实训四 Word 表格制作.docx
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实训四Word表格制作
实训四Word表格制作
实验目的
一、掌握表格的操作
教材内容
十二、创建表格
表格由一系列彼此相连的单元格组成，每个单元格相当一个段落，可在其中输入和编辑文本和数字、插入图形和图像及其它对象。
1．制作表格：
1）简单表格：
单击工具栏上的“插入表格“钮→拖动鼠标选择行列数
2）规则表格：
“表格／插入表格”→确定行数和列数
3）手画表格：
“表格／绘制表格”［或单击工具栏上的“表格和边框”钮］，出现“表格和边框”工具栏
1用“笔形”光标拉出表格边框
2用“笔形”光标在此边框内画水平线、竖直线、斜线
十三、表格的编辑
1．表格数据的排序与计算
1）表格的排序（“表格/排序”）
使用“表格和边框”工具栏进行排序
使用菜单命令进行排序
①将光标置于表格内，或选定要排序的列。
②单击“表格/排序”命令，打开“排序”对话框。
③在“主要关键字”下拉列表中，选择用于排序的主要关键字；在“类型”下拉列表中选择需要排序的数据类型；选择“升序”或“降序”单选按钮可设置不同的排序方式。
2）表格数据的计算
单击“表格/公式”命令，在“公式”文本框中的等号后输入函数，或计算公式。
计算函数：
取值范围：
SUM：
求和AVERAGE：
求平均值ABOVE：
上LEFT：
左
MAX：
求最大值MIN：
求最小值BELOW：
下RIGHT：
右
2．表格数据与文本的相互转换
1）将文字转换为表格
①选定要进行转换的文本（如果该文本中没有包含分隔符，则要将它们加上）
②单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
或单击“表格/转换/文本转换成表格”命令。
2）表格数据转换成文字
①在表格中选定要转换的行。
②单击“表格/转换/表格转换成文本”命令。
③在“文本分隔符”下，选择用以分隔文本的字符，然后选择“确定”按钮。
实训内容
星期
课次
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上
午
第一节
第二节
第三节
第四节
午休
下
午
第五节
第六节
一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录，在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“表格”。
建立如下表格，录入数据，并使它们水平居中、垂直居中
高手进阶：
使用“表格/绘制斜线表头”命令来绘制表头。
二、将“配套材料”中的文档“学生成绩表”复制到“姓名”目录中，再进行下面的练习：
高数
政治
计应
英语
张丽
78
89
88
92
李红
69
74
79
85
王刚
94
86
91
78
孙虎
85
95
82
81
1）使用表格自动套用格式，设置表格样式为“网页型1”；
2）在表格最后一列的右边插入一列，输入列标题“总分”，用公式计算出各学生的总分，并将表格按“总分”降序排列。
3）设置表格对齐方式为居中，再将表格第一行的行高设为3厘米，第一列的列宽设为3.8厘米。
4）在表格的第一行第一列绘制一个斜线表头，设置插入的斜线表头样式为样式二，字体大小为五号，行标题为科目，数据标题为成绩，列标题为姓名。
5）把表格内所有单元格的对齐方式设置为中部居中。
三、按下列要求创建、设置表格
行驶证
车牌号码
车辆类型
小型客车
住址
车主姓名
发证日期
发动机号
车架号
厂牌型号
车身颜色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
１）在“车辆类型”左侧插入一列并依次输入相应内容；删除“发动机号”下方一行（空行）；调整第一列的宽度为２.5厘米；调整各行的行高为1.2厘米。
２）将“住址”右侧三个单元格合并成一个单元格，并输入“北京市平安大道金龙大厦A座6-32号”；将“北京市公安交通管理局车辆管理所”及其相邻的两个单元格合并成一个单元格。
３）设置各单元格的对齐方式为中部两端对齐；将第一列的底纹设置为玫瑰红，将剩余列的底纹设置为浅青绿。
4）将表格外边框线设置为2.25磅的三实线
结果如下：
车牌号码
京A1688
车辆类型
小型客车
住址
北京市平安大道金龙大厦A座6-32号
车主姓名
三毛
发证日期
2008.11.18
发动机号
684351-4
车架号
A86
厂牌型号
7658-P
车身颜色
红色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
实训过程
一、在D盘根目录中建立“姓名”子目录，在“姓名”目录中，新建一Word文档，取名“表格”。
建立如下表格，录入数据，并使它们水平居中、垂直居中。
操作：
（1）在文档中插入一个8行7列的表格，把光标移到表格第1行第1列的单元格中，然后拖动鼠标选定表格第1行的第1列和第2列，再选择菜单“表格/合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮
，将第1行的第1列和第2列单元格进行合并；用同样的方法将表格第1列的第2、3、4、5行和第1列的第7、8行以及第6行的所有列进行单元格合并。
（2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮
，当鼠标指针变成铅笔形状
后，按住鼠标左键从表格第1行第1列的单元格左上角移到右下角后松开鼠标，单元格内画出了一条斜线。
设置该单元格的对齐方式为“靠上两端对齐”，在单元格内输入文字“星期”和“时间”，使用回车键和空格键调整文字的位置。
再次单击“绘制表格”按钮即可取消画线状态，鼠标指针恢复原状。
或：
移光标到第一个单元格，执行“表格/绘制斜线表头”命令，选“样式一”，在“行标题”中输入“星期”、在“列标题”中输入“课次”。
此法更为方便、美观，但要求此单元格有足够大小，过小则不好操作。
参看第二题的提示。
（3）执行“表格/表格属性”命令，将“表格”和“单元格”都设为“居中”（或用“视图/工具栏”中的“表格与边框”工具栏，将单元格对齐方式全部设置为“中部居中”）；
（4）在表格中输入文字，设置文字字体为宋体、字号为小四。
二、将“配套材料”中的文档“学生成绩表”复制到“姓名”目录中，再进行下面的练习：
表格尺寸为5行5列，并让表格自动套用格式，表格样式为“网页型1”；然后在表格中输入图示的文本内容，将文档以“考试成绩”为文件名保存。
高数
政治
计应
英语
张丽
78
89
88
92
李红
69
74
79
85
王刚
94
86
91
78
孙虎
85
95
82
81
1）使用表格自动套用格式，设置表格样式为“网页型1”；
操作：
在新建Word文档中，执行“表格/插入/表格”命令，在“插入表格”对话框“表格尺寸”的“列数”内输入“5”，“行数”内输入“5”，在“‘自动调整’操作”选项中选择“根据内容调整表格”，单击“自动套用格式”按钮，在“表格自动套用格式”对话框的“表格样式”列表框中选择“网页型1”。
然后在表格中输入表中的文字。
2）在表格最后一列的右边插入一列，输入列标题“总分”，用公式计算出各学生的总分，并将表格按“总分”降序排列。
操作：
计算数量较多时，应采用Excel进行计算，计算好后再复制过来
将光标移到表格的最后一列中，然后选择菜单“表格/插入/列（在右侧）”命令，在表格最后一列的右边插入一列，在插入的列的第一行输入列标题“总分”；
将光标移到“总分”下的第一个单元格内（即第2行第6列。
（为什么不放在第一个单元格？
你试一下），选择菜单“表格/公式”命令，在“公式”文本框中的等号后输入“SUM（LEFT）”,单击“确定”按钮完成公式设置，单元格出现计算结果。
在插入列的其它单元格内重复“公式”设置操作，计算出其它学生的总分；
然后将光标置于表格内任意位置，再选择菜单“表格/排序”命令，在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”项，类型为“数字”，并选中“降序”选项，单击“确定”按钮完成设置。
3）设置表格对齐方式为居中，再将表格第一行的行高设为3厘米，第一列的列宽设为3.8厘米。
操作：
将光标移到表格的任意单元格内，然后选择菜单“表格/表格属性”命令，选择“表格”选项卡内“对齐方式”选项中的“居中”，单击“确定”按钮完成表格居中设置。
再把光标移到表格的第一行第一列里面，再次选择菜单“表格/表格属性”命令，在“表格属性”对话框中单击选择“行”选项卡，在“尺寸”选项中选择“指定高度”后，并输入“3厘米”，然后单击选择“列”选项卡，在“尺寸”选项中选择“指定宽度”选项，并输入“3.8厘米”，单击“确定”按钮完成设置。
4）在表格的第一行第一列绘制一个斜线表头，设置插入的斜线表头样式为样式二，字体大小为五号，行标题为科目，数据标题为成绩，列标题为姓名。
操作：
把光标移到表格的第一行第一列里面，然后选择菜单“表格/绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”对话框的“表头样式”列表框中选择“样式二”，“字体大小”列表框中选择“五号”，“行标题”中输入“课程”、“数据标题”中输入“成绩”、“列标题”中输入“姓名”，单击“确定”按钮完成设置。
提示：
如果在插入斜线表头时出现如图所示的警告信息，可以单击“取消”按钮后把要插入斜线表头的单元格的高度和宽度加大或者将“插入斜线表头”对话框中的“字体大小”改小；也可以不管警告信息，继续单击“确定”按钮来插入斜线表头，这样可能会导致插入的斜线表头中的文字显示不全，这时可以将鼠标移到已经插入的斜线表头上，当鼠标指针变成
形状时，单击鼠标右键，出现如图4.51所示的快捷菜单，选择“组合”中的“取消组合”，然后将未显示完整的文字的文本框进行调整，调整完成以后再选择“组合”中的“重新组合”即可。
“插入斜线表头”警告信息
5）把表格内所有单元格的对齐方式设置为中部居中。
操作：
把光标移到表格的任意单元格中选择“单元格对齐方式”选项，出现几种对齐方式的选项按钮，单击“中部居中”按钮
，设置表格单元格内的内容为中部居中。
结果如下图所示：
高数
政治
计应
英语
总分
王刚
94
86
91
78
张丽
78
89
88
92
孙虎
85
95
82
81
李红
69
74
79
85
三、按下列要求创建、设置表格
行驶证
车牌号码
车辆类型
小型客车
住址
车主姓名
发证日期
发动机号
车架号
厂牌型号
车身颜色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
１）在“车辆类型”左侧插入一列并依次输入相应内容；删除“发动机号”下方一行（空行）；调整第一列的宽度为２.5厘米；调整各行的行高为1.2厘米。
操作：
用“表格/插入/列”命令，插入一列；用“表格/删除/行”命令，删除一行；
移光标到该列，用“表格/表格属性/列”中的“指定列宽”可调整第一列的宽度为２.5厘米；同样设置行高为1.2厘米；
２）将“住址”右侧三个单元格合并成一个单元格，并输入“北京市平安大道金龙大厦A座6-32号”；将“北京市公安交通管理局车辆管理所”及其相邻的两个单元格合并成一个单元格。
操作：
选定要合并的单元格，用“表格/合并单元格”命令，（或右击单元格，选“合并单元格”、或用“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，合并单元格；
３）设置各单元格的对齐方式为中部左对齐；将第一列的底纹设置为玫瑰红，将剩余列的底纹设置为浅青绿。
操作：
选定表格，右击单元格，选“单元格对齐方式”、或“格式工具栏”的“居中左对齐”钮，把表格中所有单元格的对齐方式设为“中部靠左”；
用“格式/边框和义纹”中的“底纹”选项卡中，设置底纹为玫瑰红（八行一列）和浅青绿（八行五列）
4）将表格外边框线设置为2.25磅的三实线
操作：
用“格式/边框和底纹”命令，在“边框”选项卡的“线型”内选定“三实线”线型、“宽度”中设置2.25磅。
结果如下：
车牌号码
京A1688
车辆类型
小型客车
住址
北京市平安大道金龙大厦A座6-32号
车主姓名
三毛
发证日期
2008.11.18
发动机号
684351-4
车架号
A86
厂牌型号
7658-P
车身颜色
红色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
自我测试（时间10分钟）
1、在D盘中“姓名”子目录中再建立一个“学号”文件夹（如“06215”）。
（1）在文挡下方插入一张如下形式的5行5列的表格。
设置列宽2.5厘米，行高0.2厘米；表格中粗实线为1.5磅，细实线为0.75磅，单元格中文字的水平和垂直均居中；整张表格居中。
姓名
各科成绩
平均成绩
数学
外语
计算机
（2）将本文档设置为“普通视图”，并抓屏粘贴到本文档的下面。
2、新建一个Word文档，按下列表格样式创建一个表格在文档中，以“报销单”为名保存到“学号－姓名”文件夹中，并进行如下设置
1）各行的行高为1.2厘米，列宽适量；
2）录入数据；
3）将“购买IBM笔记本电脑一台”单元格，设置为中部两端对齐，其于各单元格设置为中部居中；所有字体均为黑体、小四；
4）前两行的底纹设置为浅青绿、后四行的底纹设置为青绿；
5）将表格外框线设置为蓝色的三实线、内表格线为粉红色的点划线。
结果如下：
报销单
日期
2008-11-23
部门
后勤
报销金额
14680.00元
领款人
张飞
出纳
韦小宝
会计
段誉
用途说明
购买IBM笔记本电脑一台
部门经理
王畅
总经理
王大发
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