存货管理存在问题分析强化存货管理和控制的对策论文.docx

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存货管理存在问题分析强化存货管理和控制的对策论文

一．论文提纲--------------------------------------------2

二．内容摘要关键词-------------------------------------3

三．正文------------------------------------------------4

四．参考文献--------------------------------------------13

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论文提纲

一、存货管理的涵义及重要性

1、存货管理的涵义

2、存货管理的重要性

二、存货管理的现状

三、存货管理存在问题的原因分析

1、导致存货管理低效的企业内部因素

2、导致存货管理低效的公司外部因素

四、强化存货管理和把握的对策

1、完善企业内部把握制度

2、注重企业管理人员的培育，提高其综合素养

3、加强存量信息追踪分析，严格存货把握管理

4、增加自律观念，营造适合中小企业开展环境

5、与供给商建立长期协作的战略伙伴关系

我国中小企业存货管理问题讨论

【内容摘要】存货作为企业的一项重要流淌资产，在企业资产中占有较大的比重。

存货管理的好坏与企业的开展亲密相关，存货管理是企业内部把握的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流淌资产平安与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的把握系统。

存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强本钱把握,实施低本钱战略。

本文通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在具体问题的对策。

【关键词】中小企业存货管理

随着我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的开展趋势，作为中小企业除了需要国家为其制造良好的外部环境，更需要自身做到“打铁还需自身硬〞，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血〞功能，锤炼和打造扎实的企业根底管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。

对于生产企业来说，保证生产的顺当进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充分和供给准时，保证产品销售渠道流畅，不会因库存过多而影响正常生产。

因此保证生产顺当进行与存货占用的比例把握，成为企业生产管理中的突出冲突，而解决这一冲突的关键，就是要解决好企业对存货的管理。

一、存货管理的涵义及重要性

1、存货管理的涵义

存货包括企业持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或供应劳务过程中耗用的材料。

存货是企业赖以生存和开展的根本元素，是企业重要的流淌资产。

存货管理就是对企业的存货进行管理，一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的缺乏，另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而防止占用过多的资金。

2、存货管理的重要性

为了保证生产经营过程的持续性，企业必需有方案地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不行缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺当进行的必要条件。

一个企业拥有存货量的多少，挺直关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。

企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，表达在企业存货平均占用资金的差异是很大的。

实践证明，加强存货把握和管理，会使面临绝境的企业有起死回生的可能，反之，那么会使布满活力的企业逐步陷入困境。

实施存货把握和管理关键在于把握存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便实行措施把握存货储藏，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。

由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积累的开展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，削减持有存货的本钱和风险是企业开展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利力量的重要途径。

二、存货管理的现状

长期以来，中小企业的经营管理表现出根底薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货把握和管理是生产经营过程中的重要环节。

1、内把握度不健全，岗位责权不明晰

由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预报和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成选购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。

2、存货储量不合理，资金占用过大

依据分析供应的资料，一般状况下中小企业存货资金平均占用为流淌资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。

企业往往从最初忽视存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，开展到企业存货积压，流淌资金严峻紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，把握存货本钱困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业开展的难点。

3、存货管理不标准，造成账实不符，信息失真

局部企业只顾眼前利益，而忽视了企业长远开展，账务处理不标准，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；局部相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；局部企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

三、存货管理存在问题的原因分析

1、导致存货管理低效的企业内部因素

经过调查，企业存货管理中的问题绝大局部是由企业内部原因造成的，具体原因分析如下：

〔1〕企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷

企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷使得企业的存货大量积压。

从性质上讲，存货是企业的资产，是企业拥有财宝的标记。

但是，企业必需要为其所持有的存货付出一定的本钱。

比方，存货存储过程中企业所要承当的存储、人员、搬运等费用。

另外存货会占用企业的大量资金，影响企业的资金周转，从而加大了企业的财务风险。

因此，大量的存货必定会消耗大量的本钱，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债〞，企业应尽可能的以较低的存货义务来满足生产和销售的需要。

然而，一些企业并没有意识到这一点，认为存货就是企业的财宝，忽视了企业外部环境的改变，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。

（2）企业各职能部门之间缺乏有效的沟通

企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。

企业供、产、销各部门往往片面追求各部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，一方面会引发需求放大效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压；另一方面会使得企业的日常经营活动脱离市场，要么导致企业的存货储藏量低于市场需求使之失去市场时机，要么造成库存积压，增加其储存本钱。

（3）企业内部把握制度的不健全

企业内部把握制度的不健全使得存货的监管效率低下。

许多企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效的运行。

再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，简单导致选购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的铺张，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

〔4〕管理人员专业素养的缺乏

管理人员专业素养的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。

管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观阅历，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的把握。

当外界环境发生改变的时候，也不能对库存进行准时、精确的调整，最终使得企业要么不能准时供给商品，要么大量积压没有市场的货物。

〔5〕存货管理的技术手段落后

造成存货的信息不能准时传递到企业相关部门及其上下游企业。

企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，没有建立起完整的管理信息集成系统，对存货管理的信息化程度低，企业的存货信息资源无法实现在企业内部之间以及企业与供给商、经销商之间的共享，这样就简单导致存货信息处理的不精确、不准时，严峻时甚至会误导企业的选购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

〔6〕没有将存货管理与物流管理相结合

导致企业存货管理的本钱大大增加。

企业往往以库存静态管理为中心，忽视了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售的一定数量的产品或者原材料。

同时企业往往包揽了存货的方案、选购、储存、领用以及出库等一系列日常活动，没有充分利用和整合企业外部的物流管理资源，从而占用了企业的大量人力、物力与财力，使其存货的管理本钱居高不下。

2、导致存货管理低效的公司外部因素

〔1〕国家宏观调控政策的改变

人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了躲避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

〔2〕物价水平持续上涨

近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供给日趋紧急，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的平安库存量，并选择适宜的存货计价方法，防止物价变动产生的风险。

〔3〕市场需求改变加快

市场需求改变加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预报不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

四、强化存货管理和把握的对策

1、完善企业内部把握制度

做好岗位分工，明确岗位责任。

做好取得、验收与入库的把握，加强仓储与保管的把握，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉措施，建立清查盘点制度，发觉问题报告有关部门准时处理，加强关键点的授权与责任把握，使内部把握制度得到有效实施。

2、注重企业管理人员的培育，提高其综合素养

人的素养和看法决定了本钱把握的成败。

所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素养，要求企业管理者主动通过学习和熬炼，来把握先进的管理知识，如在方案、组织、协调、把握等根底管理方面的先进知识；市场营销、选购、讨论开发、效劳、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。

要求员工也应当主动参与学习和培训，把握先进工艺和技术，削减在生产中的铺张。

另一方面要求每个人都要以主动主动的看法投入到企业本钱把握中去，实行全员本钱把握。

本钱的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，本钱把握的主体应当包括对企业本钱的形成和发生负有责任的影响者与参与者。

因此，企业在进行本钱把握时，全体员工，格外是与本钱的发生亲密相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设本钱机构人员都应视自己为本钱把握的主体，充分认识到自己的主观能动性对本钱降低的主动性和重要性，主动主动参与到本钱把握中来，从而形成一个自上而下的全员本钱把握体系内部把握薄弱，存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无标准的存货管理规那么，也没有相应的存货盘点制。

且由于人员较少，管理部门相互兼职较多，往往都是一人说了算。

一人负责完成选购销售、付款收款和办理物品的全部进出手续等全过程。

因只凝视存货的购置环节把握，而无视存货的仓储与保管，领用与报废环节把握，会造成大量的铺张。

一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。

3、加强存量信息追踪分析，严格存货把握管理

中小企业常常出现管理人员对存货库存量信息把握不准时或过于“自信〞，而导致对企业存货需求的预报比实际需求量要大得多；还有企业与顾客的关系上表达出太多人情化，促使他们进行选购并储存顾客需要的全部的存货；简单受市场跟风选购影响，不考虑自己资金的承受力量，选购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存本钱明显增加，导致资金的严峻紧缺，影响正常生产经营的进行。

因此，要加强对存货的储存实施严格监督和把握。

企业要依据自身经营特点，合理确定一定数量的根本存货为管理原那么，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采纳现代存货管理手段，准时了解追踪存货量的改变，具体分析并尽量以能使存货的存储本钱、存货缺乏引起的短缺本钱、订货、装运和提货本钱三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货本钱与存货效益之间作出权衡，到达两者的最正确结合。

目前中小企业在存货管理的投入相比照拟少，加强存货把握管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和把握的有效措施。

4、增加自律观念，营造适合中小企业开展环境

企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和关心。

针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作力量；增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和开展，实现国家、企业和员工利益的三赢。

5、与供给商建立长期协作的战略伙伴关系

公司可以让供给商参与公司的存货管理，通过建立与供给商之间的信息沟通平台，向供给商公布自己的生产经营方案，由供给商依据公司的存货消耗需求状况来组织支配发货。

这样，既可以降低存货的选购本钱，又削减了存货的资金占用。

总之，鉴于目前我国的中小型企业的现存货管理状况来看，企业存货费用已占企业总资产的30%以上，挺直影响到企业的资金占用水平，由此更表达出存货管理在企业开展中重要性。

而中小企业想要在经济开展快速的信息化社会中谋求开展，就必需完善企业的管理制度，建立健全内部把握制度、科学的管理方法，采纳先进的信息化管理模式，注重存货管理中的每一环节，严格执行企业的管理制度。

科学的进行存货管理的改良与实施，才能提高企业的存货管理水平，才能更有效的把握本钱、加速资金的流淌，保证资金链的畅通，从而提高企业竞争实力，使企业不断开展壮大。

参考文献

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