excel表中表格分区域.docx
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excel表中表格分区域
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excel表中表格分区域
篇一：
excel表中下面的工作表不见了
excel表中下面的工作表不见了
大多告诉你视图-全部重排-平铺。
然后可见窗口最下沿出现了一点sheet1，sheet2。
。
。
的边，然后移动右下角调整下沿，就出来了哦。
可是有的是误操作
就是把右上角的还原窗口点上了
这时对整个表单来讲，只要在左上角双击就出来啦
篇二：
excel表格的基本操作
excel表格的基本操作：
excel单元格的合并
1、单元格的合并：
同时选中需要合并的单元格（如a1:
g1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：
选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：
如果是excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：
选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
excel字符格式设置。
1、设置字体：
选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。
2、设置字号：
选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。
3、设置字符颜色：
选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。
注意：
以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进行设置。
4、设置填充颜色：
选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。
注意：
以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。
excel中的数据自动添加单位。
通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）：
选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。
注意：
虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。
excel数据表格中的大写数字设置。
如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置：
选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。
注意：
如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或Vba来实现。
excel数据表格中的中文日期格式。
默认情况下，在excel中，我们输入的日期格式是“20xx-1-16”，不太符合中国人的习惯。
我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。
选中日期所在的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。
注意：
选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。
excel数据表格中的行列隐藏操作。
有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？
用隐藏的方法吧：
1、列（行）的隐藏：
选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。
注意：
选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。
2、显示隐藏的列（行）：
同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。
注意：
①同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。
②如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来
excel中数据表列宽行高设置，常用的有三种方法：
拖拉法、双击法、设置法。
1、拖拉法：
将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。
2、双击法：
将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。
3、设置法：
选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。
excel数据表格中的标题跨列居中设置。
对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。
这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。
为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：
先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。
打印excel数据表格时给每页自动重复添加标题。
我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。
其实，excel有自动添加标题行的功能：
打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。
注意：
①设置的顶端标题行，可以不包括第1行。
②如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
excel数据表格添加页眉页脚。
1、添加页眉：
打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”
篇三：
excel表格的基本操作与技巧
excel表格的基本操作教程和必学秘技
excelexcel表格的基本操作教程系列（持续更新,以下教程链接将在陆续发布后有效）
excel表格的基本操作教程：
excel单元格的合并
excel表格的基本操作教程：
excel字符格式设置
excel表格的基本操作教程：
给excel中的数据添加单位
excel表格的基本操作教程：
excel大写数字设置
excel表格的基本操作教程：
excel中文日期格式
excel表格的基本操作教程：
excel中行列隐藏操作
excel表格的基本操作教程：
excel表格列宽行高设置
excel表格的基本操作教程：
excel标题跨列居中
excel表格的基本操作教程：
excel表格标题重复打印
excel表格的基本操作教程：
给excel数据表添加页眉页脚
excel表格的基本操作：
excel表格边框设置
excel表格的基本操作：
excel单元格的合并
excel表格的基本操作：
excel字符格式设置
excel表格的基本操作：
给excel中的数据添加单位
excel表格的基本操作：
添加数据说明文字
excel表格的基本操作：
拆分窗口
excel表格的基本操作：
冻结行列标题
excel表格的基本操作：
添加多个视图
excel表格的基本操作：
打印指定页面
excel表格的基本操作：
设置打印区域
excel表格的基本操作教程：
“高级筛选”
excel表格的基本操作教程：
excel加密文件
excel表格的基本操作教程：
excel分区域锁定
excel表格的基本操作教程：
共享excel工作簿
excel表格的基本操作教程：
保护excel工作簿
excel表格的基本操作教程：
excel工作表的移动
excel表格的基本操作教程：
excel工作表的复制
excel表格的基本操作教程：
锁定和隐藏excel公式
excel表格的基本操作：
加载“宏”
excel表格的基本操作：
保存“加载宏”
excel表格的基本操作：
按钮调用“宏”
excel表格的基本操作：
用窗体调用“宏”
excel表格的基本操作：
直接编辑“宏”
excel表格的基本操作：
运行“宏”
excel表格的基本操作：
在excel中录制“宏”
excel表格的基本操作：
excel中设置数据对齐方式
excel表格的基本操作：
excel中特殊符号的输入
excel表格的基本操作：
excel自定输入数据下拉列表
excel表格的基本操作教程：
excel数据输入范围控制
excel表格的基本操作教程：
excel正确输入身份证号码
excel表格的基本操作教程：
excel
自定义自动填充序列
excel表格的基本操作教程：
excel内置序列批量填充
excel表格的基本操作教程：
数据的自动筛选
excel表格的基本操作教程：
按笔画排序姓名
excel表格的基本操作教程：
excel数据排序操作
excel表格的基本操作教程：
excel数据格式设置
excel表格的基本操作教程：
按条件显示数据颜色
excel表格的基本操作教程：
设置excel标签颜色
excel表格的基本操作：
excel页面背景设置
excel表格的基本操作：
excel模版的保存和调用
excel表格的基本操作：
一次打开多个excel文件
excel表格的基本操作：
在excel中添加常用文件夹
excel表格的基本操作：
更改excel缺省文件保存位置
excel表格的基本操作：
设置excel文件只读密码
excel表格的基本操作：
excel工作簿加密保存
excel表格的基本操作：
插入超链接
excel表格的基本操作：
excel监视窗口
excel表格的基本操作：
excel“公式求值”功能
excel表格的基本操作教程：
excel公式引用方式转换
excel表格的基本操作教程：
将excel公式结果转为数值
excel表格的基本操作教程：
用excel函数向导输入公式
excel表格的基本操作教程：
excel中直接输入函数
excel表格的基本操作教程：
用好excel的“搜索函数”
excel表格的基本操作教程：
获取网络数据
excel表格的基本操作教程：
导入外部数据
excel表格的基本操作教程：
生成图表
excel表格的基本操作教程：
字符替换
excel表格的基本操作教程：
数据合并
excel表格的基本操作教程：
数据分列整理
excel表格的基本操作教程：
行列快速转换
也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，不锈钢齿轮泵甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。
本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，
打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=indiRect（c1），确定退出。
4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），稠油泵在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就ok了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。
提示：
在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在excel中自定义函数
excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”菜单命令（或按“alt+F11”快捷键），打开Visualbasic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
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