划建设管理信息系统操作手册工管模块10.docx

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划建设管理信息系统操作手册工管模块10

江苏省电信计划建设管理信息系统

操作手册

（工管模块部分）

版本1.0

南京欣网视讯科技股份有限公司

2018-10-14

目录

目录1

变更记录3

1引言5

1.1编写目的5

1.2定义5

2设计委托管理6

3功能模块详述7

3.2设计部分7

3.2.1流程7

3.3操作说明11

3.3.2项目发起设计委托流程操作说明11

3.3.3设计委托允许转发操作说明18

3.3.4设计委托需分册操作说明20

4施工过程管理23

4.1施工委托23

4.1.1流程23

4.1.2操作说明24

4.2监理委托29

4.2.1流程29

4.2.2操作说明30

4.3开工申请35

4.3.1流程36

4.3.2操作说明36

4.4工程结算管理39

4.4.1操作流程40

4.4.2流程图40

4.4.3流程说明40

4.4.4角色和权限41

4.4.5操作说明41

4.5验收申请51

4.5.1流程51

4.5.2操作说明52

4.6监理日志管理54

4.6.1流程54

4.6.2操作说明54

变更记录

文档名称：

江苏省电信计划建设管理信息系统操作手册_设计委托管理V4.0

建立日期：

2012年04月18日

撰稿人：

计划建设项目组

a存放位置：

VSS:

$/doc/project/江苏电信/工程文档/2012/培训

编辑软件：

MicrosoftWord2003中文版

日期

章节

版本

说明

修订人

1引言

1.1编写目的

编写此文档是帮助具有计划建设使用经验的用户进一步理解系统，更加熟练的掌握操作系统，提高工作效率。

1.2定义

江苏省电信计划建设管理信息系统简称计划建设系统

2设计委托管理

●设计委托管理面向岗位为：

设计委托发起人，设计委托管理员，质量监督审核人员，设计人员.

3功能模块详述

3.2设计部分

3.2.1流程

3.2.1.1流程图（内部设计单位）

3.2.1.2流程图（外部设计单位）

3.2.1.3流程说明

由项目管理员在立项批复后发起设计委托。

根据设计任务书中对应设计单位性质的不同，系统中执行不同的流程：

✧如果是内部设计单位，则执行“设计流程（内部设计单位）”流程。

设计单位领导可以根据设计任务书的“是否允许转发”属性（由设计任务发起人填写）进行操作：

1）.如果是允许转发的设计任务书，可以选择转发给外部设计单位，则流程相应的流转到“设计流程（外部设计单位）”流程。

2）.如果不允许转发，则派发给设计单位对应设计人员进行设计，设计人员录入设计信息和文档后，提交质量监督审核岗（负责审核设计人员录入的设计信息的质量）进行审核，如果审核通过，则系统自动递交并提醒设计任务下发人员，后续由设计任务下发人员在系统中组织设计会签并最终进行设计批复；否则退回，由设计单位根据回退意见进行相应修改并重新在系统中录入。

✧如果是外部设计单位，则执行“设计流程（外部设计单位）”流程。

通过与省工管协同平台系统接口进行设计任务书的下发。

外部设计单位在省工管协同平台中接收设计任务书并在省工管协同平台中录入设计信息并由省工管协同平台同步到省计划建设系统。

省计划建设系统质量监督审核人员审核设计信息后，提交设计委托发起人进行设计会审，设计会签审批通过后，便可由设计人员进行设计批复；

3.3操作说明

3.3.2项目发起设计委托流程操作说明

图3-2-1

选择菜单中“委托管理”下的“委托新建”，进入委托新建页面。

委托类型选择设计委托，。

如图3-2-1示：

图3-2-1

项目编号进行填写的时候需从输入框右侧小图标

中进行选择，点击小图标后弹出项目编号选择窗口，可以进行项目编号和项目名称的模糊匹配查询，选中指定的项目。

如图3-2-2示：

图3-2-2

点击确定后进去设计委托新建页面。

其中打“*”字段为必填（设计单位类型,约定完成日期,需求程度,项目等级,设计方式,设计类型,设计是否需分册,设计要求，设计委托管理员）。

当设计单位类型为内部设计单位时，开始发起评审流程。

如图3-2-3所示：

图3-2-3

评审通过后会出现委托确认按钮和打印委托书按钮，如图3-2-4和3-2-5所示：

图3-2-4

图3-2-5

点击委托确认后，设计委托状态就变为内部设计单位下发。

由内部设计人员填写设计信息。

如图3-2-6所示：

图3-2-6

内部设计人员填写设计委托设计信息，如图3-2-7所示：

图3-2-7

设计提交质量审核，如图3-2-8所示

图3-2-8

质量监督审核人员审核设计信息，如图3-2-9所示：

图3-2-9

质量审核回退到设计人员，等待设计人员修改设计信息后再次发起质量审核。

如图3-2-10所示：

图3-2-10

质量审核通过，根据委托指定的设计类型，设计状态会变迁为一阶段设计新建；初步设计新建或施工图设计新建。

如图3-2-11所示：

图3-2-11

点击会审通过按钮，通过后即可设计批复。

如图3-2-12所示

图3-2-12

3.3.3设计委托允许转发操作说明

设计委托允许转发为“是”。

如图3-3-1所示：

图3-3-1

评审通过后会出现委托确认按钮和打印委托书按钮，如图3-3-2所示：

图3-3-2

委托确认后，由于转发设计为“是”，此时设计委托管理员可以根据实际情况，下发设计给内部设计单位或转发设计给外部单位。

点击转发设计按钮会对外部设计单位作值域校验。

如图3-3-3所示：

图3-3-3

委托确认后，由于转发设计为“是”，此时设计委托管理员可以根据实际情况，下发设计给内部设计单位或转发设计给外部单位。

点击下发设计按钮会对质量监督审核人员和设计人员作空值校验，如果外部设计单位值域不为空，不允许下发设计，必须将外部设计单位置空保存后即可。

如图3-3-4所示：

图3-3-4

后续的下发设计和转发设计流程同上。

3.3.4设计委托需分册操作说明

设计委托是否分册为“是”。

必须录入分册数量，此设计委托可能会对应多个设计。

如图3-4-1所示：

图3-4-1

设计分册信息，如图3-4-2所示：

图3-4-2

设计分册里指定的设计人员都可以对此设计委托录入设计信息。

如图3-4-3，3-4-4所示：

图3-4-3

图3-4-4

至此，设计委托管理流程全部结束。

4施工过程管理

4.1施工委托

具有工程管理员岗位的人员可以进行施工委托的保存、确认操作

4.1.1流程

工程的当前工程管理员在工程状态为“立项完成”状态下可以发起施工委托。

填写好施工委托信息后保存，并发起评审。

如果评审不通过，施工委托将回退给发起人，由发起人修改后可重新发起评审。

如果评审通过，委托申请人可进行委托确认，同时发送施工委托信息给工管协同平台

4.1.1.1流程图

4.1.2操作说明

4.1.2.1施工委托

在工程信息页面下，如果工程状态是“立项完成”状态下会有一个施工委托的按钮，如图6-1所示：

图6-1

用户点击“施工委托”按钮，进入施工委托编辑页面，如图6－2

图6－2

委托标识默认是根据项目名称＋工程的施工委托，用户填写好施工委托信息后点击“保存”按钮后，就可以发起评审或终止委托，如图6－3

图6－3

点击“委托终止”按钮，委托状态改为“委托终止”。

点击“发起评审”按钮，将走评审流程。

选择评审人员和评审模板，走完评审流程后，可以进行委托确认，如图6－4

图6－4

点击“委托确认”按钮，施工委托信息将发送给工管协同平台，同时委托状态变为“委托确认”，委托流程结束。

委托信息的查询可以在“委托管理”菜单下的“施工和监理委托查询”菜单里查询。

如图6－5

图6－5

用户根据自己的需要过滤查询条件查询委托。

双击委托信息进入委托详细信息页面，如图6－2。

根据委托的不同状态可进行相应的操作。

4.2监理委托

具有工程管理员岗位的人员可以进行施工委托的保存、确认操作

4.2.1流程

工程的当前工程管理员在工程状态为“立项完成”状态下可以发起监理委托。

填写好监理委托信息后保存，并发起评审。

如果评审不通过，监理委托将回退给发起人，由发起人修改后可重新发起评审。

如果评审通过，委托申请人可进行委托确认，同时发送监理委托信息给工管协同平台

4.2.1.1流程图

4.2.2操作说明

4.2.2.1监理委托

在工程信息页面下，如果工程状态是“立项完成”状态下会有一个监理委托的按钮，如图7-1所示：

图7-1

用户点击“监理委托”按钮，进入施工委托编辑页面，如图7－2

图7－2

委托标识默认是根据项目名称＋工程的监理委托，用户填写好施工委托信息后点击“保存”按钮后，就可以发起评审或终止委托，如图7－3

图7－3

点击“委托终止”按钮，委托状态改为“委托终止”。

点击“发起评审”按钮，将走评审流程。

选择评审人员和评审模板，走完评审流程后，可以进行委托确认，如图7－4

图7－4

点击“委托确认”按钮，施工委托信息将发送给工管协同平台，同时委托状态变为“委托确认”，委托流程结束。

委托信息的查询可以在“委托管理”菜单下的“施工和监理委托查询”菜单里查询。

如图7－5

图7－5

用户根据自己的需要过滤查询条件查询委托。

双击委托信息进入委托详细信息页面，如图6－2。

根据委托的不同状态可进行相应的操作。

4.3开工申请

开工申请管理面向岗位为：

系统管理员，工程管理员。

开工申请:

工管协同平台发送项目开工申请请求去计划建设系统,计划建设系统收到确认后给工管协同平台发送确认申请的回复

4.3.1流程

4.3.1.1流程图

系统管理员，工程管理员岗位之一：

开工申请确认通过

4.3.2操作说明

4.3.2.1开工申请

选择菜单中“工程管理”下的“施工过程管理”选择,开工申请查询，根据收到的开工项目双击进入页面。

如图6-1所示：

图6-1

确认收到供应商发送来的施工队信息后，点击“确认通过”按钮,或者回退”按钮,此时状态变成”已确认通过”就下发回复信息给工管协同平台如图6-2所示：

图6-2

至此，开工申请流程全部结束。

4.4完工申请

完工申请管理面向岗位为：

系统管理员，工程管理员。

完工申请:

工管协同平台发送项目完工申请请求去计划建设系统,计划建设系统收到确认后给工管协同平台发送确认申请的回复

4.4.1流程

4.4.1.1流程图

系统管理员，工程管理员岗位之一：

完工申请确认通过

4.4.2操作说明

4.4.2.1完工申请

选择菜单中“工程管理”下的“施工过程管理”选择,完工申请查询，根据收到的开工项目双击进入页面。

如图6-1所示：

图6-1

确认收到供应商发送来的完工信息后，点击“确认通过”按钮,或者回退”按钮,此时状态变成”已确认通过”就下发回复信息给工管协同平台如图6-2所示：

图6-2

至此，完工申请流程全部结束。

4.5工程结算管理

工程结算管理面向岗位为：

工程管理员。

工程结算管理实现了：

施工单位通过工管协同平台向计划建设管理信息系统提交工程结算资料包括工程结算信息，工程结算表一；工程结算表二；工程结算表三；工程结算表四；工程结算表五。

4.5.1操作流程

4