人力资源通报员工入职离职管理办法修某台资企业文档.docx

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人力资源通报员工入职离职管理办法修某台资企业文档

主题：

员工入职、离职管理办法

编号：

008（修1）

发行部门：

管理服务部

发文管制章：

发行日期：

2007/01/22

有效日期：

2007/04/13～修订日止

页数：

共6页

附件：

13件共16页

壹、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

贰、适用对象：

全公司。

叁、定义：

人资部门：

总部的人资部门为管理服务部，门店的人资部门为综合管理部及服务课。

肆、政策规范：

一、人资部门职责：

1、人资部门主管负责员工入职手续办理的监督工作。

2、人资专员负责员工入职手续的具体办理工作。

二、入职程序要点：

1、人资部门按用人部门最终确定的录用人员名单发放《录用通知书》。

录用通知中应通知被录用人员报名时应携带的证件、资料以及体检事项。

门店销售部门、客服员工需提交有效期3个月以上之健康证，销售部门后勤员工及其他后勤部门员工提交体检表，体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（录用通知书、身份证、户口簿、毕业证、下岗职工再就业优惠证、职业资格证、彩色一寸免冠照片三张、体检报告或健康证）到公司人资部门报到。

未按入职时间报到的员工，人资部门要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、人资部门检查入职人员证件是否真实及齐备：

⑴证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

⑵证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿，并在一个月内办理好身份证件提交到人资部门。

⑶新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续，人资部门收回《录用通知书》后通知用人部门，并在征求部门主管意见后从备用人才库中甄选或另行招聘。

●证件不真实者；

●体检不合格者；

●不能按要求提供担保又不能接受调整岗位者；

●不愿意签订劳动合同者。

4、签署劳动合同及相关协议：

（1）所有员工应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）以下重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

●门店：

A05薪层以上人员、信息员工、续订；

●总部：

所有员工；

（3）以下岗位需要提供担保人并签署《担保协议》：

●大宗员工、收银员、出纳、司机、防损员工；

●担保人条件如下：

本地户口、有固定工作及收入、有一定的经济能力，并自愿为该员工做出担保保证；

●签署担保协议时需由担保人本人持有效身份证件，到现场签署担保协议。

协议签署前，人资部门应向担保人宣导担保协议主要条款。

（4）人资部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（5）依据员工自愿原则，签署《统一优玛特员工互助会入会同意书》。

5、劳动合同签署后，人资部门依据岗位属性分别为新员工发放工服、考勤卡、工牌、更衣柜钥匙等，并在台帐登记确认。

（工服押金为100元，在当月薪资中扣除，离职时再以入薪方式退回，无需开具押金收据）

6、人资部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案：

（1）书面档案：

在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。

对课长及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。

员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《入职资料检核表》

●《应聘员工登记表》

●

《招聘面谈记录表》

●《录用通知书》

●背景调查资料（如有调查）

●《担保协议》及担保人证明资料（需签订协议岗位）

●《自律公约》

●原单位解除劳动合同协议书

●身份证/户口簿、学历证、下岗工人再就业优惠证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

●《员工入职记录表》（贴有员工相片）

●《人事异动审批表》（如有异动）

●《薪资变动审批表》（如有变动）

●奖惩原始记录

●《劳动合同》

●社保转移记录

●《互助会入会申请表》

●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

●发薪帐户资料

（2）电子档案：

新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。

员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

7、人资部门带新员工到用人部门报到。

8、未产成报到手续者，薪资暂时不发放，待完成所有入职手续后于下一发薪日发放工资。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加营运部门和人资部门组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业、企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言、行为规范以及管理制度；

2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

四、试用：

月薪制员工的试用期为两个月。

五、转正：

员工经试用期结束后，由本人进行试用期工作总结，提交转正审批表，进入转正审批流程。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按转正后薪资计薪，次月办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期考核不合格的，延期转正或不予录用（终止劳动合同）。

延期转正仅限一次，且不得超过二个月。

如经延长试用期后考核仍不合格的，不予录用。

六、离职。

指辞职或辞退。

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交人资部门，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

（3）离职人员本人应在完成工作交接和离岗前持《员工工作交接单》到人资部门办理相关手续，并进行离职访谈，填写《离职访谈记录表》，签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

（4）离职手续办理完毕的离职人员，人资部门应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人资部门研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。

（2）辞退建议得到批准后，由人资部门通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工工作交接单》到人资部门办理离职手续。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

（3）辞退作业需依人事授权规范报批，核准后，方能进行。

七、离任。

指员工异动与异地支援。

1、员工异动

详见《统一优玛特员工异动管理制度》。

2、异地支援

详见《统一优玛特异地支援、异地工作人员管理办法》。

3、员工发生跨地区异动时，由总部人资部门填写《薪资福利转移单》，明确该员工在原岗位的薪资标准以及社会保险、住房公积金等各项待遇标准。

《薪资福利转移单》一式两份，一份总部留存，一份装袋密封，转至新工作地的人资部门。

八、工作交接

1、各部门相关人员在审查《员工工作交接单》时，应该逐项审查表单中所列项目，人资单位应该确定所有工作是否交清、其它部门负责人的会签意见是否齐全，在全部无误后，方可办理解除劳动合同协议、保险接转手续，结算工资。

2、在《员工工作交接单》所附的交接清册上，必须有交接人、接收人、上级主管领导的签字及日期。

十、其它事宜

1、亲属回避原则：

（1）有涉及利益及业务往来之相关职位不能有亲属关系。

（2）亲属关系不得在同一部门（总部部级及门店部门单位）任职；不得有直接上、下级关系。

（3）防损员工不得与收/退货员、收银员有亲属关系。

2、人资部门对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

3、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人资部门做相应变更。

4、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

5、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

　伍、例外：

无。

陆、修订记录：

2007/04/13第一次修订

柒、附件：

附件一：

《录用通知书》

附件二：

《人事档案销毁清单》

附件三：

《应聘员工登记表》

附件四：

《新员工入职记录表》

附件五：

《担保协议书》

附件六：

《员工保守商业秘密协议书》

附件七：

《员工离职审批表》

附件八：

《员工工作交接单》

附件九：

《解除劳动合同协议书》

附件十：

《薪资福利转移单》

附件十一：

《入职资料检核表》

附件十二：

《离职访谈记录表》

附件十三：

《试用期考核评定表》

录用通知书

先生/女士：

经面试合格，您已被本公司录用为处/店部岗位，谒诚欢迎您的加入。

有关报到事项如下，敬请遵照办理：

一、报到日期：

年月日（星期）时分正。

二、报到地点：

三、需携带资料：

1．录用通知书；

2．居民身份证、户口簿、最高学历证书、职业资格证书（原件、复印件各一张）；

3．□3个月以上有效期健康证（办理地点：

疾病预防控制中心）

□体检表（体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半）；

4．一寸彩色证件照4张；

5．工服押金元；

6.银行（储蓄所/营业处）开户的银行卡复印件（用于发薪）。

（公司签章）

日期：

年月日

（*2007年4月13日修订版）

人事档案销毁清单

日期

档案人姓名

销毁文件清单

实施人

监督人

备注

（*2007年4月13日修订版）

应聘人员登记表

应聘部门

申请职位

期望最低薪金

人民币元

姓名

曾用名

出生年月

照片

性别

身高

体重

藉贯

婚姻状况

民族

政治面貌

健康状况

最高学历

所学专业

毕业时间

联系电话

毕业院校

身份证号码

目前住址

E-MAIL

户口所在地

其他联系方式

紧急联系人

1、姓名：

固定电话：

家庭地址：

2、姓名：

固定电话：

家庭地址：

与原服务单位有竞业禁止规定

□是□否

能否接受异地工作

□能　　　□不能

是否与原单位解除劳动关系

□是□否

原社保关系所在地

备注

以上各项除“Email”和“其他联系方式”外为必填项，需如实、完整填写。

学习及培训经历（注：

学习经历可从高中填起）

起止时间

培训院校

所学专业

学历证书或任职资格

工作经历

起止时间

所在单位

职务及待遇

证明人及电话

离职原因

家庭情况

姓名

与本人关系

工作单位

职务

联系电话

备注

1、父母为必填项（已亡、故除外）；2、如为已婚，配偶也为必填项；

有无亲友在本公司□　有（如选此项请在下表中列明）　□　无

姓名

与本人关系

所在部门

职务

联系电话

特

长

技

能

兴

趣

爱

好

通晓何种外语

外语水平

□好□良好□一般

普通话水平

□好□良好□一般

计算机水平

□精通□熟练□一般

取得的其他职业资格、证书：

自我评价

本人保证：

1、本表中所填写内容均应属实，若调查结果与所填写内容不符将取消任职资格，已入职者则按违纪辞退。

     2、确实遵守公司管理规定。

填表人签字：

年月日

（*2007年4月13日修订版）

新员工入职记录表

姓名

员工编号

所属部门

处/店部课

入职日期

职位

薪层

职等

合同期限

年月日至年月日，其中试用期为个月。

薪资福利

薪资标准

元/月（大写：

万仟佰拾元角分）

试用期薪资

元/月（大写：

万仟佰拾元角分）

自选福利：

元/月；主管加给元/月；通讯津贴：

元/月；

住房津贴：

元/月；其他：

：

元/月；：

元/月；

人

资

单

位

验证及收集资料

□应聘员工登记表□最高学历复印件□身份证复印件□照片三张

□有效健康证/体检表原件□再就业优惠证□新员工录用通知书

□原单位离职证明/解除劳动合同协议书□其它

签署合同及协议

□劳动合同　□保密协议（课长及以上职级主管/财务/信息/人资/采购/总部所有员工）　□担保协议（大宗员工/收银员/金库/出纳/防损/司机等重要岗位人员）□自律公约

□互助会入会同意书□其它

入职声明

本人自愿加入有限公司，并保证已与原单位解除劳动关系且向公司提供的一切关于本人的资料属实，本人绝不属于以下公司规定的不得录用的情况中的任何一种：

1、品行恶劣、曾被公司因违纪辞退者；

2、被剥夺政治权利尚未恢复或被判刑、通缉尚未结案者；

3、吸食毒品者；

4、拖欠公款有记录在案者；

5、体检不合格或有遗传疾病会给他人造成危害者；

6、弄虚作假，采取欺骗手段获得录用者。

另，本人将仔细阅读公司发放的《员工手册》及其它需要了解的规章制度，并严格遵照执行。

声明人：

日期：

年月日

①人资经办

②部门主管

③店总

④分管总监

⑤营运长

⑥总经理

⑦人资部门主管

人资作业流程：

1.填写新员工基本信息2.部门主管确认合同期限及薪资福利3.新员工签署入职业声4.验证及收集资料5.签署合同及协议6.按流程审批7.信息录入系统8.存档

经办人：

日期：

（*2007年4月13日修订版）

担保协议书

甲方:

乙方（担保人）:

与被担保人关系：

身份证号：

工作单位、部门及职务:

单位电话:

家庭电话:

丙方（被担保人）:

部门工种:

甲方根据工作需要,聘用（即丙方）担任部门职务，乙方自愿为丙方提供担保，并签定如下担保协议:

1、乙方（担保人）需具有完全民事行为能力，具有本市户口并且不在甲方工作的中华人民共和国公民。

2、担保范围:

（1）乙方了解丙方的履历,并保证丙方向甲方提供的全部个人履历及其他相关材料为真实的;

（2）乙方有能力并愿意在甲方需要时,及时（甲方联系到乙方后2日内）向甲方提供丙方最新的相关资料和信息。

3、因乙方所担保的丙方履历资料不实，导致甲方错误的聘用丙方，甲方有权及时辞退丙方；如同时发生下述情况，且丙方逃避或拒不承担相应责任时，乙方应协助甲方促使丙方承担相应责任，并有权要求乙方承担由此而产生的经济赔偿责任：

（1）丙方在录用期间违反甲方有关规定，予以经济处罚的；

（2）丙方损害甲方利益应作赠偿的；

（3）丙方不辞而别或离职时未交接完工作，给甲方造成损失的；

（4）丙方应承担而未承担的其它责任。

4、因乙方不能及时提供丙方资料、隐瞒或提供虚假资料，而使甲方不能及时追究丙方责任的，甲方有权追究乙方的相应责任。

5、若乙方不再具有担保资格（包括不愿为丙方担保），提前10日通知甲方，丙方应于甲方接到通知起7日内另觅担保人。

新担保人签订担保协议后，原担保人方可终止担保责任；丙方未及时找到担保人，甲方有权予以辞退处理。

6、乙方有权通过甲方了解丙方的工作表现及其他可能影响乙方继续为丙方提供担保的资料。

7、本协议为甲、乙、丙三方达成之唯一协议，若有未尽事宜协商解决。

8、本协议自签字之日起生效，三方协商一致可变更或终止本协议。

9、本协议原件由甲方留存，乙方、丙方保留复印件。

甲方签章：

乙方签字：

丙方签字:

年月日年月日年月日

（*2007年4月13日修订版）

员工保守商业秘密协议书

甲方：

乙方：

身份证号：

甲方聘用乙方为其工作，在其部门任职务。

因乙方在工作中不可避免地接触到甲方有关商业秘密，根据国家有关法律，为保证甲方、乙方雇员的合法权益，现就甲方有关商业秘密保护及其它相关事宜，与乙方签订如下协议：

一、甲方商业秘密是指：

不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术和经营的信息（包括但不限于书面、口头、磁盘、录像等等形式的各种资料信息）。

保守甲方商业秘密的范围：

凡涉及甲方的业务、财务、资产、产品等状况的各种信息；各种技术、负债、客户、供应商、新店选址、公司前景等情况信息；各种技术、经营管理、培训资料（含本人笔录的）等信息；从甲方获取的涉及甲方利益的其它保密信息和资料。

上述“获得”应解释为乙方直接、间接从甲方、甲方其他员工以及甲方曾经、正在和将来发生业务关系的任何第三方了解及/或获取的行为和在前述行为所知信息基础上乙方所引发之联想和推测行为。

二、乙方在职期间或在本协议规定的离职后，如有以下行为则视为侵权，均应承担法律责任：

1）乙方无论在何处以口头、书面、磁盘、录像或暗示他人等形式，泄露本协议所限资料和信息的行为；所谓“泄露”是指乙方采用直接、间接或明示、默示的方式，无论是出于故意、过失和意外，也无论是否需要通过有形、无形之媒介，使另一方感知及/或获取信息的行为。

2）未经甲方授权，擅自在公共媒体传播甲方商业秘密的行为；

3）乙方在职期间以顾问、业务指导为名或以其他途径将甲方未公开的商业秘密泄露他人，从中牟利的行为。

三、有下列情况之一的，乙方不属违反本协议：

1）非本人所为而信息流入公共领域的；

2）经甲方授权根据司法部门要求提供的有关信息；

3）本公司以外范围内获得的信息；

4）甲方以书面形式授权透露的信息。

四、乙方在使用甲方上述资料和信息时，未经甲方授权不得复印或转借他人。

五、甲乙双方解除、终止劳动合同或乙方离职时，乙方应立即将本人使用的各种资料（含备忘录、笔记、记录、报告、说明书、目录、价单或其它由本人掌管的各种信息资料及其复印件）一并交回（有清单的按清单交），并保证不向外界透露。

六、乙方向甲方自愿并不可撤销地郑重承诺和保证：

（1）乙方保证在甲方工作期间承担甲方交付的任何工作或任务时，均不会侵犯前受聘单位的商业秘密。

如因乙方自身原因造成前受聘单位商业秘密泄露，甲方将不承担任何责任。

（2）在双方雇用合同期满或因故终止后不从事引诱或试图引诱甲方的雇员成为甲方竞争对手的雇员之行为；

（3）乙方不从事违反及/或规避本协议的任何行为，规避行为包括但不限于有关方面通过乙方之言行，经合理想象而感知及/或获取本协议第一条所述的信息的行为以及乙方通过第三者引诱或试图引诱甲方的雇员成为甲方竞争对手的雇员的行为等等；

七、

（1）本协议是独立并完整存在的法律文件，本协议各项条款不可分割，也不能单独生效。

所有一切来自于本协议或关于本协议、或关于违背本协议的争执和异议，在双方通过善意协商无法达成和解时，应无可争议地提交中华人民共和国法院知识产权审判提解决，该争议应无可置疑的被视为侵权纠纷。

（2）该项争议应在中华人民共和国法院提出并经中华人民共和国法院作出裁判，则败诉方应承担胜诉方律师费、诉讼费、违约金、赔偿金等等一切费用。

八、甲方在任何时候不坚持乙方执行本协议的任何条款时，不应视为放弃此项条款或放弃以后坚持乙方执行此项条款的权利。

九、乙方在职期间或在本协议规定的离职后，违反本协议规定的保守商业秘密义务，则乙方与享受该商业秘密受益者须承担着责任和连带责任，即乙方（责任者）须赔偿其在甲方任职期间由甲方支付其的全部费用，以及乙方从享受其提供的商业秘密受益者（连带责任者）处获得的全部利益；责任者和连带责任者须给付甲方其在侵权期间的全部所得，并赔偿其侵权期间给将方造成的经济损失。

甲方保留依法追究乙方和连带责任者刑事责任的权利。

一十、本协议为甲乙双方达成的唯一协议。

本协议各条款取代双方在提交和签署本协议之前就本协议主题以口头、书面等形式作出的任何条件、定义、保证和声明等。

一十一、本协议字双方签字或盖章之日起生效。

如拟终止本协议，经过双方书面签字、盖章后方可终止。

本协议一式二份，甲乙双方各持一份。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

日期：

年月日日期：

年月日

附：

《中华人民共和国刑法》二百一十九条：

有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金：

（1）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权力人的商业秘密的；

（2）披露，使用或者允许他人使用以前项手段获取的权力人的商业秘密的；

（3）违反约定或者违反权力人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

明知或者应知前款所列行为，获取、使用或披露他人的商业秘密的，以侵犯商业秘密论。

本条所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权力人带来经济利益，具有实用性并经权力人采取保密措施的技术信息和经营信息。

本条所称权力人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

（*2007年4月13日修订版）

员工离职审批表

姓名

员工编号

部门

处/店部课

职位