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绩效管理摘要docx

绩效管理

一、组织绩效考评指标体系

按工作性质划分

主要考评指标

生产性组织

它一般有客观的物质产出,应以最终的工作成果如生产数量、生产质量等为主要考评指标,同时也要考评其工作方式、组织气氛等指标。

技术性组织

可能会有一定的物质性的工作成果,也可能没有直接的物质性的工作成果,因此应兼顾工作过程与工作成果两个方面。

管理性组织

其性质是比较相似的,它们一般不会有客观的物质性成果的产出,因此考评中应主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织的气氛等指标。

服务型组织

 

二、不同性质的绩效考评指标体系

品质特征型、行为过程型、工作结果型

三、绩效考评指标的作用

1.绩效考评指标有助于战略的落实和达成

2.有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理

3.有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来

四、绩效考评指标的来源

1.组织战略与经营规划(首要来源);

2.部门职能与岗位职责(通过工作分析确定工作职责是基础性工作);

3.绩效短板与不足;

五、绩效考评指标体系的设计原则

1.针对性原则

2.关键性原则

3.科学性原则

4.明确性原则

5.完整性原则

6.合理性原则

7.独立性原则

8.可测性原则

六、绩效考评标准的设计

(一)标准类型

标志和标度(其中标志没有独立意义)

(二)考评尺度

1.量词式(程度式)的考评标准。

这种考评标准采用带有程度差异的形容词、副词、名词等词组表示不同的等级水平,例如“较好”“好”“一般”“差”“较差”。

2.等级式的考评标准。

这种考评标准使用一些能够体现等级顺序的字词、字母或数字表示不同的考评等级,例如“优”“良”“中”“差”,“甲等”“乙等”“丙等”“丁等”以及“1”“2”“3”等。

3.数量式的考评标准。

数量式的考评标准是用具有量化意义的数字表示不同的等级水平,包括离散型和连续型两种。

4.定义式的考评尺度

(1)当指标的考评尺度中规定了定义式的标度,我们就将这种考评指标的尺度称为定义式的考评尺度。

(2)优点:

体现出的考评标准更为具体并有针对性;能够有效地提高考评的客观程度,更好地实现考评的行为引导作用,因此在绩效考评中得到了越来越广泛的运用。

(3)不足:

制定方法较为复杂

七、绩效考评标准量表的设计

(一)名称量表

即类别量表;无数量大小含义,如,1表示男员工;2表示女员工;

(二)等级量表

即位次量表,在一个分类基础上,或在一个变量上对事物进行分类。

如,将员工能力分为上、中、下

(三)等距量表

要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的。

绩效考评中大多数是等距量表(没有绝对零点,只能做加减,不能做乘除)

(四)比率量表

除了含有类别、等级和等距量表的特征外,还有一个有实际意义的绝对零点。

测量水平最高的量表

八、选择关键绩效指标的原则

1.整体性

2.增值性

3.可测性

4.可控性

5.关联性

九、提取关键绩效指标的方法

1.目标分解法

2.关键分析法

3.标杆基准法

十、绩效监控

绩效计划——绩效执行——绩效沟通——绩效辅导——绩效考评——绩效反馈——绩效改进一个完整的流程

看到P355

十一、绩效沟通的技巧

1.沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感;

2.沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息;

3.要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好地配合工作;

4.不能仅仅看到问题,更要看到成绩,鼓励多于批评的沟通才更加有效,更具前瞻性,更符合绩效管理的原则;

5.注意倾听,少说多听;

6.沟通应及时;

7.沟通应具有建设性,作为沟通的结果,管理者应提出建设性的意见,以帮助员工更好地调整自己,更好地完成绩效目标;

十二、绩效考评方法的种类

种类

具体方法

1.行为导向型

主观考评方法

排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;

客观考评方法

关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法

和加权选择量表法。

2.结果导向型

目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。

3.综合型

图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法。

十三、绩效考评方法的应用范围

品质主导型适用于IT行业等变化剧烈,需要大量知识能力作为业绩支持的行业;

行为主导型适用于管理人员、行政人员、流水线工人等难以量化或者在团队中工作的人;

结果主导型适用于销售人员等单独量化计算的职位。

方法类型

优点

缺点

使用的行业或职业

品质主导型

操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素质

主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩

变化剧烈,需要大量的知识能力作为业绩支持的行业,不如IT行业

行为主导型

开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性

受主观影响大,需要经常关注员工的行为

管理人员、行政人员、流水性工人等单个个体难以量化衡量或者在团队中完成工作的人

结果主导型

实施成本低廉

短期效应比较强

销售人员等容易单独量化计算的职位

十四、绩效考评方法一共有十八种,从哪些方面筛选适合的方法:

(出过一次大题)

1.经济性——制定实施本方法所耗费的成本

2.可行性——是否容易贯彻实施

3.准确性——考评结果误差偏向的程度

4.功能性——在一般性评比、薪酬奖励和人事决策等诸方面的作用

5.开发性——对员工职业技能开发和行为激励方面可发挥的作用

6.有效性——大多数人认为本办法可靠、实用、有效

十五、绩效反馈面谈的技巧

1.考评者一定要摆好自己与被考评者的位置,双方应当是具有共同目标的交流者,具有同向关系,双方是完全平等的交流者。

面谈不是宣讲,而是沟通。

2.通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处。

3.要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事实。

这里,尤为重要的是提请员工注意在绩效指标的标准设计中、在绩效合同中双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺。

4.应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考评结果是否合适。

5.针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。

十六、绩效管理体系总体评估的内容(多选题)

1.对管理制度的评估

2.对绩效管理体系的评估

3.对绩效考评指标体系的评估

4.对考评全面全过程的评估

5.对绩效管理系统与HR其他系统的衔接的评估

十七、绩效管理评估的指标

1.被评估的人数

2.绩效等级的分布

3.信息质量

4.绩效面谈的质量

5.绩效管理制度满意度

6.总体成本/收益比

7.单元层次和组织层次的绩效

十八、绩效管理评估问卷设计

 

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