Excel复杂表格制表技巧.docx

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Excel复杂表格制表技巧

Excel表头斜线设置秘技

　　技术要点：

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

　　具体操作步骤如下。

　　1.单击工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键Alt+回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按Alt+回车键一次，输入“日期”。

　　2.按Ctrl+回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。

这时的单元格应如图1所示。

图1选中A1单元格

　　3.按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框。

（如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。

）

　　4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。

图2单击左斜线按钮

　　5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。

设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。

图3设置单元格对齐方式

图4出现斜线

　　6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。

双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。

按Ctrl+回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。

当然，也可以改变表头中文本的大小。

最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。

图5最终的表头斜线效果

        制作超复杂Excel表头

       在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字（见下图画红圈处），许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

　　许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

　　1、用边框中的斜线来调整；

　　2、在单元格中直接输入文字。

　　现笔者分析一下其弊端：

　　1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。

见下图：

图2

　　2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

　　至此，不少初学者不尽望洋兴叹：

做一个表头怎么那么难!

!

　　其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。

下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

　　首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列（见图3）。

图3

　　在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。

这点笔者千万要注意。

　　然后，单击绘图工具栏中的“直线”（图4中画红圈处）。

图4

　　将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

图5

　　如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处（或终点），鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。

这就是这种方法的好处。

　　用这种方法做出第二条直线，效果见下图：

图6

　　现在是输入文字了，怎么输入呢?

用文本框工具。

　　单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图（画红圈处）：

图7

　　然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。

效果见下图：

图8

　　这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。

如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框（见下图）。

图9

　　将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。

这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

　　鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。

见下图：

图10

　　在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。

效果见下图：

图11

　　将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。

效果见下图：

图12

　　如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。

这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

　　通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。

效果见下图：

　　至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!

       用Excel创建曲面图

      适用于MicrosoftofficeExcel2003,MicrosoftExcel2002

曲面图显示的是连接一组数据点（数据点：

在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。

相同颜色的数据标志组成一个数据系列。

）的三维曲面。

在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。

好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。

与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”（数据系列：

在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。

图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。

可以在图表中绘制一个或多个数据系列。

饼图只有一个数据系列。

）。

在曲面图中，颜色是用来区别值的。

如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。

注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入的。

                                    使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制：

行标题（秒）沿着“系列轴”（系列轴：

表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。

它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。

）（y-轴）显示

列标题（温度）沿着“分类轴”（分类轴：

表示每个数据点的类别的图表坐标轴。

它显示任意文本值，如Qtr1、Qtr2和Qtr3；但无法显示刻度数值。

）（x-轴）显示。

工作表中间的数据（抗张强度）沿着“数值轴”（数值轴：

显示刻度数值的图表坐标轴。

）（z-轴）显示。

曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示：

三维曲面图这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。

它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。

三维曲面图（框架图）这种图表是三维视图以单色显示的变体。

表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

曲面图（俯视）曲面图（俯视）是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。

曲面图（俯视）中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。

曲面图（俯视框架图）该图表是曲面图（俯视）以单色显示的变体。

表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

创建曲面图

选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。

在“插入”菜单中，单击“图表”。

在“图表类型”对话框中，单击“曲面图”。

在“子图表类型”下，单击要使用的类型。

若要快速预览正在创建的图表，请单击“按下不放可查看示例”。

单击“下一步”，继续执行“图表向导”的第2步到第4步。

对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号（?

）。

更改曲面图的格式

由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择。

但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在“图例项标示格式”对话框中作相应的格式更改。

使用这个对话框，可以：

更改图表使用的颜色和图案。

重排数据系列.更改图表深度。

应用三维底纹。

例如，更改上一个曲面图的颜色和深度会让它更易于阅读，如下图所示。

        设置曲面图的格式

在曲面图上，确保图例已显示。

操作方法

要显示图例，单击“图表”菜单上的“图表选项”，然后选择“图例”选项卡上的“显示图例”复选框。

注释在“位置”下更改图例位置的时候，绘制区域会自动调整以与新的位置进行协调。

在图例中，单击要更改格式的键。

在“格式”菜单上，单击“选择图例项标识”。

在“图案”选项卡上，进行所需的颜色、边框或填充效果的更改。

对要设置格式的每个级别重复步骤2-4。

要更改图表中数据系列的顺序，单击“系列次序”选项卡，单击“系列次序”对话框中的系列名字，然后单击“上移”或者“下移”按钮。

要更改曲面图的深度，单击“选项”选项卡，然后在“图表透视深度”框中键入一个20到2000之间的值。

注释默认情况下，曲面图的深度被设定为100。

要给曲面图添加三维底纹效果，在“选项”选项卡上，选择“三维阴影”复选框。

注释

通过“系列次序”选项卡或者“选项”选项卡的预览框可以看到所做更改的效果。

一个曲面图可以显示的颜色的数目是由数值轴的刻度设置决定的。

对曲面图的更改会影响到图表的尺寸和刻度设置，从而显示更多或更少的颜色。

         Excel轻松制作抽奖系统

　　春节到了，单位里组织大联欢，其间穿插一些抽奖活动。

为了体现抽奖的公正性，我们让Excel来帮我们抽奖。

        一、加载模板

　1、启动Excel2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图1）。

　　注意：

①这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，但是，经测试将文档保存后，在其他版本（2002、2000）中同样可以直接使用。

②不能直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

　　2、单击其中的“本机上的模板”按钮，打开“模板”对话框（如图2）。

　　3、切换到“电子表格方案”标签下，选中“抽奖器”模板，确定返回。

　　注意：

第一次使用该模板，需要将安装盘插入光驱中，让系统加载此模板。

　　二、奖项设置

　　1、在新建的抽奖工作簿中，切换到“候选名单”工作表中（如图3），将参加抽奖的员工名单输入其中（也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来）。

　　注意：

每行输入一个名单，不能有空行。

　　2、再切换“设置”工作表中，设置好“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等（如图4）。

设置完成后，按下“设置完成”按钮，系统自动切换到“抽奖”工作表中。

　　三、开始抽奖

　　1、单击其中的“开始抽奖”按钮（如图5），此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮。

　　2、过一会儿，按下“停止”按钮，“三等奖”抽出（此处设置的最小奖级为“三等奖”，且抽奖顺利是“先小奖，后大奖”）。

此时“停止”按钮转换为“继续抽奖”按钮。

　　3、到了抽下一个等级奖的时候，按下“继续抽奖”按钮，过一会儿，按下“停止”按钮。

　　四、查看结果

　　1、在抽奖“停止”情况下，可以切换到“抽奖结果”工作表中，随时查看各奖级的抽奖结果（如图6）。

　　2、在“抽奖”工作表中，按下“打印获奖名单”按钮，即可奖抽奖结果打印出来。

　　怎么样？

是不是很方便？

！

赶紧试试吧！

       盖章”——我选用Excel