如何成为高效能人士8pptConvertor.docx
《如何成为高效能人士8pptConvertor.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何成为高效能人士8pptConvertor.docx（61页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
如何成为高效能人士8pptConvertor
如何成为高效能人士
高效能人士的七个习惯
☆习惯一、主动积极☆习惯二、以终为始
☆习惯三、要事第一☆习惯四、双赢思维
☆习惯五、知己解彼☆习惯六、统合终效
☆习惯七、不断更新
☆基本原则之介绍篇
□习惯的培养
习惯是知识、技能与意愿的融合。
知识是做什么以及为何去做；
技能是如何去做；
意愿是想要去做。
要养成良好的习惯，我们必须具备这三点。
□品格与做人技巧（CharacterandPersonality）
品格与做人技巧的关系可以用冰山来说明。
一般人会先看见冰山尖端的部分。
形象、技术及技巧固然有助于人际关系的成功，但良好的品格才是高效能成功的保证。
□领导的四个层面（FourLevelofLeadership）
七个习惯适用于领导的四个层面（个人、人际关系、管理及组织）。
当你由内至外来建立别人对你的信任时，你不仅建立了相互信任，同时也改善了人际关系。
一旦信任建立，你便能充分调动组织内个人与团队的自主性来实现预期的结果。
当个人发挥其主观能动性时，组织才能更好地将机制、结构与使命、策略紧密结合，从而满足利益关系人的需求。
这种协调将会加强自主性，加深信任。
□个人与人际关系领导
个人领导是从“值得被信任”开始的，要有效地领导别人，个人先要有效领导自己。
当个人表现是可以被信任时（平衡发展的能力与坚毅的性格），其他人也会信赖你的领导能力。
人际关系领导是建立在信任之上的。
信任只给值得被信任的人，它帮助我们建立坚实的人际关系。
□品格与能力（CharacterandCompetence）
品格：
品格良好的人具有正直、成熟以及富足的心态。
能力：
能力强的人具有专业知识与技能。
个人要在任何领域真正实现高效能，必须同时具备高尚品格与能力。
能均衡发展这两个元素的人，才能成为值得被信赖的人。
□持续成熟模式（TheMaturityContinuum）
持续成熟模式反映七个习惯与个人成功与公众成功的关系，同时也展示了实现互赖所必经的各个阶段。
﹡个人成功：
我们通过学习自主和自律来实现个人成功。
﹡公众成功：
我们通过与他人建立深层、持续高效能的人际关系来实现公众成功
七个习惯的每一个习惯都依据及结合以下一个或更多的元素：
1、每一个习惯所依据的原则
2、与原则一致的思维
3、影响结果的流程或思想行为
□原则（Principles）
原则指自然法则或基本的真理
﹡放之四海而皆准，恒古不变
﹡产出可预期的结果﹡不以个人意志为转移﹡无论我们了解或接受与否，它依然存在﹡当了解后，它是不证自明并且可以应用的
□价值观
价值观指我们对人、事、想法或原则所定的价值或优先次序。
﹡自我选择的信念及想法﹡内在的、主观的，基于我们的世界观﹡受成长历程，社会环境及个人观念的影响。
原则控制了一切！
虽然我们能控制自己的行动，但唯有原则才能真正主宰这些行动所产生的结果。
□思维（Paradigms）
思维：
是个人认知、了解及诠释世界的方式，是一种心智图。
个人是学习与经验的产物，没有两个人会具有完全相同的知识和经验。
所以没有两个人具有相同的思维。
□思维模式转变
如果我们想要有重大的改变，我们必须先改变我们的思维方式。
《科学革命的构架》（TheStructureofScientificRevolutions）一书的作者汤姆斯.肯指出：
每一项科学研究的重大突破几乎都是先打破传统、打破旧观念，然后取得成功的。
□个人思维模式的转变
回想你生活上曾经发生造成思维模式转变的经历或事情。
1、是什么样的事情和情境？
2、你学到什么使你观念发生改变？
3、这样的思维模式改变对你的人生有何影响？
4、有那些情况有助于思维模式转变？
□社会反光镜（TheSocialMirror）
社会反光镜喻指他人的语言或行为反映出对我们的意见和看法，而我们籍此形成对自己的认知，（比如：
“我不是个有创意的人。
”或“我对数字很在行。
”）。
由于社会反光镜是我们记忆中别人如何看我们的反射，它常常是不正确、不全面的。
换句话说，我们真正的潜能，可以发挥想象力而有最佳表现。
记忆会受限制，而想象力是无限的。
□自我实现预言（Self-FulfillingProphecy）
我们对人的看法或认知影响我们对待他们的方式。
比如如果我们认为某个人能力不足，我们可能会过度地给予帮助和保护。
为避免他失败，我们不会让他得到与其他有能力的人一的机会。
如果我们认为对方有智慧，我们会挑战和肯定他们。
我们对待他人的方式会影响他的行为与表现。
自我实现预言-亦即我们对自己及他人的信念-影响我们的自我认知、行为和表现。
□我们看别人方式
这个活动可以协助你省视对他人的看法及此看法对他们所造成的影响。
回想一个曾经因为他的行为引起你关注的人，然后回答下列问题：
1、你对这个人的那些想法可能限制他或阻碍你们的关系？
2、你对这个人不全面或不准确的认知，会如何影响他的行为？
3、你对这个人的认识以对他的方式，是否会造成问题的一部分？
4、既然你的认知有可能不准确，你将如何改变你对这个人的看法或与之交往的方式使自己能更准确地认识他的潜力？
□流程（Processes）
本文中每一单元都说明个习惯的原则及思维模式与各个习惯有着密切联系。
这些单元也提供应用七种习惯的流程，来协助你将所有的习惯融于日常生活中。
流程：
心理或生理上一系列相关活动
有效的流程可以帮助我们养成良好的行为或习惯。
比如习惯三的六步骤可以帮助我们有效地管理我们的人际关系、活动及结果。
在习惯六中寻求“第三替代方案的流程”，让我们发现令所有参与者满意的、颇有创意的解决方案。
□流程
流程有时包括帮助培养及强化必要的行为或习惯的工具。
例如，富兰克林时间管理手册，就是帮助我们强化“要事第一”的一种工具。
所有在本文中强调的流程，并不是培养这些习惯的唯一方法。
当你使用这些方法时，你会发现新的方法，让你的思想、行为与原则一致，从而开发出更大的潜能。
□改变的循环圈（TheChargeCycle）
我们的思维模式（我们怎么看事情）影响我们使用的流程及我们选择的行为（我们做什么）。
而我们的行为会影响我们的结果（我们得到什么）。
这些结果有可能符合或不符合利益关系人的需求，要持续提高我们的效能以满足或超越利益关系人的需求，我们必须不断地打破自己的旧观念。
这一切都是基于原则的基础上进行的。
当我们根据原则行事时，我们便会成功，也更能在多变的环境中做出又有小的预测及抉择。
□产出/产能平衡：
效能的原则（P/PCBalance）
效能是产出/产能平衡
产出（Production）：
预期产出的结果（金鹅蛋或产品）
产能（ProductionCapability）：
维护，保存，强化能产出预期结果的资源（鹅或生产能力）
对任何组织而言，最重要的资源是人与人之间的关系，包括内部及外部所有的利益关系人。
□你的产出/产能的平衡
1、工作上你该对哪些结果负责？
2、下列资源如何能协助你创造预期的结果？
物力财力人力技术
3、你及你的组织做了哪些维护资源的工作？
4、你的产出/产能平衡的效能如何？
□情感帐户（TheEmotionalBankAccount）
情感帐户是比喻情感关系中的信任程度，人与人的每一次交往都可以被定义成存款或提款。
存款能建立、维护或加强关系中的信任，提款则减少关系中的信任。
存款及提款
想一个你经常接触懂得同时，依下例假设选择出最符合你对他的行为的认知，并在提款、中立、存款栏内做记号：
□情感帐户的存款及提款
假设他或她
提款
中立
存款
请你吃顿便饭，让你有机会谈共所进展的状况
在他或她放假的下午，要求你代表他/她参加商务会议
给你一张迟到的生日卡
注意到你负责的工作任务中所发生的问题，并指出你做错的地方
给你歌剧入场券，因为他/她留意到你已连续加班三周
□情感帐户的存款及提款
存款
提款
友善及礼貌
不友善及不礼貌
遵守承诺
违背承诺
满足期望
辜负期望
对缺席者忠诚/不做两面人
不忠诚，两面人
认错道歉
骄傲、自负，傲慢自大
可能的存款（未来要做的）
1
2
3
可能的提款（未来应避免的）
1
2
3
□情感帐户的填充
1、选出一个主要的人际关系，依你跟这个人的情感帐户情况，列出一个一维的从-10到+10的坐标。
2、请列举三件这个人认为是存款的事情，以及三件这个人认为是提款的事情。
3、在同可户、供应商、利益关系人的业务关系上，你可以应用相同的方法。
☆基本原则之总结篇
△品德观及做人技巧观极大地左右人际关系建立
品德观强调建立人际关系的首要方法是依据原则行事。
而做人技巧观则强调凭借个性，社会形象及为人技巧来建立人际关系。
△持续成熟模式反映各个习惯之间的相互关系
持续成熟模式说明若多做练习及改善某一习惯，就能极大地提高运用其他习惯的能力，迈向个人成功、公众成功与互相信赖。
个人成功：
从我做起，改进我们的品格、动机及思维模式。
根据自我价值观（习惯一）来选择回应方式，并运用个人领导力（习惯二）及个人管理（习惯三）。
最后透过自律实现个人成功，并由依赖走向独立。
公众成功：
只有建立了互相信赖，我们才能见建立更有效的人际关系。
经由个人成功，我们才能建立良好的人际关系，实现公众成功。
一个独立的人可以选择互赖，以发展持久的合作关系。
在所有交往中，我们能更好地寻求互利（习惯四），以同理心方式来交流（习惯五），珍视差异（习惯六）。
只有当我们通过实践（习惯七）来应用所有的习惯时，我们才会不断地进步。
☆基本原则之总结篇
原则是自然法则或基本真理，它独立存在于我们的认知以外（比如：
正直、忠诚、自制、质朴、勇气、同情心、贡献、公正）
△价值观即个人的信念与理想价值观是指我们对人、事、想法、原则的重要性及优先顺序的认识。
△思维是个人认识、了解及诠释周遭世界的方式。
简单的来说就象一张张地图。
但地图决非完备，它缺乏深度、完整性及正确性。
同样地，人的认知也并非全面、真实。
没有人能完全理解别人的参照标准，知道所有的细节或了解全部的事实。
因此，没有两个人具有完全相同的观念。
△思维模式的转变即思想的转变
思维模式的转变是指更多的自我领悟及了解所造成的思维方式的改变。
高效能的人创造观念转变的机会，他们试着去了解别人的想法，且愿意以开明的态度，让别人自由表达。
比如说。
伟大的天文学家拖勒密（Ptolemy）认为地球是宇宙的中心，但哥白尼的日心学说却改变了原来的理论，哥白尼的全心认知（“顿悟”）就是一个思维模式转变的最佳例证。
人常常由于自己对事物理解的逐渐深入，全面性及精确度的提高而改变了自己的观点。
这种思维或认知上的改变称为思维模式转变。
因为人是如此的重要，所以聪明的人为了了解别人看法，愿意开放胸襟去让别人自由地表达自己。
△我们由社会反光镜中看见自己
他人透过语言及行为来反映出的对我们的认知、意见和看法，即“社会反光镜”。
“社会反光镜”所反映的是他人对我们的看法，它可能不准确，甚至是错误的。
相反，我们对自己潜能的了解，可能较之社会反光镜所反映给我们的更准确。
△当我们的信念开始影响我们的品性、行为及表现时，我们便经历了自我实现的过程
我们对人的观点或看法会影响我们对待他人的方式，而我们对待他人的方式也一样影响他们的行为。
同时，我们对自己及他人的看法影响我们的自我认知、行为及表现。
我们的自我认知可能会造成限制、气妥或束缚，但也可能带来肯定和鼓舞。
△情感帐户是一个很有效的比喻，它意指人际关系已经建立的信任度
这暗喻指出与他人的每次交流都可被看作是存款或提款。
比如，你因为表现出亲和、守信、满足期望、忠诚，勇于道歉，而得以在他人情感帐户内存款。
换言之，你在人际关系中存入交情，建立及维护了人际关系。
提款则正好相反：
像不亲和、背信弃义、辜负期望、口是心非、傲慢不认错、不道歉等行为，往往会减低关系中的信任度。
在每一个人际关系中，你能控制的只有自己的存款和提款。
若你要建立信任，你必须把每一次人际交往，都当成是在他人情感帐户内存款的一个机会。
透过人际关系的存款，你建立自己与他人的安全感，也激发出正直、创意、自律及感恩。
☆基本原则之名言篇
△播种思想，收获行动；
播种行动，收获习惯；
播种习惯，收获品格；
播种品格，收获命运。
△我们先养成习惯，然后习惯造就我们。
△互赖是一种只有实现独立的人才能做出的选择。
△我们不可以违背自然法则，违反自然法则只会伤害自己。
△授之以鱼，不如授之以渔。
△所有重大的突破都来自打破旧的思维模式。
△面对重大问题时，我们应该站在较高层次来探寻解决问题的办法。
☆习惯一、主动积极
△依据价值观做出回应△承担责任△关注“影响圈”△成为转型人
个人愿景的习惯
原则、思维及流程
□基本原则：
每个人对自己的选择负责且拥有选择的自由。
□主要思维：
﹡我对自己的行为及一生所做的选择负责。
﹡我可以通过主动积极来扩展自己的自由度及影响力。
□主要流程：
﹡认识到被动消极的倾向并培养主动积极的态度。
﹡扩大个人的影响范围﹡使自己成为“转型人”﹡决策时自觉运用人类特有的四种天赋。
□依照价值观作出回应
△一个主动积极的人应具有三种特质：
1、依照价值观作出回应2、对自己的行为负责3、把焦点放在“影响圈”
△消极被动行消极被动的人允许外部刺激（情绪、感受或环境）来决定自己应该如何回应。
△主动积极的行为
主动积极的人运用自由空间依照价值观做出选择。
他们巧妙地运用刺激与回应的空间，使自由选择的范围得到极大的扩展。
△范例
维克多.富兰克，是第二次世界大战中关在集中营的一个犹太战俘，他发现主动积极选择的态度使人们获得人类的“终极自由”△维克多.富兰克：
“我们这些囚禁在集中营的人，总记得那些经常走动于茅屋中安慰别人、将自己的最后一片面包给别人的人。
他们也许只是少数，但是他们提供了足够的证明：
你可以剥夺一个人的所有，但你无法剥夺‘人类的终极自由’，即在任何环境中人有选择的自由”
△主动积极地面对裁员计划
这周，你已是第三次听见公司内有关裁员的谣传言。
传言令你感到不安。
你开始相信它是真的，因为你知道上级主管已开始找寻省钱的方法。
近来你感受到上级主观的审查-他们开始指责你，并且要求你的部门对最近的过失负责。
你相信在过去七年你已经做了重大贡献，但你不确定上级主管是否知道你为公司节省的费用及时间。
除此之外，你及团队成员也已努力地建立与其他的部门的良好关系。
即使主管知道你的贡献，你仍可能因工作性质而导致被裁员。
1、针对这种情况，有哪些行为是消极被动的反应？
2、上述这些消极被动回应对你的同事、上司及其他部门的情感帐户会有何影响？
3、针对此情况，有哪些行为是主动积极的回应？
4、如果对此次情况采取主动积极的回应，
将对你整个部门的效能有何影响？
□承担责任（AcceptingResponsibility）
当我们职责别人时，我们即表现为消极被动，因为我们只一味强调别人的缺点而没有运用自己的力量来思考、感受和行动，以争取最大的利益。
但是如果我们能养成主动积极的习惯，我们就不会让别人的弱点来支配我们的决定。
我们将能够依据自己的价值观、目的来做选择而不是受制于人。
△不是对方的行为伤害了我们，而是我们选择的回应方式使我们受伤。
△案例分析
第一步：
情境
回想一个在你工作或个人生活中，令你沮丧且经常使你作出消极回应的情境，并简述该情境。
第二步：
确认刺激/回应
列出引起你消极回应的诱因（比如：
别人做了或说了什么？
你感受如何？
当时的情境如何？
有什么相关的设施或系统？
）然后，列出你针对每一刺激所给予的回应。
第三步：
行为的效应
设想你可以自由地选择如何回应。
用“+”号来标示上述所列能提高你效能的回应，用“-”号来标示那些会减低效能的回应。
□决定论（TheoriesofDeterminism）
消极被动的人常将自己的态度及行为归因于他们认为无法控制的事情。
他们对刺激的反应，通常归因于三种决定因素：
遗传决定论-认为人的本性是祖先遗传而来的心理决定论-强调个性是教养方式的产物
环境决定论-主张环境决定人的本性
□人的四种天赋潜能
主动积极的人回运用下列四种天赋潜能：
△自我认识（Self-Awareness）定义：
审视自己的思想、情绪及行为
△想象力（Imagination）定义：
超越我们当前的显示设想的能力
△良知（Conscience）定义：
明辨是非善恶的能力
△独立意志（IndependentWill）定义：
不受外力影响，自行抉择的能力
□关注“影响圈”
△影响圈（CircleofInfluence）一个人的影响圈包括所有他或她可以控制的事情
△关注圈（CircleofConcern）一个人的关注圈包含所有他或她关心的事件在内
你可以选择你的行动，但你不能选择后果，因为后果是为自然法则或原则所主宰。
△努力扩大影响圈
“影响圈”就象肌肉，因运动而增大或更具弹性，如果不常运用会渐成废物。
如果我们全神贯注于所能影响的事情（例如：
人际关系间的情感帐户，产出/产能平衡），我们便可以扩展知识与经验，使自己成为值得被信任的人，进而扩大我们的影响范围。
但如果把焦点放在无法控制的事情上，我们将没有时间与能量处理我们可以控制的事情，结果，我们的影响圈会缩小。
主动积极
被动消极
我决定去
我不得不去
我可以控制自己的感受
他令我很生气
让我们试试其他可能性
我无能为力
案例：
升职
你已经做好升职准备了。
六个月内有人退休回产生一个空缺。
但你听说有位叫杰克的员工最近由外面回来，同时竞争相同的职位。
杰克自愿接手没人愿意承担的任务，他热诚的支持上司，休息时间陪老板说笑，老板似乎很吃这一套。
你还发现其他员工也喜欢他的幽默与热诚。
这是一个主管职位，与其他员工有良好关系是有利因素之一。
而最令你担心的是，连你好友都对杰克说：
“杰克，你应该来主持这些会议，那样我们可以完成许多事情。
”如果你的好友都舍弃你，你对老板有什么期望？
何况，他对你向来不太看好？
事情看起来对你不太有利。
1、列出这情况下你在关注圈内所思考的问题或回应，如“要是…就好了”。
2、如果你仅仅局限在关注圈内会有什么后果？
3、评估以上情况，试将焦点转移到影响圈内，然后再给自己几点建议。
4、在关注圈内写下令你关切的事情，想想为什么它们会成为你关注的焦点？
5、在影响圈内，确认你能发挥一的地方。
不要将自己仅局限在你的职责范围。
6、把焦点放在自己的影响圈内，指定行动计划，充分发挥人类特有的四种天赋潜能，努力扩大影响范围。
□成为转型人
转型人（TransitionFigure）定义：
一个会停止负面行为传达给他人的人
一个转型人通常表现出主动积极，乐于助人和高效能。
他摒弃不健康的行为，不会伤害他人，或口出恶言。
这种正面的行为模式，通过有效传达，可以强化及建立他人的正面行为。
1、什么人曾是你个人的转型人？
2、这人对你产生了什么影响？
3、试想一种你可以成为有益于他人的转型人的情境。
思考一下你在工作上、家庭及社区生活中的影响范围。
△任何时候当我们认为问题不在自身时，这种想法本身就是一个问题。
□我们能积极地利用刺激与回应的空间，作出最能反映我们价值观的回应。
△每个人都有能力自主抉择。
当我们依照自己的价值观，运用这种能力作出回应时，我们就是主动积极的。
换句话说，主动积极的人能自由抉择，以最能体现自己价值观的方式作出回应。
□尽管受到过去的抉择、他人的抉择及负面行为的影响，我们仍能依照自己的价值观自主抉择△因为环境的制约，每个人的选择都是有限的。
有时我们受到别人的负面影响；有时，我们面临的挑战超越了我们的能力范围，或根本无法控制。
但不论在何种情况下，我们都应该能自由地作出抉择。
例如，即使是在困难的环境里，我们仍可以选择我们对待困难的态度。
□消极被动的人认识不到刺激与回应之间存在的空间，他们受情绪、感觉及环境支配△消极被动的人受情绪、感觉及环境（比如刺激源）驱动而作出反应。
当刺激是正面的，他们会感觉良好；但当刺激是负面时，他们便会感觉很糟。
因为他们让环境左右，所以常常觉得自己象个受害者。
一旦出错，他们便指责或怪罪他人
□消极被动的人常将自己的行为或态度归罪于事态无法控制。
他们对刺激作出的反应通常由遗传、心理、环境因素决定。
△遗传决定论-行为是天生的或由遗传决定。
比如说“我是夜猫子，我家祖祖辈辈都这样。
所以千万不要在早上与我谈话，因为那时我情绪不怎么好。
”
△心理决定论-行为与一个人的成长过程、家庭教育有着密不可分的关联。
例如“我父母讨厌数学，所以我也讨厌数学。
结果是我始终算不清帐。
”
△环境决定论-行为是外部力量与环境的产物。
例如“我老板很挑剔而且脾气暴躁，他令我每天的情绪都很糟。
”
□上述决定论对我们会有所影响，但绝非决定一切△任何一个决定因素都会影响我们，但是，它们不能决定我们的命运。
无论怎样的遗传、心理、环境因素，我们仍拥有选择行为和态度的自由。
□人类特有的四种天赋让我们抉择自己的人生
△主动积极的人会自觉地利用各种资源，在刺激及回应的空间里，运用人的四种天赋潜能来做选择。
△自我认识：
审视思想、情绪和行为的能力，例如“我昨晚没睡好，所以很烦躁。
”或“我那样说是出于嫉妒”△想象力：
创造超越我们的经验及现实的思考能力。
比如“我觉得孤独，所以我和朋友一起共进晚餐。
”
△良知：
明辨是非善恶的能力。
例如“我应当与女儿好好相处，因为她对我相当重要。
”
△独立意志：
不受外力影响的行动能力。
“即使他在外面传我的谣言，我还是会善待他，不会在他背后说闲话。
”□如果把重心放在我们的“关注圈”内，我们使用的语言将反应我们消极被动的态度。
但如果把焦点放在我们的“影响圈”内，我们的用语将反映我们积极主动的态度。
△消极被动的人的语言往往表现此人对行为不会负责任。
言谈中他们常用“我不得不去”，“如果..就好了”，或“他使我…”。
而主动积极的人的语言则反映出他们对行为负责。
他们常用“我选择去”，“我能控制我的情感”，以及“我能…”。
□在“影响圈”内的主动积极表现，将使我们的“关注圈”逐步缩小。
△把主要精力放在“影响圈”内的人善于控制自己的情绪与行为。
他们依照价值观去选择发挥影响。
“影响圈”内的努力为他们赢得更多信任，同时能力也得到加强，“影响圈”亦同步扩大。
□当我们在“关注圈”内采取消极被动的态度时，我们的“影响圈”会逐渐消失。
△局限在“关注圈”内的人回削弱他们在“影
响圈”内对人和事的影响力。
因为他们花了太多时间与精力于控制范围以外的事情，较少时间与精力于控制范围以内的事情。
结果是“影响圈”缩小了。
□有效的人际关系的秘诀在于先有行动（爱，动词）后有感情（爱，情感）。
主动积极的人视爱为动词。
爱是服务、牺牲、奉献。
爱在他们看来是一件可以尽心尽力的事情，因为这在他们的“影响圈”内。
当主动积极的人以爱的行动来建立人际关系时，他们本身就是在享受爱（情感）的滋润。
□我们应该避免对他人造成负面影响，用主动积极代替被动消极。
△家庭是社会的最小单元。
在家庭中，建立人际关系的行为模式回代代相传。
当一个家庭有良好的人际关系时，（例如友善、关爱、有同情心、亲密无间、相互理解、互相帮助），下一代无形中会受到影响。
不幸的是，不好的模式代代相传。
例如不健康的、有害身心的不良行为模式（如虐待、剥削、偏见、仇视、报复心、歧视、敌对）常常会影响到下一代。
但意志力强、有
升级会员 