行政文员行政助理的工作内容.docx

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行政文员行政助理的工作内容

行政文员的工作内容和基本技能

工作内容:

负责办公室日常电话

、访客、信访的接待工作。

（2）负责收发处理各种函

电、邮件和文件等。

（3）完成会务安排、接洽和一般工作报告。

工作，必要时做好会议记录和纪要，以及

拟写通用文案

（4）文书档案收集、整理

、归档和管理工作。

（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

（6）完成领导突发交代的任务。

行政助理工作内容:

1.协助主管对人员的招

聘。

（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离

职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员

的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整

理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的

发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单

的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂

住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的

任务

行政文员的主要工作是：

1、协助公司的各项规章

制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤

管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听

或转接外部电话

5、负责与工作内容相关

的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录

等

7.完成上级安排的其他工作任务。

1、新员工在入职时一定档案库中。

要将入职书、个人担保书及担保人的身份

证复印件一起存档放入

2、新员工在入职后要将

新员工的员工档案输入电脑中的电子档案

之中。

3、所有员工离职均要办

理好公司的离职书并及时发放离职员工通

知告之公司所有部门同

事。

4、员工离职后均有一份

离职书保存在公司档案资料。

1、为公司所有员工名片

制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮

箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包

裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费

用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投

诉问题。

七、与维修部的紧密合作

，及时收取维修费用并将维修费用上交到

公司财务。

八、业务部客户资料的入

档

1、每天早上到公司提醒

业务员及时整理昨天的工作日记，在业务

员整理完毕之后输入到

电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写

的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

公室档案收集、整理工作。

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办

3.负责总经理办公室的

清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件

、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工

作。

7.负责办公室仓库的保

管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的

组稿。

9.按照公司印信管理规

定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支

出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄

及社保的打表。

12.接受其他临时性工作

。

13.管理好员工人事档案

材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申

领。

15.统计每月考勤并交财

务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：

招聘

、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工

档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：

文档打

印、收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

履行以下职责：

、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂

、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工

作。

四、负责员工的就医和简

单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱

乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服

务。

七、外来电话、传真的接

听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管

理和使用。

九、公司内部其它事务性

工作。

十、领导交办的其它工作

总经理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总

结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经

理签发文件；

3、公司管理制度、规章

制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录

5、掌握总经理的日程安

排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管

理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求

制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力

资源结构；

9、完成公司人力资源的

日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制

度。

行政文员的主要工作职责有：

1、新进员工入厂手续办

理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、

工伤保险资料的登录、

整理。

3、核对并输入加班单，

并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的

打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复

印纸领用及机器加油，

日常保养等。

8、传真登记、传真及传

真机日常保养。

9、承办上级临时交付的

事项。

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。

劳动法、合同法、社会福利3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理

8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作

10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

人事行政主要职责

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

行政专员主要职责：

（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；

（4）公司车辆的违章及用车情况的管理；

（5）协助好行政经理做好公司的人事工作：

招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；

（6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况；

（7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换；

（9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作，总结如下：

（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；

（2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作；

（3）加强文字功底；

（4）加强其他公司所要求的能力要求等。

操作类：

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

护公司各项规章制度的权威。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维

企业行政财产物资登记、造

4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.

负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对

6.

向其提出文书修改的意见和

负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并

建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、协助公

司行政经理完成公司行政事务管理；3、参与公司绩效管理、考勤等工作；4、

负责办公室档案管理工作；5、参与公司行政、采购事务管理.6、

照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

责办公室档案管理工作；5、参与公司行政、采购事务管理.6、负

责起草和完善公司管理制度，并监督执行；7、负责分析公司管理中的问题并提出

解决建议；&负责公司各部门之间的沟通和协调；9、负责公司各种证照

的登记、年检、变更、保管和公章的保管；10、负责办理公司办公设备、办公用品

的购买，分发等公司行政事务；11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；13、负责招聘面试的发

布、审查，招聘人员的考核、录用；14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；16、依据《劳动法》及相关法律法规，

并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；17、负责建立、健全

人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；