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1.0物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：

1.1增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

1.2提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

1.3利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

1.4降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

1.5防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

1.6便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

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2.0物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：

●简单性

●分类展开性

●完整性

●单一性

●一贯性

●可伸缩性

●组织性

●适应电脑管理

●充足性

●易记性

2.1简单性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

2.2分类展开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。

例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

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需要分类的项目

第一种分类方法

第二类分法

第三类分法

2.3完整性

在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。

这样才能确保物料编码的完整性。

2.4单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。

例：

3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

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3.0物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

1.阿拉伯数字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

3.1阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。

这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。

以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

✓连续数字编码法

✓分级式数字编码法

✓区段数字编码法

✓国际十进制分类法

1．连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。

这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。

因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如：

1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。

两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。

其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。

在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。

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表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来源

（大类）

材料

（中类）

用途

（小类）

1=自制

1=非铁金属

1=零部件

2=外购

2=钢铁

2=包装用料

3=委外加工

3=木材

3=办公用品

4=化学品

3．区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。

使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。

例如有64项，分为5大类，其情形如下：

A类

12项

B类

10项

C类

17项

D类

15项

E类

10项

合计

64项

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别

分配编码

剩余备用编码

A类

12项（01-20）

8项

B类

10项（21-37）

7项

C类

17项（38-61）

7项

D类

15项（62-83）

7项

E类

10项（84-99）

6项

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4．国际十进分类（U.D.C.）

这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。

1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（UniversalDecimalClassification），目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。

其情形如下：

6应用科学

62．工业技术

621．机械的工业技术

621．8动力传动

621．88挟具

621．882．螺丝、螺帽

621．882．2各种小螺丝

621．882．21金属用小螺丝

621．882．215丸螺丝

621．682．215.3平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

3.2暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。

暗示编码法又可分为：

●字母暗示法

●数字暗示法

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1、英文字母暗示法：

从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。

例如：

VC=VariableCapaciter（可变电容器）

IC=IntegratedCircuit（集成电路）

SW=Switch（开关）

ST=SteelTube（钢管）

BT=BRASSTuber（黄钢管）

EP=EarPhone（耳机）

2、数字暗示法：

直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1：

××××××××××

——————————

类小类形式长度厚度

例2：

电阻值的编码

编码

电阻值

005

0.5Ω

050

5Ω

100

10Ω

101

100Ω

102

1,000Ω

103

10,000Ω

104

100,000Ω

105

1,000,000Ω

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例3：

钢筋直径的编码

编号

钢筋直径

12mm

16mm

19mm

25mm

例4：

钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。

编码

轴径

25mm

30mm

35mm

3.3英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。

英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆，故多废异不用，除此之外，尚有23个字母可利用。

如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。

以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

3.4混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。

这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。

例如：

M=金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI=带帽螺栓

MBI-100=六角铁制螺栓带帽

MBI-106-6=3/8”x3/4”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=3/8”x1”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=1/2”x1”六角铁制螺栓带帽

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4.0欣旺达公司通用编码原则

欣旺达公司的所有编码定数定为13位，全部以阿拉伯数字组成，整个编码的方式为：

一级分类码（2位）＋二级分类码（3位）＋特性描述码（6位）＋后缀识别码（2位）

一级分类码

二级分类码

特性描述码

后缀识别码

4.1一级分类码

用2位阿拉伯数字表示，具体如下：

一级分类

代码

一级分类

代码

电池（成品）

01*

包装物料

10*

充电器（成品）

02*

镜片类（物料）

11*

机壳（成品）

03*

辅助材料

12*

镜片类（成品）

04*

化工油漆

13*

按键类（成品）

05*

电芯

06*

电子类

07*

塑胶件

08*

五金片

09*

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4.2二级分类码

本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：

001、002、003……

以流水号的形式进行表示，具体如下：

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

电池

001

手机电池

01001*

002

笔记本电池

01002*

003

数码相机电池

01003*

……

充电器

001

充电器（单充）

02001*

002

充电器（双充）

02002*

003

旅行充电器

02003*

……

机壳

001

手机机壳

03001*

002

MP3机壳

03002*

……

镜片类

001

手机镜片

04001*

002

DVD镜片

04002*

003

MP3镜片

04003*

……

按键类

001

手机按键

05001*

002

DVD按键

05002*

003

MP3按键

05003*

004

打印机按键

05004*

005

数码相机按键

05005*

……

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4.2二级分类码

本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：

001、002、003……

以流水号的形式进行表示，具体如下：

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

电芯

001

锂离子电芯

06001*

002

镍氢电芯

06002*

003

镍镉电芯

06003*

004

聚合物电芯

06004*

……

电子原件类

001

集成块IC

07001*

002

电感

07002*

003

LED

07003*

004

稳压管

07004*

005

二、三极管

07005*

006

变压器

07006*

007

马达

07007*

008

电阻

07008*

009

线路板

07009*

010

保险丝

07010*

011

电容

07011*

012

连接线

07012*

013

晶振

07013*

……

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4.2（续）

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

塑胶件

001

上前壳

08001*

002

上后壳

08002*

003

听筒装饰件

08003*

004

单充面

08004*

005

装饰条

08005*

006

电镀圈

08006*

007

下前壳

08007*

008

下后壳

08008*

009

电池面

08009*

010

电池底

08010*

011

左右装饰片

08011*

012

旅面充

08012*

013

单充底

08013*

014

单充支架

08014*

015

单充卡扣

08015*

016

音量装饰件

08016*

017

电池支架

08017*

018

旅充底

08018*

……

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4.2（续）

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

五金件

001

弹簧

09001*

002

碰片

09002*

003

基础材弹片

09003*

004

接触片

09004*

005

螺母

09005*

006

弹线

09006*

007

螺丝

09007*

008

钢片

09008*

009

弹针

09009*

010

极片

09010*

011

母座

09011*

012

铝片

09012*

013

支架

09013*

……

包装材料

001

商标

10001*

002

海绵

10002*

003

说明书类

10003*

004

礼盒类

10004*

005

侧板

10005*

（接下页）

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4.2（续）

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

包装材料

006

胶盒

10006*

007

胶袋

10007*

008

纸箱

10008*

009

纸板

10009*

010

刀卡

10010*

011

围卡

10011*

012

发泡胶

10012*

013

中芯

10013*

014

纸箱（卷状）

10014*

015

合格证

10015*

016

胶纸

10016*

017

胶垫

10017*

018

吸塑

10018*

019

平卡

10019*

020

纸箱（短册）

10020*

……

镜片类

001

普通镜片

11001*

002

透镜

11002*

003

球面镜

11003*

……

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4.2（续）

一级类别

二级类别

综合编号

一级代码

类别

二级代码

类别

辅助材料类

001

基础膜

12001*

002

保护膜

12002*

003

弹片

12003*

004

背胶

12004*

……

化工油漆类

001

水性油墨

13001*

002

油性油墨

13002*

……

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4.3特性描述码

本公司的特性描述码由第6、7、8、9、10、11位（共6位数字）数字组成，对物料（或产品）的特性进行描述。

4.3.1成品类产品的特性描述：

本公司所指的成品主要是指直接向客户交付的产成品，如：

电池、充电器、机壳、镜片、按键等，特性描述码主要由客户编码和流水号组成。

具体说明如下：

一级类别

二级类别

特性描述码组成方式

备注

代码

类别

代码

类别

电池

001

手机电池

客户编码请参考

附件

《客户编码一览表》

002

笔记本电池

003

数码相机电池

充电器

001

充电器（单充）

002

充电器（双充）

003

旅行充电器

机壳

001

手机机壳

002

MP3机壳

镜片类

001

手机镜片

客户编码＋流水号

002

DVD镜片

003

MP3镜片

按键类

001

手机按键

002

DVD按键

003

MP3按键

004

打印机按键

005

数码相机按键

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4.3.2原材料的特性描述：

本公司所指的原材料是指未直接用来生产组装的原物料（含供应商采购的原物料），如：

电芯、电子类、塑胶件、五金类等，具体说明如下：

一级类别

二级类别

特性描述码组成方式

备注

代码

类别

代码

类别

电芯

001

锂离子电芯

供应商代码＋流水号

（3位）（3位）

供应商代码请参考《供应商代码》

002

镍氢电芯

003

镍镉电芯

004

聚合物电芯

电子类

001

集成块IC

电子料属性代码

请参考

《电子类属性代码》

002

电感

003

LED

004

稳压管

005

二、三极管

006

变压器

007

马达

属性代码＋流水号

（2位）（4位）

008

电阻

009

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