物业管理招投标有关规定和程序新.docx

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物业管理招投标有关规定和程序新

物业管理招投标有关规定和程序

为加强物业管理市场管理，规范物业管理招投标活动，保护招投标活动当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及有关法律、法规、规章和政策的规定，制定我县物业管理项目招投标规定和程序：

一、协议方式范围

在一个物业管理区域内，多层物业总建筑面积低于3万平方米以下，或高层物业总建筑面积低于1万平方米以下，或多层、高层混合物业总建筑面积低于2万平方米以下的，经枞阳县房地产管理局批准，建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业，实施前期物业管理和服务。

二、招投标形式及要求

建设单位物业管理项目进行招投标可以采取邀请招标、公开招标两种方式之一。

（一）邀请招标方式：

是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的具有相应资质的物业服务企业组织投标。

招标人采取邀请方式的，应当向3个以上物业服务企业发出投标邀请书。

（二）公开招标方式：

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的具有相应资质的物业管理企业组织投标。

采取公开招标方式的，招标公告应当通过枞阳县房地产管理局网站或者其它媒介发布。

三、招投标和协议方式完成时间要求

（一）新建预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；

（二）新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;

（三）非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。

四、招投标基本程序

前期物业管理招投标一般流程：

编制招标文件→招标申请备案→招标公告→投标→随机抽取评标专家→评标→中标公告→中标备案→发出中标通知→签订物业服务合同。

（一）建设单位选择招投标代理机构，根据《普通住宅物业服务等级标准和收费标准》确定物业服务项目、服务等级、服务标准和其他服务要求，参照《枞阳县前期物业管理招标文件（示范文本）》编制本项目物业管理招标文件、评标标准和评标办法。

（二）建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，到县房产局办理物业管理招标申请备案手续，对符合条件的物业管理项目，应在3个工作日内予以备案。

备案时提交以下资料：

1、《前期物业管理项目招标申请备案表》（一式四份）；

2、经规划部门批准的规划总平图复印件（提交原件复核）；

3、建设工程规划许可证复印件（提交原件复核）；

4、建设用地规划许可证复印件（提交原件复核）；

5、招标文件；

6、招标公告或者招标邀请书；

7、委托代理机构的委托书（具备能力自行招标的除外）。

（三）招标公告

采取公开招标的物业项目，建设单位应在枞阳县房地产信息网站上发布招标公告（免费发布），公告时间不少于5个工作日。

（四）接受投标单位申请和投标。

招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。

采取公开招标的物业管理项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日。

（五）确定评标委员会的专家成员，人数为五人以上单数，专家组中物业管理专家人数不得低于三分之二。

建设单位应当在开标当天，到当地房地产管理局报请市房地产管理局，采取抽签的方式从安庆市物业管理评标专家库中随机抽取确定评标委员会的专家成员。

（六）开标并组织评标委员会评标。

（七）确定中标人，在地方房地产信息网站上发布中标公告（免费发布），公告5日无异议后发出中标通知书。

（八）招标人应当自发出中标通知书之日起15个工作日内，到县房地产管理局办理中标备案，并提交以下材料：

1．《前期物业管理项目中标备案表》（一式四份）；

2．评标委员会提供的评标报告；

3．中标人的投标文件；

4．中标通知书。

对符合条件的物业服务项目，应在5个工作日内予以备案。

附件：

1.前期物业管理项目招标申请备案表

2.前期物业管理项目中标备案表

3.前期物业管理项目协议方式申请表

4.前期物业管理招标文件（示范文本）

 二O一一年一月十一日

前期物业管理项目招标申请

备案表

填报单位（盖章）

填报日期

房地产管理局印制

说明

一、本表由招标人及城区物业管理主管部门填写，一式叁份，招标人、招标代理机构、县房地产管理局留存壹份；

二、必须按实际情况填写，不得作假；

三、一律用蓝色或黑色墨水填写，字迹要端正、清楚。

四、随表附以下资料：

1、经规划部门批准的规划总平图复印件（提交原件复核）；

2、建设工程规划许可证复印件（提交原件复核）；

3、建设用地规划许可证复印件（提交原件复核）；

4、招标公告或者招标邀请书；

5、招标文件；

6、委托代理机构的委托书（具备能力自行招标的除外）。

招标人基本情况

招标人名称

（盖章）

法定代表人

联系人

办公地点

联系电话

物业项目基本情况

项目名称

座落地点

区号

东至：

西至：

南至：

北至：

物业管理用房位置

面积（㎡）

物业类型

占地面积

（万平方米）

总建筑面积（万平方米）

总套数

商铺面积（㎡）

总幢数

分期建设情况

注：

1、物业类型：

多层住宅项目、高层住宅项目、混合式住宅项目；

2、本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

招标申请备案情况

申请招标方式

□1、公开招标□2、邀请招标

公告情况

组织招标形式

委托招标

代理机构名称

建设用地规划许可证编号

建设工程规划许可证编号

招标公告

□提交

或邀请书

□提交

规划总平图

□已提交□未提交

市房产局备案意见

经办意见

签章：

年月日

审核意见

盖章：

年月日

备案号

枞物招备〔〕第号

签领日期

签领人签字

前期物业管理项目中标

备案表

填报单位（盖章）

填报日期

房地产管理局印制

说明

一、本表由招标人及物业管理主管部门填写，一式叁份。

二、必须按实际情况填写，不得作假。

三、一律用蓝色或黑色墨水填写，字迹要端正、清楚。

招标人基本情况

招标人名称

（盖章）

法定代表人或业主大会

联系人

办公地点

联系电话

招投标基本情况

项目名称

项目座落及四至

县镇（乡）（路、街）号

东至：

西至：

南至：

北至：

物业管理用房位置面积

招标时间

招标方式

□公开招标□邀请招标

公告情况

开标评标过程

确定中标人的方式理由

投标单位

1、

2、

3、

4、

5、

6、

中标人基本情况

中标人名称

办公地址

法定代表人

联系电话

备案意见

经办意见

签章：

年月日

审核意见

签章：

年月日

备案号

枞物中备〔〕第号

签领日期

签领人签字

前期物业管理项目协议方式申请表

申请人的基本情况

房地产开发企业

单位名称

（盖章）

法定代表人

办公地点

联系人

联系电话

物业管理项目基本情况

项目名称

座落地点

四至范围

东：

南：

西：

北：

物业类型

占地面积

（万平方米）

建筑面积

（万平方米）

栋数

物业管理用房

面积（平方米）

项目分期

建设开发情况

注：

1、此表由开发单位如实填写，不得涂改。

一式二份。

2、提交材料需核对原件后留存复印件（一份）。

申请

理由

□投标人少于三个□小区小于3万平方米□商住楼小于2万平方米

协议

选聘

物业

服务

企业

备案

要件

情况

内容

份数

1、招标人出具的少于三个投标人的证明：

（1）采取公开招标的，提供在公共媒介上发布的招标公告。

（2）采取邀请招标的，提供向3家以上物业服务企业发出邀请的证明。

2、规划部门批准的规划总平图。

3、其他

申核意见

县房地产管理局受理意见：

经办人：

负责人：

（公章）

年月日

招标编号：

枞阳县前期物业管理招标文件

（示范文本）

招标物业项目：

招标人：

（盖章）

法定代表人:

签字或盖章）

招标代理机构：

（盖章）

法定代表人:

（签字或盖章）

日期：

年月日

第一部分投标邀请

按照国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》等法规的规定，现决定对XXXX小区的前期物业管理服务进行公开招标。

兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。

一、招标项目的简要说明

本项目位于枞阳县镇（乡）路号，四至范围：

东至外，西至，南至，北至（或见附图）。

本项目规划设计的物业类型为：

商住

本项目总用地面积平方米。

用地构成为：

建筑用地平方米（其中公建用地平方米），道路用地平方米，绿化用地平方米。

本项目总建筑面积平方米，其中:

住宅平方米（多层，高层）；商业用房建筑面积平方米；办公用房建筑面积平方米；其他物业建筑面积平方米。

本项目共计建筑物幢（其中住宅幢套，非住宅平方米）；建筑结构为。

本项目的建筑密度为%；容积率；绿化率为%。

本项目规划建设机动车停车位个，其中地上停车位个，地下停车位个；按照规划设计建造了非机动车停车场所平方米。

二、项目开工和竣工交付使用时间

本项目于年月开工建设，共分期开发建设。

第一期工程计划于年月竣工并交付使用；整个建设项目（计划）于年月全部建成竣工交付使用。

三、物业管理用房的配置情况

1、物业服务企业办公等用房：

建筑面积为平方米；座落位置：

。

2、业主委员会活动用房：

建筑面积为平方米；座落位置：

。

四、物业工程质量保证金建立情况

物业工程质量保证金：

。

五、招标书的发售

投标人应于年月日时分前至枞阳县区路号室购买（领取）招标书。

出售的招标文件每套收取成本费元整。

六、保证金的缴纳

1、投标人在购买（领取）招标书的同时缴纳投标保证金元整。

中标人的投标保证金于签订本物业管理合同之日起七个工作日内予以退还；未中标的投标保证金于中标结果公布之日起七个工作日内予以退还。

2、未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

七、投标地点

枞阳县镇（乡）路号附号室。

八、投标截止时间

投标截止于年月日时分，逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。

九、招投标说明会

年月日时分，约请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。

十、开标时间、地点

1、开标时间：

年月日时分。

2、开标地点：

枞阳县镇（乡）路号室。

十一、投标询问

对本次招标提出询问的，请于年月日前与（姓名）联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。

地址：

邮编：

电话：

传真：

联系人：

（招标人）

第二部分技术规范及要求

本物业的物业服务按照《枞阳县普通住宅