中国产经网文化之游活动策划.docx

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中国产经网文化之游活动策划

风景齐鲁文化山东（拟定）

策

划

方

案

主办单位：

中国产经新闻报社

协办单位：

活动时间：

2015年月日——2015年月日

目录：

一、活动主题意义

二、活动宣传主题定位

三、活动实施目的

四、活动可实施性分析

五、活动人员组成

六、活动招商

七、活动后勤保障及储备

八、媒体宣传策划

九、活动路线图策划

十、活动具体运作细节

十一、活动预算

一、活动主题意义：

二、活动宣传主题定位：

（一）、以xxx背景宣传定位：

xxx（活动冠名赞助企业）自驾游

三、活动实施目的：

为加大网站的社会关注度和影响力，促使此次活动的顺利实施奠定了一个良好的依托，同时凭借各大媒体的战略合作，互动影响力所奠定的赞助商成功的介入赞助及活动实施进程中政府职能部门的公关影响力实现，为整个活动顺利的开展，塑造积极有影响力的网站形象；壮大了网站社会声势，奠定了网站长远的品牌性和社会口碑效应，在保障活动顺利实施并实现活动最终活动价值目的。

四、活动可实施性分析：

（一）、活动可实施性优势分析：

1、活动主办方推出这次活动，利用本次活动加之行之有效的媒体宣传依托。

2、整个活动路线的精心策划、宣传、筹备及网站的自身社会影响力和媒体优势，将有利于赞助企业品牌力的提升和高社会关注度，有利的保障吸引赞助商的赞助和投入热情；

3、自驾游作为最近几年兴起的新兴旅游形式，整个活动利用社会兴起的新兴旅游形式，即可在享受旅游的过程中，追寻前人的历史足迹，接受一次心灵的洗礼。

活动过程中实施的“xxxx”品牌的推广,并通过活动期间丰富多彩的趣味性互动项目和环节，在享受旅游快乐的同时，实现自我的社会价值。

塑造此次活动是值得参与的，并为之努力实现的活动。

（二）、活动可实施性挑战分析：

1、以自驾游的形式为网站首次举办,没有现成经验依据及其活动进行过程中不可预知的因素可能会阻碍活动按照原计划实施。

活动正式运作推广过程中，如何行之有效的组织实施协调沟通相关环节，实现活动参与人员及活动行程车队沿途相关事宜的处理协调的最佳优化和处理协调，成为整个活动能否按照原计划顺利实施的重要环节；继而需要我们统筹安排、详细筹备、细化每个环节。

2、自驾游活动，以商业化运作为主，如何依托活动的相关环节，实现满足赞助商企业宣传和品牌宣传需要，说服赞助商企业对整个活动的兴趣和关注，成功实现企业对整个活动的赞助支持，实现双方共荣共赢，成为活动能否成功实施的一个重要环节；藉此需要我们充分深化挖掘活动实施的品牌宣传优势价值利益点和活动开幕式、闭幕式及其活动沿途相关环节宣传实施，以细致化的赞助商宣传方法和环节，满足实现赞助商的赞助需求；

3、实现整个活动所产生价值的最大效能，须通过相关媒体的相互合作、关注和报道，如何正确的处理整个活动运作与媒体利益的对接，实现活动所产生价值利益的共赢，需要仔细考虑应对的，也是是否能够实现赞助商赞助支持进入的一个重要环节；藉此，需要选择定位好媒体宣传运作形式，媒体宣传运作单位选择及其媒体运作宣传手段方式效能最大化的优化配置，实现活动实施所产生价值的最大效能和经济效益、社会效益；

五、活动人员组成：

1、通过主办方招募；

2、通过与各大媒体达成的合作，凭借媒体宣传实现相关人员的招募信息宣传发布，公布主办方联系方式，接受电话报名和网络报名；

3、于主办方所在区域汽车销售商处，设立活动参与人员招募宣传信息；

4、于主办方所在区域，设置平面广告宣传，接受会员电话报名、网络报名和现场报名；

5、所有相关活动参与报名人员，通过电话报名者提前预约报名后，须到活动主办方现场填报报名表或通过网络提交详细报名表；

（二）、活动相关人员组成：

1、自驾游参与人员；

2、车队配备经验丰富汽车修理人员一名；

3、车队配备车队队长、副队长各一名，负责道路引导、旅途活动安排、车队相关人员管理、应急事件处理、应急指挥救援、活动外联等；

4、媒体合作宣传人员；

5、赞助商企业代表；

（三）、活动报名及费用：

1、活动参与报名表：

XXXX自驾游报名表：

（四）、报名须知：

1、身体健康，无突发各种急性疾病史和危害个人健康的严重慢性病史者；

2、每辆车须有主驾驶和副驾驶两人组成

3、报名者主办方审查通过后，活动实施过程中相关事务须听从车队队长和副队长统一安排统筹，严禁个人私自行动，若擅自行动，后果自负；

4、报名人员为18周岁—65周岁之间，驾龄年以上，男女均可；

5、欢迎和接受团队报名；

6、报名审核通过人员必须参加主办方组织的身体体检；

7、活动过程中遇到情况，应及时与车队队长或副队长取得联系，勿自作主张，擅自行动；

8、除部门物资由主办方代为采购外，主办方指定其他相关物品，由参与者自行采购；

9、活动参与人员车辆启程前，必须接受由主办方组织的为车辆全面检查，全面检查通过后方可启程；

10、对主办方相关组织流程，如有异议或特殊要求，应提前告知主办方，主办方酌情调整，启程前无异议，整个行程相关环节以主办方方案实施；

六、活动招商：

（一）、活动招商内容：

1、自驾游活动冠名招商；

2、开幕式、闭幕式、活动行程宣传页招商；

3、活动车体宣传、活动服装宣传招商；

4、网站广告宣传招商；

5、活动宣传过程中“祝福墙”宣传招商；（“祝福墙”作用开幕式提及相关作用和目的）

6、开幕式、闭幕式背景板宣传招商；

7、活动后期展览宣传招商（摄影展、宣传横幅沿途宣传点签名展、沿途宣传祝福墙展览）；

8、活动结束影视光盘宣传招商；

9、活动电子杂志宣传招商；

（二）、活动招商价值性分析：

1、借助这次活动的重大意义，对于赞助商的企业宣传、产品宣传和品牌宣传及增加社会关注度，将是一个重要的、优秀的宣传展示机会或机遇；

2、以自驾游的形式，赞助商的企业、产品、品牌宣传与展示都将追随着整个中华上下五千年的文化，整个行程将经过山东省万人口的地域，对于赞助商的宣传广告，将形成一个声势浩大的品牌工程,必将实现赞助商赞助投入多于数倍的价值回报；

3、整个活动行程中，主办方将根据山东地区及所途径的自然风景区、人文风景区、特色餐饮地区及经济相对发达，有利于赞助商宣传的重点省市，设定有效的互动营销推广形式，实现赞助商品牌宣传有点到面得的企业品牌信息传达，并依托整个活动积极的主题意义，丰富全面的实现赞助商品牌信息的有效传达，为赞助商节省数以万计的硬性广告投入，节省赞助商企业宣传开支，提高赞助商企业品牌宣传的直接效能和针对性、深入性，丰富企业品牌内涵；

5、自驾游活动自活动前期宣传、活动开幕式、整个行程及沿途相关环节互动宣传到整个活动闭幕式，及其后期活动成果相关展览，主办方将为赞助商设计策划针对性的宣传推广形式，从参与活动人员穿戴服装、车体广告宣传、活动宣传页夹页宣传、赞助商产品体验、宣传推广互动活动赞助商产品语言传达及背景板宣传推广、活动官方网站宣传，细化整个活动宣传赞助商的每一个细节，保障赞助商品牌宣传出镜率和影响力，实现赞助商品牌宣传的有效整合；

6、活动主办方与各大媒体达成的战略合作关系，依靠媒体全程、全面的宣传报道，赞助商也将通过媒体对整个活动的宣传推广报道过程中，实现赞助商品牌的逐步深入，扩大赞助商选宣传的有效媒体渠道载体；

7、整个活动参与人员及活动影响人群年龄跨度在18周岁至65周岁之间，这一年龄跨度群体是目前社会主流消费群体，活动逐步实施深入，将实现赞助商企业依据特定目标消费群，针对性宣传，实现品牌有效传达；

8、活动实施期间，中国产经网全程跟踪报道，活动官方网站、合作媒体、大型门户网站博客以文字图片视频及电子杂志的形式随时更新，记录活动沿途所见所闻和感受，为赞助商实现信息快速传播的互联网平台快速传播和宣传，实现赞助商整个活动综合立体式的全面宣传和推广；

9、整个活动宣传推广宣传着重立足开放性和互动性宣传推广模式，对于实现赞助商综合手段的应用宣传及有效传达提供积极的机会；

（三）、活动招商目标对象：

1、汽车类生产服务企业；

2、汽车类配套产品生产服务企业；

3、电子类产品生产服务企业；

4、快速消费品生产企业；

5、旅游公司；

6、品牌连锁餐饮住宿服务行业；

7、户外运动、户外旅游产品生产销售企业；

8、休闲运动类服装生产销售企业；

七、活动后勤保障及储备：

（一）、活动后勤保障明细：

1、汽车修理应急工具及零部件；

2、旅游应急药品及急救药品；

3、详细路线地图；

4、应急住宿帐篷及食品；

5、防雨、防寒服装器具；

6、赞助商宣传物品；

7、GPS定位电话；

8、车载对讲机；

9、车辆应急救援工具设备；

10、车载GPS导航仪；

11、防蚊虫药物；

12、户外旅行专用指南针；

13、手机；

14、应急油料、蓄电池；

15、无线上网手提电脑；

（二）、后勤保障细节：

整个活动的成功开展实施有赖于一支高效的应急后勤保障队伍；

1、每支车队应有一位经验丰富，擅于处理应急事件中的应急处理及急救人员；对于旅行常见病有着丰富处理经验、治疗能力的医生，并为每一位车队人员建立一张健康档案卡，以方便对有病史但不影响参与活动人员，随时跟踪；

2、每车队应有一到两名车辆应急处理、修理人员，应对活动开展过程中不可预知的车辆故障，及时修理故障，保障整个活动的顺利实施，并为每辆车建立一张车况卡，每天活动结束记录相关汽车车况指标，防患于未然；

3、主办方为每支车队配备一名车队队长和一名副队长，队长乘坐车队最前面一辆车，副队长乘坐车队最后一辆车，队长和副队长具备经验丰富的自驾游经验、沟通能力强、组织能力强、公关外联能力强，善于处理协调各种突发事件；

4、每支车队应配备一到两名活动合作媒体工作人员，负责车队全程报道，对外宣传工作；

5、赞助商企业代表一到两名，负责整个活动期间赞助商宣传指导；

（三）、活动实施组织框架：

1、自驾游活动组委会：

负责活动前期运作宣传及后期执行各环节统筹，协调各部门间工作配合及相关部门监控，实施引导活动正确的发展方向，实现活动的顺利实施；

2、文案策划部：

负责活动策划方案的实施修正、细化，负责活动沿途相关宣传推广方案的拟定运作方案，媒体宣传策略定位及招商策略制定；

3、公关部：

负责活动实施与政府部门相关领导支持及活动沿途各县市政府的沟通协调，确保活动顺利实施；

4、后勤保障部：

负责活动相关物品的统一采购及赞助商宣传工具（如：

宣传展板）的制作及其开幕式、闭幕式的组织安排；

5、招商部：

负责活动主题内涵的招商定位和传达，以赞助商广告宣传招商工作为主导；

6、宣传部：

主要负责协助相关媒体宣传定位、协调相关宣传工作及活动官方网站和网络博客、论坛的维护、设计；

7、财务：

负责活动涉及相关财务审计、预算和核实，控制活动相关财务控制，实施有计划性财务支出；

8、活动车队：

负责整个活动的具体实施；

八、媒体宣传策划：

（一）、媒体合作选择：

1、旅游卫视栏目

4、山东省卫视

5、中国国家地理杂志

6、《时尚旅游》

7、《旅行者》

8、南方周末

9、新浪、网易、XX、凤凰网、搜狐博客、网络互动社区及论坛和旅游类行业门户网站宣传

（二）、媒体宣传定位：

（三）、媒体宣传方式定位：

（四）、媒体宣传实施：

1、活动正式实施前完成省级电视台联盟新闻报道、旅游卫视跟踪专题报道及相关报纸媒体达成战略合作，并辅助网络的前期推广，实现活动前期的造势及社会宣传招募活动参与人员，并逐步完善媒体联合运作机制，奠定活动正式开始后良性的连续宣传报道；

2、活动官方网站及相关网络媒体以活动主题内涵宣传及参与人员以图片摄影、文字、视频的形式图文并茂的宣传活动沿途所见所闻所想辅助宣传，最大化实现整个活动的社会吸引力和影响力；

九、活动路线图策划：

（一）、活动路线图策划定位：

（二）、活动实施路线图：

十、活动具体运作细节：

（一）、开幕式策划：

（二）、活动实施运作细节：

（三）、活动实施互动策划：

（四）、闭幕式策划：

十一、活动预算：

（一）、活动宣传预算：

（二）、活动实施投入预算：

（三）、活动预计收入：