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绩效管理
一、组织绩效考评指标体系
按工作性质划分
主要考评指标
生产性组织
它一般有客观的物质产出,应以最终的工作成果如生产数量、生产质量等为主要考评指标,同时也要考评其工作方式、组织气氛等指标。
技术性组织
可能会有一定的物质性的工作成果,也可能没有直接的物质性的工作成果,因此应兼顾工作过程与工作成果两个方面。
管理性组织
其性质是比较相似的,它们一般不会有客观的物质性成果的产出,因此考评中应主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛等指标。
服务型组织
二、不同性质的绩效考评指标体系
品质特征型、行为过程型、工作结果型
三、绩效考评指标的作用
1.绩效考评指标有助于战略的落实和达成
2.有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理
3.有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来
四、绩效考评指标的来源
1.组织战略与经营规划(首要来源);
2.部门职能与岗位职责(通过工作分析确定工作职责是基础性工作);
3.绩效短板与不足;
五、绩效考评指标体系的设计原则
1.针对性原则
2.关键性原则
3.科学性原则
4.明确性原则
5.完整性原则
6.合理性原则
7.独立性原则
8.可测性原则
六、绩效考评标准的设计
(一)标准类型
标志和标度(其中标志没有独立意义)
(二)考评尺度
1.量词式(程度式)的考评标准。
这种考评标准采用带有程度差异的形容词、副词、名词等词组表示不同的等级水平,例如“较好”“好”“一般”“差”“较差”。
2.等级式的考评标准。
这种考评标准使用一些能够体现等级顺序的字词、字母或数字表示不同的考评等级,例如“优”“良”“中”“差”,“甲等”“乙等”“丙等”“丁等”以及“1”“2”“3”等。
3.数量式的考评标准。
数量式的考评标准是用具有量化意义的数字表示不同的等级水平,包括离散型和连续型两种。
4.定义式的考评尺度
(1)当指标的考评尺度中规定了定义式的标度,我们就将这种考评指标的尺度称为定义式的考评尺度。
(2)优点:
体现出的考评标准更为具体并有针对性;能够有效地提高考评的客观程度,更好地实现考评的行为引导作用,因此在绩效考评中得到了越来越广泛的运用。
(3)不足:
制定方法较为复杂
七、绩效考评标准量表的设计
(一)名称量表
即类别量表;无数量大小含义,如,1表示男员工;2表示女员工;
(二)等级量表
即位次量表,在一个分类基础上,或在一个变量上对事物进行分类。
如,将员工能力分为上、中、下
(三)等距量表
要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的。
绩效考评中大多数是等距量表(没有绝对零点,只能做加减,不能做乘除)
(四)比率量表
除了含有类别、等级和等距量表的特征外,还有一个有实际意义的绝对零点。
测量水平最高的量表
八、选择关键绩效指标的原则
1.整体性
2.增值性
3.可测性
4.可控性
5.关联性
九、提取关键绩效指标的方法
1.目标分解法
2.关键分析法
3.标杆基准法
十、绩效监控
绩效计划——绩效执行——绩效沟通——绩效辅导——绩效考评——绩效反馈——绩效改进一个完整的流程
看到P355
十一、绩效沟通的技巧
1.沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感;
2.沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息;
3.要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好地配合工作;
4.不能仅仅看到问题,更要看到成绩,鼓励多于批评的沟通才更加有效,更具前瞻性,更符合绩效管理的原则;
5.注意倾听,少说多听;
6.沟通应及时;
7.沟通应具有建设性,作为沟通的结果,管理者应提出建设性的意见,以帮助员工更好地调整自己,更好地完成绩效目标;
十二、绩效考评方法的种类
种类
具体方法
1.行为导向型
主观考评方法
排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;
客观考评方法
关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法
和加权选择量表法。
2.结果导向型
目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。
3.综合型
图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。
十三、绩效考评方法的应用范围
品质主导型适用于IT行业等变化剧烈,需要大量知识能力作为业绩支持的行业;
行为主导型适用于管理人员、行政人员、流水线工人等难以量化或者在团队中工作的人;
结果主导型适用于销售人员等单独量化计算的职位。
方法类型
优点
缺点
使用的行业或职业
品质主导型
操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素质
主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩
变化剧烈,需要大量的知识能力作为业绩支持的行业,不如IT行业
行为主导型
开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性
受主观影响大,需要经常关注员工的行为
管理人员、行政人员、流水性工人等单个个体难以量化衡量或者在团队中完成工作的人
结果主导型
实施成本低廉
短期效应比较强
销售人员等容易单独量化计算的职位
十四、绩效考评方法一共有十八种,从哪些方面筛选适合的方法:
(出过一次大题)
1.经济性——制定实施本方法所耗费的成本
2.可行性——是否容易贯彻实施
3.准确性——考评结果误差偏向的程度
4.功能性——在一般性评比、薪酬奖励和人事决策等诸方面的作用
5.开发性——对员工职业技能开发和行为激励方面可发挥的作用
6.有效性——大多数人认为本办法可靠、实用、有效
十五、绩效反馈面谈的技巧
1.考评者一定要摆好自己与被考评者的位置,双方应当是具有共同目标的交流者,具有同向关系,双方是完全平等的交流者。
面谈不是宣讲,而是沟通。
2.通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处。
3.要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事实。
这里,尤为重要的是提请员工注意在绩效指标的标准设计中、在绩效合同中双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺。
4.应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考评结果是否合适。
5.针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。
十六、绩效管理体系总体评估的内容(多选题)
1.对管理制度的评估
2.对绩效管理体系的评估
3.对绩效考评指标体系的评估
4.对考评全面全过程的评估
5.对绩效管理系统与HR其他系统的衔接的评估
十七、绩效管理评估的指标
1.被评估的人数
2.绩效等级的分布
3.信息质量
4.绩效面谈的质量
5.绩效管理制度满意度
6.总体成本/收益比
7.单元层次和组织层次的绩效
十八、绩效管理评估问卷设计