如何自动自发地工作.docx
《如何自动自发地工作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何自动自发地工作.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如何自动自发地工作
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
●学会如何主动解决问题;
●做到优质工作;
●提高自我完善的能力;
●提升在工作中的执行力。
如何自动自发地工作
一、多做一点
多做意味着机会,在此需要注意三个问题:
主动多做一点,被动就越被动,主动挑战自我。
1.主动多做一点
我们应该主动多做一点,而不是被动多做一点。
在没有被人告知的情况下多做一点,与在被人告知的情况下多做一点,这两种做法在主动性上有根本的区别。
【案例】
我可以帮您找一下
一位董事到办公室找一份资料,这份资料的保管者不在现场,于是他就去找另外一个文员,问他知不知道资料保管者把资料放在哪里。
这位文员主动地说:
“虽然我不知道资料在什么地方,但是我可以帮您找一下,找到之后送到您的办公室去。
”过了一会儿,这个文员把资料送到董事的办公室,董事非常高兴。
过了不到一个月的时间,这位文员就被提升到了一个更加重要的岗位工作,而推荐他的人正是这位董事。
这不是我的工作
某人原来是某位领导的司机,一次领导让他去给自己家背煤气罐,他觉得这不是自己的工作,就没有去做。
但是从此之后,他分内的工作也轮不到他做了。
例如,领导出去剪彩的时候找别的司机来开车,去洗脚、按摩时也找别的司机开车……要知道,参加剪彩通常都有纪念品、红包,司机也会有份,但这种好事再没有他的份了。
而且,他在领导那里也没有了发展前途,最后只能辞职不干。
不要怕自己做的事情太多,而要看有没有机会多做一点事情。
永远别说“我没空”
“我没空”是代价最高的三个字,就是在使人们躲过额外工作的同时,也躲过了伴随而来的机会,很多人就是因为不愿多做一些事情而失去了很多机会。
当责任从前门进来时,你从后门溜走,你躲的不是责任,而是一次机会。
因此,如果想要获得更多的机会,就不要说“我没空”这三个字,特别是面临一些艰巨任务时,更需要紧紧抓住它。
问题就是机会
问题就是机会,机会总是喜欢把自己装扮成问题,很多人惧怕问题、推卸问题、推卸工作,机会也就被推卸掉了。
增加他人的需要
问题就是机会,我们要有“所有问题都由我承担”的精神。
虽然花费了更多的时间,多做了一些工作,增加了负担,却可以使自己赢得良好的声誉,增加他人对自己的需要,也就意味着自己的价值获得了提高。
下班是工作的开始
多数人都不喜欢加班,但是我认为:
人应该学会加班,下班是工作的开始,看一个人成就的大小要看他下班以后做的工作。
中国一个非常有名的培训师说过:
“上班就是上班,下班就是下班,下班的时候加班,说明上班的时间效率太低。
”我认为这个观点是片面的,一个人要把工作干好,光靠上班时间是远远不够的。
福特汽车公司的创始人亨利•福特说过:
“如果你想永远做雇员,那么下班的汽笛吹响了,你可以暂时忘掉手中的工作;如果你想继续前进,去开创一番事业,那么汽笛仅仅是你开始思考的信号。
”
2.被动就越被动
面对问题时,被动的人会失去机会,导致日后更加被动,这样的人迟早会被时代淘汰。
“今天工作不努力,明天努力找工作”,意思就是:
今天的不主动换来的是明天更加被动。
因此可以说:
“主动使人进步,被动使人落后。
”
【案例】
凉了的咖啡
一名年轻人来到一家咖啡馆,外面的天气比较冷,他想喝一杯热咖啡。
服务员给他端来热咖啡的时候,发现他正对着角落打电话。
服务员想这一定是隐私电话,不能打搅客人,于是就把咖啡放在桌子上。
大约半个小时后,客人终于打完电话,但是发现咖啡已经变凉了。
于是就问服务员:
“服务生,我要的是热咖啡,这怎么是凉咖啡呀?
”服务生很生气地走过去:
“本来是热咖啡呀,你打电话打那么长时间,咖啡当然就凉了。
”
客人一想,确实是这样,虽有不满也只能作罢,一口气把咖啡喝掉,离开了这家咖啡馆。
虽然服务生的说法是对的,但是估计这位客人以后不会再来了。
在这个案例中,服务生的做法就是一种不主动的表现,并由此引发了后来被动的局面。
如果服务生主动一点,在客人打完电话之后立即迎上去说:
“先生,咖啡已经凉了,要不要给您热一下?
”被动的局面就会轻易化解,也不会产生后来的不愉快。
3.主动挑战自我
我们要主动挑战自我,真正发挥出自己的潜能。
【案例】
无法完成的任务
有一个公司发展得非常快,2006年每个分公司的任务是2000万,到了2007年,增加到了4000万。
这些分公司的总经理都觉得很难完成任务。
后来,总公司决定让所有分公司进行总经理竞聘,很多现任的总经理跳槽去了其他的公司,一些从来没有当过总经理的人也想挑战一下总经理的职位,因此有很多人竞争总经理的职务。
在这件事情的鼓励下,年底时这些分公司完成的任务都超过了4000万。
人是有潜能的,通常自己认为做不到的事情,通过努力就可以做到。
人的潜能有两种:
一种是生理潜能,一种是心理潜能。
生理潜能
人的生理潜能遵循胡克定律。
胡克定律就是指在弹性限度内,弹性物体的应力和应变成正比。
比如,一个人的力气比较大,可以挑起一百斤的重物,发挥潜能后则可以挑一百五十斤,再发挥潜能则可以达到一百八十斤,但是达到两百斤时就无论如何也挑不起来了。
这就说明两百斤是这个人的限度,只要在弹性限度内,他都可以承受。
心理潜能
相对于生理潜能,心理潜能是没有限度的。
例如,有人喜欢给领导提建议,当几个建议被采纳之后,这个人领到了奖金,之后他还会继续给领导提建议。
有人喜欢搞发明创造,但是他的发明总是得不到推广和使用,最后就不再继续搞发明了。
由此可见,人的心理潜能实际上是愿意不愿意的问题,愿意就可以做到,这就是心理潜能的无限性。
员工在工作中要发挥自己的潜能,更重要的是发挥心理潜能,在挑战中体现自己的价值和品质。
例如,《创业》是一部描写石油工人的电影,主人公周挺彬说过一句名言:
“人无压力轻飘飘,井无压力不喷油。
”正是因为抱有这种理念,才会有“石油工人一声吼,天下也要抖三抖;石油工人干劲大,天大困难也不怕”的壮观局面。
同样道理,人也需要有压力。
一个人没有压力就会萎靡不振,睡意惺松,甚至忘乎所以。
所以,人要创造压力,在压力中创造自己的价值,发挥自己的潜能。
【案例】
动物园里的老虎
一条狗在动物园里跟着主人到处走,它感到非常开心,因为它看到昔日害怕的那些猛兽都被关在笼子里,而自己在外面逍遥自在。
后来,它来到一个老虎的笼子上面,冲着老虎得意洋洋地摇头摆尾。
但是这条狗一不小心,掉下去了。
狗在老虎在面前非常害怕,周围的人也觉得这条狗肯定会被老虎吃掉。
但是老虎没有马上吃它,这条狗想到反正是死,不如拼死一搏,于是它就龇牙咧嘴地瞪着老虎,一步一步向老虎逼近。
这时奇怪的现象发生了:
昔日威风凛凛的老虎像病猫一样躲着这条狗,眼中露出了恐惧的目光,一步步地向后退。
老虎原本比狗凶猛得多,但由于在动物园里没有任何压力,老虎长时间不需要发挥自己的能力,于是在狗表现出凶狠之势的时候就变得如案例中这样软弱。
人也是一样,如果不经常给自己压力,个人能力就可能会退化。
优秀的领导者知道如何给下属施加压力。
例如,在《华为的冬天》中,任正非告诉华为员工一句话:
现在是春天,但冬天的脚步已经近了。
目的就是给员工制造一种危机感,给员工增加压力。
二、用心一点
1.用心的价值
【案例】
做一天和尚撞一天钟
庙里有一个小和尚,他的任务是每天撞钟。
他认为自己已经撞得很好了,但是有一天方丈跟他说:
“你以后不要撞钟了,到后院劈柴烧火去吧。
”
小和尚不服气:
“我撞钟撞得这么好,为什么要让我到后院去劈柴烧火呢?
”
方丈说:
“你不要认为撞得响就是撞得好,虽然你撞得很响,但是没有力量,缺乏穿透力,要知道做一天和尚撞一天钟是不行的,还是去后院劈柴烧火吧!
”
小和尚顿悟。
努力只能把事情做对,用心才能把事情做好,这就是用心的价值。
用心就是要全心全意,也就是要专注。
【案例】
专注登顶
万科董事长王石52岁的时候,登上了世界最高峰——珠穆朗玛峰。
他非常喜欢摄影,但是在登珠峰的过程中连傻瓜照相机都没有带,他把所有的精力都用在了登顶上。
在到达4000米高度的时候,大家都去看美丽的晚霞,但是王石没有看,他宁可用这段时间来休息。
他要减少所有多余的动作,把全部精力用于登顶。
这就是企业家用心的态度,用心、专注是王石事业成功的重要秘诀。
因为专注才能专业,专业才能变成专家,而专家才能变成赢家。
2.用心从“心”开始
既然懂得了用心的价值,就应该知道用心的方法,那就是从“心”开始。
热心
让别人感觉到你的热心,别人才能真正体会到你在用心。
【案例】
发错的热心短信
中秋节的两天前,何兵收到一个非常热心的朋友的短信。
他早上醒来一看,发现发送时间是凌晨1:
56,内容是元宵节快乐。
何兵打电话给这位朋友,说:
“你怎么这么不用心呢?
如果三八节的时候祝我三八节快乐,我可以理解成幽默。
但中秋节的时候说‘元宵节快乐’,我只能理解成不用心。
”
朋友说:
“不好意思,我发错了。
明天就是中秋节,我要赶在中秋节到来之前第一个给你发祝福短信,结果不小心写错了。
”
虽然这位朋友发错了,但是相信何兵还是能够感受到他的热心,感受朋友是在用心与他交往,也就不会再责怪朋友。
耐心
从一个人的耐心程度可以感受到他是否在用心。
【案例】
缺少耐心的总台小姐
一个企业家给李明打电话,当时李明正在上课,不方便接听电话。
等到李明下课之后打回去时,是总台小姐接听的电话,在给李明转接之后,总台小姐说:
“不好意思,电话占线,您可不可以待会儿再打过来?
”她的声音非常好听,李明很开心地说:
“好。
”
但是在李明还没有来得及挂掉电话的时候,她的电话“啪”地先挂掉了。
这让李明觉得这个人缺少耐心,她只是练习了机械的声音,却在接听顾客电话的时候缺少真正用心的态度。
细心
细心也很重要,能从中看出一个人的用心程度。
【案例】
细心的经理
有一次,李明请三个朋友喝咖啡,咖啡店的生意非常好,连经理都出来亲自服务。
给他们服务的就是这个经理,经理问他们几位喝什么,他们说喝咖啡。
于是,这名经理去给他们端咖啡。
过了一会儿,咖啡端上来了。
李明一看,托盘上有三杯咖啡和一杯牛奶,顿时觉得这位经理怎么这么不用心,正要提意见时,只见咖啡店经理附在李明一个朋友耳边嘀咕了几句,李明的朋友马上转过身说:
“谢谢你啊!
你是这儿最好的服务员。
”
经理走后,李明很好奇地问这个朋友:
“怎么回事?
”
她说:
“经理说怀孕的人喝咖啡不好,所以就擅自作主张给我换了一杯牛奶,希望我不要介意。
”
这位经理能够把工作做得如此细致、观察入微,当然能做好工作,赢得客人的尊重。
尽心
做到用心,还需要尽心尽力,也就是把全部能量都发挥出来,全力以赴地做好该做的工作。
要知道,很多人做不好工作,是因为在碰到困难的时候打退堂鼓,找很多理由和借口。
尽心是成为主动的人的一种重要品格,尽心去做才能把工作做好。
3.集中注意力训练
用心就是全心全意,就是集中注意力。
作为一个主动的人,进行注意力训练是非常重要的。
当被问到谁是生命当中最重要的人的时候,有人说是父母、男女朋友、孩子,有人说是自己。
这些答案都是对的,但是我认为最重要的是此时此刻身边的人,如果这个人不在你身边,再重要也没有用。
只有给面对着的人提供好的服务,工作才有意义。
同理,此时此刻正在做的事情是最重要的。
所以,要进行集中注意力的训练,就要从此时做的工作开始。
三、勤奋工作
要想达到自动自发地工作和学习,勤奋也很重要。
在“八荣八耻”中,第四条的内容是“以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻”,就是教诲人们勤奋工作、抛弃懒惰。
1.懒惰的危害
懒惰的危害很大。
一方面,懒惰会伤害雇主的利益。
雇主给员工发工资,目的是让员工发挥出自己的能力,如果员工由于懒惰没有发挥出最好的效益,就是雇主不愿意看到的局面。
另一方面,懒惰会伤害自己。
没有很好地完成工作,能力没有得到提升,最终就会受到发展的限制。
2.懒惰的原因
人们懒惰的原因很多,例如不满意自己得到的薪水,对工作没有兴趣。
但是我们要认识到,世上没有