南都深圳十年答谢酒会执行说明材料.docx

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南都深圳十年答谢酒会执行说明材料

◆主办单位：

南方报业传媒集团

◆举办时间：

2010年3月30日（周二）下午14：

30—20：

◆举办地点：

深圳五洲宾馆五洲厅

◆人数规模：

1000人

◇集团和报系领导\南都老领导：

30名

◇南都深圳早期员工：

30名

◇深圳市政府机构客户：

30名

◇行政中心客户：

20名

◇新闻通讯员：

450名

◇杂志部客户：

20名

◇广告部客户：

320名

◇发行部客户和忠诚读者：

100名

◆酒会全程主持：

凤凰卫视—杨锦麟

◆颁奖嘉宾：

待定

◆抽奖嘉宾：

待定

◆酒会活动构成：

◇集团\报系领导致辞

◇央视索福瑞\慧聪邓白氏发布：

南都广告全国第一

◇颁奖礼：

●年度优秀通讯员\功勋单位

●十年功勋客户（暂定名）

●十年忠诚读者奖（暂定名）

●年度新闻\年度人物揭晓（视频短片，新闻部制作）

●年度网络公民揭晓（视频短片，奥一网制作）

◇“深圳梦”纪念特区建立30周年暨南都深圳•世纪十年系列活动”启动仪式

◇酒会大抽奖：

●抽奖时段：

酒会晚宴时段

●奖项\奖品设立：

☆三等奖：

奖品：

床上用品（50名）

☆二等奖：

奖品：

餐具（30名）

☆一等奖：

奖品：

iphone手机+话费（10名）

☆特等奖：

奖品：

手表（2名）

☆“十年特别大奖”：

奖品：

终身赠阅南都报（1名，奖项解释权归南都）

◇节目表演：

●节目表演穿插“酒会”全程

●节目表演以小朋友演出为主，象征南都深圳十年的朝阳活力，预示南都深圳的金色未来

●拟邀演出团队\嘉宾：

☆央视春晚领唱的深圳小朋友“豆豆”

☆网络春晚《梦开始的地方》小朋友演出组

☆知名艺人沙画

☆另2演出嘉宾待定

●拟设5组节目：

☆热场曲：

待选

☆节目2：

待选

☆节目3：

沙画表演

☆节目4：

豆豆表演

☆节目5：

《梦开始的地方》

●正式节目及编排在“酒会”筹备期确定和完成

●节目表演10—15分钟/组，具体视节目组合

◇晚宴：

千人晚宴，10人/围，共100围。

◆所有来宾均获赠纪念品一份

酒会完全进程→→

时间：

2010年3月30日（周二）14：

30—20：

◆13：

00酒会全体工作人员到位

◆14：

00完成临场各项准备

◆14：

30—15：

40酒会签到

◆16：

00—16：

01主持人宣布：

“南都深圳十年客户答谢酒会”现在开始

◆16：

01—16：

10热场曲（待选，10分钟）

◆16：

11—16：

15主持人时间：

●酒会\嘉宾介绍

●邀请曹轲致辞

◆16：

16—16：

50报系领导致辞\演讲（曹、庄致辞\演讲，共约35分钟）

◇16：

16—16：

25曹轲致辞（约10分钟）

◇16：

25主持人邀请庄慎之演讲

◇16：

26—16：

50庄慎之专题演讲（约25分钟）

◆16：

51—17：

05央视索福瑞\慧聪邓白氏发布：

南都广告全国第一（15分钟）

◆17：

06—17：

21报系领导致辞\演讲

◇17：

06主持人邀请王培兴演讲

◇17：

07—17：

21王培兴专题演讲（约15分钟）

◆17：

22—17：

32节目表演：

待选（10分钟）

◆17：

32—18：

17颁奖礼一（45分钟）

◇17：

32—17：

47颁奖：

“年度优秀通讯员\功勋单位”（15分钟）

●视频播放获奖名单

●10名获奖代表上台领奖

●主持人邀请颁奖嘉宾（嘉宾待定）

◇17：

48—18：

08颁奖：

“十年功勋客户”（20分钟）

●视频播放获奖名单

●现场宣读获奖名单

●30名获奖客户上台领奖（共3/轮，10名/轮）

●主持人现场采访1、2人

●主持人邀请颁奖嘉宾（嘉宾待定）

◇18：

09—18：

19颁奖：

“十年忠诚读者”（10分钟）

●视频播放获奖名单

●现场宣读获奖名单

●10名获奖读者上台领奖

●主持人现场采访1、2人

●主持人邀请颁奖嘉宾（嘉宾待定）

◆18：

20—18：

30节目表演：

沙画（10分钟）

◆18：

31—18：

40颁奖礼二（10分钟）

◇18：

31—18：

36揭晓：

“年度新闻和年度人物”（视频短片，5分钟）

◇18：

36—18：

40揭晓：

“年度网络公民”（视频短片，5分钟）

◆18：

41—18：

51节目表演：

豆豆（10分钟）

◆18：

52—18：

57杨社长致祝酒辞（5分钟）

◆18：

58—19：

03“深圳梦”纪念特区建立30周年暨南都深圳•世纪十年系列活动启动仪式（5分钟）

◆19：

04—19：

14节目表演：

《梦开始的地方》（10分钟）

◆19：

15晚宴

◆19：

30—20：

20大抽奖（50分钟）

◇19：

30—19：

50抽出50名三等奖得主\颁奖（20分钟）

◇19：

51—20：

05抽出30名二等奖得主\颁奖（15分钟）

◇20：

06—20：

13抽出10名一等奖得主\颁奖（8分钟）

◇20：

04—20：

07抽出2名特等奖得主\颁奖（4分钟）

◇20：

07—20：

00抽出1名“十年特别大奖”得主\颁奖（3分钟）

◆19：

30—21：

00赠送纪念品时段（90分钟）

◆20：

30南都深圳十年客户答谢酒会结束

★3月25日确定最终流程并分发驻深各部门

★关键执行：

“南都深圳十年客户答谢酒会”是2010年度南都深圳最核心工作之一，是贯穿全年度活动的标志性起点，“千人呈宴”能否按时、顺利举行，确保酒会来宾按时签到和入场是关键前提，请各部门领导高度重视，拿出措施和办法，以保证酒会圆满成功！

指挥中心组织架构

总指挥

苟骅汪木森肖潇南岛陈文定胡家勇

总协调

吴贝星梁通才杨弘伟翁淼

组员

各筹备执行小组组长

工作分工与执行

成立“南都深圳十年客户答谢酒会”筹备与执行小组，各小组由专人负责，严格按照《筹备进度表》展开工作，保证按时、保质完成。

酒会筹备是驻深各部3月份的重要工作，为保证筹备工作顺利、圆满完成，筹备组将根据情况抽调驻深部门员工协助工作，请大家理解和支持。

◆筹备协调：

吴贝星（办公室）

梁通才（信息技术部）

杨弘伟（品牌推广组）

翁淼（广告策划部）

◇任务：

●统筹负责酒会各项筹备和现场执行工作

●协调、推进各筹备小组的工作，保证“酒会”筹备按期完成并取得圆满成功

●制定酒会会务方案和流程

●制定签到和颁（抽）奖方案

●制定世纪十年系列活动启动仪式方案

●会同礼仪公司制定接待、颁奖等礼仪方案

●邀请、落实酒会主持人

◆财务组：

◇负责部门：

财务科

◇组长：

何立新

◇组员：

财务科指派人员

◇任务：

●负责酒会财务项目管理和监督

●负责酒会现场财务支出项目记帐和结算

◆酒会财务对接：

◇对接人：

夏婉婵（统计部）

◇任务：

●负责酒会各项目现金支领和报销

●负责酒会各项目转帐和报销

●负责酒会财务结算

◆文案组：

◇组长：

李光明（广告策划部）

◇组员：

广告策划部文案策划师1人（组长指派）

品牌推广部蒋水晶（广州，借调）

◇任务：

●酒会各项宣传文案撰稿

●酒会主持人串词编写

●酒会DV后期制作所需文案撰稿

◆设计组：

◇组长：

梁通才（信息技术部）

◇组员：

信息技术部员工

◇任务：

●负责酒会各项平面设计和制作

◆节目组：

◇组长：

陈美元（品牌推广组）

◇组员：

邱悦、鲁宁（行政中心）、汤惠云（奥一网）

◇任务：

●负责主持人的邀请和接待

●负责表演团队的邀请，确定表演节目

●制定和执行节目流程

●现场提前走场及试音

●负责后台对接（包括与主持人对接）

●表演质量监控，演员须严格按照酒会要求给予配合

●签署演出协议，负责费用结算

◆物料组：

物料包括：

抽奖奖品和纪念品（广告互换或赞助）、奖牌（定制）、人手2图书+光盘+刊物+纸袋；胸贴等签到资料；工作人员餐饮。

◇组长：

古明珠（深圳办公室）

◇组员：

吴翠君、江帆、黄塘林

◇任务：

●按照深圳联席会议确定的方案完成酒会全部奖品、礼品的互换流程申报和验收等前期任务

●对于晚会现场需要的奖牌、图书、光盘、刊物、纸袋等的物料验收和整理

●对于晚会签到所用的胸贴、签到本、桌牌等的验收和保管

●对于现场工作人员的工作晚餐供应

●现场工作人员所需用水的供应

●根据抽奖方案对现场抽奖结果进行兑奖

●在晚会结束，组织连同接待人员对嘉宾发放纪念品

◆客户组：

设新闻通讯员组、广告客户组、发行客户组、贵宾接待组

◇通讯员组：

●负责部门：

新闻部

●负责人：

新闻部指派专人负责

●组员：

新闻部员工

曾李、郑梅燕、黄宇春（办公室）

财务科指派一人

●任务：

☆制定通讯员和功勋单位邀请方案，负责出席人员邀请

☆确定并向筹备组提交“年度优秀通讯员”、“功勋单位”获奖

名单

☆现场发放车马费和奖牌

●邀请名额：

450名

◇广告客户组：

●负责部门：

广告部

●负责人：

广告部指派专人负责

●组员：

广告部各部门负责人

程亚娟、秦雅、林岚（办公室）

●任务：

☆制定广告客户邀请方案，负责出席人员邀请

☆确定并向筹备组提交“十年功勋客户”名单（30人）

☆活动现场协助

●邀请名额：

320名

◇发行客户组：

●负责部门：

发行部

●负责人：

发行部指派专人负责

●组员：

发行部各部门负责人

汤小完、姜佳节（办公室）

●任务：

☆制定发行客户和读者邀请方案、负责出席人员邀请

☆确定并向筹备组提交“十年忠诚读者”名单（10人）

☆活动现场协助

●邀请名额：

100名

◆贵宾接待组：

◇贵宾组成：

集团领导、报社领导、南都深圳老领导老员工、深圳各部门特邀贵宾

◇负责部门：

深圳办公室

◇负责人：

吴贝星

◇组员：

江丽、张俏、赵耀

◇任务：

●确定领导嘉宾名单邀请，负责出席人员邀请

●制定领导嘉宾行程，安排接送机\下榻酒店\出席酒会等

●跟进落实领导讲话稿

●酒会当天跟进报社领导、与会嘉宾

●同舞台组对节，落实出席贵宾及领导名单

●协助礼仪组对报社领导、贵宾的签到与接待

●晚会贵宾席位的安排和姓名牌的摆放。

◆布展\舞台组：

◇负责部门：

信息技术部\广告策划部

◇负责人：

梁通才（信息技术部）

翁淼（广告策划部）

◇组员：

信息技术部员工、广告策划部员工