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如何自动自发地工作

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通过学习本课程,你将能够:

●学会如何主动解决问题;

●做到优质工作;

●提高自我完善的能力;

●提升在工作中的执行力。

如何自动自发地工作

一、多做一点

多做意味着机会,在此需要注意三个问题:

主动多做一点,被动就越被动,主动挑战自我。

1.主动多做一点

我们应该主动多做一点,而不是被动多做一点。

在没有被人告知的情况下多做一点,与在被人告知的情况下多做一点,这两种做法在主动性上有根本的区别。

【案例】

我可以帮您找一下

一位董事到办公室找一份资料,这份资料的保管者不在现场,于是他就去找另外一个文员,问他知不知道资料保管者把资料放在哪里。

这位文员主动地说:

“虽然我不知道资料在什么地方,但是我可以帮您找一下,找到之后送到您的办公室去。

”过了一会儿,这个文员把资料送到董事的办公室,董事非常高兴。

过了不到一个月的时间,这位文员就被提升到了一个更加重要的岗位工作,而推荐他的人正是这位董事。

这不是我的工作

某人原来是某位领导的司机,一次领导让他去给自己家背煤气罐,他觉得这不是自己的工作,就没有去做。

但是从此之后,他分内的工作也轮不到他做了。

例如,领导出去剪彩的时候找别的司机来开车,去洗脚、按摩时也找别的司机开车……要知道,参加剪彩通常都有纪念品、红包,司机也会有份,但这种好事再没有他的份了。

而且,他在领导那里也没有了发展前途,最后只能辞职不干。

不要怕自己做的事情太多,而要看有没有机会多做一点事情。

 永远别说“我没空”

“我没空”是代价最高的三个字,就是在使人们躲过额外工作的同时,也躲过了伴随而来的机会,很多人就是因为不愿多做一些事情而失去了很多机会。

当责任从前门进来时,你从后门溜走,你躲的不是责任,而是一次机会。

因此,如果想要获得更多的机会,就不要说“我没空”这三个字,特别是面临一些艰巨任务时,更需要紧紧抓住它。

 问题就是机会

问题就是机会,机会总是喜欢把自己装扮成问题,很多人惧怕问题、推卸问题、推卸工作,机会也就被推卸掉了。

 增加他人的需要

问题就是机会,我们要有“所有问题都由我承担”的精神。

虽然花费了更多的时间,多做了一些工作,增加了负担,却可以使自己赢得良好的声誉,增加他人对自己的需要,也就意味着自己的价值获得了提高。

 下班是工作的开始

多数人都不喜欢加班,但是我认为:

人应该学会加班,下班是工作的开始,看一个人成就的大小要看他下班以后做的工作。

中国一个非常有名的培训师说过:

“上班就是上班,下班就是下班,下班的时候加班,说明上班的时间效率太低。

”我认为这个观点是片面的,一个人要把工作干好,光靠上班时间是远远不够的。

福特汽车公司的创始人亨利•福特说过:

“如果你想永远做雇员,那么下班的汽笛吹响了,你可以暂时忘掉手中的工作;如果你想继续前进,去开创一番事业,那么汽笛仅仅是你开始思考的信号。

2.被动就越被动

面对问题时,被动的人会失去机会,导致日后更加被动,这样的人迟早会被时代淘汰。

“今天工作不努力,明天努力找工作”,意思就是:

今天的不主动换来的是明天更加被动。

因此可以说:

“主动使人进步,被动使人落后。

【案例】

凉了的咖啡

一名年轻人来到一家咖啡馆,外面的天气比较冷,他想喝一杯热咖啡。

服务员给他端来热咖啡的时候,发现他正对着角落打电话。

服务员想这一定是隐私电话,不能打搅客人,于是就把咖啡放在桌子上。

大约半个小时后,客人终于打完电话,但是发现咖啡已经变凉了。

于是就问服务员:

“服务生,我要的是热咖啡,这怎么是凉咖啡呀?

”服务生很生气地走过去:

“本来是热咖啡呀,你打电话打那么长时间,咖啡当然就凉了。

客人一想,确实是这样,虽有不满也只能作罢,一口气把咖啡喝掉,离开了这家咖啡馆。

虽然服务生的说法是对的,但是估计这位客人以后不会再来了。

在这个案例中,服务生的做法就是一种不主动的表现,并由此引发了后来被动的局面。

如果服务生主动一点,在客人打完电话之后立即迎上去说:

“先生,咖啡已经凉了,要不要给您热一下?

”被动的局面就会轻易化解,也不会产生后来的不愉快。

3.主动挑战自我

我们要主动挑战自我,真正发挥出自己的潜能。

【案例】

无法完成的任务

有一个公司发展得非常快,2006年每个分公司的任务是2000万,到了2007年,增加到了4000万。

这些分公司的总经理都觉得很难完成任务。

后来,总公司决定让所有分公司进行总经理竞聘,很多现任的总经理跳槽去了其他的公司,一些从来没有当过总经理的人也想挑战一下总经理的职位,因此有很多人竞争总经理的职务。

在这件事情的鼓励下,年底时这些分公司完成的任务都超过了4000万。

人是有潜能的,通常自己认为做不到的事情,通过努力就可以做到。

人的潜能有两种:

一种是生理潜能,一种是心理潜能。

 生理潜能

人的生理潜能遵循胡克定律。

胡克定律就是指在弹性限度内,弹性物体的应力和应变成正比。

比如,一个人的力气比较大,可以挑起一百斤的重物,发挥潜能后则可以挑一百五十斤,再发挥潜能则可以达到一百八十斤,但是达到两百斤时就无论如何也挑不起来了。

这就说明两百斤是这个人的限度,只要在弹性限度内,他都可以承受。

 心理潜能

相对于生理潜能,心理潜能是没有限度的。

例如,有人喜欢给领导提建议,当几个建议被采纳之后,这个人领到了奖金,之后他还会继续给领导提建议。

有人喜欢搞发明创造,但是他的发明总是得不到推广和使用,最后就不再继续搞发明了。

由此可见,人的心理潜能实际上是愿意不愿意的问题,愿意就可以做到,这就是心理潜能的无限性。

员工在工作中要发挥自己的潜能,更重要的是发挥心理潜能,在挑战中体现自己的价值和品质。

例如,《创业》是一部描写石油工人的电影,主人公周挺彬说过一句名言:

“人无压力轻飘飘,井无压力不喷油。

”正是因为抱有这种理念,才会有“石油工人一声吼,天下也要抖三抖;石油工人干劲大,天大困难也不怕”的壮观局面。

同样道理,人也需要有压力。

一个人没有压力就会萎靡不振,睡意惺松,甚至忘乎所以。

所以,人要创造压力,在压力中创造自己的价值,发挥自己的潜能。

【案例】

动物园里的老虎

一条狗在动物园里跟着主人到处走,它感到非常开心,因为它看到昔日害怕的那些猛兽都被关在笼子里,而自己在外面逍遥自在。

后来,它来到一个老虎的笼子上面,冲着老虎得意洋洋地摇头摆尾。

但是这条狗一不小心,掉下去了。

狗在老虎在面前非常害怕,周围的人也觉得这条狗肯定会被老虎吃掉。

但是老虎没有马上吃它,这条狗想到反正是死,不如拼死一搏,于是它就龇牙咧嘴地瞪着老虎,一步一步向老虎逼近。

这时奇怪的现象发生了:

昔日威风凛凛的老虎像病猫一样躲着这条狗,眼中露出了恐惧的目光,一步步地向后退。

老虎原本比狗凶猛得多,但由于在动物园里没有任何压力,老虎长时间不需要发挥自己的能力,于是在狗表现出凶狠之势的时候就变得如案例中这样软弱。

人也是一样,如果不经常给自己压力,个人能力就可能会退化。

优秀的领导者知道如何给下属施加压力。

例如,在《华为的冬天》中,任正非告诉华为员工一句话:

现在是春天,但冬天的脚步已经近了。

目的就是给员工制造一种危机感,给员工增加压力。

 

二、用心一点

1.用心的价值

【案例】

做一天和尚撞一天钟

庙里有一个小和尚,他的任务是每天撞钟。

他认为自己已经撞得很好了,但是有一天方丈跟他说:

“你以后不要撞钟了,到后院劈柴烧火去吧。

小和尚不服气:

“我撞钟撞得这么好,为什么要让我到后院去劈柴烧火呢?

方丈说:

“你不要认为撞得响就是撞得好,虽然你撞得很响,但是没有力量,缺乏穿透力,要知道做一天和尚撞一天钟是不行的,还是去后院劈柴烧火吧!

小和尚顿悟。

努力只能把事情做对,用心才能把事情做好,这就是用心的价值。

用心就是要全心全意,也就是要专注。

【案例】

专注登顶

万科董事长王石52岁的时候,登上了世界最高峰——珠穆朗玛峰。

他非常喜欢摄影,但是在登珠峰的过程中连傻瓜照相机都没有带,他把所有的精力都用在了登顶上。

在到达4000米高度的时候,大家都去看美丽的晚霞,但是王石没有看,他宁可用这段时间来休息。

他要减少所有多余的动作,把全部精力用于登顶。

这就是企业家用心的态度,用心、专注是王石事业成功的重要秘诀。

因为专注才能专业,专业才能变成专家,而专家才能变成赢家。

2.用心从“心”开始

既然懂得了用心的价值,就应该知道用心的方法,那就是从“心”开始。

 热心

让别人感觉到你的热心,别人才能真正体会到你在用心。

【案例】

发错的热心短信

中秋节的两天前,何兵收到一个非常热心的朋友的短信。

他早上醒来一看,发现发送时间是凌晨1:

56,内容是元宵节快乐。

何兵打电话给这位朋友,说:

“你怎么这么不用心呢?

如果三八节的时候祝我三八节快乐,我可以理解成幽默。

但中秋节的时候说‘元宵节快乐’,我只能理解成不用心。

朋友说:

“不好意思,我发错了。

明天就是中秋节,我要赶在中秋节到来之前第一个给你发祝福短信,结果不小心写错了。

虽然这位朋友发错了,但是相信何兵还是能够感受到他的热心,感受朋友是在用心与他交往,也就不会再责怪朋友。

 耐心

从一个人的耐心程度可以感受到他是否在用心。

【案例】

缺少耐心的总台小姐

一个企业家给李明打电话,当时李明正在上课,不方便接听电话。

等到李明下课之后打回去时,是总台小姐接听的电话,在给李明转接之后,总台小姐说:

“不好意思,电话占线,您可不可以待会儿再打过来?

”她的声音非常好听,李明很开心地说:

“好。

但是在李明还没有来得及挂掉电话的时候,她的电话“啪”地先挂掉了。

这让李明觉得这个人缺少耐心,她只是练习了机械的声音,却在接听顾客电话的时候缺少真正用心的态度。

 细心

细心也很重要,能从中看出一个人的用心程度。

【案例】

细心的经理

有一次,李明请三个朋友喝咖啡,咖啡店的生意非常好,连经理都出来亲自服务。

给他们服务的就是这个经理,经理问他们几位喝什么,他们说喝咖啡。

于是,这名经理去给他们端咖啡。

过了一会儿,咖啡端上来了。

李明一看,托盘上有三杯咖啡和一杯牛奶,顿时觉得这位经理怎么这么不用心,正要提意见时,只见咖啡店经理附在李明一个朋友耳边嘀咕了几句,李明的朋友马上转过身说:

“谢谢你啊!

你是这儿最好的服务员。

经理走后,李明很好奇地问这个朋友:

“怎么回事?

她说:

“经理说怀孕的人喝咖啡不好,所以就擅自作主张给我换了一杯牛奶,希望我不要介意。

这位经理能够把工作做得如此细致、观察入微,当然能做好工作,赢得客人的尊重。

 尽心

做到用心,还需要尽心尽力,也就是把全部能量都发挥出来,全力以赴地做好该做的工作。

要知道,很多人做不好工作,是因为在碰到困难的时候打退堂鼓,找很多理由和借口。

尽心是成为主动的人的一种重要品格,尽心去做才能把工作做好。

3.集中注意力训练

用心就是全心全意,就是集中注意力。

作为一个主动的人,进行注意力训练是非常重要的。

当被问到谁是生命当中最重要的人的时候,有人说是父母、男女朋友、孩子,有人说是自己。

这些答案都是对的,但是我认为最重要的是此时此刻身边的人,如果这个人不在你身边,再重要也没有用。

只有给面对着的人提供好的服务,工作才有意义。

同理,此时此刻正在做的事情是最重要的。

所以,要进行集中注意力的训练,就要从此时做的工作开始。

 三、勤奋工作

要想达到自动自发地工作和学习,勤奋也很重要。

在“八荣八耻”中,第四条的内容是“以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻”,就是教诲人们勤奋工作、抛弃懒惰。

1.懒惰的危害

懒惰的危害很大。

一方面,懒惰会伤害雇主的利益。

雇主给员工发工资,目的是让员工发挥出自己的能力,如果员工由于懒惰没有发挥出最好的效益,就是雇主不愿意看到的局面。

另一方面,懒惰会伤害自己。

没有很好地完成工作,能力没有得到提升,最终就会受到发展的限制。

2.懒惰的原因

人们懒惰的原因很多,例如不满意自己得到的薪水,对工作没有兴趣。

但是我们要认识到,世上没有

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