英语邮件常用句汇总.docx

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英语邮件常用句汇总

英语邮件常用开头问候语：

1.Ihopeeverythingisfinewithyou.

2.Hopeyouenjoyyourday?

3.Howisitgoing?

4.Hopeyouaredoingwell?

5.Thank you for contacting us如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

6.Thank you for your prompt reply当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

7.“Thank you for getting back to me.”  

8.Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

9.Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，

10.“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在邮件的结尾

11. Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

12. Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

13.Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

14. Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

15.Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

16.  Greeting message 祝福 

17.Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

18. How are you?

 你好吗?

19.How is the project going?

 项目进行顺利吗?

 Initiate a meeting 发起会议

20. I suggest we have a call tonight at 9:

30pm （China Time） with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

21.I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

22.We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号（周四）,老时间,开会。

23.Let’s make a meeting next Monday at 5:

30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

24.I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXXproject. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

25.Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。

26. Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

27.Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议!

28.What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

 你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

29.What do you think about this?

 这个你怎么想?

30.Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。

31.Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

32.Any question, please let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。

33.Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。

34.Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我联系。

35.Your comments and suggestions are welcome!

 欢迎您的评论和建议!

36.Please let me know what you think?

 欢迎您的评论和建议!

37.Do you have any idea about this?

 对于这个您有什么建议吗?

38.It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

39.At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈 

40.Please see comments below. 请看下面的评论。

41.My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。

42.I add some comments to the document for your reference. 

5. Attachment 附件 

43.I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。

44.Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

45.Attach is the design document, please review it. 设计文档在附件里,请评阅。

46.For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面的信息请见附件。

6. Point listing 列表

47.Today we would like to finish following tasks by the end of today:

1…….2……. 今天我们要完成的任务:

1…….2……. 

48.Some known issues in this release:

1…….2……. 声明中涉及的一些问题:

1…….2……. 

49.Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:

1…….2…….

50. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2……. 

51.Here are some more questions/issues for your team:

1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:

1…….2……. 

52.The current status is as following:

 1……2…… 目前数据如下:

 1…… 2…… 

53.Some items need your attention:

1…….2…….以下方面需提请注意:

1…….2……. 

7. Raise question 提出问题 

54.I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

55.For the assignment ABC, I have the following questions:

…就ABC协议,我有以下几个问题:

…… 

8. Proposal 提议 

56.For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议…… 

57.I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。

58. Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9. Thanks note 感谢信 

59.Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

60.Thanks for the information 谢谢您提供的信息!

61.I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

62.Thank you for your attention!

 Thanks to your attention!

 谢谢关心!

63.Thankyouforyourconcern.谢谢你的关心!

64.Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。

65.Really appreciate your help!

 非常感谢您的帮助!

10. Apology 道歉 

66.I sincerely apologize for this misunderstanding!

 对造成的误解我真诚道歉!

67.I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件英语最常用的100个句型

1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…我写信时要确认/询问/通知你…

2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday…关于我们今天在电话中的谈话。

4.Inmypreviouse-mailonOctober5…先前在10月5日所写的信…

5.AsImentionedearlierabout…如我先前所提及关于…

6.asindicatedinmypreviouse-mail…如我在先前的信中所提出…

7.Aswediscussedonthephone…如我们上次在电话中的讨论…

8.fromourdecisionatthepreviousmeeting…如我们在上次会议中的决定…

9.asyourequested/peryourrequirement…按照你的要求…

10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided…回答你在4月1日写的信，我们决定…

11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.这是针对你今天早上来信的回复。

12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。

13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。

14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.我收到你关于这个主题的留言。

我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。

15.Pleasebeadvised/informedthat…请被告知…

16.Pleasenotethat…请注意…

17.Wewouldliketoinformyouthat…我们想要通知你…

18.Iamconvincedthat…我确信…

19.Weagreewithyouon…我们同意你在…

20.Witheffectfrom4Oct.,2008…从2008年10月4日开始生效…

21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow…我们将举行一个会议，时间表如下。

22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

23.Iamdelightedtotellyouthat…我很高兴地告诉你…

24.Wearepleasedtolearnthat…我们很高兴得知…

25.Wewishtonotifyyouthat…我们希望通知你…

26.Congratulationonyour…恭喜您关于…

27.Iamfinewiththeproposal.我对这份提案没意见。

28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

29.Wearesorrytoinformyouthat…我们很抱歉地通知你…

30.I’mafraidIhavesomebadnews.我恐怕要带来一些坏消息。

31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.我们的新系统有些问题。

32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol…由于情况超出我们所能控制…

33.Idon’tfeeltoooptimisticabout…我觉得不太乐观关于…

34.Itwouldbedifficultforustoaccept…我们很难接受…

35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。

36.Wewouldbegratefulifyoucould…我们会很感激如果你可以…

37.Icouldappreciateitifyoucould…我会很感激如果你可以…

38.Wouldyoupleasesendus…?

可否请你寄给我们…？

39.Weneedyourhelp.我们需要你的帮助。

40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。

41.Welookforwardtoyourclarification.我们期待你的澄清。

42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。

43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。

44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.请让我知道你对于这件事情初步的想法。

45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

请您回信如果您计划参加？

46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.请告知是否你同意这个方法。

47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

请让我知道这个计划的进度？

48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。

49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。

50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。

51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?

请您在6月份前答复我上述问题好吗？

52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？

53.Ifyouwish,wewouldbehappyto…如果你希望，我们很乐意…

54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。

56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。

57.I’mjustwritingtoremindyouof…我只是写信来提醒您…

58.Mayweremindyouthat…?

我们想要提醒您…

59.Iamenclosing…我附上…

60.Pleasefindenclosed…请查阅附件…

61.Attachedhereto…附件是關于…

62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…

附上關于某某的最新資料…

63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上產品計劃書的草稿，請審查及評價。

64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfre