组织计划.docx

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组织计划

一、设备监理、检验和性能验收试验

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3.1设备监理

3.1.1设备材料进场要求

在工程进入实际的施工价段，工程中其中有着众多的设备、工程施工工具、工程实施必要材料、为本工程配置的实际需人地各系统中所有主要设备、辅助设备及其连接线缆等，在进场时，对各样设备都必须与前期配置清单并在用户认可后进场，在其以后需要根据实际需要进行增删设备时，再与用户、设备、第三方设备提供商等进进沟通，以使各方共嬴。

3.1.2设备与成品保护管理

在施工前、施工中，进场的各种设备，必须得到有效、安全、合理管理与保护，避免在各设备在施工过程中因其他原因而造成场内设备的损坏，因此，我方做好成品保护方时，在设备进场与进场验时，对相关的施工人员、安装调人员强调设备的重要性和设备的保护方式。

对成品和半成品进行防护和并由专门负责人经常巡视检查，发现现有保护措施损坏的要及时恢复；工序交接全部采用书面形式由双方签字认可，由下道工序作业人员和成品保护负责人同时签字确认，并保存工序交接书面材料，下道工序作业人员对防止成品的污染、损坏或丢失负直接责任，成品保护专人对成品保护负监督、检查责任等设备、成品、半成品的保护措施。

3.2检验

3.2.1系统检验测试、验收及竣工资料

现场条件

本技术规格中的设备设施必须能够在以下现场条件中正常运行。

如果受到影响，业主有权要求本公司改进或更换。

本公司不会把现场条件作为设备设施的功能不能实现或性能降低（如寿命缩短、易生锈等）的理由。

提供有关的投标产品详细中英文对照资料，包括各类有关数据及设备的结构图、工作原理，产品的生产流程和质量检测措施及检验规程等。

业主有权在货物发运前的任何适当的时间访问产品制造厂，监督对本技术规格提供的所有设备及系统性能进行检验。

检测工作如果超出了供货商的能力，本公司将安排到有检测条件的其他地方或委托有相应资质的第四方（指除业主、承包商、制造商以外的另一方）进行。

检测工作的任何变化都应得到业主的书面认可和确认，如果某些设备是在其他场所制造和检测时,本公司将替业主代表办理进入现场的手续和亲自陪同

当设备在中国工厂测试及检验时，本公司将提前二周对测试时间、地点、项目发出书面通知；当设备在国外工厂测试及检验时，本公司将提前三个月发出书面通知，并协助办理有关签证手续。

如果在规定的时间业主代表不能到场，工作仍可按业主代表在场的情况进行（必须经业主的同意和确认），并应及时把结果报告业主代表。

如业主代表要求，本公司将解释工厂测试及检验的一切事项，直到业主代表满意。

如不符合本技术规格规定，本公司将按业主要求作无偿改进。

由此引起的延误，不得作为工程延期的理由。

本公司将在设备制造完成后的两周内将所有分项检测报告提交业主。

系统测试包括实验室测试（集成测试中心测试）和现场测试。

实验室测试由MSI组织进行，并负责测试接口用例的设计、测试数据的准备和录入等。

本系统承包商须无条件接受MSI的组织管理及制定系统集成计划，在集成测试中心完成测试工作。

测试工作所需的仪器仪表、工具、材料均由承包商负责。

本公司将在系统集成各子系统测试工作开始前14天，提交系统集成各子系统测试工作计划和方案，详细说明测试工作内容、测试方法、测试仪器和仪表，由业主和监理工程师审核批准。

测试工作所需的一切费用均包含在投标人的报价中。

本公司将修复在测试中发现的故障和缺陷，并承担修复故障和缺陷所发生的费用。

业主和监理工程师有权采用本公司同意的测试方法和仪器，对本公司提供的测试报告进行抽样复查，如果发现抽样复查结果与本公司提供的测试报告有不一致处，业主和监理工程师有权对承包商提供的测试报告质疑，并要求本公司重新进行全面测试。

本系统的现场测试至少包括功能配置审核、现场配置审核、单系统测试、系统集成测试、故障恢复测试等。

系统测试方法和手段应尽量采用先进的测量方法。

3.2.2系统检验测试计划与测试仪器

本公司提供设备向外辐射电磁场强度和承受外界电磁干扰的电磁兼容指标以及测试方法。

在设备提供者对设备使用环境考察确认后，保证设备的电磁兼容性满足要求。

系统集成各子系统中使用的产品要提供产品产地、品牌、型号标志、明显的识别标志、产品检验合格证明、产品技术规格性能保证、出厂证明及生产序号。

提供维护、测试工具。

工厂测试及检验是在把产品运至系统采购安装前，在投标产品制造商工厂处进行。

工厂测试及检验将按照经业主及监理工程师确认的检验及测试计划进行，确保其满足系统的技术要求。

工厂测试及检验应该对系统产品、配件、附件、软件以及标准和特殊测试工具进行一个初步的现场审核。

工厂测试及检验应在系统功能完整的配置下进行。

所有测试及检验报告应用中英文对照进行。

本公司接受业主的技术人员进行工厂测试及检验，投标人应在投标书中提出工厂测试及检验的计划，计划包括工厂测试及检验项目、人数、地点、时间、资料、费用及其它详细内容。

业主在制造厂的工厂测试及检验并非由此而解除本公司执行合同所承担的任何责任，也不作为业主的最终验收。

本公司将全面负责整个音视频系统集成各子系统的现场系统测试工作。

所有测试工作都必须由经过产品制造商认证的工程师参与进行。

测试应采用符合相应精度要求的仪器，未能提供调校证书而根据此仪器产生的测试报告，监理工程师有权拒绝该测试结果。

本公司将在指定的时间内，完成监理工程师指示。

工程竣工验收应在系统集成各子系统测试及试运行完成后进行暨本公司将已完成合同中约定的各项工程，包括施工安装、测试及试运行等工作。

在试运行期间，系统能够连续正常运行3个月，系统的实际运行的功能和性能以及测试性能指标满足技术规格要求；设备设施的实际运行性能和测试性能指标满足技术规格要求；

现场测试和试运行时出现的问题已被解决至业主满意的程度，同时已消除对其它工程项目的影响。

3.2.3系统检验运行条件

本系统采购安装工程包括系统开通、试运行期（含技术培训和系统验收）等阶段；

本公司将配合监理工程师、业主按照经过确认的《试运行计划》进行工作，并配合监理工程师、业主完成有关试运行的所有的记录和报告。

由于承包商原因造成的试运行失败引起的系统维护费用和工程延误由承包商负责。

系统在试运行期间，本公司保证其足够的工程技术人员现场值班，以及时解决出现的问题。

本公司将提供所有试运行所需的工具、材料、仪器及劳务等。

本公司将在试运行结束后把试运行期间的问题和意见进行汇总和分析，向监理工程师、业主提交《试运行报告》。

并应负责对系统在试运行期间所暴露的缺陷一一予以调整和整改，并作记录提交监理工程师、业主存档。

在试运行前14天，本公司需要提交安装、操作与维护手册，使监理工程师、业主及有关人员能事前熟悉所安装的设备和系统。

手册内包括安装、操作和维修的程序和说明。

本公司将在试运行以前向监理工程师提交《试运行计划》及记录表格样式，由监理工程师确认。

本公司将配合监理工程师、业主按照经过确认的《试运行计划》进行工作，并配合监理工程师、业主完成有关试运行的所有的记录和报告。

3.3性能验收

3.3.1验收规范和质量评定标准

系统验收的基本条件和依据如下：

已完成设计文件和合同书中约定的各项工程，包括施工安装、测试及试运行等；

工程已经通过公司内部组织的最终检验；

具备齐全的验收文件资料，竣工资料齐备完整；

已完成用户操作人员培训；

已提供系统操作维护手册；

已提供工程最终设备材料清单；

已签署工程保修证书；

国家规定需由质量监督机构进行工程质量复查的工程,已经进行并通过复查。

在试运行期间，系统能够连续正常运行3个月，系统的实际运行的功能和性能以及测试性能指标满足技术规格要求；设备设施的实际运行性能和测试性能指标满足技术规格要求；

现场测试和试运行时出现的问题已被解决至雇主满意的程度，同时已消除对其它工程项目的影响；

已按本技术规格和政府有关管理部门的规定提供了全部货物和资料；

已为最终用户取得产品制造商的一年或以上质量保证书；

各智能化子系统已进行了系统管理人员和操作人员的培训，并有培训记录，系统管理人员和操作人员已可以独立工作。

我们将参照下列“标准”的有关规范进行评估。

建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）；

电子计算机机房施工及验收规范（SJ/T30003-93）；

电气装置安装工程施工及验收规范；

建设工程施工现场供用电安全规范；

施工现场临时用电安全技术规范；

建筑施工安全检查评分标准；

建筑施工高处作业安全技术规范；

电子工业协会/通讯工业协会EIA/TIA568工业标准及国际商务建筑布线标准；

《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312-2000；

设计图纸、会审记录和设计变更修改通知书及招标文件；

上级主管部门的有关工程竣工的文件和规定；

工程承包合同及甲方提出的其它要求、规范；

工程设计文件（包括：

施工图纸、设计说明书、设计变更洽商记录、各种设备说明书等）；

专家评审报告。

3.3.2验收计划

A、验收范围和内容

项目验收范围主要包括如下几个方面：

验收的依据

验收的范围

验收的内容

验收的组织机构和管理措施

验收的工作流程

在施工过程中，我方定期邀请质检部门技术人员分段分部进行质量指导把关，保证工程顺利竣工验收。

工程项目施工完毕后，项目经理部首先自行组织综合验收，进一步完善调整后，接受我公司组织的竣工验收，在此基础上上报甲方，由甲方牵头组织业主、监理、设计，四方正式竣工验收。

本工程竣工验收应在工程测试及试运行完成后进行。

工程具备验收条件后，由项目部填写《单位工程竣工报告书》，经本工程主管批准后，送交按规定应参加验收的单位。

有关单位按照规定的验收程序共同验收工程，检查工程质量和功能、清点设备材料、核查文件资料。

我方由工程部、质管部和项目部代表参加。

工程验收合格后，项目部向用户办理系统移交手续。

验收各方填写《单位工程竣工验收证书》并签字。

系统在通过工程验收后方可正式交付使用，未经工程竣工验收的系统不应投入正式运行。

当验收不合格时，应由工程承接单位整修返工，直至自检合格后再组织验收。

B、系统材料验收

对材料、半成品、设备的质量进行认定，审核出厂证明、技术合格证或质量合格证书、抽检试验；

施工所用材料与合同要求是否相符；

出具验收材料报告。

C、系统文档检查

系统的原理图要重新审核，包括整个的网络布线图、设备位置图、信息点位置图。

设备的使用操作说明书，设备的保修卡，以便售后服务方便。

工程用的材料的产地证明、出厂检验合格证明，材料和设备报验单，报验的证明要通过文字的形式表现在工程竣工资料上。

各种设备的分布安装图

各种线缆接头与标识的对应表；

矩阵各端口与各设备端口的对应表；

各系统的计算机与交换机端口对应表；

布线材料清单，包括布线的种类、数量、使用位置等。

检验综合布线系统各信息端口的色标标注情况；

综合布线系统的接地情况。

D、系统综合测试

系统综合测试分为两种测试：

线缆测试：

五类布线，主要有：

长度、接线图、近端串绕、衰减；另外附加测试综合近端串绕、综合远端串绕、回波损耗等指标；

VGA布线，主要测试线缆信号衰减、阻抗、焊接牢固度；

会议专用线布线，主要有：

远端电压衰减、阻抗等。

设备功能测试：

音响扩声系统：

声场分布均与，音质优秀，声音清晰，各项设备连接正常，设备运行良好。

多媒体显示系统：

设备图像清晰，能够显示各种信号源。

发言讨论系统：

语音清晰，无啸叫，无杂音，同传各个通道正常，接收无盲点。

摄像系统：

摄像机图像质量的测试，要求能摄取会场全景图、会场主席台任一席位的特写镜头、将图像能快速地传送到系统内的任意显示终端上。

图像质量要求清晰无干扰等。

集中控制系统：

能够准确控制设备，操作方便灵活。

调试准确。

远程视频会议系统：

图像声音清晰，能够实时的接收到远端的信号及发送信号。

E、系统整体验收

对系统的整体验收，先把系统的各种使用功能按类以表格的形式写出来，再通过表格的内容的各项功能进行逐一验收，整体验收后，没有问题甲方代表签字后系统才通过验收。

当系统整体验收后，由我公司专业人员对甲方的整体系统的操作人员进行培训，当系统操作人员熟练的使用各项功能后，工程整体验收完成。

当系统竣工后，要注意系统使用的保密性。

3.3.3验收步骤

施工图的验收：

图纸必须经过ISO小组、总工、总监组织各专业工程师、供应部、项目经理、施工员进行审查。

经评定质量合格，填写图纸质量评审表，确认合格方可交出施工图。

经多方会审通过方可用于施工。

进场材料单证齐备，经质检员认可并向监理填写材料报验单，获得批准方可使用。

分项工程：

经自检合格、总监复查认可填写分项工程报检表获准，方可进行下一道工序。

隐蔽工程：

经多方检验合格，向监理填写隐蔽工程报验表，合格后才可隐蔽。

线缆敷设经各种测试合格、标色齐全，方可接入设备。

设备到货外观完好无损，三方会检证实配件齐全、主机完整、证书齐备，填写开箱报验表获批，并条件成熟方可安装。

设备安装验收按现行国家标准《电气装置工程施工及验收规范》的规定执行，并符合设计特殊要求。

所有线、管、槽的安装应牢固、整齐、无破裂。

其他系统按照各自的标准执行。

系统运行验收当设备安装完毕并调试运行无误后，由乙方派支持人员进行系统联调，并向甲方提交调试报告。

乙方认为所承担的工程项目全部完成后，书面通知甲方进行系统运行验收。

系统自检100%合格，连续试运行正常，可方作竣工报验。

填写《智能会议工程竣工验收证明书》。

在自检合格后，我公司在竣工验收前3天，向建设单位、监理单位申报。

工程竣工验收由建设单位组织进行。

建设单位、监理单位（也可会同专家组）验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，签以“竣工验收证明书”。

验收合格后，建设单位操作人员经我单位上岗培训合格，方可移交建设单位使用，并发出移交通知书。

最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交建设单位存档。

工程移交：

办理“建筑安装工程施工资料移交书”，并由双方负责人签章，并附“技术资料移交明细表”。

内容包括：

中标通知书、竣工工程一览表、工程竣工图、施工图会审记录、工程设计变更记录、施工变更洽商记录、工程开工报告、蔽工程验收记录、系统调试记录、分项工程质量检验评定、分部工程质量检验评定、单位工程设备安装质量检验评定、系统运行记录、工程质量事故发生的情况和处理结果、竣工验收申请单、竣工验收证明书、操作人员培训记录表等。

工程所使用的各种重要材料、设备安装记录或出厂证明文件、新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件。

向业主和集成商办理工程移交手续。

固定资产移交、竣工结算和竣工决算、工程保修等手续，并签认交接验收证明书。

工程完工验收后，办理工程结算手续，由我单位编制工程决算，上报有关部门批准。

以上编写的施工组织方案是我公司针对该项目施工组织设计，我公司在施工中，将会按照以上条例严格执行，控制施工进度，落实工程质量，确保优质工程。

A、验收流程与管理措施

整理并移交全部工程和技术档案文件。

处理工程遗留问题，同时开展用户培训。

系统开通运行，交用户管理。

工程验收后一月内，项目部经理要提交《工程竣工总结报告》。

工程验收后一月内，项目部经理要归档工程施工期间全部文件资料和质量记录。

工程验收后，由售后服务部按《用户服务控制程序》开展售后服务工作，项目部配合服务中心的工作。

如果工程或某部分工程未能通过竣工验收，则承包商应根据验收结果对工程或某部分工程进行整改或修复。

整改修复完毕之后，应重新验收。

工程通过了竣工验收或重新验收，则监理工程师应在验收通过之日后7天内向承包商颁发由雇主、监理工程师、承包商和设计代表四方共同签署的竣工验收单。

帮助雇主向政府及有关管理机构办理必要的竣工批准和登记手续。

如果政府及有关管理机构要求对工程进行进一步核验，则应给予配合，对于在这种核验过程中发现的任何缺陷，有义务进行整改和修复并承担相应的费用。

当工程获得了竣工验收单，通过了政府及有关管理机构可能需要的任何进一步核验，取得政府及有关管理机构办理的必要的竣工批准和登记手续后，向监理工程师提交工程移交申请。

监理工程师在接到承包商提交的工程移交申请后，办理工程向最终用户的正式移交手续，监理工程师给承包商颁发工程接收证书。

B、现场验收

设备运抵各地安装现场后，我司人员与招标人及监理开箱共同进行验收。

我司人员到达施工现场的费用自理。

如我司人员届时不能参加，则验收结果应以招标人和项目监理的验收报告为准。

对于原装进口产品我司将提供报关单、完税证明和原产地证明。

验收时，如发现短缺或破损，我司将补发或免费更换。

验收的合格标准参照技术要求、图纸要求。

招标人可委托第三方进行检验，合格后才验收，费用由招标人承担；若不能一次检验合格，之后的一切费用均由我司承担，直至检验验收合格。

C、安装、调试、开通

由我司提供的设备，其安装、调试（包括硬件及软件）及开通，全部由我司负责，招标人予以协助配合。

设备安装、调试所需工具、仪表及安装材料均由我司提供。

设备应能牢固固定，并具有一定的抗震强度。

系统测试将由我司提供测试方案，测试方案满足技术文件及国家现行相关规范要求。

经招标人确认后，进行测试，招标人人员将参加测试。

我司提供测试方案并通过口头或书面形式向招标人报告测试进展（包括遇到的实际问题）。

在安装工作开始前，我司将提供安装技术资料和相关的规范，详细的条款、测试方法、测试目标、测试方案等和系统测试的必需仪器，并经招标人确认。

在仔细严格的系统测试后，我司认为系统的质量和稳定性达到要求时，我司将向招标人提供汇总的测试记录。

我司所有安装调试人员进行以上提到的工作所需费用应计入安装、调试费。

D、系统测试

系统测试的条款应与技术规范一致，测试范围严格按照本技术规范为基础，测试指标以技术规范及招标人认可的答复为标准。

基于以上要求，我司将提供测试条件、方法和过程的草案，经双方协商以后，由双方共同拟定最终测试文件。

测试标准要求满足国家或国际相关技术规范。

测试内容应至少包括：

终端基本功能测试

终端特色功能测试

管理性能测试

安全性测试

防雷接地测试

其它测试等

系统测试在招标人的参与下，由我司完成。

如果系统测试没有达到测试文件的要求，需有中标方对系统进行调整并重新进行系统测试。

E、验收与试运行

系统测试达到测试文件要求后，由双方共同整理完成测试报告和以下竣工文件：

所有系统设备连接和配置资料

系统软件接口说明

培训计划完成情况

上述工作全部完成后，由双方共同签署系统初验报告，系统进入试运行。

系统设备试运行期为三个月，在试运行期内如出现重大问题，则试运行期顺延。

试运行顺利结束后，由双方共同进行系统终验测试。

测试合格后，双方共同签署系统终验报告。

我司将提供完整的说明书文本和培训光盘。

期间发生的全部费用由我司承担。

3.4故障设备维修执行流程

3.5设计联络

3.5.1与各单位的协调与沟通

各方的配合是讲求材料、设备、供应、人员、机具的科学调配。

我方与土建的配合，与机电的配合，与内装饰的配合，与甲方和监理的配合。

使互相制约的工程变为步调一致，减少工时，节约成本，达到按需求时间完成工程的目的。

多方及时沟通；准时参加工程例会，发现问题主动积极与有关单位协作解决，不推卸责任，不回避问题。

及早发现，及时解决。

以用户为主的合理安排施工。

在本项目的实施过程中，必须保证与各项目干系人沟通渠道的畅通，以保证工程信息的正确传递。

在沟通方式的选择上，以正式沟通（会议、书面）为主，其它方式为辅，对于项目的每周进度报告、月进度报告、项目范围变更、项目质量变更、项目进度变更、项目采购变更以及发生的项目重大事项通知等信息沟通，一律以书面方式进行，并且要求接收方签字确认，以保证信息传递的准确性和可追溯性。

对工程的范围、质量、进度、成本和采购等不造成影响的非正式信息以及非重要内容的信息沟通，在与各项目干系人协商同意后，可采取其它沟通方式。

工程承包方向项目干系人传递的信息内容包括设备材料采办、质量检查、本周/月工作完成情况、存在的问题、解决的措施、下周工作计划等信息。

在工程开始时，我们将根据工程的实际情况填写《项目干系人联络表》。

接收方收到我们传递的正式工程信息后，被授权的代表应该在《信息传递登记表》上签字确认。

A、与建设方的沟通

建设方和承包方之间有义务保持双方的沟通渠道畅通。

对于如变更等承包方要求批复的信息，建设方应及时批复。

建设方在施工过程中对承包方的施工质量进行监督；承包方在关键设备开箱检查、隐蔽验收时，应约请建设方参加或验收。

建设方应按进度及时解决工程进度款及设备订货款。

具体有以下几点：

执行合同条款，服从建设方指令。

主动与建设方沟通，协助建设方办理本工程有关施工手续，协助建设方协调与社会各业务部门的关系以确保工程进度。

施工过程中，主动协助建设方协调各分包单位的管理工作，并积极为开展业务创造有利条件，为建设方扩大社会信誉，配合建设方做好楼盘的的销售工作。

实事求是，廉洁经营，杜绝弄虚作假，做事有证有据，维护建设方的投资效益。

具体方法如下：

书面沟通：

《会议纪要》，《项目干系人联络表》，《信息传递登记表》，《工程周进度报告》，《工程月进度报告》，《项目范围/进度/成本/质量/采购变更》，《施工进度表》。

非书面沟通需与建设方协商确定。

B、与工程监理的沟通

树立监理意识，熟悉监理工作程序，严格按照业主及监理批准的“施工组织设计”进行施工，接受监理的检查和验收，如出现问题时要多和监理商量，并按照监理要求，予以整改。

杜绝现场施工人员不服从监理工作的不正常现象发生，使监理的一切合理指令得到全面执行。

施工过程中，努力为监理工作创造良好条件，按监理程序办理，不要靠监理把关来替代自查自检，放松内部质量管理。

要强调企业内部质量体系作用，以加强优化自身管理为主。

进入现场所使用的成品、半成品、材料、器具等要主动向监理提供产品合格证及质量认定证书，并主动递交检测结果报告。

对分部、分项工序的质量验收，要严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，使工作能顺利展开。

在现场质量管理工作中出现意见不统一时，维护监理的权威性，遵循“先执行，后予以磋商统一”的原则，分清责任，妥善解决。

工程监理和承包方之间有义务保持双方的沟通渠道畅通。

对于如变更等承包方要求回复的信息，工程监理应及时批复。

工程监理在施工过程中对施工质量进行监督，承包方在关键设备开箱检查、隐蔽验收时，应约请工程监理人员参加或验收。

书面沟通：

《会议纪要》，《项目干系人联络表》，《信息传递登记表》，《工程周进度报告》，《工程月进度报告》，《项目范围/进度/成本/质量/采购变更》，《施工进度表》。

非书面沟通需与工程监理协商确定。

C、与工程总承包商的沟通

总承包方和承包方之间有义务保持双方的沟通渠道畅通。

总承包方也有义务向我方传递相关工程的进展信息并提供最新的工期安排，我方有责任适时了解总承包方工程进展情况，以及向总承包方提交工程进度计划和工程进度报告。

对于项目变更、工程总体进展情况承包方要求回复的事项，应及时批复。

对本工程有影响的其他工种的施工，总承包方应在施工前通知本工程项目经理部。

工程现场施工前的沟通

与总承包方的沟通采用书面和非书面相结合的方式。

其中书面沟通以《工程施工联系单》的形式实现。

非书面沟通形式与总承包方协商确定。

在离工程施工开始的较远的时期，双方可以月为周期就工程进展信息进行沟通。

在工程开始前一月，双方应每周就工程进展信息进行沟通，承包方同时向总承包方提供工程项目的施工准备信息。

书面沟通：

《会议纪要》，《项目干系人联络表》，《信息传递登记表》，《工程周进度报告》，《工程月进度报告》，《项目范围/进度/成本/质量/采购变更》，《施