中文邮件感谢.docx

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中文邮件感谢

中文邮件感谢

篇一:

商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件:

X经理/总:

您好～

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产

品报价及相关介绍发送给您，请您查阅～

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电

话:

*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号:

XXXX。

恭祝商祺～

XXX

二、问候邮件:

例一:

X经理/总:

您好～

在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快～

1

（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您:

生日快乐～工作顺利～）

XXX公司XX敬上例二:

X经理/总:

您好～

生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛～生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜„„今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上～

XXX公司XX敬上例三:

X经理/总:

您好～

一份真诚，能胜万两黄金;一缕温暖，能抵万里寒霜;一句真心的问候，送来我最美好祝愿:

忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利～

XXX公司XX敬上例四:

X经理/总:

新年好～

值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，

感谢您长期以来对我们的支持和信任～

2

在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。

未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下～你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。

您的标准就是我们努力的方向。

在私下直言批评的是我们的真朋友～请提高您对我们的标准～

让我们共同携手创造明天、后天!

我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。

这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想～

新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺～顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐～

XXXX公司

三、感谢信:

X经理/总:

您好～

感谢您长期以往对我司的支持与信任，

注意:

一、关于主题

1.一定不要空白标题。

3

2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

5.可适当用使用大写字母字符（如“*～”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。

称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见写个“祝您顺利”之类的。

若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准

4

格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1.Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

2.注意Email的论述语气

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短干练。

4.一次邮件交待完整信息

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。

六、结尾签名

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名档会让对方显得疏远。

你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。

6

对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字

4.不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

篇二:

邮件致谢10种表达

邮件致谢10种表达

感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

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如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们～如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate„yourhelpinresolvingtheproblem.”

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

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篇三:

商务邮件感谢信

商务感谢信范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，

应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己

做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示

感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实

可行，能说到做到。

感谢信范文

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多

同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地

的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致

谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司董事长:

xxx

9

总经理:

xxx

xx年x月x日

商务信函:

感谢信的范文1.dearmr/ms,thankyoufor

yourletterofjune4,enclosinganaccountoftheweareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.this

informationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，

谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书

描述了你们工商总会的工作与组

织结构。

对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们

表示非常感谢。

这一信息一定能帮助

促进我们未来的合作。

你诚挚的祝贺

dearmr/ms,

ontheoccasionofthe35thanniversaryofyournationalday,pleaseacceptour

heartiestcongratulations.maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheach

passingday!

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。

愿我们两国之间的贸易联系持续

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发展。

你诚挚的

2.dearmrminister

allowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoministeroftrade.iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyour

countryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwith

youinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.sincerely

尊敬的部长先生，

请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。

多年来你对国家

的贡献被认可，欣赏，我非常高

兴。

我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在

贸易发展上进一步合作。

诚挚的

回信

dearmr/ms,

thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlook

11

forwardtobettercooperationinthefuture.sincerely

尊敬的先生/小姐，

感谢你来信对我的任命表达的祝贺。

我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的篇二:

工作商务感谢信模板感谢信×××××公司:

万分感谢贵单位对××××工作中做出的重大贡献。

×××年×月××××工作是一项光荣而艰巨的政治任务，为确保××××工作的顺利

开展，贵单位派出的各位的工作人员，兢兢业业，不畏天气的炎热/寒冷，以高度的政治责任

感和使命感，认真严谨的工作作风和精湛的专业技术水平，积极主动配合我公司开展×××

×工作，并在××××××分项工作中发挥出色，使用先进自主研发生产的××××仪器，

在×××作业中尽心尽力，使我公司能够及时了解整体工作状况，有力的确保了×××××

×××，为×××做出了巨大的贡献～我们恳请贵单位今后一如既往地支持我公司的工作，

给我们提供精湛的技术和高质量的产品，以便我们取得更大进步!

最后，再次感谢贵单位对我

公司的关心与支持～祝贵单位事业飞黄腾达～×××××××公司××年×月×日篇三:

商务

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邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件:

x经理/总:

您好～

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅～如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话:

*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号:

xxxx。

恭祝商

祺～xxx

二、问候邮件:

例一:

x经理/总:

您好～

在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快～（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您:

生日快乐～工作顺利～）xxx公司xx敬上例二:

x经理/总:

您好～

生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛～生活是一种心境，慢慢体

会了才会有温馨浪漫的甜蜜?

?

今晨阳光灿烂，空气清爽

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怡人，我愿将这人间最美的时刻送

给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上～xxx公司xx敬上例三:

x经理/总:

您好～

一份真诚，能胜万两黄金;一缕温暖，能抵万里寒霜;一句真心的问候，送来我最美好

祝愿:

忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利～xxx公司xx敬上例四:

x经理/总:

新年好～

值此2012新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任～在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。

未来的中

国是服务的王国，得服务真谛者得天下～你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、

激情的消费天空。

您的标准就是我们努力的方向。

在私下直言批评的是我们的真朋友～请提

高您对我们的标准～

让我们共同携手创造明天、后天!

我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成

长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

愿

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我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇

窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。

这是我们共同的愿景，

这是我们共同的理想～

新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺～顺祝春节愉

快，身体健康，阖家欢乐～xxxx公司

三、感谢信:

x经理/总:

您好～

感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意:

一、关于主题

1.一定不要空白标题。

2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

5.可适当用使用大写字母字符（如“*～”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适

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度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。

7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出

前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。

称呼是第一行顶格写。

2.email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见写个“祝您顺利”之类的。

若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式

的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，

而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1.email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须

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通报的以示对对方的尊重。

2.注意email的论述语气

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落

简短干练。

4.一次邮件交待完整信息

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。

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五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即

可。

六、结尾签名

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、

地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名

档会让对方显得疏远。

你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1.及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。

对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情

复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

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当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字

4.不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

此时

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

篇四:

商务感谢信格式范文商务感谢信格式范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，

应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己

做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示

感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实

可行，能说到做到。

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多

同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机

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关及全国各地单位的领导，世界各地

的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致

谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司董事长:

xxx

总经理:

xxx

xx年x月x日篇五:

商务感谢信范文商务感谢信范文

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，

应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己

做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示

感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实

可行，能说到做到。

感谢信范文

[xxxxx]x电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地

许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界

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各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一

并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

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