感谢信慰问信表扬信邀请信格式.docx

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感谢信慰问信表扬信邀请信格式

教学目的：

1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。

2、申请书的定义及其格式，注意事项。

教学重点：

1、书信的结构内容和写法

2、书信写作的注意事项

3、例文析评

教学难点：

1、书信的大致分类；

2、书信的格式；

3、常见的书写问题。

时间安排：

2课时

教学过程：

一、书信分为一般书信和专用书信两大类。

格式：

称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

1、一般书信：

多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。

2、专用书信：

用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。

分类：

感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、申请书

（一）定义：

申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达

愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

（二）类型：

1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；

2、办理业务的申请书，如开业申请书。

（三）撰写：

不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：

1、标题：

稿纸第二行中间，

（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。

如：

入团申请书、参军申请书；

（2）亦可直接写“申请书”三字。

2、称呼：

标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。

因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。

3、正文：

申请事项+申请理由+申请态度。

（1）具体写作内容如下表所示：

（2）各项写作要求：

①申请事项：

要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；

②申请理由：

要充分，具有说服力；

③申请态度：

要诚恳，强调自身努力。

4、结语：

“此致”、“敬礼”、“祝你：

工作顺利”等。

5、署名和日期：

姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。

（四）、注意事项

1、要一事一书。

2、语言准确、朴实，简洁明了。

三、邀请信

（一）定义：

邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。

邀请书与请柬相似。

（二）特点：

确指性，发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

（三）分类：

按用途分：

有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。

（四）结构和写法：

结构分横式、直式两种。

1、标题

居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓

顶格写被邀请对象。

单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，

文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款

签署发文单位名称或个人姓名。

标明年月日。

（五）注意事项

1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

（六）例文析评

【例文1】

请柬

尊敬的××先生：

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：

00—17：

00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。

恭候光临。

新大地公司

二○○五年五月二十五日

【提示】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。

时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。

［例文2］

（封面）

（内页）

［提示］

这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。

［例文3］

二○○五年全国普通高校评卷教师

邀请书

××中学××老师：

经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。

如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到（请开具介绍信，并带工作证）。

此致

敬礼！

全国普通高考××师大阅卷场办公室

二○○五年六月二十八日

［提示］

这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。

这说明：

请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。

四、感谢信

（一）定义：

感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后（帮助后），向对方表示感谢的信函。

感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。

（二）特点：

1．确指性，感谢者是特定的单位或个人。

2．事实性，写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事项真实。

3．感激性，包蕴对对方的感激之情。

（三）分类：

（根据内容不同分）

1．普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位或大众表示谢意。

2．专指性感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。

（四）结构和写法：

1、标题：

一般有三种写法：

第一种即写文种“感谢信”；

第二种由受文单位+文种组成，如“致×××的感谢信”；

第三种由发文机关+受文单位+文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2、称谓

在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。

个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。

或者写其职务（职称）。

3、正文：

一般写两个方面的内容：

（1）简述事迹，说明效果。

应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。

（2）颂扬品德，表示决心。

（对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心）既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。

其次表示向对方学习的态度和决心。

如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。

4、敬语

按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”“此致”、“敬礼”等一类敬语。

5、落款

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

（五）注意事项

1．叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2．评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3．情感要真挚。

文字要精练。

反对虚伪、应付、客套。

（六）例文析评

【例文1】

感谢信

××公司：

×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。

当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工篇二：

感谢信慰问信的写作

感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。

感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。

感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。

（一）从感谢对象的特点来分

1.给集体的感谢信

2.给个人的感谢信

这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。

（二）从感谢信的存在形式上来分

1.公开张贴的感谢信

这种感谢信包括登报、电台广播，或电视台播报的感谢信等，总之是一种公开的感谢信。

2.寄往单位或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位和个人。

以上无论怎么分类，都不会影响感谢信的写法。

感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题

感谢信的标题写法通常有以下几种形式。

单独由文种名称组成。

如《感谢信》。

由感谢对象和文种名称共同组成。

如《致某某剧院的感谢信》。

由感谢双方和文种名称组成。

如《××街道致××剧院的感谢信》。

（二）称呼

写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。

（三）正文

感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。

应分段写出以下几个方面：

1.感谢的事由

精炼地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。

叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。

2.揭示意义

在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。

（四）结尾

结尾要写上敬意的话、感谢的话。

如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。

（五）落款

感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。

感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。

有时别人在做好事帮助他人时，可能自己并不在意，所以详细的叙述就尤其显得必要。

感谢信以感谢为主。

所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。

同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

感谢信在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种不实虚伪之感。

在篇幅上切记不可太长。

所谓话不在多，点到为止。

这样的话也许更有余味，更能表达出自己的感谢之情。

感谢信

××公安派出所：

我母亲××多岁，今年×月××日从××老家送我的小儿子到××××，在××倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。

贵所所长刘××同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。

我母亲要给大家

买汽水，也被你们谢绝了。

你们这种精神真值得我学习。

在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！

我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。

此致

敬礼

××市××商店售货员×××

19××年×月×日

一、概念

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

二、格式

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

范文

感谢信

××××电缆有限公司于××年×月×日在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

××××电缆有限公司

董事长：

×××

总经理：

×××

××年×月×日

感谢信

6月3日午间，我的手袋在办公室不幸被盗，内有价值约两千元的现金和物件，另有本人身份证、驾驶证、珍藏照片等重要物件。

这次被盗给我造成了经济上的损失，也给我的工作和生活增加了很多麻烦，造成极大的不便。

6月7日，××物业保洁部的××同志，在清洁工作过程中发现了由小偷丢弃的装有本人遗失物件的钱包。

××同志立即将钱包交给了大厦保卫部，保卫部在第一时间通知了本人，并将上述物品如数归还给我。

××同志拾遗不昧的精神，与小偷光天化日潜入办公室偷盗的行为，形成了人格上的鲜明对比。

他是一位朴实厚道的清洁工，一位平凡的劳动者，却有着不平凡的人格，在这里，我

要向××同志致以真诚的感谢和崇高的敬意！

我也要感谢物业保卫部的同志，在案发第一时间，协助我们调查和报案。

又在发现失物的第一时间，使所有的东西物归原主。

虽然有损失，但有了各位的帮助，已将我的损失降到最小。

为此，我要再次感谢××同志，及保卫部的同志们！

同时，也祈愿大厦的安全保卫工作越做越好，不要再有类似的事情发生！

失主：

×××

××××年××月×日感谢信的写作技巧与格式

2009-03-0314:

48来源：

网络作者：

贾平东[打印][评论]感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：

①标题：

空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：

写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：

写表示感谢、敬意的话；⑤署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

〔例文〕

××农科所：

篇三：

慰问信、感谢信、倡议书、贺信的写法及练习作业

一、倡议书

倡议书一般由标题、称呼、正

文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和

文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

（二）称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对

象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：

”、“广大的妇女

同胞们：

”“全国的叔叔阿姨”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（三）正文

一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希

望或者写出某种建议。

倡议书一般

不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者

单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

注意事项：

（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；

（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；

（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；

（4）篇幅不宜过长。

例文：

倡议书

全体机关党员、干部及同志们：

俗话说：

“天有不测风云，人有旦夕祸福。

”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空

壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。

篇四：

请示、演讲稿、慰问信、感谢信写作（考试）doc

一、请示

（一）请示的概念、特点及种类

1、请示的概念

请示属于上行公文，是适用于向上级机关请求指示、批准的公文，其应用范围比较广泛。

2、请示的特点

（1）针对性。

（2）单一性。

（3）时效性。

（4）事前性和回复性。

3、请示的种类

按照内容和性质的不同，可将请示分为三类：

请求指示的请示。

发文机关针对工作实践中遇到的新情况、新问题，难以界定有关方针、政策，对一些把握不准或无章可循的特殊事项，需要上级主管部门的明确指示才能消除意见分歧，进行办理时所写的请示。

请求批准的请示。

在发文机关遇上职权范围不能解决的问题时，或某项工作需要一定的人力、财力、物力时，请求上级机关予以帮助所写的请示。

请求批转的请示。

请求上级机关对有关文件予以批转各单位执行的请示。

这些文件的内容往往是对本部门全局性或普遍性的问题提出相关的解决办法。

（二）请示的格式

请示由标题、主送机关、正文、落款组成。

1、标题

2、主送机关

为直属上级机关。

请示只能报一个主管的领导机关。

3、正文

请示缘由，一般以现存的客观事实为基础，提出请示的原因和理由。

请示事项，有的提出相关事项要求上级指示或批准，有的提出解决问题的思路和方法，希望上级机关认可及肯定，并在实践中加以执行。

请示结语，应根据请示事项，明确提出何种请示要求，常用“妥否，请批示”、“是否妥当，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语结束正文。

4、落款

（三）请示写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

（1）标题不当。

一是文种使用错误。

二是事由中出现“请求”“请示解决”这样的字样，与文种“请示”的意思相重复。

（2）多头主送。

另外，请示不得送领导个人；一般情况下不越级请示；请示上报的同时不得抄送下级机关。

（3）行文中对请示缘由的表述有问题。

（4）对请示的事项说明不清。

有的请示要求不够明确，让上级机关不知其到底需要什么样的帮助；也有的对请示的相关事项缺乏梳理，逻辑层次不明。

2、写作要点

（1）一文一事。

（2）每份请示只能写一个主送机关。

（3）态度端正，务真求实。

（4）在“附注”位置，一般要注明联系人姓名和联系方式，便于上级机关在处理时就有关问题进一步了解情况。

关于申请抗旱经费的请示

南水计〔2008〕2号

自治区水利厅：

当前，我市春耕生产已进入关键时期。

去年以来，我市遭受了罕见的秋、冬、春连续干旱，今年入春以来，全市平均降雨量215毫米，比历年同期少21.8%，水库蓄水量严重偏少，全市水库有效蓄水仅为

5.29亿方，占有效库容的32%，比历年同期少0.98亿方，已有60座水库干涸。

我市春耕生产用水形势严峻。

4月９日，市政府温守荣副市长带领市水利局、农业局领导检查了横县的旱情，并就当前抗旱工作作了重要指示，为确保今年我市春耕生产各项任务的全面完成，实现全年农业增产、农民增收的目标，4月10日，南宁市防汛抗旱指挥部于印发了《关于做好抗旱保春耕生产工作的紧急通知》。

面对当前的严峻形势，我市各级防汛部门、抗旱服务队紧急行动起来，迅速掀起抗旱保春耕生产的高潮，不失时机地抓好当前抗旱保春耕工作，不误农时，为完成我市今年农业生产各项任务打下坚实的基础。

为更好地做好抗旱保春耕工作，特向自治区水利厅申请抗旱经费100万元，用于抗旱服务队机具维修、电灌站更新、改造及人饮工程建设。

妥否？

请批示。

附件：

南宁市抗旱经费项目申请表

南宁市水利局

二〇〇八年四月十一日

温州市鹿城区审计局

关于我区2010年度审计项目计划安排的请示

温鹿审〔2010〕7号

鹿城区人民政府：

根据《中华人民共和国审计法》和《温州市审计局关于印发2010年度统一组织审计项目计划的通知》规定，结合我区实际，制订2010年我区审计项目计划。

现将《鹿城区审计局2010年度审计项目计划》呈报区人民政府，请批复。

附件：

鹿城区审计局2010年度审计项目计划

鹿城区审计局

二〇一〇年三月十五日

天津市河北区市政管理局

关于请求帮助解决翔纬路路面沉降问题的请示

北市政〔2010〕14号

市局管理处：

河北区翔纬路北起中山路南至建国道，为我区的一条主要道路。

近一段时间，该路滨海道至建国道路段出现了路面不均匀沉降的现象，自7月份以来表现尤为明显。

7月15日傍晚，市局树行局长、王总工、魏总工及管理处几位处长查看了现场并提出要求。

根据市局领导指示，7月16日，市路桥检测中心的专业人员来到现场进行勘测，分析原因。

但由于检测设备能力有限，只能勘测到距表层1米以上的位置，该路

下方的隐蔽工程无法勘测。

目前，翔纬路周边工程项目较多，如新文化中心建设工程、城际铁路联络线雨污水管道改造工程等都在施工当中，情况比较复杂。

为尽快查找出翔纬路路面沉降的原因，制定可行的维修方案，避免可能由此而引发事故的出现，我局建议：

一、请市局协调市排管处对新建项目的地下顶管工程和该路地下管道设施建设情况进行检测。

二、请市局协调市海河办、城际铁路联络线建设单位共同查找问题，分析责任，以便尽快查明翔纬路路面沉降的原因，尽快采取措施，消除安全隐患。

以上妥否，请批示。

天津市河北区市政管理局

二〇一〇年七月十九日

2、演讲稿

为演讲准备的稿子就具有以下三个特点：

第一、针对性。

第二、可讲性。

第三、鼓动性。

表达要形象、生动，富有感染力

4.性质：

演讲稿是一种实用性比较强的文体。

是为演讲准备的书面材料。

演讲稿是演讲用的文稿，也是演讲的依据。

它是为演讲服务的，是体现在书面上的讲话材料。

5、由于演讲稿具有以上的特征和作用，它在写作方法上也有一定方法：

1、提纲：

用条目的方式把所要演讲的观点、内容按照先后次序罗列，并把支持这些观点的材料置于适当的地方。

注意的是，提纲必须由完整的句子组成。

提纲的特点就是：

简洁：

每一个所列举和书写的说明仅包含一个意思。

一致：

在主题与从属的主题之间有共同点和联系。

层次清楚：

次要观点与大观点有所区别

界限分明：

每一概念有严格限定

连贯：