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社区物业管理全覆盖工作汇报材料

社区物业管理全覆盖工作汇报材料

  篇一:

房产局关于社区物业管理工作情况汇报

  区三届人大常委会

  第36次会议材料

  关于社区物业管理工作情况的汇报

  区房产局局长杨康乐

  20XX年4月29日

  主任、各位副主任、各位委员:

  我受区人民政府委托,向区人大常委会报告我区社区物业管理工作情况。

  作为我区物业服务行业管理部门,区房产分局的主要职能是:

①负责宣传贯彻物业管理相关政策法规;②负责本区物业服务企业的资质年检;③负责本区物业服务企业申报成立的资质初审;④负责指导本区各住宅小区的业主委员会的成立;⑤负责调处物业服务纠纷。

  经过多年发展,我区城市化进程的不断加快,城市面貌发生了很大变化,目前全区商品住宅小区总量已达150多个,已有60多个物业服务企业入驻本区进行服务,服务对象从单一的商品住宅小区发展到宾馆、商业、办公区等各类物业,形成了包括房屋及相关设施的维修养护、小区环境保洁、安全维护、绿化管养、生活服务、物业中介等配套服务。

全区物业服务行业涌现出和力达物业、星辉物业、润和物业等一批管理规范、服务周到、效益良好的知名企业。

物业服务企

  业正逐步由单一型低档次向多元化高档次迈进。

自20XX年9月1日,国务院正式颁布实施《物业管理条例》以来,在区委、区人大、区政府的关心和支持下,在市行业主管部门的指导帮助下,区房产分局切实履行自身职能,努力做好我区物业服务行业管理工作,获得了上级主管部门的肯定,20XX至20XX连续两年荣获“岳阳市物业管理先进单位”。

我们的主要作法是:

  一、加强领导,加大投入,明确责任

  区房产分局作为物业管理行政主管部门,我们把物业管理工作作为一件大事来抓,作为民心工程摆上重要议事日程。

专门成立了负责协调物业管理工作的综合管理股,安排了一名班子成员分管,并在业务线人员紧张、经费不足的情况下,调配4名职工到综合管理股,并节省开支,挤出办公经费,给综合管理股添臵了五个档案柜、一个保险柜、一台电脑、配备一台车、两间办公室。

认真履行职责,与政府相关部门和有关公共事业单位,齐抓共管、形成合力,使我区物业管理工作逐步完善。

  二、狠抓学习和宣传培训

  以学习宣传国务院、省、市物业管理条例(办法)为先导,努力提高全区物业行业管理人员、从业人员的政策业务水平和服务水准,努力提高市民的知法程度和守法意识,在全区范围内积极营造贯彻执行条例的良好氛围。

  1.强化学习培训,努力提高政策业务水平。

让物业管理人员和从业人员掌握政策是正确贯彻执行条例的前提。

为此,一是加强了学习培训。

在国务院新的《物业管理条例》和市物业管理办法颁布实施时,区房产局均组织相关物业管理人员参加了全市培训,系统学习物管条例相关条款内容。

二是加强调研探讨。

三年多来,由区房产局出面多次邀请市物业办专家上门进行政策指导,就实践中出现的共性问题和工作难点加强探讨和指导,不断提升行业管理和指导水平。

20XX年,为开拓视野,学习先进管理服务经验,取长补短,促进全区物业管理服务水平的整体提高,组织物管负责人前往邵阳参加了湖南省物业管理研讨会,取各地物管之长,补己之短,收到非常大的成效。

  2.强化宣传,营造良好的社会氛围。

一是发挥优势做好重点群体的政策宣传。

区房产局发挥熟悉政策优势,把握时机做好社区业主、人大代表、政协委员、相关街道和部门负责人、物业公司老总等重点群体的政策宣传解释,争取工作的更大理解支持,赢得工作主动权。

二是做好上门宣传指导工作。

区房产局作为区物业管理的行业主管部门,相关人员对辖区各物管企业、各街道及小区,经常采取主动上门、应邀上门的方式,开展贴近式服务,主动做好物业管理政策宣传、咨询和业务指导工作,尤其是在调处物管纠纷矛盾、指导业主委员会成立与改选等工作中,做了大量宣传和指导工

  作。

  三、坚持以人为本,全面整治问题小区。

  由于历史遗留、物业弃管、业主拒交服务费等多方面原因,我区尚有部分小区的物业管理存在着服务不到位,小区内公用设施损坏严重,个别小区甚至发生弃管现象。

已经严重影响业主们的正常生活,意见很大,经常到有关部门上访,要求彻底解决这些小区的物业管理问题。

  区房产分局对问题小区的整治工作高度重视,安排工作人员深入到问题小区进行调研,听取业主们的意见和建议,反馈到市局物业办,并协同市局物业办进行全面整顿,先后对“宏安楼”、“汇龙府”等多家问题较为严重,民生影响较大的小区进行了整治。

其中桥西的“宏安楼”小区,由于负责管理的康美物业在安保、收费等方面出现问题,并且为节约成本自行搞水改,使小区业主先后7户被盗,水改没多久就出现漏水情况、交的水费押金也不退等情况,导致业主怨声载道,集体联名上访。

区房产分局接访后,为彻底解决小区遗留问题,区房产分局协同市局物业办对该小区进行了认真细致的调研,并对矛盾双方分别做工作,使双方形成共识,矛盾得以解决,得到了全体业主和物业服务企业的一致好评。

  “汇龙府”小区是由于开发商交房后,业主发现消防设备形成虚设,小区公共区域被某门面安装空调占用、小区管

  线零乱、卫生脏乱,业主多次向物业反映情况,在问题得不到解决的情况下,业主多次到各相关部门上访,区房产分局协同市局物业办到小区了解情况并取证后,责令物业公司和开发商整改,并先后多次了解整改施工进展情况,并提出具体要求,确保整改质量。

  经过区房产分局艰苦细致的工作,多个问题小区整改工作收到较好效果。

小区业主的居住环境得到很大提高,广大业主给予高度赞誉和好评。

  四、积极开展业主委员会成立指导工作。

  在物业管理活动中,能否发挥业主在物业管理中的主体地位,对行业健康发展启到至关重要的作用。

为提高广大业主在物业管理活动中参与意识,实现业主“自我管理、自我服务、自我负责”的工作目标,一直以来,区房产局在指导成立业主大会筹备组、选举产生、改选和换届改选业主委员会等活动中,坚持主动介入,提供全方位指导服务,并对组建工作的各个环节进行了精心指导,并严格做到程序合法,手续合规。

近三年,共指导“白杨苑”、“景湖湾”“水榭花都”等20多个小区成立了业主委员会,并对已成立的业主委员会,及时登记备案,指导其有效开展工作。

  五、协调处理各种矛盾纠纷

  物业管理牵涉到业主的切身利益,在物业管理工作的实施过程中,开发商、物业企业、业主之间常会产生矛盾与纠

  篇二:

物业管理工作汇报材料

  物业管理工作汇报材料一、物业基本情况**国际一期设计住户508户,交付使用478户,装修完成316户,现已入住126户。

二期设计住户502户,交付使用223户,装修完成151户,现已入住55户。

二、人员配置情况管理处现有人员55人,其中部门主管以上管理人员6人,客服人员2人,仓库管理人员1名,维修人员4人,保洁人员14人,保安人员28人。

  三、前段时间主要工作自20XX年10月份进驻**国际以来,除日常物业管理工作外,我们还承担了开发项目部、施工单位用水、用电管理,水电费数据的抄录、统计工作,房屋交付、房屋遗留问题持续处理。

先后完成了一期二期供暖设施、燃气设施调试工作。

暖气运行期间的值班及日常管理工作。

四、下一步工作计划总结前段时间工作,虽然取得了部分成绩,积累了部分经验。

但也存在着许多的不足。

新年新气象,新的一年要打开新的工作局面,取得新的成绩。

在接下来的工作中,我们将按照甲方领导要求,收集业主意见建议,找准工作中的不足之处,结合管理处实际情况、拿出好的整改措施,端正工作态度,调整工作方式方法,用最短的时间达到工作要求。

努力做到让甲方领导放心,让业主满意,实现甲方、业主、物业公司三方共赢的战略目标。

具体工作思路:

1、对客服接待人员进行服务礼仪、应知应会知识培训,做到接待过程中礼貌服务、解答业主问题时耐心细致、有问有答。

  篇三:

住宅小区物业工作汇报

  住宅小区物业工作汇报

  **物业公司****住宅小区物业工作汇报

  尊敬的各位领导,各位同仁:

大家上午好!

  首先我代表**物业公司****物业服务中心全体员工感谢各位领导、同仁们对我公司的关怀与指导,20年月日我司进驻小区物业服务以来,根据年工作计划,以创建省优小区为目标,在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,遵循“**物业创造品质生活”的精神,在全体员工共同努力下,使各项工作都有了长足的进步。

我小区顺利的在20XX年、20XX年连续两年分别被评为省和市优秀物业服务项目。

回顾我们的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。

概括成一句话就是:

成绩不小、问题也有。

现将我们的工作做如下汇报。

  一、项目工作概况

  ****商住小区是零陵区目前最高档生活社区。

小区总占地面积亩,建筑面积约万平方。

其中多层套住房,电梯房套,别墅栋,陆续于20年月--20年月交付业主使用。

  二、物业管理完成的主要经济指标

  1.办理入住:

住宅户,商铺户,物业管理费收入元。

  2.办理装修户,装修管理费收入元。

3.其他物业收入元。

  三、物业管理主要工作的简要回顾

  

(一)物业管理情况

  ①共办理入住户,入住率

  ②完成了二段保洁开荒,并对所有区域责任人进行了重新组合。

③对电梯管理人员进行了专业的培训,并进行实操考核。

  ④针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。

  ⑤接待业主投诉起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。

争取最短时间内解决问题。

  ⑥规范和完善24小时值班制度,对业主和使用人对物业服务管理报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的及时反馈,并做好回访。

  ⑦主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。

  ⑧建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。

  ⑨每年进行业主满意度调查和业主意见征询,业主对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到90%以上。

⑩因耀江小区的水电都是开户到户的,所以对于费用的收取存在很大的难度,我们采取晚间上间家访和业主沟通,上门收费、预约收费,效果不错。

  

(二)安全管理措施

  1、消防管理:

  ①在小区内加强消防知识的宣传,引导业主的安全防火意识。

  ②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。

  ③以保安部为中心组建义务消防队,实施严格的消防监督管理。

  ④定期对消防设备设施进行巡检和维护,发现问题及时处理和解决。

  ⑤建立和健全防火安全制度。

  ⑥组织保安、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习,培养处理突发事故的能力,组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。

  2、安全管理:

  ①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。

  ②制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。

加强整个小区的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控,晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。

队员分批进行巡逻,做到防患于未然。

使小区内降低或尽量杜绝安全事故的发生,给业主一个安全舒心的居住环境。

  ③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。

  ④对安全管理员、监控人员进行安全管理培训,明确了各自的岗位职责。

并逐一签字确认,遵守并执行。

  3、内部管理

  ①对安全管理人员进行了有针对性地培训。

  ②加强对安全管理人员的培训考核和检查落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。

  鑫联物业创造品质生活

  ③举行安全月、安全季、安全年大考核,安全生产和绩效挂钩。

  ④举行全年安全技能大比武,对优胜者进行奖励,提高安全服务水平和技能。

  (三)工程管理工作

  1、岗前培训:

  根据项目实际情况,制定了一整套培训计划,对物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,并加强了物业交接验收的全面培训并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。

在培训中以大量有针对性案例让大家参与讨论分析,使大家在工作实操上有了很大提升,在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。

  2、物业的接管与验收:

  

(1)房屋的预检:

  在房屋交接验收前进行一次由管理处进行的预检工作,在这次预验过程中,把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔

  细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。

并提出了下一次验收中注意的事项。

并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。

  交接验收:

  在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在业主立场上,替业主严把质量关。

对房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行质量与使用功能的检查,对发现的质量问题,由开发公司工程部进行监督,责令建设单位小问题当天解决,一般问题三天解决,大问题一星期解决,重大问题一月内解决的方式,保证了钥匙的顺利发放。

  3、住户入住:

做好了入住资料、装修管理资料的准备工作,在集中交房的那段时间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力办理业主入住手续。

在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。

  4、配套设施:

对小区公共设施、设备,制定了完善的维护、保养计划,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日检、周检、月检有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。

  5、工程维修:

对于小区房屋出现工程质量问题,我们及时到现场查看,找出原因,第一时间与工程部衔接处理解决。

例如:

由于小区一期水泵房春节期间增压泵机坏一台,控制柜系统错乱,致使机器不能自动换泵,为了不耽误业主正常用水,我们边发通知边维修,由我物业公司垫资对已坏的水泵房控制柜进行了更换,保障设备正常运作。

  6、多种经营:

开展物业有偿特色服务并收取低于市价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也为物业公司创收拓宽了渠道。

  7、突发事件处理:

制定了一系列的突发事件的应急预案:

如:

紧急停电、跑水事故、电梯困人、火灾等等,确保在保证安全的前提下,减少损失。

  8、装修管理与服务:

加强的装修户的装修巡查管理,在业主接房时与业主签订装修诚信公约,依据约定进行巡管,确保没有大的违章装修现象出现。

  9、节能管理:

工程部采取多项改良措施,做好楼内公共区域的节能降耗,不断挖掘节能措施。

  四、绿化养护

  制定年度绿化养护计划表并严格按计划实施,定期对小区内的绿化进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。

20XX年的大旱,我公司投入大量资金安装自动喷淋灌溉系统,确保了大旱之年无大面积枯死植物的现象。

  五、文化宣传、构建和谐

  物业服务中心与小区内业主共同协作举办了“我爱我家业主交流会”通过此项活动加深了物业与业主、业主与业主之间的感情。

  为了做好创卫工作、美化环境、丰富小区业主的文化生活,把小区公告栏作为物业部

  对外的宣传窗口。

通过我们的宣传和引导,让业主了解到小区是我家,美化靠大家的理念,并让业主了解到物业工作的琐碎、艰辛,日常生活的提示让业主感觉到物业服务的温馨。

这些有针对性和专业性的文章及图片展示,赢得业主对物业工作的理解及支持,引导小区业主参与小区建设。

  虽然在以往的工作中我们取得了一些成绩,但也深刻的认识到我们工作中的不足,在今后的工作中,我们将总结经验,以“客户满意,业主至上”做为工作的中心,不断提高管理处各项服务质量,借鉴学习提高自己的业务水平,向着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!

  **物业公司****服务中心

  20年月日

  扩展阅读:

社区老旧住宅区物业服务工作汇报

  社区老旧住宅区物业服务工作总结

  我社区在市、区两级房管部门的指导下,以市政府推进老旧住宅区物业服务全覆盖和提档升级工作为契机,认真落实“四率五有”的要求,充分发挥于20XX年完成了辖区内老旧住宅区的物业服务提档升级工作,今年又在原有的基础上继续推进,现结合我社区实际情况,将老旧住宅区物业服务提档升级工作汇报如下:

  一、巩固完善社区物业服务工作机制。

在实施物业服务工作过程中,制定了各个岗位工作制度,小区秩序维护员挂牌上岗,设立投诉意见箱,进行规范化管理。

以门栋长为代表,定期召开会议,发现问题及时解决。

确保卫生保洁、秩序维护、绿化养护、基本维修、车辆管理等5项服务内容正常运转。

  二、开辟渠道,加大投入,改善社区物业服务条件。

我社区一方面争取上级部门的支持,对小区楼道进行了粉刷,对凌乱电线进行了整理,楼梯扶手刷漆,楼梯台阶进行清洗,除去原来的小广告,使楼道变得亮起来。

为了改善小区环境,我们将小区的25个垃圾通道门进行了维修和更换,并购置25个垃圾筒放在各单元解决了小区暴露垃圾问题,在空地安放了10套休闲椅,并安装了两套健身器材解决了居民休闲娱乐场所。

我社区对小区内破损花坛进行了修复,并对小区大株树木进行了修剪,并申请园林部门对小区1、2、9、10四栋花坛进行绿化改造升级。

在大门口安置了拦车器,将小区原来破旧的门楣进行了更换。

并购置了物业服务维修工具,为实施服务提供强有力的保障,并对物业服务部办公室门窗进行了更换,使大门口变得整洁漂亮。

在铁机西区和九阳轩小区做了8个共计200平方米的车棚,解决了居民

  自行车的停放问题。

安装了50多根便民晒衣架,方便了居民的晾晒。

将小区内约1000平方米的路面进行了硬化。

为秩序维护员配备了工作制服,将大门进行了修缮。

  三、做好宣传工作,促进小区居民树立“有偿服务”观念。

社区利用宣传栏、黑板报等形式宣传《物权法》、《物业管理条例》等法律法规,营造良好的舆论氛围。

将每月服务部收支明细公布于众,做到帐目透明公开。

经常组织居民参加义务劳动,增强居民自我管理、自我服务意识。

只有以整洁的环境、到位的服务,让老社区居民感受到变化,实现老区新服务,旧貌换新颜,才能使居民真正体会到“有偿服务”带来的便利。

  四、物业服务工作中存在的问题

  一是老旧住宅区低收入居民家庭多,物业服务收费标准不能提高,而现有的人员工资每月只有650元,人员流动大,服务质量不高,且只能勉强维持正常运行。

  二、小区内部分排水、排污管道经常堵塞,窨井盖破旧严重。

小区内需补植树木,增设路灯,增建环卫设施,添置消防器材,完善监控设施。

小区内顶层居民室内漏水严重,整修困难。

我社区老旧住宅区物业服务工作有些方面还不够完善,我们将本着一切从居民的切身利益出发,以更好地服务好居民为宗旨,进一步扎实有效地把我社区老旧住宅区物业服务工作做得更好,使居民从中得到实惠,真正实践科学发观展。

  

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