拍卖会详细经过流程和注意事项.docx

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拍卖会详细经过流程和注意事项

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XXXXXX拍卖有限公司

拍卖程序及注意事项

一、拍卖的拜托程序及注意事项：

1、拜托人身份认定

（1）、公民：

A、审验身份证件原件

（复印件署名、打指模）；

B、受权拜托书

（拜托人和被拜托人署名、打指模）

C、被拜托人身份证原件

（复印件署名、打指模）；

（2）、法人：

A、审验营业执照

（复印件盖公章）

B、组织机构代码证书

（复印件盖公章）

C、法证人明书、法人受权拜托书（法人和被拜托人署名、打指模；盖公章）

D、法人身份证

（复印件盖公章）

E、被拜托人身份证原件

（复印件署名、打指模）

（3）、其余组织：

公物拍卖的国家机关、强迫拍卖的人民法院、破产公司的清理组等。

A、拜托拍卖函

B、拜托拍卖要约

C、辅助履行通知书

D、保存价协议书

E、拍卖清单

注意事项：

★

（1）如拜托主体是（法人），需要审验各证能否到期；

★

（2）国有财富一定有上司主管部门的批复文件。

\\

2、对拜托人的资格进行审察

（1）、要求拜托人说明拍卖标的的根源和瑕疵；

（2）、审验拍卖标的所有权证明或许依法能够处罚拍卖标的证明及其余资料；A、房地产类：

房子所有权证、购房合同、购房发票、土地使用权证、土地出让合同或已缴土地出让金的发票、法院裁定书或债权转让合同；

B、流动财富类：

财富的权属证明，以及购买财富的原始发票等；

C、在建工程类：

土地使用权证，建筑施工允许证，项目红线图，建设用地规

划允许证，房子所有权大证，商品房预售允许证，其余有效文件；D、强迫拍卖类：

执法机关的民事裁定书、裁决书、调停书及有关法律文书；E、公物拍卖类：

政府及上司主管机关赞同处罚的有效证明文件。

（3）、到产权登记部门或有关部门查问产权登记资料，看能否与提交资料符合；

注意事项：

★

（1）标的根源能否合法；

★

（2）权属能否有争议；

★（3）标的能否有共有人；

★（4）标的能否被抵押或查封等。

3、检验拍卖标的

（1）、检验拍卖标的，确认标的物理状况（能否损毁或灭失），认定标的防止犯错；

（2）、确认拍卖标的现有状况，有无承租人；

（3）、现场摄影，为此后工作确立基础；（不一样角度，由里至外，局部和

整体，标的瑕疵和长处特写照片，周边环境等）；

（4）、周边房价检查认识，为签订拜托合同时的保存价订价和后期拟订招商资料和投资剖析等工作确立基础。

我公司对上述资料审察查实，拟接受拜托的，能够和拜托人签订书面“拜托拍卖合同”，进而达成拜托拍卖手续，如标的权属没法明确或拍卖的整体意义不大，应坚决放弃，防止风险和不用要的资源浪费。

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4、签订拜托拍卖合同

签订合同时应尽量周祥，两方的权益义务一定论述清楚，以便共同依照履行。

拜托拍卖合同的法定内容：

（1）、拜托人、拍卖人的姓名或许名称、住处；

（2）、拍卖标的的名称、规格、数目、质量；

（3）、拜托人提出的保存价；

（4）、拍卖的时间、地址；

（5）、拍卖标的交托或许转移的时间、方式；

（6）、佣金及其支付的方式、限期；

（7）、价款的支付方式、限期；

（8）、违约责任；

（9）、两方商定的其余事项。

公司规定的几点内容：

（1）、拜托人、拍卖人的名称、住处、法定代表人、代理人、联系方式；

（2）、拜托人的开户行和银行账号；

（3）、对于净价拍卖须注明我公司的免责条款；（在拜托合同中注明：

可按

拜托人要求进行净价拍卖，但有关风险由拜托人肩负。

）

（4）、对于保存价须注明：

如起拍价低于保存价，且全场最高竞价未到保存价时，该保存价能够公然。

（5）、拍卖的方式及有关再拍卖的条款；

（6）、拍卖程序的中断和停止的条件；

（7）、任何人不得以任何方式向我公司提起诉讼；

（8）、拍卖当事人的违约责任；

（9）、合同的有效限期；

（10）、争议的解决方式为向珠海有管辖权的人民法院提起诉讼；

（11）、合同的签订时间和地址；

注意事项：

★除上述主要条款外，还应依据不一样标的不一样状况，尽量详尽地将两方的权

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利、义务写进合同，作为两方恪守的条款，千万不要为了追求获得拜托而在先期

忍气吞声，挂一漏万，而在运作过程中甚至拍卖结束后出现纠葛，惹起不用要的

麻烦。

★拜托合同的草稿制定好后，应频频商酌、审察，防止错误。

二、拍卖的招商程序及注意事项：

5、拟订拍卖手册

（1）、标的详尽说明；

（2）、产权法律关系的原始资料；

（3）、图片资料；

（4）、拍卖特别注意事项；

（5）、《拍卖规则》样版；

（6）、《竞买协议》样版；

（7）、《成交确认书》样版；

（8）、《拍卖成交凭据.样版;

（9）、项目可行性剖析报告；

6、拍卖的通告与标的的展现（公布通告依照公司的版本拟订）

拍卖通告的内容及注意事项：

法定内容：

（1）拍卖的时间、地址；

（2）拍卖标的；

（3）拍卖标的展现时间、地址；

（4）参加竞买应当办理的手续；

（5）需要通告的其余事项。

其余应注明内容

（1）竞买人的资格和条件

（2）拍卖保证金的金额及交托方式；

（3）拍品的估价或起拍价；

（4）联系人及联系方式。

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注意事项：

★《拍卖监察管理暂行方法》拍卖公司不得利用拍卖通告或其余方法，对拍

卖标的作引人误会的虚假宣传。

罚则：

按反不正当竞争法处罚，由监察检查部

门责令停止违纪行为，除去影响。

能够依据情节处以一万元以上二十万元以下的

罚款。

★拍卖通告属于要约邀请，拍卖通告标的物与实质标的物有差别的，应当以

标的物的真切状况为准，不影响拍卖自己的效劳。

公布拍卖通告的注意事项：

类型

通告时长

通告媒体

所依照的法律/法例

竞买人数要

求

随意拍卖

拍卖日7日前

报纸或其余媒介

《拍卖法》

两人及以上

民事

动产

拍卖日7日前

《最高人民法院对于人民法

执行

当事人磋商——人民法

院民事履行中拍卖、变卖财富

两人及以上

司法

不动产及其余

拍卖日15日前

院确立——专业报纸

的规定》

拍卖

财富权益

《中国证券报》

《最高人民法院对于冻结、

拍

上市公司股权拍卖

拍卖日前10日

《证券时报》

卖上市公司国有股和社会法

两人及以上

《上海证券报》

人股若干问题的规定》

《招标、拍卖、挂牌出让国有

国有土地使用权拍卖

拍卖日20日前

土地使用权规定》39命令（07

两人及以上

年11月1日实行）

探矿权、采矿权拍卖

拍卖日20日前

《探矿权、采矿权招标拍卖挂

三人及以上

牌管理方法》

海事法院拍卖

通告时期许多于

对外刊行的报纸或其余

《中华人民共和国海事诉讼

30日

媒体

特别程序法》

拍卖公揭公布日期的计算方法：

（例：

随意拍卖--从通告当日至拍卖当日不小于8天）

拍品的展现及方式

（1）、拍卖标的的展现时间不得少于两日；（营业日，16小时）

（2）、对于无形财富、不动产及其余财富权益，编制详尽的说明资料，并供给证明产权关系的原始资料，供竟买人查问，对不动产（土地使用权、房产）还应当向竟买人供给现场观察的方便；

（3）、向潜伏竞买人供给公司拟订的拍卖手册。

7、拍卖前工商存案（拍卖日前7天内）

拍卖人提交的资料

（1）、拍卖活动前工商存案登记表（一式两份，一份给工商局，一份留底）

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（2）、公司营业执照复印件

（3）、拜托合同复印件

（4）、拍卖师资格证复印件

（盖印）

（盖印）

（盖印）

（5）、拍卖标的物清单及有关审批文件（盖印）

（6）、拍卖通告资料（盖印）

（7）、其余资料

三、办理竞买手续程序及注意事项：

8、打印银行对账单

（1）、竞买保证金以公布的拍卖通告截止时间为准，过期不予办理；

（2）、财务人员在该时间到银行打印对账单，以对账单确认竞买人。

9、审察竞买人资格

（1）、公民：

A、审验身份证件原件（复印件署名、打指模）；

B、受权拜托书（拜托人和被拜托人署名、打指模）

C、被拜托人身份证原件（复印件署名、打指模）；

D、缴纳竞买保证金的银行凭据

（2）、法人：

A、审验营业执照副本（复印件盖公章）

B、组织机构代码证（复印件盖公章）

C、法证人明书、法人受权拜托书（法人和被拜托人署名、打指模；盖公章）

D、法人身份证（复印件盖公章）

E、被拜托人身份证原件（复印件署名、打指模）

F、缴纳竞买保证金的银行凭据

10、办理竞买手续

（1）、接收已审察的竞买人资料；

（2）、接收竞买人已签订的《拍卖手册》确认单；

（3）、签订《拍卖规则》；（拍卖规则的内容以公司样版为准）

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（3）、签订《竞买协议》（竞买协议的内容以公司样版为准）

（4）、填写竞买登记表

（5）、竞买人凭竞买登记表办理号牌；

11、会场部署及准备拍卖资料

（1）、现场横幅如期改正，

（2）、拍卖师准备资料：

A、拍卖师资格证书；

B、拍卖师铭牌；

C、拍卖规则及注意事项；

D、拍卖槌。

（3）、书记员准备资料：

A、拍卖会现场笔录；

B、拍卖成交凭据；

C、成交确认书。

（4）、工商监拍席

（5）、竞买席

（6）、架设录像机，照相机、录像机充电、测试

四、拍卖会的实行及注意事项

12、工作人员分工

（1）、主持拍卖的国家注册拍卖师；

（2）、担当拍卖笔录的记录员；

（3）、成交后与拍卖人签订成交确认书的跑单员；

（4）、拍卖会的摄像、录像人员；

（5）、办理登记结算手续的财会人员。

（6）、巡场工作人员

对于上述人员，应明确各自的工作岗位及责任，而且在拍卖活动中互相协作、

互相配合。

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13、拍卖程序

（1）、竞买人签到；

（2）、拍卖师宣读拍卖须知和注意事项；

（3）、拍卖师开拍；

（4）、记录员记录拍卖会现场笔录；

（5）、照相、摄像人员注意收集每个重要环节的图片、影像资料，作为有力凭据

的增补；

（6）、拍卖落槌成交，拍卖师签订拍卖笔录。

注意事项：

★拍卖师注意全场最高竞价有无达到保存价；

★拍卖师注意该标的有无优先购买权人（共有人、承租人、相邻优先购买权）；

★书记员如发现拍卖师的失误应实时提示，拍卖师有现场纠正自己错误的权

利。

14、买受人现场签订成交文件

（1）、拍卖笔录；

（2）、拍卖成交凭据；

（3）、拍卖成交确认书；（成交确认书以公司样本为准）

15、退还其余竞买人保证金

（1）、拍卖未成交者，财务部在当日返还竞买保证金；

（2）、拍卖会后未竞得标的的竞买人，须由自己凭办理竞买时所供给的证件和公司开具的竞买登记表在当日办理退款手续；

（3）、公司不肩负竞买人资本（竞买保证金）在公司时期的利息损失。

五、拍卖后期工作程序

16、拍卖结算及财务工作

（1）、拍卖佣金的结算；

（2）、成交价款的进出结算；

（5）、财务办理应缴税费；

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（6）、财务拟订拍卖账簿。

17、拍卖标的移交

（1）、拜托人和买受人签订买卖合同；

（2）、拜托人和买受人自行办理拍卖标的移交锋续；

18、拍卖后工商存案

拍卖人提交的资料：

（1）、拍卖活动后工商存案登记表（一式两份，一份给工商局，一份留底）；

（2）、竞买人名单及身份证明（营业执照）；（盖印）

（3）、拍卖成交确认书复印件；（盖印）

（4）、拍卖现场记录表复印件；（盖印）

（5）、其余资料。

19、总结报告

整场拍卖程序完整结束后，由专人负责概括拍卖总结报告并归档。

20、编挡封存拍卖资料

拍卖资料的主要内容：

（1）、拜托人提交的所有资料；A、拜托人身份证明所有资料

B、拍卖拜托合同和拜托拍卖函，人民法院的辅助履行通知书，各种拜托人的

底价确认书等

C、按规定应进行评估的拍卖标的的评估报告，拜托人对拍卖标的享有所有权

或处罚权的证明D、拍卖标的的所有关系资料

（2）、拍卖通告，包含通告稿本和登载通告的剪报和复印件；

（3）、拍卖手册（内含标的详情、详细图片、拍卖规则等）；

（4）、竞买人签订的接收拍卖手册确认单；

（5）、竞买人记录，包含竞买人名单、署名和所有身份证明资料；

（6）、竞买人签订的拍卖规则竞买协议、竞买登记表；

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（7）、缴纳竞买保证金的银行对账单；

（8）、竞买人签到表、拍卖会现场笔录；

（9）、拍卖成交凭据、成交确认书；

（10）、成交价款支付的结算凭据复印件；

（11）、佣金收取记录和缴纳税费记录；

（12）、财务账簿；

（13）、拜托人和买受人签订的房地产权转让协议；

（14）、标的物交割的书面资料包含提货单、产权改正的合同准文本、有关证照副本复印件等；

（15）、拍卖现场所有取证图片和视频资料；

（16）、拍卖会前、后工商存案资料；

（10）、其余应当保存的资料。

拍卖资料的保存限期：

《中华人民共和国拍卖法》第五十三、五十四条规定的账簿、拍卖笔录和其

他有关资料的保存限期，自拜托人拍卖合同停止之日起计算，不得少于5年。

注意事项：

★对于整场拍卖的任何一张纸片都要认真分类归档；

★成立档案目录，按拍卖流程装订；

★成立档案管理登记制度，专人负责，防止档案损毁、灭失。