实验室仪器设备的维护和校验管理.docx

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实验室仪器设备的维护和校验管理

实验室仪器设备的维护和校验管理

血站实验室仪器设备的维护与校验管理

2000年版的《血站基本标准》对各级血站需要配备的基本仪器设备提出要求，在2006年的《血站实验室质量管理规范》中提出对实验室仪器设备的管理要求，本节主要是围绕相关要求来提出自己的见解，但实际上随着血站业务的发展和检测要求的不断提高，有越来越多的新设备仪器进入采供血系统，与生产商多沟通，有利于提高设备的使用效率。

一、医学检验仪器设备的特点

1．结构复杂，小型化、自动化、功能多。

2．涉及技术领域广，多学科技术相互渗透和结合的产物。

3．技术先进，体现新技术的发展、新材料的应用。

4．精度高。

5．对环境要求高。

二、实验室仪器管理的基本要点

实验室的设备性能是实验室惯性运行的重要因素，但仪器设备是否正常运行和发挥作用，与实验室对仪器设备能否正确使用，是否及时保养和维护密切相关。

因此，实验室仪器管理最重要的一点就是专人负责，责任到人，既可以定期对仪器设备进行维护、保养、校正，又能及时解决疑难问题，减少操作失误和仪器故障的发生。

基本要求：

1．在实验室质量体系文件中明确规定仪器设备管理的要求，明确岗位责任，规范仪器设备维护、保养、校正等相关工作责任的归属。

2．仪器、设备的配置应能满足血液检测业务工作的需求。

满足两个规范对实验室的基本仪器、设备配备的要求。

3．使用的仪器、设备应符合国家相关标准。

在质量体系文件中明确规定仪器、设备的生产商和供应商认可的基本要求，同时要求供应商能供应充足的耗材。

4．必须建立和实施仪器、设备的评估、确认、维护、校准和持续监控等管理制度，以保证仪器、设备符合预期使用要求。

计量器具应符合检定要求，有

其规定的校准方法进行校准，实验室也可使用由权威机构提供的、可以溯源至SI单位或参考方法的校准品。

在实验室体系文件中，应包括仪器设备校验的方式、方法，明确实施校验的期限及实施的要求，自行校验必须建立标准操作规程及能提供标准物质量值的溯源；由制造商或检定机构进行校验，必须要求对方提供能进行相关校验服务的资质证明并能提供标准物质的溯源。

四、《血站基本标准》和《血站实验室质量规范》要求配备的实验室仪器设备

包括：

酶标仪、洗板机、恒温箱、离心机、移液器（及全自动加样系统）、酸度计、分析天平（电子、光电）、分光光度计（紫外、可见光）、生化分析仪等。

要求：

仪器、设备的配置应能满足血液检测业务工作的需求。

与实验室开展的检测业务相配套是仪器设备配备的最基本要求。

五、仪器设备符合相关国家标准的要求

在质量体系文件中建立仪器、设备的生产商和供应商资质认可的控制程序，购置设备必须是国家认可的合格产品，有产地、厂名、联系方式、售后服务、保修年限等。

购置贵重、精密设备，必须购置三证产品（a．医疗器械生产企业许可证，b．医疗器械产品生产制造认可证，c．中华人民共和国医疗器械注册证）；国外产品必须是中国市场允许销售的产品，有良好的售后服务和一定的保修年限。

在采购仪器设备前应要求对方提供必须的证件，如生产许可证、市场准入证或国家法定计量机构对计量仪器的计量认可，仪器设备的计量单位必须符合我国法定计量单位的要求；对经销商还必须提供医用仪器设备的经营许可证；准备采购的仪器设备应能够在市场上购买到充足的耗材或能使用开放的耗材。

对建立长期供应关系的经销商需要定期进行评估，确定供应商的供货能力是否符合控制程序的要求，避免隐患的出现。

六、使用标识及档案管理

大型和关键仪器、设备均应以惟一性标签标记，确定仪器设备的使用状态——在用、故障、维修、限制用途，责任人，存放场所，设备的校验同期等。

设备档案应包括申请表、论证报告、制造商（供货商）资料、采购（招标）合同、确认（验收）记录；使用和维修手册、线路图及其他有关资料；操作规程、维护保养制度，维修、更换关键部件、降级使用及报废等相关内容，设备档案集中由专人管理。

七、建立关键仪器设备故障的应急预案

建立关键仪器设备故障的应急预案，首先应在仪器设备管理制度中明确相关方面的责任，设备科负责人承担启动预案的主要责任，仪器设备使用科室要积极配合设备维修人员对故障的排除或启用备用设备。

其次要识别哪些是关键仪器设备，制定一份针对这些仪器设备发生故障时如何应急处理的预案，规定明确的处理流程，避免故障发生时不知所措。

第三是根据应急预案的要求，每年组织1到2次的演练，摸拟故障发生时应采取的处理手段，从而检验应急预案是否得当，发现问题及时对预案进行补充、修正。

第四备用仪器设备的日常管理与正常使用的仪器设备相同，并且每月要定期通电运行，维持设备的状态。

八、建立仪器设备使用和故障处置的流程示意图

一般仪器设备在机器旁边放置简明扼要的使用流程图，列明经常使用功能的操作示范，便于操作者使用及负责人检查监督。

关键及精密仪器设备除了要设立使用流程图外，还必须在机器旁边放置相应的标准操作规程和故障识别示意图。

九、仪器设备的保养

设备管理部门有责任制定统一的仪器设备保养、维护制度，并由技术人员培训仪器设备操作者进行日常的维护、保养。

仪器设备的维护，设置三级保养制，即日常保养、一级保养和二级保养。

日常保养由使用人员负责，主要是清洁仪器设备的外部，检查零部件是否完整，使用过程是否正常；一级保养由仪器设备维修人员负责，主要是进行内部清洁，检查有无异常；二级保养由仪器设备维修人员会同生产厂家或特约维修人员共同进行，检查主体部分或主要部件，以确定是否需要进行修理。

仪器的日常维护、保养包括日（班）维护、周维护、月维护、半年维护、年维护等。

日（班）维护主要是仪器设备使用前的开机自检，使用后的清洁、消毒；周维护主要是检查一周的使用情况，对仪器常用部位进行清洁、消毒；月维护重点是对仪器设备进行全面的清洁、消毒，确定是否需要维修，不常用的仪器通电运行一次；半年维护主要是对半年校验一次的仪器进行校验，对不常用的设备进行空机运转、确定性能是否正常；年维护主要是年度校验。

1．酶标仪

（1）维护：

经常维护其光学部分，防止滤光片霉变

（2）校正：

①精密度评价：

用不同浓度的甲基橙溶液于490nm测定，连续测定20天。

分别计算其批内精密度，日内批精密度,日间精密度和总精密度及相应的CV值。

②线性测定：

取5个浓度系列的甲基橙溶液，于490nm平行测8次，取其均值，计算其回归方程、相关系数及标准估计误差s；

双波长测定评价：

取甲基橙溶液，分别加入3种不同浓度的溶血液（测定波长为490nm，校正波长为585nm），先后于8个通道检测，每个通道测3次，比较各组之间是否具有统计学差异，以考察双波长消除干扰组分的效果。

③若酶标仪无585nm滤光片，可选用450nm或630nm滤光片。

450nm滤光片的检定选用普鲁兰溶液（校正波长为630nm）。

2．洗板机

每个厂家设置洗板后的残留液有各自的规定，一般不超过2ul，人工扣板时，垫纸不湿，定期检查管孔是否堵塞；

①压力报警，机器不能进行洗板：

调整机头与机身的位置，必要时将机头与机身彻底分开后重新插接，保证连接处接触良好，气泵即可正常工作；或排除管道连接处漏气现象后，机器可正常工作。

②清洗不彻底，留有残液：

逐个清理清洗头，排除杂质，使之畅通即可。

③进出水控制失灵，清洗头出水不停：

电磁阀长时间挤压出水胶管，换新胶管或改变电磁阀与胶管的接触位置，使之能正常控制进出水即可。

④清洗头的升降动作不灵活：

清除控制杆与套之间的杂质，再滴人少许润滑油，使控制杆运动自如，洗板头即可正常升降。

⑤洗板不到位：

在拖板的反面镶嵌有两块圆形小磁铁，由于长期受液体的侵蚀，磁铁会因被腐蚀而变得粗糙不平，使拖板运动受阻，不能准确到位。

解决方法是将拖板取下，用砂纸将粗糙的磁铁磨平，用软布将拖板反面及机身放拖板处擦净，使拖板与机器相接触的两个平面皆光滑平整，拖板运动自如，即可准确到位。

⑥注液管道不畅通：

卸下喷管清除杂物，再检查输液管道是否老化或漏气。

⑦溢液：

调整程序。

⑧冲洗针卡住酶标板：

支持洗液针升降的弹簧老化，弹力不足，冲洗板升起高度过低，更换弹簧。

3．恒温箱（及水浴箱）

经常检查水浴箱温度计所示的温度和水中（或温箱内）实测温度是否一致，允许有±1℃的误差；水浴箱每周至少更换二次水；每月用速消净消毒一次。

4．离心机

①离心管及转子要注意位置平衡，不要超过离心机或转子的最高限转速。

②注意离心机转动的声音是否有异常。

③发生溢出后要立即清理并消毒。

④每天工作后清洁离心机腔体和转头，并擦干腔内冷凝水。

⑤每周清洁并消毒离心机。

⑥注意机壳接地，经常检查是否有不平衡的问题存在。

⑦每年由维修人员检查整流子和电刷的磨损情况，定期为电动机的轴承加注润油。

5．移液器（及全自动加样系统）

移液器：

利用称重法检查，吸取刻度指示量的水，万分之一天平称重后计算吸量是否准确，一般应在±10%以内；

全自动加样系统：

①加样针长期使用，表面的保护膜被腐蚀，纤维蛋白会粘附在加样针内壁，不易冲洗干净，出现污染，根据工作量定期更换加样针；

②用称重法检查每个加样孔的注液精密度。

6．酸度计

定期由计量部门进行强制检定。

①每次使用后一定要用蒸馏水清洗电极。

②参比电极中要保持有氯化钾结晶。

③每3～6个月更换一次电极。

④定位用的缓冲溶液每月更换。

7．分析天平（电子、光电）

定期由计量部门进行强制检定。

①每次使用后注意清除散落的化学物品及尘埃。

②定期更换干燥剂，保持仪器干燥。

③每次使用前检查天平的水平标尺。

④配备可以随时对天平进行核对的二级标准砝码。

8．分光光度计（紫外、可见光）

定期由计量部门进行强制检定。

①每次使用后注意清除散落的化学物品及尘埃。

②定期更换干燥剂，保持仪器干燥。

③用定量甲基橙溶液检测精密度和线性关系。

④校准比色皿。

9．生化分析仪

（一）每日维护及保养

①开机前检查清洗液槽、检测用试剂及打印纸。

②开机后仪器自检。

③关机后，清洁加样针，倒空并消毒废液桶。

（二）每周维护及保养

①执行清洗程序。

②测定杯空白并打印数据，具体数据各种仪器有所不同。

③杯空白值不符合要求，清洗反应杯后再执行一次杯空白测定。

（三）每月维护及保养

①清洗过滤网。

②清洗仪器管路系统及反应槽。

（四）每季度维护及保养

①更换比色杯。

②有必要时更换新光源。

③更换样品注射器密封垫。

④拷贝、更换系统盘和数据盘。

（五）每半年维护及保养

①更换光源灯泡：

若吸光度值超出16000或光源灯泡使用时间超过750小时。

②清洗管路，维护吸液管、连接管及废液管及时发现泄漏；及时处理比色杯堵塞；维护泵管的性能，检查磨损情况，及时更换。

③电路维护：

定期由维修人员检查接地线，检查稳压电源的工作性能。

十、仪器设备的维修、报废管理

仪器设备出现故障，科室操作人员按操作手册要求排除解决；如不能解决，应与设备管理部门联系，由维修人员修理。

在仪器设备管理程序中确定报废的条件，如国家主管部门发布淘汰的仪器设备品目及种类；未达到国家计量标准，又无法校正修复者；严重污染环境，不能安全运转或可能危及人身安全、健康；超过使用寿命，性能指标明显下降又无法修复者等。

未达到报废标准，但又无法满足需要的精度要求，经使用科室与设备管理部门协商，可以降级使用，如万分之一天平降级为千分之一天平使用，精密仪器降级为普通仪器对待。

附：

广州血液中心检验科仪器设备管理的基本要点

1．建立操作规程

为精密仪器设备编写标准操作规程和使用登记表，指定专人负责维护保养。

2．培训操作人员

（1）精密仪器设备使用前，必须对有关操作人员进行培训。

使操作人员确实了解正确的操作方法、维护保养与校验。

（2）新购进的精密仪器设备由仪器厂家工程师负责讲授有关仪器设备的正确操作方法、维护保养与校验。

（3）新调入科室的工作人员，由科室派人讲解仪器的正确操作方法和维护保养方法。

3．配置合适的环境条件

精密仪器设备应放置在适宜的环境（要避免阳光直接照射，适宜的温度）并保持精密仪器的清洁卫生。

4．维护保养

（1）精密仪器负责人负责实施仪器设备的日常维护和保养。

（2）精密仪器实施定期的维护保养并作记录。

（3）非专业维修人员不能擅自拆开仪器或修复故障。

（4）不经常使用的仪器设备，需定期通电运行。

5．仪器设备校验

原则上由总务设备科负责实施，因技术或特殊方法而无法自行实施时，则委托仪器厂家或送国家检定机构，要索取校验证明书。

校验周期一般为一年，定期实施校验。

需要实施临时校验的情况：

（1）在使用过程中发现仪器设备运行异常情况，质控出现了异常波动或偏移，或者超出了实验室的可接受限度，无法用一般技术手段排除。

（2）精密仪器设备重大维修后。

（3）外借收回时。

6．更新精密仪器设备