图纸管理流程签名下发.docx

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图纸管理流程签名下发

海口金盘电气有限公司

PLM实施项目

图纸管理（流程、签名、下发）

起草人:

张明

海南金盘电气有限公司

日期:

2012年9月7日

文档控制

为了方便本文档的阅读，在本文档后面的叙述中，我们将采用如下的简称：

●海口金盘电气有限公司简称为JST

●北京毕普创新科技有限公司简称为BPLead

文档更新记录

日期

更新人

版本

备注

2012/9/7

张明

V1.0

文档审核记录

日期

审核人

职务

备注

文档去向记录

拷贝份数

接受人

职务

备注

第1章课程简述

1.1文档说明

本文档主要讲述图纸（部件、CAD图纸、Inventer三维和二维以及BOM等）的签审流程，电子签名的签署，图纸下发的一系列详细操作。

1.2适用范围

海南金盘电气有限公司技术部

第2章CreoView浏览器

2.1软件简要概述

CreoView是一种可视化工具，通过它可以直接查看3D模型、2D绘图、文档和图像，无需访问创建这些数据的应用程序。

这可让您分析产品设计、创建注释、进行测量，以及获得某一产品结构中特定部件的信息，同时您也可以看到某特定的工艺计划装配的形态。

2.2主要详细操作

由于使用CreoView来查看三维操作很烦琐，三维依旧在Inventer中核对，此软件主要用来查看需要进行下发的二维图纸（CAD和Inventer图纸）及相关的部件。

2.2.1软件界面简介

在Windchill系统中选择一个图纸打开，进入CreoView软件。

点击“主页”，可看到主页主要分为4个板块：

视图、导航、显示、页面，另可通过视图板块下方的4个图标查看可视的图纸以及在图纸中的批注和三维结构等。

视图：

1）可点击图纸快速切换所需查看的图纸

2）可通过显示多视图图标

，在一个窗口同时查看多张图纸

导航：

可以通过相应的图标调节图纸大小。

点击标记，便可使用其中的注释工具在图纸中做批注信息，以供签审人员参考。

2.2.2使用CreoView打开图纸

进入Windchill系统，在相关的图纸存储位置，点击需要查看的图纸或有图纸关联的部件的查看信息图标

，便可在图纸或部件的详细信息页面的可视化窗口看到图纸的缩略图，点击可视化窗口的图纸，即可进入CreoView，在其中查看图纸。

2.2.3图纸的注释集

1）在图纸上添加注释

使用注释工具即可在图纸上做批注，完成后在主页栏选择保存注释集，即可将已添加的注释保存在图纸上。

2）查看图纸的注释集

方法一：

再次点击图纸进入CreoView，点击‘注释集’，即可查看图纸的注释集

方法二：

在图纸页面，点击

新建选项卡，在新建选项卡页面，点击“自定义”，点击“常规”，勾选“表示/注释”，即可查看在该图纸上所作的注释集

第3章详细操作

3.1

创建升级流程

3.1.1新建升级请求

选取相关部件和图纸（包括三维模型和BOM），点击新建升级请求快捷图标

或者点击“操作”▶“新建”▶“新建升级请求”。

3.1.2设置升级请求

（1）设置属性：

设置名称和存储位置（保持默认即可）。

说明：

总图号为外壳设计项目时需填写。

（2）选择升级对象：

勾选需要签审的图纸，单击设置升级对象，当图纸位置出现升级图标

，表示此图纸已成功设置为升级对象。

若需在此升级请求中添加或移除升级对象，可通过快捷菜单栏进行或单击“操作”，在操作菜单中进行此操作。

（3）选择参与者：

根据图纸类型选择对应的进程，并设置团队成员的角色。

说明：

1）不同类型图纸所对应的进程不一样。

变压器和成套图纸：

图纸签审流程

模具图纸：

模具图纸签审流程

外壳设计图纸：

外壳设计图纸签审流程

2）团队成员可同时设置为多个角色，1个角色也可对应多个成员，设置角色时根据实际情况进行设置。

3.1.3生成升级请求

在设置升级请求流程完成后，在对应的存储位置便会生成升级请求。

3.2

执行升级流程

3.2.1基本操作

（1）查看任务：

点击

进入个人主页，进入任务界面，通过选择不同的视图，可以查看在不同状态下，我的任务界面中的任务。

选择“工作流任务”或“打开”视图，便可查看到当前未完成的任务。

选择已关闭视图，便可查看到当前已完成的任务。

（2）查看已完成任务的状态：

在个人主页任务界面，选择已关闭视图，在我的任务界面查看当前已完成的任务，便可看到已完成任务当前所处状态。

（3）查看已完成任务的详细信息：

若需要查看自己已完成任务的进程，以及详细的相关内容，在个人主页页面，任务视图选择“已关闭”，选择需要查看的已完成任务。

点击编制进入该任务的页面，查看“详细信息”页面的“主题”、“进程”等便可查看到任务的主要内容及进程的运行流程图，通过查看“相关的”、“设置参与者”页面，便可查看到当前任务进程的处理状态和相关的参与者。

（4）查看任务中的图纸：

进入任务界面，点击“主题”进入到升级请求的页面，可看到任务升级请求中的升级对象。

点击查看信息图标

进入图纸的页面，在图纸“详细信息”页面便可查看到图纸的详细信息，点击图纸的可视化窗口，便可以在CreoView中审核图纸。

（5）路由选项

在图纸的签审过程中一般会涉及到3种路由选项，如下：

说明：

选择中文/英文签名，则升级流程结束后，对应图纸签名为中文/英文，系统默认选择为中文签名

此路由选项为外壳图纸签审流程编制阶段，选择带变压器模型校核，则任务先发放到产品设计员校核变压器模型，任务完成后才任务发送到外壳校核；选择不需要变压器模型校核，则任务直接发放到外壳校核。

选择同意，并点击完成任务，流程进入下一步；选择驳回，流程结束，相关图纸需修改再次发起升级流程。

3.2.2执行升级流程

注：

以变压器图纸签审流程为例，默认流程执行中默认图纸无问题，不需要更改。

1）任务的发放：

当升级流程完成后，系统便会发邮件到相关成员的邮箱，相关签审人员便可通过邮件的链接查看任务。

（点击校核）

2）升级流程图：

进入任务“详细信息”页面，点击进程进入，便可查看详细的流程步骤图。

流程图如下：

2）编制：

进入个人主页，选择已发送到自己的任务，点击编制，进入到任务的“详细信息”页面，查看主题内容，再次检查图纸的正确性，检查完毕后选择路由，点击任务页面右下角“完成任务”，则进入到下一流程；若只点击保存，则只保存图纸的备注信息。

4）校核：

操作方法同编制。

5）会签：

操作方法同编制，注意若会签为多人时，则需所有会签人员都点击完成任务后，才进入下一流程。

6）审定：

操作步骤同编制，此任务完成后，升级流程结束。

3.2.3驳回升级流程

1）升级流程的状态

在执行升级流程中图纸存在问题需要更改，任务被驳回，则升级流程结束，此时我们可以在已关闭任务或相关的存储位置查看到升级请求的状态为“返工”。

2）重新发起升级流程

设计员根据任务被驳回时签审人员给出的备注要求，对图纸检出按要求更改并重新检入系统，此时可以看到图纸版本号由原来的“A1”版升级到了“A2”版，此时需要按2.1、2.2中操作步骤重新发起升级流程。

图纸更改前：

图纸更改后：

3.2.4升级流程的完成

当图纸修改无误，所有角色均完成任务后，升级流程结束，通过查看已关闭任务和相关存储位置的图纸，可看到升级流程和图纸、部件的状态均为已发布。

系统会发送邮件至相关人员通知图纸的发布情况。

3.3电子签名

在图纸升级流程完成后，相关角色的签名便会签署在图纸上，在产品对应文件夹会自动生成（首次发图时生成）“图纸PDF签名”的文件夹，在此文件夹内，便可查看图纸的PDF签名版本。

3.4图纸的下发

在图纸升级流程完成后，图纸的PDF签名版本会根据图纸相应的分类编码对应的发放车间，将图纸的PDF签名版本放置到对应的车间，如低压线圈分类码为21，其对应的发放车间为线绕车间、浇注车间、铜排车间，则在各车间对应的存储位置，便可看到相关的PDF签名图纸。

3.5设置PLM收件箱

在Foxmail收件箱新建一个PLM的本地收件箱，并按下图设置该收件箱邮件过滤器。

第4章需注意的业务规范

1）外供图纸（报价供图、设计供图、采购图纸等）需建立相关文档，走函件的签审流程。

2）文档类图纸（如技术数据，材料BOM等）可通过文档（不走签审流程）上传至系统，再发起升级流程；如何上传请参考文档管理。

3）电子签名分英文和中文2种，系统默认为中文签名，若图纸需签署英文签名时，在图纸进行签审流程中要注意选择。

4）图纸的发放车间为前期已配置完毕，若需增加，请联系管理员进行更改。

5）已发布图纸若需更改需走变更通告流程，具体详见变更通告培训资料。

第5章小结

通过此文档，可以了解到图纸的签审流程、电子签名以及图纸下发的相关详细操作。