如果您不满意在预览窗口中看到的打印结果，可以更改打印绘图的纸张数量。

方法如下：

在“页面设置”对话框的“打印设置”选项卡上，在“调整为”选项中键入所需的页宽和页高值。

在打印预览窗口中，粗灰线内的内容将打印两次，在前后两张打印纸上各打印一次。

该图显示的是边距为0.25英寸的内容重叠。

将边距增加到0.50英寸后，重叠的内容更多。

要将打印在多张标准大小的纸上的绘图拼成一幅整图，应使相邻的打印页相互匹配。

为使匹配尽可能简单，可以控制页与页之间的内容重叠量。

您可以通过更改绘图的边距大小来控制内容重叠。

要增加重叠量，只需增加边距大小。

要更改边距大小，可在“页面设置”对话框的“打印设置”选项卡上单击“设置”

将绘图打印到大尺寸的纸张上需要执行以下几个简单步骤：

1.。

对绘图页进行设置，使之在您选择大尺寸的打印页时不会自动调整大小。

2.。

如果您只想打印部分绘图，指出要打印的部分。

3.。

选择打印页的大小。

4.。

将绘图设置为铺满整个打印页。

5.。

预览绘图的打印方式，如果有必要，使绘图居中或手动调整绘图页的大小以减少空白区。

6.。

满意预览效果后，打印绘图。

要避免在您更改打印机纸张大小时绘图页的大小也随之改变，请在“页面设置”对话框中单击“页面尺寸”选项卡，然后选择“预定义大小”或“自定义大小”。

您无须实际更改绘图页的大小本身（除非您想这么做）。

清除“与打印机纸张大小相同”选项将使绘图页的大小不因打印页大小的变化而变化。

在许多Visio绘图中，绘图页大小默认设置为与打印机纸张大小相同。

这就意味着，如果您更改打印纸张的大小（例如，从Letter变为Tabloid），绘图页大小也将随之而改变。

但在大多数情况下，您并不希望如此。

如果将绘图页大小设置为预定义大小或自定义大小，则即使更改打印页大小也不会影响绘图页的大小。

注如果您在创建绘图时调整了其大小，则绘图页可能已经设置为自定义大小。

要放大绘图的某一部分，请在“视图”菜单中，单击“扫视和缩放窗口”。

在“扫视和缩放”窗口中，用指针围绕要打印的区域画一个红色矩形。

只打印部分绘图需要执行以下三个步骤：

标出要打印的这部分绘图，方法如下：

放大绘图，使绘图窗口中只显示这部分绘图。

打印前预览。

第一次打开打印预览窗口时，预览的是整个绘图。

要查看您放大的这部分绘图的预览情况，请在打印预览窗口的工具栏上，单击“当前视图”按钮

。

在您满意当前视图的预览结果后，可以在打印预览工具栏上单击“打印”。

提示正如您将在练习中发现的那样，在“打印”对话框中，必须先选择“当前视图”，再单击“确定”，否则将打印整个绘图，而不仅仅是您放大的那部分绘图。

在选择了要使用的打印机之后，您可以在“打印设置”对话框中选择打印页的大小。

通过在“页面设置”对话框的“打印设置”选项卡上，选择“调整为1页宽乘以1页高”选项，您可以命令Visio将绘图放大为适合大尺寸的打印页。

通过将绘图设置为铺满一页打印纸，您可命令Visio在打印时按一定比例放大绘图，以便在绘图内容不失真的前提下使绘图尽可能铺满大尺寸的纸张。

由于绘图按一定比例放大了，因此可能会偏离打印页的中心，也可能绘图周围的空白区太多（或不够多）。

您在打印前可以预览一下绘图，如有必要，请进行调整。

该网络图已设置为在绘图仪上打印，纸张大小为594mm×841mm（约为23×33英寸）。

在该打印预览窗口中，您可以看到绘图偏离了大尺寸纸张的中心，四周的空白区相当多。

您可以采用以下方式调整打印结果：

要使绘图居中，请在“打印设置”对话框中选择“居中”选项。

要更改空白量，可手动调整绘图页大小，按住Ctrl键然后拖动一个页边缘即可。

通过在打印前预览绘图，您可以进行调整，例如：

使绘图位于大尺寸纸张的中心。

减少或增加打印页上的空白区。

如果您对打印预览窗口中的绘图预览效果感到满意，可以单击工具栏上的“打印”，直接从该窗口进行打印。