WORKFLOW流程系统V14用户说明书.docx

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WORKFLOW流程系统V14用户说明书

系统名称

PKPMWORKFLOW流程系统V1.4

文档名称

PKPMWORKFLOW流程系统V1.4用户说明书

单位名称

中国建筑科学研究院建研科技股份有限公司

日期

2010年2月

网站

目录

1.流程简介3

1.1.流程介绍3

2.建立流程4

2.1.1.制作表单4

2.1.2.定义流程5

3.使用流程8

3.1.1.发起流程8

3.1.2.待办任务8

3.1.3.已办任务9

3.1.4.我发起的流程10

3.1.5.我参与的流程10

3.1.6.我流程的监控11

3.1.7.流程查询12

3.1.8.流程统计12

3.1.9.流程管理13

4.开发指南15

4.1.1.流程参数15

5.安装部署18

5.1.1.流程工具安装部署说明18

6.问题解答19

6.1.1.说明19

1.流程简介

1.1.流程介绍

一、流程系统的基本概念

  流程系统的概念起源于生产组织和办公自动化领域，其目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色，通过一定的规则和过程，约束这些任务的执行和监控，从而规范企业的管理制度，提高企业生产经营水平。

简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。

而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。

二、流程系统的定义

  工作流的定义是“工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。

该定义揭示的具体含义就是工作流是经营过程的一个计算机实现，而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。

2.建立流程

2.1.1.制作表单

Ø建立业务表

业务基本信息定义：

可以建立业务表单，如下图所示

【栏目说明】

新建应用：

新建表单。

递交查询：

按条件查询相应的表单。

保存：

填写[表单英文名称]、[表单中文名称]、[表单类型]、[表单分类]等信息。

业务字段定义：

在“控制平台-业务字段定义”页面中，查询到刚才。

然后，填写字段信息。

维护：

修改表单信息。

删除：

删除表单信息。

Ø设计业务表单样式

设计业务表单样式：

建立表单样式，如下图所示

【栏目说明】

查询：

按条件查询相应的表单。

保存：

单击相应的表，在弹出页面中填写业务样式等信息。

维护：

修改表单样式信息。

删除：

删除表单样式信息。

2.1.2.定义流程

Ø新建流程

基本信息：

流程的附属信息，如下图所示

【栏目说明】

流程的基本信息：

填写流程名称、流程类别、监控人、流程描述、版本、启用、AND条件选择等。

流程名称：

流程模版的名称。

流程类别：

流程的分类。

监控人：

流程任务的监督人。

流程描述：

流程简单说明。

版本：

流程版本的说明。

启用：

控制业务系统中是否可以使用该流程。

AND条件选择：

控制and节点是否可以选择。

流程ID：

表示流程唯一的标识。

保存：

保存流程基本信息。

流程图设置：

可设置用户操作权限范围内登录的单项目或多项目模式的数据项目；

流程表单：

点击重新进入登录界面；

表单权限：

切换到与该用户相关的其他系统如OA系统、HR系统、CRM系统等。

表单样式：

打印样式：

Ø流程分类

流程分类：

维护流程分类，如下图所示

【栏目说明】

增加同级节点：

增加流程分类的同级节点。

增加子级节点：

增加流程分类的子级节点。

修改类别名称：

修改流程分类的类别名称。

删除类别：

删除流程分类的类别。

Ø导入XML

导入XML：

导入XML文件，如下图所示

【栏目说明】

导入XML文件：

导入后将覆盖原有数据。

Ø导出XML

导出XML：

把流程导出到XML文件，如下图所示

【栏目说明】

导出XML：

把流程导出到XML文件。

Ø显示名称

显示名称：

控制节点名称显示与隐藏，如下图所示

【栏目说明】

显示名称：

主要是控制节点名称显示与隐藏。

3.使用流程

3.1.1.发起流程

发起流程：

创建流程任务，如下图所示

【栏目说明】

发起任务名称：

发起流程任务的描述。

发起开始时间：

发起流程任务的开始时间。

流程名称：

定义流程模版名称。

确定：

生成新的流程任务。

3.1.2.待办任务

待办任务：

处理发给自己的任务，如下图所示

【栏目说明】

待处理：

包括正常任务。

共享任务：

当任务的处理人多人的话，正常流程就变成了共享任务。

任务类型：

正常、回退、会签等。

办理：

进入流程任务处理页面后，可以把流程往下流转。

查询：

查看流程任务处理信息，包括表单、流程图、意见等。

【操作规则】

共享任务需要申请后，才能处理。

申请后的共享任务，不处理的话，还可以退回。

3.1.3.已办任务

已办任务：

显示本人已办的任务，如下图所示

【栏目说明】

回收：

可以收回下一个节点的任务。

处理信息：

查看流程任务处理信息，包括表单、流程图、意见等。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

【操作规则】

如果下一个节点的任务已经查看的话，就不能回收了。

3.1.4.我发起的流程

我发起的流程：

查询我发起的流程数据，如下图所示

【栏目说明】

表单：

查看流程任务的表单信息。

流程图：

查看流程任务的流程图信息。

意见：

查看流程任务的意见信息。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

3.1.5.我参与的流程

我参与的流程：

查询我参与的流程数据，如下图所示

【栏目说明】

表单：

查看流程任务的表单信息。

流程图：

查看流程任务的流程图信息。

意见：

查看流程任务的意见信息。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

3.1.6.我流程的监控

我流程的监控：

可以对流程进行删除、委托、维护、终止等操作，如下图所示

【栏目说明】

表单：

查看流程任务的表单信息。

流程图：

查看流程任务的流程图信息。

意见：

查看流程任务的意见信息。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

删除：

删除流程数据。

委托：

可以把本人的任务交别人来处理。

维护：

维护流程数据。

终止：

终止本流程，流程状态就变成终止状态。

3.1.7.流程查询

流程查询：

查询所有的流程，如下图所示

【栏目说明】

表单：

查看流程任务的表单信息。

流程图：

查看流程任务的流程图信息。

意见：

查看流程任务的意见信息。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

3.1.8.流程统计

流程统计：

统计每个人的使用流程情况，包括处理的任务数、未处理的任务数、超时的任务数等，如下图所示

【栏目说明】

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件

3.1.9.流程管理

Ø流程维护

流程维护：

可以对流程进行删除、委托、维护、终止等操作，如下图所示

【栏目说明】

表单：

查看流程任务的表单信息。

流程图：

查看流程任务的流程图信息。

意见：

查看流程任务的意见信息。

查询：

可以按条件查出相应的任务列表。

清空：

清除查询条件。

删除：

删除流程数据。

委托：

可以把本人的任务交别人来处理。

维护：

维护流程数据。

终止：

终止本流程，流程状态就变成终止状态。

Ø签章管理

签章管理：

管理个人和公共签章，如下图所示

【栏目说明】

新建：

新建签章。

编辑：

编辑签章内容。

删除：

删除签章信息。

Ø审批常用语

审批常用语：

维护审批常用语，如下图所示

【栏目说明】

意见名称：

审批常用语。

顺序：

控制意见顺序。

删除：

删除常用语。

添加：

添加常用语。

保存：

保存常用语。

Ø流程代理

流程代理：

设置流程代理人，如下图所示

【栏目说明】

流程代理设置：

把本人处理的任务转给代理人。

取消代理：

取消代理人。

确定：

保存代理人设置信息。

Ø工作日历

工作日历：

设置流程的工作时间，主要是在流程超时和逾期中用。

如下图所示

【栏目说明】

查询工作安排：

通过日期来查询工作安排。

批量设置工作：

可以批量设置一年的工作时间

4.开发指南

4.1.1.流程参数

【流程发起参数说明】

链接文件：

NewWorkFlowInstance.aspx?

[UNCRYPT]workflowID=?

?

?

[/UNCRYPT]

第一种情况:

先有数据,后发起流程NewFlowApp.aspx参数说明：

workFlowID：

定义流程的idinstanceName：

发起任务名称Remark：

备注tabname：

表名称appdataid:

记录的autoidFlowMode:

1表示直接到处理页面，0表示到发起页面FlowItems:

1指定流程，0选择流程例如：

NewFlowApp.aspx?

workflowid=fcbe4243-e8b2-4185-9a1f-983ac6983abf&instancename={HT_Name}&appdataid={autoid}&tabname=T_P_CON_HtInfoCheck

第二种情况:

没有数据,通过传值,直接发起流程NewFlowQuery.aspx参数说明：

workFlowID：

定义流程的idFlowMode:

1表示直接到处理页面，0表示到发起页面instanceName：

发起任务名称Remark：

备注tabname：

表名称DefaultValue：

同平台cpro：

同平台FlowItems:

1指定流程，0选择流程例如：

NewFlowQuery.aspx?

workflowid=fcbe4243-e8b2-4185-9a1f-983ac6983abf&instancename={HT_Name}&DefaultValue=~Param=123|~aaa=aba&tabname=T_P_CON_HtInfoCheck&cpro=HT_Name=建研股份^1"

【流程查询参数说明】

MyIList.aspx:

参与的流程查询

MyInstanceList.aspx:

发起的流程查询

1:

querytype=用当前人来过滤.2:

querytype=1&workflowid=?

?

?

用workflowid来过滤3:

querytype=2&workflowid=?

?

?

用当前人和workflowid同时来过滤.4:

querytype=3列出全部流程

AppShowFlowDealInfo.aspx:

查看流程处理信息

ShowFlowDealInfo.aspx:

查看流程处理信息

【流程处理意见模版_打印说明】

审批意见表样式的建立方法：

同平台子表的格式。

审批意见表名称为:

73414564-9D01-4109-9E93-78AC123C0A53

审批意见表字段标签:

节点ID：

taskid节点名称：

taskname处理人：

dealuser处理人ID:

dealuserid到达时间：

arrivetime处理时间dealtime限时天数：

overdueday任务类型：

tasktype处理意见：

dealadvice

表单例子：

【方法说明】

序号方法名称方法说明

1获得到待办任务GetTaskLi