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某某集团政委体系管理办法

陕西****煤业集团有限公司

“政委体系”管理办法(讨论稿)

(2018版)

第一章总则

第一条为规范陕西****煤业集团有限公司(以下简称“****”)“政委体系”管理工作,根据国家有关法律法规,结合****实际,制定本办法。

第二条本办法适用于****和所属子(分)公司、煤矿及项目部。

第二章组织与职责

第一条****公司和所属各子(分)公司、煤矿及项目部分别设立政委机构,政委办公室依托各单位的内控部(安检部),设置专人岗位。

第二条****和所属各子(分)公司、煤矿及项目部设置政委岗位,并兼任行政职务(或由行政职务兼任)。

第三条各项目部下属区队、部室、后勤、班组和****荣泽公司下属站台、采运部、销售部、港口贸易部设置指导员岗位,并兼任行政或技术职务(或由行政职务兼任)。

第四条****政委为所属系统“政委体系”工作的总负责人,主要职责包括:

(一)领悟和理解公司长远发展战略,熟悉业务和各板块协作及运营管理,提供战略落地的人才规划方案;

(二)全面审视****系统业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等,给出合理化建议和解决意见;

(三)全面推行和提升****企业文化,助推企业的健康成长,增强软实力,增长硬实力;

(四)指导各子(分)公司、煤矿政委开展工作,并监督检查实际工作开展情况;

(五)管理所属“政委体系”有效运行,制定合理的措施,逐步发挥效能。

第五条各子(分)公司、煤矿及项目部政委为所在单位“政委体系”工作的牵头负责人,主要职责包括:

(一)审查所属公司业务运营系统的合规性、合法性、可持续性等,提出合理化建议和方案;

(二)为所属公司培育、培养年轻员工,关注和参与人才队伍建设工作,努力提高员工队伍素质;

(三)向所属公司传播、发扬****企业文化,让企业文化在员工中生根发芽、开花结果;

(四)指导所属单位各级指导员开展工作,并监督检查实际工作开展情况;

(五)负责所属单位“政委体系”培训、活动的组织实施工作。

第六条各项目部和****荣泽公司各级指导员为所在单位“政委体系”工作的具体负责人,主要职责包括:

(一)负责结对包人,全面覆盖;

(二)开展定期谈心制度;

(三)定期组织开展文体活动;

(四)坚持开展“五必访”活动;

(五)负责培育、培养年轻员工;

(六)负责企业文化的培训学习和推行工作。

第三章工作内容

第一条建立信任体系。

用心建立沟通渠道,随时随地进行访谈,无所不聊,实行全员覆盖。

(一)全员结对

1.大政委(集团政委)重点包集团公司全员和所属各子分公司、煤矿班子成员和基层部分员工;

2.中政委(各子分公司、煤矿和项目部政委)重点包所属各子分公司班组长及以上管理干部和部分员工;

3.小政委(指导员)区队、部室指导员包区队、部室全员,班组包班内全员。

各级政委主要把控员工的安全意识、思想动态、心理健康和家庭情况等。

(二)谈心工作

1.谈心制度。

各级政委按照所包人员,建立相应的谈心制度,落实到每一位员工;

2.谈心记录。

开展谈心工作应做好记录(详见附件1:

《XX公司(煤矿、项目部)员工谈心记录表》),记录内容有谈心对象的姓名、部门、班组、岗位、时间、地点、所谈内容、重点关注内容等项目。

第二条文体活动

(一)各子分公司、煤矿及项目部活动每半年组织一次,由政委策划报公司审核批准后组织实施;

(二)各项目部区队、部室、后勤、班组活动每季度不少于一次,由指导员策划报政委审核批准后组织实施;

(三)文体活动要求组织范围内全员参加。

第三条“五必访”活动。

政委(指导员)要积极参与“五必访”活动;指导员要主动了解员工生活状态,有“五必访”情况及时按照申领程序上报给政委审批后实施。

第四条政委(指导员)积极参加所属公司相关会议,从“政委体系”的视角提出合理化的意见及建议。

第五条团队建设

(一)新入职员工政委(指导员)及时完善人员档案(详见附件2:

《员工信息登记表》),积极与新入职员工沟通交流,并进行相关培训;

(二)离职的员工必须经政委(指导员)签字后交由业务负责人签字,政委(指导员)要做好离职分析,分析离职员工的情况和离职原因;

(三)政委每半年对员工的流动性进行一次统计分析;指导员每季度对区内员工的流动性进行一次统计分析;

(四)政委(指导员)应当了解区内员工的业务能力和性格特点,根据业务能力的不同开展有效的培训,分析性格特点协调与区内员工和谐相处。

第六条上一级政委每月定期、不定期对下属政委工作进行检查、指导;指导员每月25日前将本月工作情况进行汇总并上报政委。

第四章工作方法

第一条调查研究法。

政委、指导员要深入开展调查研究工作,向员工问计问策问需求,提出新的举措、方法,不断总结完善,提高提升“政委体系”工作的效果。

第二条辅导、培训法。

政委、指导员通过班会、晨会、培训会、夜校等形式,宣传学习社会主义核心价值观、学习宣贯****企业文化、培养员工团结协作精神、遵纪守法意识、爱岗敬业品质。

第三条沟通交流法。

政委、指导员通过分层包干的方式,定期不定期和全体员工,特别是重点员工进行谈心、谈话,全面了解员工的思想动态,最大限度的消除负面影响、激发正能量。

第四条互助帮扶法。

“政委体系”的各级管理人员要掌握和了解每一个员工的家庭情况和经济状况,对于符合“政委基金”规定的条件的,要及时予以帮扶、援助和致富奔小康。

第五章推行措施

第一条设立“政委基金”,建立帮扶机制

(一)基金来源:

资金筹措在****全辖内倡导,本着自愿的原则集资,设立****“政委基金”。

具体:

1.集团部门负责人、二级子分公司部门负责人、煤矿部门负责人和项目部区队副职及以上成员共同集资;

2.****所属企业利润适当提取;

3.高林涛先生捐资;

4.争取煤矿的捐赠。

(二)基金管理

1.经营管理:

由****投资公司负责经营管理。

初始基金为500万元,逐年增长,永久传承;“政委基金”只使用每年实现的利润;

2.实施办法:

要求“政委体系”的各级管理人员掌握每一个员工的工作情况和家庭经济状况,制定****“政委基金”的申请、受理、审核和发放管理规定;

3.监督管理:

由本人申请,通过“政委基金”实施办法,在发放前调研、发放中审查、发放后跟踪来落实使用情况。

(三)基金用途:

****辖内全体员工,符合“政委基金”规定的条件的,要及时予以帮扶和援助。

主要方向:

1.遇到特殊困难需求救急的员工和家庭;

2.连年被评选为劳模、优秀、能手、标兵的员工,帮助致富奔小康;

3.做出特殊贡献的员工,用于激励。

第二条建立员工投资机制

建立员工投资、持股等方面的管理机制。

重点针对****金融业务板块,向社会公开的股权、债权和未来发展的理财产品,优先员工投资和参与持股。

第三条设立“政委体系”管理机制

(一)“政委体系”是培养干部的重要组织体系,也是自身锻炼和提升的重要途径。

一把手除了在业务方面的锻炼,还需在政委岗位上培养;

(二)政委在用人和组织文化方面有一票否决的权利;

(三)增设“政委体系”序列岗位,薪酬待遇适度调整,增加政委工作,是一种责任,也是使命。

第六章监督检查与考核管理

第一条第二十五条“政委体系”实行双线管理,政委线实行垂直管理,业务线归口所在业务辖区管理。

第二条第二十六条各下级政委或指导员对上级政委负责,上级政委对下级政委或指导员工作有检查监督权。

第三条第二十七条各子分公司、煤矿及项目部结合自己的实际情况,制定考核管理办法报集团备案。

各级政委和指导员的工作均要纳入绩效考核,奖优罚劣,绩效考核纳入同级运营计划考核,按月进行。

第七章附则

第一条本办法由陕西****煤业集团有限公司负责解释。

第二条本办法自发布之日起施行。

附件:

1.《XX公司(煤矿、项目部)谈心记录表》

2.《员工信息登记表》

附件1:

员工谈心记录表年月日

谈心时间

谈心地点

谈心人

被谈心人

部门/区队

工作岗位

年龄

工龄

联系电话

谈心主题

谈话内

容摘要

 

问题解

决及反

馈情况

 

谈话结论(是否存在异常情况)

 

 

确认人:

备注:

谈心内容主要询问对方近期生活上有什么困难;思想上有无负担;工作上有没有什么困难和问题;对班组、区队以及项目部管理有什么意见;对自己本人的工作下一步有什么改进和打算。

附件2:

员工信息登记表年月日

个个人信息

姓名

性别

出生日期

民族

婚否

政治面貌

籍贯

毕业时间

毕业院校

学历

身份证号

所属部门

工作岗位

入职日期

联系电话

工作经历

起止时间

工作单位

工作岗位

 

家家庭信息

姓名

年龄

关系

学历

现工作单位及岗位/学校

联系电话

 

 

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员工信息登记表年月日

 

户口情况

农业□

非农□

住房类型

全款□贷款购买□继承□自建房□租房□

家庭住址

现居地址

家庭基本情况简述

请从以下几方面填写:

1、家庭老人赡养情况;

2、家庭主要收入来源;

3、有无大病或重大事故;

4、子女上学、工作情况;

5、有无外债及举债原因;

6、对目前家庭生活状况的感受。

身份证复印件粘贴区

身份证正面

身份证背面

 

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