5S标准实施规范.docx

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5S标准实施规范

批准：

刘惠森日期：

2007-12-18

审核：

传真义日期：

2007-12-18

编制：

康中波日期：

2007-11-21

第一部分：

现场、公共区域5S工作标准实施规范

1.0目的：

对生产现场进行整理、整顿，保持生产设施整洁、整齐、有序的状态，并持续不断的改善工作环境条件，以提高员工工作效率和积极性，为确保产品质量和生产运作顺畅创造条件。

2.0定义：

2.1工作环境：

对生产制造现场和周围有影响的条件，分为人的因素和物的因素;人的因素一般包括：

心理的、社会的；物的因素一般包括：

温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。

2.25S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke，

由于这5个单词前面发音都是“S”开头，所以简称5S。

3.0范围：

适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。

4.0职责：

¢厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所由综合管理部负责。

（外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管理部负责）。

¢车间和相关现场，履行谁使用，谁负责的办法。

5.0标准要求：

整理：

工作场所中的物品、设备区分需要的和不需要的，对不需要的退回仓库，应该报废的应予以处理或报废。

整顿：

将需要的物品、设备定位放置，并清楚标识状态。

清扫：

将现场和公共区域打扫干净，保证无垃圾、无尘土、无脏污，保持干净的状态。

清洁：

将整理、整顿的效果加以维持，并形成制度化、规范化、持续实施和保持。

素养：

以人性化为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁合理化的改善活动，培养上下一体的管理语言，使全体人员养成遵守标准、遵守制度的良好习惯，从而促进管理水平的提升。

5.1现场、公共区域整理、整顿实施标准：

定位线：

通道/人行道宽度参考标准：

划线定位的方式：

1油漆、胶带：

定位线的宽度参考标准：

7---10CM

2人行道：

约80CM以上

3单向轨道：

约车宽（W）+60以上；双向轨道：

约车宽（W1）+约车宽（W2）+90CM以上

标识的方法：

①标签②显示板③写或印在区域或境界线上

a）公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪的地方，没有破损的地板，没有卫生死角；

b）生产现场地面上没有闲置和不能使用的推车，机器、设备、工装、物品、工

具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃材料等；

c）现场不可放置与工作无关的物品，在使用中的物料不可没有标识。

现场使用的物料、辅助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相关容器内；

d）检测仪器、量具、放置得当，避免碰撞和摩擦，设备不可放置在定位线以外，机台周围不可放置与机台无关的物品；

e）使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段，做好标识，并定期执行保养；

f）电线、油管容易磨损的零部件要定期更换。

危险机械、设备在外面应加盖防护罩；

g）常用的物料架不可放置不使用的呆料、废料、尽量利用空间，同一个物料架原则上不可堆积多种型号的物料，如果放置了多种物料，必须要有清晰的标示牌。

5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准：

a）公共区域的指定的垃圾堆放处的垃圾需要及时清理，不可累积；

b）公共场所、生产现场、宿舍走廊要及时清扫，保持清洁的状态，地面不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等；

c）使用部门应定时清扫生产现场的地面、机械、设备、工作台和本责任区域；

d）使用部门应建立本部卫生值日表，并明确清扫、清洁的责任区域；

e）使用部门应制订目视管理的看板，并检查本部门清扫、清洁的实施效果。

5.3仓库整理、整顿、清扫、清洁实施标准：

a）仓库的物品必须要有清楚的标识和区域划分，并悬挂标示牌，进出做到：

“账、物、卡”一致，履行先进先出的原则。

b）做到防潮、防火、防盗，不积水，保持干净、整齐。

轻质辅助材料堆放的高度不可超过2m,并应靠墙面叠放。

c）不使用的物料不可混杂在及时领用的物料架上。

d）劳保用品及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要的话，要注明使用性别，应采用目视管理，确保使用时能够迅速找出，需要有进出账目表。

e）定时清扫本部门的地面、墙壁、物料架等相关物品放置的区域、容器，并定时检查本部门的清扫、清洁状况，加以实施和保持。

5.4素养实施标准（+安全）：

a）公共场所禁止吸烟（指定吸烟区除外）、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切杂物。

b）就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。

c）车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。

d）进入车间及生产现场必须要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作证，夏季上衣要扎进裤带内，不许穿任何样式的短裤和拖鞋，为安全预防、现场人员不允许

穿高跟鞋。

e）夏季工作服至少要扣进三粒纽扣，由下而上计算，不可穿脏、乱、破损的工作服。

f）男性头发不可留得太长，后不盖耳，前不齐眉，胡子不可留得太长，不可留蓄。

g）非工作联络不可擅自在其他工作场所闲聊、逗留。

h）不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序的行为。

i）接电话时需要礼貌，XXX公司、对不起、好像打错了……不可高声，以影响到旁人的工作。

j）与人交流时，不可使用粗鲁的语言，同事、上下级勾通时不可用手指指着对方说话。

语言礼仪：

你好、早上好（早）、你早、对不起、拜托……你好等。

k）进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。

l）熟记工作场所的安全出口位置，发生不可预料的紧急意外时，听从指挥。

m）非指定人员不可开动马达及其他电动机械，非直接工作人员，不可修理电气设备及线路，发生故障时应通知其直接负责人员处理。

n）非自身操作的机械、设备不可擅自操作。

o）电工、维修工作业时，需要正确佩戴相关的劳保防护用品，需要扎紧工作服，不可打领带和穿露出脚趾的凉鞋、拖鞋。

p）消防栓周围1m以内不可放置障碍物，并定期检查气压状况。

第二部分：

办公室5S工作实施标准规范

目的：

创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。

范围：

本规范适合于公司办公室使用。

文件资料：

a）区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的文件打包、标识入库。

作废文件使用碎纸机处理；

b）文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。

c）办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；

d）办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；

e）存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼的地方；

f）保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，

g）凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；

h）应设置项目管理看板；

i）应设置人员动向看板；

j）公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。

（以下为新增内容）：

第三部分：

文档管理规范

1.0目的：

为了规范各部门的文档管理，实行统一管制、统一识别、统一检查，特制定本规范。

2.0适用范围：

本规范适合于公司下属各部门非直接用于产品的日常文档管理，ISO体系文档的储存期限不在本规范范围，但日常的管理需要按照本规范实行。

3.0定义：

文档：

应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式；本规范目前不强制电子媒体档案的保存方式、方法、管理，但推荐参照本规范操作。

4.0职责：

☞各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档的管理、标识、销毁等相关工作负责。

☞5S检查组对此文档管理的状况做检查。

5.0规范

5.1管理与标识：

☞所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成后应放置在文件夹内或文件栏内；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，草稿纸除外，但需要整齐摆放；

☞两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面；

☞一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面；

☞一年至两年才使用的文件标识好放在仓库；

☞除特定的文件需要长期保存之外，一般超过三年的应予以封存或销毁；（详细见后页储存年限表）

☞非日常使用文件夹，应放置在文件柜内，标识好以后整齐摆放；需要以颜色、由低到高来区分；

☞文件栏内三格以上的需要标识文件的种类；

☞文件夹的首页需要设定目录清单，便于及时查阅；

☞存放档案材料的文件柜要能保持清洁、要有牢固的空间；注意防火、防盗、

☞防潮、防虫等措施；并定期自检，发现问题及时解决；存放期限到期后，应按照规定进行销毁处理。

☞所有的文件夹必须要有标识，可自行设计，字体不做限制，内容至少应包括公司的LOGO和相关下述内容，如：

东莞宏威数码机械有限公司

人

事

档

案

审计部

东莞宏威数码机械有限公司

生

产

资

料

生产部

文件储存年限表（表一）

（以下按部门划分和列出，只按既有记录列出，新增添的记录应自行参照本规范实行）

部门

类型

序号

文件/记录名称

归档时间

保存年限

处理方式

人

力

资

源

部

人

事

档

案

求职登记表

面试完成后

本人离职

销毁

学历、学位证（复印件）

面试完成后

本人离职

打包入库

面试评定表

面试完成后

本人离职

销毁

婚姻状况或计划生育证明

即时

本人离职

打包入库

试用通知书

即时

本人离职

销毁

职称证、岗位资格证、

特殊工种操作证（复印件）

即时

本人离职

打包入库

身份证（复印件）

即时

本人离职

打包入库

半年内有效的体检表

即时

本人离职

打包入库

劳动合同

即时

本人离职

打包入库

原单位离职证明

面试完成后

本人离职

销毁

录用资料

试用期考核登记表

即时

本人离职

打包入库

员工工资调整一览表

即时

本人离职

打包入库

转正审批通知

即时

本人离职

打包入库

考核记录表

面试完成后

本人离职

打包入库

奖励记录表

即时

本人离职

打包入库

违规记录表

即时

本人离职

打包入库

内部异动记录

即时

本人离职

打包入库

离职资料

辞职申请或解除劳动合同通知

即时

本人离职

打包入库

员工业务交接清单

即时

本人离职

打包入库

员工行政交接清单

即时

本人离职

打包入库

工资结算单

即时

本人离职

打包入库

其它

档案异动、调或转签等审批记录

即时

本人离职

打包入库

联络函、通知等

即时

1年

销毁

总经办

内

部

联络函

即时

1年

销毁

对市场、物控、研发中心、财务、非标文件

两日内

3年

打包入库

外来函件

即时

2年

打包入库

请示、项目审批表

两日内

3年

打包入库

QMC文件、酒店业务资料

即时

1年

销毁

出差申请表

即时

至出差返回

打包入库

各种证件办理记录

两日内

3年

打包入库

规章制度、规定

即时

长期

技术合作协议

两日内

长期

会议记录

即时

1年

打包入库

文件储存年限表（表二）

部门

类型

序号

文件/记录名称

归档时间

保存年限

处理方式

总经办

外部资料

政府函件

两日内

长期

行业协会文件

即时

长期

OLED研究院资料

两日内

长期

发明协会资料

即时

长期

彩显资料

两日内

长期

各国签证资料

两日内

长期

个人资料

即时

一年

打包入库

审计部

内部