加薪不加班.docx
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加薪不加班
加薪不加班
篇一:
加薪不加班:
时间管理的智慧总结
《加薪不加班:
时间管理的智慧》
核心思想:
极限时间管理,很多事情不要去做。
传统的时间管理方法让你在有限的时间里完成更多的事情,因此就给了你一种幻觉,仿佛你已经解决了问题。
但是实际上你并没有解决,而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。
因此你需要更加彻底的解决方法。
如果你想要解决这个问题,你就需要采用“极限时间管理”方法。
极限时间管理的意思是说,很多事情我们都不会去做。
大多数人都生活在平静的绝望中。
——美国哲学家梭罗
一、你是井还是漏斗?
井
请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。
现在想象一下,你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里,你坐在导弹发射井的底部,而井口向天。
人们——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人,可能从井口扔东西下来。
所的这些东西都落到了你头上,成为你必须要完成的工作。
这样一来,你也许就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因为所有这些事情压得你直不起腰来。
在我看来,这就是很多人日常生活的真实写照,他们被困在了这样一个世界里,无穷无尽(或者还在继续增加)的事情落在他们的头上,而他们不得不做这些事情。
漏斗
现在你再来想象一幅不同的图画,这次不再是导弹发射井,而是一个漏斗。
同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情,但是现在这些事情都要通过漏斗,这个漏斗里有三层过滤器,它们对事情进行筛除,所以对你来说只有某些事情需要处理。
这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法,就是我们如何才能不做那么多事情的方法,也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。
漏斗有三层过滤器,它们分别是:
有些事情我们根本就不去做(巧妙地说“不”);
激进地确立优先顺序;
制订计划少比多好。
要做前面提到的三项中的任意一项,都需要你改变自己的习惯。
不幸的是,改变习惯几乎是世界上最难的事情了。
二、巧妙地说不
减少处理事情的时间。
你可以一次性地处理你的电子邮件,而不是每次听到你的电脑发出收到新邮件的提示音就处理一次;你也可以把所有需要打的电话都集中到一次打,这些都是很好的例子。
把事情交给另一个人做。
这种方法叫做授权。
拖延或者回避,能拖多久拖多久。
这样的情况叫做“延迟”,有时候做些适当的延迟颇有好处。
根本就不要做这事。
有时候不做才是最好的做法。
(一)供给和需求——残酷的现实
你只能做有些事情,相应地,你无法完成其他的很多事情。
你决定要做的事情必须是非常重要的才行。
如果你觉得拥抱你的孩子,学习演奏钢琴,或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要,你就必须为这些事留出时间来。
这意味着从其他事情里面抽出时间来。
怎样做到这两点。
永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。
要把时间花在重要的事情上面。
(二)下面列举出我通常使用的一些方法,顺序不分先后:
1.“因为个人原因,我不能再做那件事了。
”或者差不多类似的说法,但是选择用什么词非常重要——“对我来说,情况发生了变化,我不能再做那件事了。
”
2.用大号字体打印一个告示——“你做事没条理,我也无法救急”,把这个告示挂在你的办公室或者工作间里。
可能这算不上非常“巧妙”,但我还是勉强把它称做是巧妙,我确实看到过有些人匆匆走向他人的工作间,但是在看到这个告示后就止步退却了。
3.当某人来干扰你工作的时候,拿起你手边最近的一张纸。
然后把手放在太阳穴上,尽量表现出你像爱因斯坦在思索相对论一样在苦思冥想。
也就是说表现出的样子是“我现在真的在忙这件事,你能隔一个小时再来吗?
”每个人都会体谅你的,而且你也不会得罪任何人。
他们通常根本不会再回来——好极了!
如果他们回来了,这次他们一般会多带了几件需要你
处理的事情来,现在这些事情可以一起解决了。
这种情况真是屡见不鲜。
4.实施“红色时间段”和“绿色时间段”办法。
你把工作日划分成“红色时间段”和“绿色时间段”。
在“绿色时间段”内,你可以允许他人干扰(包括当面的干扰,通过电话或者电子邮件的干扰);在“红色时间段”内,你不允许他人干扰,举例来说,你可以把一个早九晚五的工作日这样划分:
上午10~11点以及下午3~4点是“红色时间段”。
5.假设你在晚上7点的时候有一个极为浪漫的约会,那么你会怎么安排你的这个工作日呢?
你就按照这个思路来想——你可能计划最晚在下午5点的时候要离开公司,你可能会觉得,出于安全起见,你在下午4点的时候就得出发,在下午4点到5点之
间,就应该是你的“意外事故处理期间”,以防万一某个家伙跑来对你说他现在需要你做些什么事情。
如果在你的工作时间里出现了干扰,你可以快速地处理一下,因为你知道你的时间是多么宝贵并且短暂易逝(也就是说,你会非常留意你时间的供给和需求)。
有些事情,比如必须去赶火车或者乘飞机,或者在下班后接小孩,这些事情也会起到和赴约会相同的效果(但是赴约会比它们更有趣!
)。
6.有时可以改变一下工作场所,比如到会议室里,或者使用他人的办公桌,有很大可能性别人不会料到你在那里工作,他们就难以干扰你了,在家工作也是一个抗干扰的好办法。
7.培养一种“我怎么才能不做这件事”的心态,而不是“我怎么做这件事”。
这并不是什么坏事,如果你知道你想要投入时间来做的事情是什么,其他的所有事情你就应该想想怎么来回避。
8.说“请填好这张表”或者“你能就这个问题给我发一封邮件吗?
”如果你的运气好,他们会觉得填表或者发邮件太麻烦,于是这件事情就作罢了。
9.实施“每周40小时工作制”——见下一节的内容。
10.谢绝会议——问问为什么你必须到会,问问他们期望你在会上做什么,也问问你能在会议中收获什么,还可以问问是否能在会上先处理你的部分(你的部分完成后你就可以离开)。
11.说“如果你先做这件事,我就做那件事情”。
12.说“因为个人原因我不能做那件事情”(人们通常会放弃要你做那件事情的想法,也不会问原因)。
(三)对电子邮件巧妙地说“不”
1.决定你一天要检查多少次邮箱。
一天一次非常好,一天两次也不错,三次也行,四次就足够了。
超过四次那就是在开玩笑了,那说明你还在放任你的旧习惯。
2.确定你检查邮箱的时间。
比如:
两次:
9~10点;14~15点
三次:
9~10点;12~13点;15~16点
四次:
9~10点;12~13点;14~15点;16~17点
3.严格按照你选择的时间来检查电子邮箱,抵御在其他时间里看看邮箱的诱惑。
三、激进地确立优先顺序
(一)要有一份清单
思,也是简写,分别代表着下面这几项。
Specific:
具体的
measurable:
可测量的
achievable:
可以完成的
Realistic:
实际可行的
Time-bound:
有时间限制的
1.变得健康。
我过去跑过马拉松。
我的儿子曾经跟我商量过一起参加伦敦马拉松赛,但我可能不会再去参加了。
我们两个人都很忙,而且不管他怎么想,我都不愿意让自己的身体再经受一次那样的折磨了。
我真正想做的就是每周跑步四次,每次跑五公里。
这就是SmaRT。
2.谋生/写作/《游历》。
这个目标具体来说,就是写成初稿100000字的小说,并在6个月之内完成。
3.项目管理培训和咨询——维护现有客户。
这一项里我的目标是,在今年开展100天的培训和咨询。
4.项目管理培训和咨询——拓展新业务。
在这一项里我的目标是,在今年的12个月内,每月获得25000欧元的销售收入。
5.使公司收入增加50%(在本个财政年度内)。
6.学习演奏一种乐器。
首先你需要把所有的事情都清理出来,写在纸上。
你可以采用以下步骤作为提示,或者作为核对表,来帮助你把所有事情都想到。
1.从你自己开始,写下此时所有对你来说很重要的事情。
你必须做的事情;讨厌做却无论如何也必须做的事情;喜欢做的、想要做得更多的事情;内心深处真正想要做的事。
你有什么兴趣爱好或者你喜欢做什么?
有什么事情是你一直都想做但是一直都没有找到时间做的?
这一年里你有什么具体的事情要做吗?
2.现在做一些延伸。
你的家庭生活如何,你的近亲,然后你的远亲呢?
写下任何进入你脑海里的东西。
3.下一步,你的工作如何?
对此需要做些什么事?
把这些事项加入你的清单。
4.如果想得到更多的提示,你可以迅速浏览一遍本书第五部分的案例学习,如果想起其他任何事情,把它们也添加到你的清单里。
5.你的清单初稿就完成了。
方法步骤:
1.检查你的生活清单,看看哪一件事需要你今天采取行动。
对这样的事情,在你的每日清单中写下需要做些什么。
2.看看你的记事簿,是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。
3.问问你自己,是否还有其他事情,可能需要今日完成。
4.这个清单是你的入围事项清单——可能完成的事情的清单。
5.现在在你的清单上,用a、B、c、d分别标注出每个事项。
6.这四个字母的含义如下:
a我今天必须我完成。
如果完不成的话,行星就会相撞,恒星就会陨落,老板就会躁动,股价就会暴跌。
对于a类事项,你要尽全力去做。
但它真的那么重要吗?
不能等等吗?
看看下面的更多的分类吧。
B如果今天做完的话会很不错。
c实际上我今天不会完成这个事项。
d删掉它。
我可以找别人来做这件事。
7.先做所有的d类事项,也就是把它们从清单中删除。
8.现在做所有的a类事项。
9.当你完成了所有的a类事项后,就停下来,回家去。
走吧——走!
B类和c类事项怎
篇二:
[薪酬]这六种加薪理由,没戏
[薪酬]这六种加薪理由,没戏!
年底将至,又到了总结工作、申请加薪、期待年终奖的大好时节。
你还在为寻找合适的加薪理由烦恼吗?
你仍然不知道如何找老板促膝谈“薪”吗?
我们整理分析了一些职场人常用的加薪理由,希望能给到你参考。
场景:
工作量翻番,求加薪!
@员工:
我一个人做三个人的活,说是要招人分担我的工作量,半年都过去了,也没见新人进来!
哎,说多了都是泪!
不加薪没天理啊!
@老板:
部门里有人跳槽,他的工作量的确增加了一点,可有他说得那么夸张吗?
求加薪可以啊,给个充足的理由啊,光工作量增加就想加薪,“臣妾做不到啊!
”
@前程无忧:
如果是因为工作量巨大、不堪重负想要加薪,你需要实现作如下准备:
1、让老板知道你长期处在超负荷的状态
老板没那么多精力去关注下属几点下班、加班几次,如果你不主动让他知道你任务繁重,或许他还真以为你办事效率低呢。
所以,请在日常工作中,将加班加点的信息暗示给老板,比如加班结束时给老板发封工作邮件;周末搞定客户后,给老板发条短信汇报结果。
不要着急展示你有多辛苦,要自然随意地暗示老板:
我很忙!
2、亮出你的工作成绩
对绝大数公司来说,衡量一位员工是否可以加薪,要看他为公司所创造的价值。
即使你完成了3个人的工作量,但并没有取得相应的成绩,加薪之路仍然困难重重。
所以,在提加薪的时候,可以和老板摆事实、亮数据,比如做业绩对比、和前任对比、和以往数据对比,以此来说明自己的工作效率和目标实现情况等。
如果你能够以一抵三,老板为何不给你加薪?
这样还不给加薪,那你也可以考虑跳槽了。
场景:
超额完成工作任务,求加薪!
@员工:
这个季度加班加点,超额完成了目标!
是不是该跟老板提加薪了?
这会儿该是个好时机,活都超额干完了,不加薪没天理!
@老板:
这个季度大家做的不错!
至于加薪,还要等等看,到年底再说吧。
@前程无忧:
员工总觉得有了点成绩就要加薪,老板总觉得那是你应该做的,纵使有了成绩那也是我给你的资源和平台。
因此,如果你想加薪,就要适当站在老板的角度掂量一下你的加薪理由是否充分。
1、超额完成任务是你个人的功劳,还是靠团队协助或者是老板支持?
哪个比重多一些?
如果完成任务更多是依赖于团队的力量或是老板提供的资源,那么你的加薪理由就不是那么充分。
2、任务本身是否艰巨?
具体超额多少?
如果任务本身不太艰巨,且你的目标也并非极具挑战性;又或者你只是刚刚过了目标线,那么老板自然也不太愿意为你加薪。
3、是这一次超额完成任务,还是已经有了很多次?
一般公司会有“年底加薪”或者“年中、年底两次加薪”,你可以因为自己多次完成季度目标在公司统一调薪的时候跟老板提加薪。
仅仅因为某次或某个季度的目标超额完成就贸然提加薪并不靠谱,老板也许不会接受。
场景:
为公司减少了巨大损失,求加薪!
@员工:
产品上市前解决了一个BUG,为公司至少节约了几十万。
这种突出贡献,不加薪说不过去吧?
@老板:
你的本职工作就是找BUG,为此我已经付出了薪水,难道干好本职工作都需要额外奖励了?
@前程无忧:
造成以上分歧的关键是你眼中的“功劳”或“巨大贡献”在老板眼中却是“应该做的”。
所以在谈加薪前应该明确:
1、老板眼中的“贡献”是什么样的?
一定是区别于岗位职责内容的工作表现,就算是岗位职责上的内容也一定是别人完成不了,而只有你才能完成的。
2、提前让老板知道你的“贡献”
也就是在有成绩时就该让老板看到你的努力结果,这样老板会在心里形成对你加薪升职的计划表。
主动提出加薪其实就是提示老板你需要用加薪来鼓励,并且你已经有了新的计划。
如果你能够替老板提出新的计划,并拿出时间表,他就会很容易认同你的想法。
这样不但能获得加薪,说不定还能升职呢!
场景:
没有功劳也有苦劳,求加薪!
@员工:
为了让工作在deadline前保质保量完成,加班几乎成了我的家常便饭;而且我又是公司的老员工,这几年兢兢业业,论资排辈也该到我加薪了吧!
@老板:
就因为是老员工我才没有严格要求,常常睁一只眼闭一只眼。
加班是为了赶上班的工作进度,那请问上班时间你的效率呢?
想要论资排辈涨工资的话,业绩也是数一数二的吗?
@前程无忧:
很明显可以看出两方关注的重点分别在工作量和工作成果上。
而两者是否能划上等号,还是需要员工重新考虑。
“苦劳”这件事通常打动不了“冷酷”的老板,甚至还会带来反效果。
在职场上,老员工固然有其优势,但倘若倚老卖老,则会将自己置于“危险”的境地。
前程无忧曾有调查显示:
软裁员中受伤最深的是拥有3(含3年)—7(含7年以上)年工作经验的员工。
资深人力资源经理李女士这样解释道:
“启用五年以上工作经验的员工薪酬大约是一年以上员工的2—4倍,而在产出方面,虽然老员工有丰富的实战经验,但工作热情远不如新人!
”在供大于求且人才辈出的现状下,老员工不做出表率,发挥不出其“老”的精髓,实在有
可能被后浪抢去生存空间,更别提加薪了!
场景:
老板的得力助手,求加薪!
@员工:
可以说我是老板的得力助手,无论在公司还是私底下,我都很得老板的心。
我们关系那么好,加薪总该第一个想到我吧?
@老板:
在公在私我们的确是关系不错,大家也都看在眼里。
就因为这样,我若以私交作为加薪依据,显然难以服众;另外,你的本职工作也并非助理,我们还是公事公办吧。
@前程无忧:
常言道“伴君如伴虎”,老板的心思虽不至于到“圣意难测”的地步,但想当然得以“和老板是哥俩好,万事好商量”的想法要求加薪,只能说是你太傻太天真了。
首先,亲兄弟也要明算账,更何况是员工同老板的关系。
打感情牌在加薪这件事上从来都不是明智的选择,甚至还有可能让老板认为你是在以此为要挟,从而影响到你们的私交。
其次,关于得力助手。
如果你的职位是助理,那在有效完成本职工作的同时还能得老板的赏识,的确有利于加薪;但倘若这并非你的本职工作,那么,你要不要考虑“转岗”呢?
场景:
公司业绩好,赶上周年庆,求加薪!
@员工:
虽然今年形势不好,但大家干劲足,险中求胜,把业绩提上去了。
还难得赶上公司周年庆,老板是不是应该给我们加薪意思意思啊?
@老板:
这些和你有关系吗?
@前程无忧:
加薪的理由应该立足于个人为公司带来的贡献以及在岗位上所取得的成绩,至于公司业绩好、周年庆这些并不适合作为加薪理由。
所以,在和老板提加薪之前,想想自己都做出了什么成绩。
如果拿着成绩和老板提加薪,公司业绩好赶上周年庆,这倒是很好的开场白。
和老板促膝谈“薪”的五个步骤:
一、了解公司的经营状况与薪酬制度
这是获得加薪的前提条件,有两种情况需要注意:
若公司经营状况不佳,通常加薪要求提了也白搭;对非销售类职位,若公司从来没有加薪的先例,那么为你破例的可能性也不大。
二、确定加薪理由
除了上文提及的加薪理由之外,还要避免收入不能满足生活所需、与同事收入有差距这类原因,前者公司没有义务保证你的生活质量,而后者容易影响同事关系。
三、收集加薪证据,确认加薪数目
列出业绩、记录工作量和加班时间,让加薪依据更充分;了解同类公司同类职位的市场均价,确认加薪数目,在面谈时明确表示出来。
四、寻找合适的方式及时间
可以在老板比较空闲、看来心情不错的时候,与他面对面交流。
相比电话或邮件,面对面更有互动,可以防止产生误会。
五、提高交流技巧
首先,言简意赅地表明申请加薪的理由、证据及数目。
其次,询问老板对此提议的看法:
如果被当场拒绝,要了解原因及之后在工作中需要注意提高的方面;如果老板同意考虑,记得询问大概什么时候有回复。