Excel中IF函数的嵌套用法之欧阳理创编.docx
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Excel中IF函数的嵌套用法之欧阳理创编
Excel中IF函数的嵌套用法（多条件）
时间：
2021.03.05
创作：
欧阳理
函数格式：
if（logical_test,value_if_true,value_if_false）。
其中：
“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
一、IF函数的语法结构：
IF：
是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
语法结构：
IF（条件，结果1，结果2）
二、操作方法
打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。
如公式:
IF（B2>89,"A",IF（B2>79,"B",IF（B2>69,"C",IF（B2>59,"D","F"））））第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:
IF（B2>79,"B",IF（B2>69,"C",IF（B2>59,"D","F"
第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。
三、示例1、在学生成绩工作表中，单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。
如果B2中的公式结果大于等于60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。
条件结果1结果2IF（B2>=60,"及格","不及格"）2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：
学生成绩统计情况
大于89
A或优
80到89
B或良
70到79
C或中
60到69
D或及格
小于60
F或差
可以使用下列嵌套IF函数：
IF（B2>89,"A",IF（B2>79,"B",IF（B2>69,"C",IF（B2>59,"D","F"））））
或
IF（B2>89,"优",IF（B2>79,"良",IF（B2>69,"中",IF（B2>59,"及格","差"））））
还有一种方法为：
IF（B2<60,"F",IF（B2<=69,"D",IF（B2<=79,"C",IF（B2<=89,"B","A",））））
或
IF（B2<60,"差",IF（B2<=69,"及格",IF（B2<=79,"中",IF（B2<=89,"良","优"））））
当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：
按住Ctrl把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。
注：
1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。
2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。
如：
IF（B2<60,”差”IF（B2<=69,”及格”,IF（B2<=79,”中”,IF（B2<=89,”良”,”优”）））），有4个IF，所以用了4个“）”。
（2）语法
RANK（number,ref,order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。
如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
说明
函数RANK对重复数的排位相同。
但重复数的存在将影响后续数值的排位。
例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。
在前面的示例中，用户可能要将整数10的排位改为5.5。
这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。
该修正因素对于按照升序计算排位（顺序=非零值）或按照降序计算排位（顺序=0或被忽略）的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素=[COUNT（ref）+1–RANK（number,ref,0）–RANK（number,ref,1）]/2。
在下列示例中，RANK（A2,A1:
A5,1）等于3。
修正因素是（5+1–2–3）/2=0.5，考虑重复数排位的修改排位是3+0.5=3.5。
如果数字仅在ref出现一次，由于不必调整RANK，因此修正因素为0。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
A
数据
7
3.5
3.5
1
2
公式说明（结果）
=RANK（A3,A2:
A6,1）3.5在上表中的排位（3）
=RANK（A2,A2:
A6,1）7在上表中的排位（5）
（3），“分类汇总”就是把数据分类别进行统计，便于对数据的分析管理。
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列B列C列D列E列F列
姓名班级语文数学英语总分
张三1909888276
李四1959880273
……
王五29210095287
钱顺2859288265
……
分类汇总——统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分
操作
按班级进行升序排列。
在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。
汇总表
在表格的左上角，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。
按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。
执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。
按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。
按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。
在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。
+号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。
-按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。
清除（退出）“分类汇总”的操作：
在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
Excel如何实现函数IF的嵌套超过七层
1.将七层之外的IF语句，放在另外的单元格内来处理，例：
C5=if（if,...,（if...）,B5）））,B5单元格就是存放七层之外的IF语句。
依此类推，可以实现在数据库语言中CASE语句的功能。
2.IF 函数的确有七层嵌套的限制。
遇到七层嵌套还解决不了的问题，可以尝试用其它的函数组合和数组公式来解决；有时用 VBA 方案可以有很好的效果。
这里给出一个解决IF函数嵌套超出范围的方法，可能比较容易使初学者看懂。
其思路是：
一个单元格做不了的事，分给两个或更多的单元格来做，文字内容是这样，函数内容也是这样。
例子：
假如 A1＝1，则 B1＝A；A1＝2，则 B1＝B …… A1＝26，则 B1＝Z
解决方法如下：
B1 = IF（A1=1,"A",IF（A1=2,"B",IF（A1=3,"C",IF（A1=4,"D",IF（A1=5,"E",IF（A1=6,"F",IF（A1=7,"G",IF（A1=8,"H",C1））））））））
C1 = IF（A1=9,"I",IF（A1=10,"J",IF（A1=11,"K",IF（A1=12,"L",IF（A1=13,"M",IF（A1=14,"N",IF（A1=15,"O",IF（A1=16,"P",D1））））））））
D1 = IF（A1=17,"Q",IF（A1=18,"R",IF（A1=19,"S",IF（A1=20,"T",IF（A1=21,"U",IF（A1=22,"V",IF（A1=23,"W",IF（A1=24,"X",E1））））））））
E1 = IF（A1=25,"Y",IF（A1=26,"Z","超出范围"））
根据情况，可以将 C、D、E 这些从事辅助运算的单元格放在其它任何地方
3. 一个单元格也可以实现
=IF（A1=1,"A",IF（A1=2,"B",IF（A1=3,"C",IF（A1=4,"D",IF（A1=5,"E",IF（A1=6,"F",IF（A1=7,"G",IF（A1=8,"H",""））））））））&IF（A1=9,"I",IF（A1=10,"J",IF（A1=11,"K",IF（A1=12,"L",IF（A1=13,"M",IF（A1=14,"N",IF（A1=15,"O",IF（A1=16,"P",""））））））））&IF（A1=17,"Q",IF（A1=18,"R",IF（A1=19,"S",IF（A1=20,"T",IF（A1=21,"U",IF（A1=22,"V",IF（A1=23,"W",IF（A1=24,"X",""））））））））&IF（A1=25,"Y",IF（A1=26,"Z",""））（数组形式输入）。
5. 以一例：
a1=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
6. b=if（a1=1,"一",if（a1=2,"二",if（a3=3，"三",.......if（a1=9,"九",if（a1=10,"十"））））））,if超过7层不起作用，我该如何办
解答：
1、b=if（a1>5,if（a1=6,"六"。
。
。
。
。
。
）），明白意思？
就是截为两段再做判断，这样可以不超过7重。
2、可以用自定义数字格式。
也可以用=CHOOSE（A1+1,"一二三四五六七八九十"）
问：
实际上我的要求是现行高一成绩统计中:
b=if（a1="语文","语文",if（a1="数学","数学",if（a1="英语","英语",if（a1="物理","物理",if（a1="化学","化学",if（a1="历史","历史",if（a1="政治",政治",if（a1="生物","生物“，if（a1="地理","地理"））））））））,这样超过了7层。
我不知如何处理。
因为下面的公式要引用语、数、英、等。
答：
新建一表，取名Data，找一区域设置名称为SubjectTable：
语文Chinese
英语English
..
=vlookup（SubjectTable,a1,2,false）可以有65536个，够了吧。
其实，稍加改进，理论上，可以有达到你硬盘空间的个数。
或用if和or的组合可以解决15个。
再举个例子：
=IF（A16="","",IF（B16="","样办尚未交",IF（OR（B16="内部检查中",B16="数据查询中",B16="数据查询中"）,CONCATENATE（IF（B16="内部检查中","品质检测中",""）,IF（B16="数据查询中","图纸未确认",""）,IF（B16="为不合格","需要修正",""））,CONCATENATE（IF（C16="客户检查中","待客回复",""）,IF（C16="合格","待P/O生产",""）,IF（C16="取消","客户取消",""）,IF（C16="为客户设变中","客户设变中",""）,IF（C16="不合格","需要修正",""）））））
从个人所得税的计算谈IF函数的使用
最近，国家采取提高公务员和职工的工资水平，低收入阶层的收入的政策以启动消费推动经济增长，相当一部分人工资收入达到和超过了交纳个人所得税的水平。
根据我国税法的规定，个人所得税是采用超额累进税率分段计算，
见表一：
级数
应纳税所得额
税率%
速算扣除数
1
不超过500元的
5
0
2
超过500元2000元的部分
10
25
3
超过2000元5000元的部分
15
125
4
超过5000元20000元的部分
20
375
5
超过20000元40000元的部分
25
1375
6
超过40000元60000元的部分
30
3375
7
超过60000元80000元的部分
35
6375
8
超过80000元100000元的部分
40
10375
9
超过100000元的部分
45
15375
这时，用Excel的IF函数来进行计算是再方便不过的了。
对原工资表只要增加“应纳税所得额”和“应交个人所得税”两列就可以，“应纳税所得额”根据“应发工资”数扣除800元和其他可免税的部分计算（这一列也可省略），“应交个人所得税”设在工资表的应扣金额部分，将其象“代扣房租”等等项目一样作为工资表中的一个扣除项目，计算个人所得税的公式就设置在此列。
Excel中的逻辑函数IF一个适用范围很广，功能极强的函数，IF函数在工作表中的用途是用于对数值和公式进行条件检测，然后根据不同的检测结果，返回不同的结果（执行不同的操作命令）。
它的这种功能用来判断应纳税所得额的适用税率再合适不过。
理解IF函数在计算个人所得税中的用法
IF函数的语法
IF（参数1，参数2，参数3）
该函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。
其中：
参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。
参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。
设工资表中“应纳税所得额”在E列，“应交个人所得税”在H列。
我们要在H列的各行设置IF函数公式，由函数公式来对E列各行的应纳税工资进行判断，并自动套用适用税率和速算扣除数计算应纳税额。
可在H列设置函数（以第2行为例）：
IF（E2>100000，E2*0.45-15375，IF（E2>80000，E2*0.40-10375，IF（E2>60000，E2*0.35-6375，IF（E2>40000，E2*0.30-3375，IF（E2>20000，E2*0.25-1375，IF（E2>5000，E2*0.20-375，IF（E2>2000，E2*0.15-125，IF（E2>500，E2*0.10-25，E2*0.05））））））））。
该函数十分亢长，其中嵌套了7个同样的IF函数，从第2个IF函数开始到最后是第1个嵌套函数，从第3个IF开始到最后是第2个嵌套函数……，为帮助理解，我们将这些嵌套函数分别设为X1、X2、……于是将整个函数简化如下：
IF（E2>100000，E2*0.45-15375，X1）
该函数意为：
当E2中工资额大于100000元时，H2中计算出的应纳所得税额为E2*45%-15375，否则（指当工资额等于或小于100000元时），则H2应按X1的方法计算；把X1展开：
IF（E2>80000，E2*0.40-10375，X2）
其含义与上面相仿。
最后一个嵌套函数X7展开为：
IF（E2>500，E2*0.10-25，E2*0.05）
该函数意为：
当E2中工资额大于500元时，H2中计算出的应纳所得税额为E2*10%-25，否则（当工资额等于或小于500元时），H2等于E2*5%。
怎么样，明白了吗？
够复杂的，好在计算个人所得税只有一种规定，将别人的公式搬过来用就是了。
一般单位个人的工资不会高的太吓人，我们可根据人员的实际工资水平减少函数的嵌套数目简化运算。
学会灵活使用IF函数
从以上计算个人所得税的例子中可以看出，学会在Excel的工作表中运用这个函数设定各种条件，可实现许多特定的操作要求，起到事半功倍的作用。
本文再举几个实例来讲解IF函数的使用方法，读者们可举一反三，在自己的Excel工作表中灵活运用。
例一
（图一）
图一是一份会计记帐凭证，为了判断输入的数据借贷是否相等，我们在A8中利用IF函数进行检测，选定A8，双击“=”，输入函数：
=IF（C8＜＞D8，"借贷不平"，"合计"）
当C8=D8时，不符合参数1的条件，在A8中即显示参数3中的字符串“合计”，当C8≠D8时，符合参数1的条件，A8中显示的就是参数2中的字符串“借贷不平”，给予提示（见图二）。
（图二）
例二
（图三）
在图三的表中，要求当C5：
C12区域中的数值为正数时，在D5：
D12区域中用相同的正数反映，当C5：
C12区域中的数值为负数时，则要在E5：
E12区域中用它们的绝对值反映。
在D5中建立函数如下：
=IF（C5＞0，C5，"0"）
在E5中建立函数如下：
=IF（C5＜0，C5*（－1），"0"）
再将已建立的函数复制到其他相应的单元格中去即可。
（图四）
如果在单元格中不想将“0”显示出来，则第三个参数可表示为“""”（如图四单元格E5所示）。
例三
（图五）
在图五表中如果只要求计算盈利企业的利税总额则可在F列各单元格中建立函数如下（以F2为例）：
=IF（B2＞0，SUM（B2：
E2），""）
当IF函数的参数1中含有两个或两个以上的检测条件时，就要在参数中嵌套另外两个逻辑函数AND和OR了。
例四
设单元格A4的数值只能严格为正小数，当A4符合此条件时，则在B4中显示该数值，否则提示错误信息。
从A4的条件看它应同时满足＞0且＜1的要求，因而应结合运用AND函数，在B4中建立函数如下：
=IF（AND（0＜A4，A4＜1），A4，"数值超出范围"）
例五
设单元格A4的数值应该是绝对值大于10的任何数值，当A4符合此条件时，则在B4中显示该数值，否则提示错误信息。
这里A4的条件既可＞10又可＜－10，两个条件只要满足一个即可，因而应结合OR函数，在B4中建立函数如下：
=IF（OR（10＜A4，A4＜－10），A4，"数值超出范围"）
从以上例子可以看出，IF函数是一个十分有用的函数，要用Excel，不可不学IF函数。
本文所举例子并不能包括它的所有用法，相信大家一定能发现IF函数的更多功能。
（原载CPCW网站）
例1发奖金：
姓名
销售额
奖金
10000以内的提1％
王五
5124
51.24
20000以内的提1.2％
赵六
25135
402.16
30000以内的提1.4％
黑七
2154
21.54
40000以内的提1.6％
白云
21354
341.664
50000以内的提1.8％
红枣
45111
811.998
50000以上的提2％
啊好
851352
17027.04
公式：
=IF（C4<=10000,C4*0.01,IF（C4<=20000,C4*0.012,IF（C4<=3000,C4*0.014,IF（C4<=40000,C4*0.016,IF（C4<=50000,C4*0.018,IF（C4>50000,C4*0.02））））））
例2取款
654321卡资料
请插入磁卡！
卡号
654321
卡号：
654321
密码
123456
请输入密码！
余额
1000元
密码：
123456
请输入您要支取的数额!
金额：
5000
取款机反应：
对不起你的卡上金额不足,请重输！
公式：
=IF（E16="","请插入磁卡！
",IF（E18="","输入密码！
",IF（OR（E16<>B16,B17<>E18）,"您的磁卡无效，或密码不正确，请重新输入",IF（E20="","请输入金额!
",IF（E20>B18,"对不起你的卡上金额不足,请重输！
",IF（INT（E20/50）*50<>E20,"对不起，您输入的金额应是50的倍数！
","您的申请成功，系统正在操作中，请稍候……"））））））
大凡所有的程序都是从这些最基础的判断做起的，例2模仿了取款机用户取款的反应过程。
实际的程序比这复杂的多，但原理是一样的。
看起来公式很长，但是它是由几个很简单的IF函数嵌套而成的。
实际的应用当中有很多是比这个复杂的。
我们看一这一段公式：
=IF（E16="","请插入磁卡！
",IF（E18="","输入密码！
",……,p里面是两个IF的嵌套，第一个if：
条件E16=""成立执行第一个分支"请插入磁卡！
"就不管后面的了，因为对于第一个IF来说后面的公式只是其中的一个参数。
同理，条件E16=""不成立，excel就不理第一个分支了，就会直接跳到第二个分支了：
IF（E18="","输入密码！
",……碰到第二个if时，又对条件E18=""进行判断，条件E18=""成立执行它的第一个分支"输入密码！
"，不成立又会跳过第一个分支"输入密码！
"，执行后面的公式，以此类推......
再示例：
=if（a2>700,">700",if（a2>600,"600-699",if（a2>500,"500-599",if（a2>400,"400-499",if（a2>300,"300-399",if（a2>200,"200-299",if（a2>100,"100-199","<100"）））））））
新税率如何利用EXCEL计算个人所得税
国家税务局国税发（２０１１）第２０号规定工资、薪金所得，以每月收入额减除费用3500元后的余额，为应纳税所得额，计算征收个人所得税。
个人所得税为超额累进税，即超过一定的额度后按不同的税率计算。
税率表如下：
下限
1
不超过1500元的
0
1500
3%
0
1500
2
超过1500
升级会员 