建筑企业各部门及岗位的职责之欧阳计创编.docx

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建筑企业各部门及岗位的职责之欧阳计创编

四川XX建设集团有限公司

时间：

2021.02.11

创作：

欧阳计

岗位职责

编制

审核

批准

编制日期：

2016年7月28日

第一章董事长岗位职责

董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体职责如下：

1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

3、主持财务资金的运行、筹集、审批，审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。

4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案；签署批准进入公司的各级管理人员。

5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料；签署公司重要合同协议。

6、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。

7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。

第二章总经理岗位职责

总经理是公司各项日常事务的管理者，直接对董事长负责，其具体职责如下：

1、协助董事长主持公司的全面工作；执行公司的各项决议，负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。

2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程，健全和完善公司各部门岗位职责；强化企业管理，使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。

3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗，报公司董事长同意后实施。

4、经公司董事长授权后，对公司的人员招聘和人事安排有决定权，对公司各部门负责人有任免权。

5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核，对考核结果，提出处理意见，经公司董事长批准后，进行奖罚。

6、加强企业文化建设，负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。

7、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案；负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核，报董事长批准后实施。

9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议，报董事长批准后实施。

10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，注重科学管理，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司的知名度。

11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会，总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况，积极向董事长汇报工作，反馈信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供董事长决策。

12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系，加强联系与交流。

13、完成董事长交办的其它工作。

第三章副总经理岗位职责

副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工作，直接对总经理负责，其主要职责如下：

1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作，对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。

2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件，以便总经理掌握公司各项事务的动态。

3、参与公司重大决策的研究讨论，提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。

4、总经理因故不能直接处理有关事务时，常务副总经理受托代行总经理职责。

5、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第四章总工程师岗位职责

1、负责全公司的技术领导工作，分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研，对重大的技术质量问题作出决定，及时采取措施，对工程质量负技术责任。

2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。

3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准。

审定批准本公司制定的重要质量文件，包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案，重大施工组织设计、质量计划等，组织和领导工程质量评定、质量检查工作。

4、对公司各工程项目给予技术指导，如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价，组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作；核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。

5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。

对不重视质量造成质量问题的人员有权纠正，必要时停止其工作，并提出处理意见；对重大事故有权进行追究和提出处理意见。

6、参与项目合同审查；参与公司重大决策的研究讨论。

7、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第五章董事长助理岗位职责

董事长助理完成董事长交办的各项任务，对董事长负责，其主要职责如下：

1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。

2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

3、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。

4、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示。

5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务，并跟踪掌握工作进展，以便董事长随时询问。

6、完成董事长授权交办的其他任务。

第六章经营部岗位职责

经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案，为公司的投标做好服务工作，同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司经营部的日常管理工作。

2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定，定期组织经营部工作例会，加强同市场拓展部的联系。

3、根据公司的实际情况，制定总公司经营工作计划，定期向分管领导报告公司投标报名情况，供领导决策之用。

4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议，经上级领导审核、董事长批准后执行；密切关注各分支机构动态，发现问题及时汇报。

5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。

6、负责统筹安排公司在各地的备案（入库）工作；在分管领导的带领下，组织部门人员完善公司资质（包括资质升级）。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、报名专员

1、负责公司的网上投标报名点击，下载招标文件、清单、图纸等，并按要求发送给投标文件制作人。

2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作，负责保证金网上下单。

3、负责公司报名项目登记，经过与财务核对准确无误后，按月统计各分支机构及总公司报名费用，并协助财务部收取该费用。

4、负责按月做公司报名及标书制作提成表，经与财务核对准确无误，并经部门领导审核及董事长批准后，交给财务部。

5、负责管理报名CA，包括延期续费事宜。

6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护，包括更新、年（月）报等。

7、完成领导交办的其它工作。

三、内业管理员

1、负责部门内务服务，如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。

2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用，并建立健全档案，做好登记。

3、负责总公司投标备案信息填报，协助分支机构办理投标备案事宜；办理投标（备案）用的公证。

4、负责由经营部保管的印章的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放。

5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书，专用于投标报名等经营部日常事务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、资料员

1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况，对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件，及时同业务员沟通，自主规避投标风险。

2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标，认真仔细，合理安排，杜绝因公司原因导致的废标现象。

3、总公司投标前，协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况；投标期间，做好保密工作；中标后，配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。

4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息，并及时登记在册。

5、加强同业务员的合作，经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。

6、培训并考试公司的新进员工，通过制作投标文件的方式，使其不同程度地掌握公司相关的情况，以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。

7、完成领导交办的其它工作。

第七章市场拓展部岗位职责

市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情，发展优质合作方，拓展总公司业务，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。

2、组织本部门人员参加经营部的工作会议，加强同经营部的交流沟通。

3、掌握市场行业动态，定期向分管领导汇报情况，并提出应对的方法或建议，供领导决策。

4、掌握公司各项规章制度，尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定，并组织部门人员学习领会。

8、完成上级领导交办的其它工作。

二、业务员

1、掌握公司的资质、人员、业绩情况，寻找公司满足要求的优质项目，发展优质合作方，努力完成公司下达的目标任务。

2、负责总公司投标保证金、项目履约（民工工资）保证金、工程款的转账申请。

3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度，协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。

4、加强同资料员的合作，协助资料员封标，负责开标。

5、完成领导交办的其它工作。

第八章工程及质量安全管理部岗位职责

工程及质量安全管理部在分管领导的领导下，做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作，保证工程项目在工程质量管理、安全管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、负责工程及质量安全管理部全面工作。

2、参与项目合同审查和工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。

3、制定部门管理目标和危险源的识别及管理方案，以及项目管理检查实用表，完善项目管理制度，包括公司与项目部之间签订的合同、承诺等。

4、督促指导部门员工按要求完成责任区工作，定期或不定期对员工责任区项目进行检查或抽查。

5、对重点项目、业主来函来电的问题项目以及员工反映不能处理或检查发现的问题进行现场指导和应急处理，并根据发现的问题完善相应的管理制度和规程。

6、及时发布节气预警和通知，协助分管领导完成涉及项目的诉讼和仲裁工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、内业管理员

1、负责部门内务服务，包括工程项目方面来人来客接待、处理相关事务等。

2、负责项目招投标文件、中标书、合同、竣工资料、审计报告、民工工资及机械材料支付等所有相关资料的收集归档（包括：

纸质归档和电子归档）。

3、负责项目往来函件的归档和建档，复印件交部门负责人处理，做好交接和结果登记，对公司内部文件、规章制度、下发函件归档管理。

4、整理项目汇总表，做好项目负责人、建造师、工期、开竣工日期、工程款拨付等项目信息的登记，及时更新，为工程款拨付审核提供准确依据。

5、项目印章的收回后核查印章是否跟印章使用协议上印模吻合一致，办理接收手续，按要求更新印章收回登记。

6、完成领导交办的其它工作。

三、项目管理员

1、对工程项目的数量及时统计更新，跟踪收集合同签订相关情况（包括劳务分包、材料采购和机械设备租赁等），并检查其合同的条款的合理性及执行情况，根据《工程项目内部承包合同》及《工程项目目标管理责任交底书》检查在建项目的施工进度、质量、安全和收支情况。

2、掌握施工合同条款内容，熟悉施工图纸和投标计价清单，跟进或参与图纸会审等前期相关工作。

3、了解掌握现场负责人与承包责任人的关系，以及各班组（包括分包方）的合作模式，与监理、业主接洽了解相关情况及反馈信息和要求。

4、以自己的专业管理能力，根据部门制定的《工程项目重大危险源识别和安全管理方案》及《工程项目检查表》的相关内容，及时发现问题，分析问题产生根源，找出解决问题的办法。

5、服从公司及部门安排对问题项目驻场督促落实，根据现场实际情况，如实客观地向公司提出合理可行的建议和制定相关的措施和方案，以保证项目能顺利实施。

6、完成领导交办的其它工作。

第九章财务部岗位职责

财务部由公司董事长直接分管，应履行公司财务管理职责，做好各项财务收支预测、计划、控制、分析、审计工作，有效地利用各项资金，提高公司经济效益，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、熟悉掌握国家相关政策和法规，严格执行各项公司财务管理制度，在董事长的领导下主持公司财务部的日常工作，负责拟定财务管理相关实施细则，组织财务人员完成各项会计业务。

2、执行董事长有关财务工作的决定，主持编制公司年度财务预算并监督、检查其执行情况；努力控制和降低经营成本，评价公司资金营运效益。

3、参与公司新项目、重大投资、重要经济合同的可行性论证工作；参与公司施工合同的审查工作。

4、编制公司财务报告，定期向董事长提交财务分析报告，主持公司的财产清查工作；负责在每季度完后20天内向董事长报告上季度收支情况财务报表，年度结束后1月内向董事长报告上年度公司收支情况财务报表。

5、审查公司各分支机构的财务报告，组织力量对其进行财务检查，对其财务人员进行工作和业务培训，督促其严格遵守国家财经纪律和公司财务管理制度。

6、参与起草、修订公司财务管理相关制度，指导公司各分支机构建立、健全财务管理等规章制度。

7、负责管理公司行政章、法人章、财务专用章、发票专用章等备案印章及银行预留印鉴的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放；负责公司所有结算账户资料的管理。

8、负责审核投标保证金的支付和退回；参与工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。

9、完成董事长交办的其它工作。

二、主办会计

1、负责公司资金收、支凭证的复核及核算（除投标保证金外）工作；负责会计凭证编制、装订等财务档案管理工作。

2、对费用、往来资金准确归集，按时上报相关报表。

3、负责公司、分公司纳税申报资料的完善工作。

4、负责发票的领取、保管、开具、验核管理工作；负责成本发票的核查与认证工作。

5、负责公司总部员工每月工资表的制表，以及核对员工提成。

6、完成领导交办的其它工作。

三、项目会计

1、熟悉项目合同的相关内容，了解项目所在地的相关税务事宜；负责各项目资金的申请拨款核实工作，并建立拨款台账，计算收支等。

2、收集项目材料、租赁机械及工程进度情况，配合工程部管理好项目。

3、办理项目外经证手续，做好发放和收回工作，保管好收回的外经证。

4、收集项目发生的成本发票，确保项目施工责任人提供的发票必须在该发票背面签字确认。

5、月终以表反映项目当月情况，相关资料交主办会计处理账务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、银行出纳

1、负责保管并操作公司所有结算账户的复核（主管）U盾、密码器，审核实付款信息的准确性。

2、负责银行存款帐户的管理与核对工作；按时编制银行旬（月）报表；

3、负责公司社保相关工作，如缴费、入保、停保、收取代缴社保费等，并及时提供更新数据。

4、负责四川建设网资金管理，以及相关的资料、日报、旬报、月报的收集整理工作。

5、负责公司税费的缴纳工作，以及相关资料的收集与传递工作。

6、完成领导交办的其它工作。

五、现金出纳

1、负责保管并操作总公司管理的制单U盾，确认保证金、工程款等转账资金的到款信息。

2、负责公司日常收款、费用的支付、固定费用的缴纳、公司大笔费用的结账及付款工作。

3、做好管理费、资料费、装订费、财务费、保证金、押金等公司规定费用的收取工作，并做好单据的规范出具。

4、完成领导交办的其它工作。

六、外勤出纳

1、负责公司（含分公司、项目部）银行开户、销户、年检事宜。

2、协助财务部主任和主办会计工作。

第十章综合办岗位职责

综合办是在职责范围内行使公司权力的综合性办事机构，参与公司的行政事务，负责贯彻执行上级的批示和公司办公会议的决定，检查、督促各部门执行各项任务的情况，搞好服务工作，做到上情下达、下情上报，处理好日常行政事务工作，其岗位职责如下：

一、部门主任

1、在分管领导的领导下，负责公司的综合办管理工作，对公司综合办工作全面负责。

2、负责带领部门员工贯彻执行公司的规章制度，组织好全公司的人员考勤工作。

3、负责组织部门专责人员完成岗位职责，组织起草公司的有关文件、报告、总结等文字工作；负责公司发文的校核工作。

4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、档案工作、接待工作、信访工作、会议管理、用品采购、外事和公共关系等工作。

5、负责审核各类人员证件以及人才合同的签订，为公司经营投标服务。

6、参与项目合同的审查、刻制印章的审批、公务派车审批。

7、完成上级领导交办的其它工作任务。

二、内业管理员

1、受理各分支机构及项目部报送公司的各种报告、报表、申请、总结、待签合同等材料，以及各种外来文函，分类报送相关分管领导，并及时将处理意见传达相关人员（单位）。

2、负责公司行政文件、商务文件、各类合同、竣工业绩等资料的收发、登记、传阅、借办、清理、清退、打印、立卷、编号、归档等工作。

3、负责由综合办保管的印章的使用管理，做好印章使用登记，不将印章乱用乱放。

4、负责公司公务车辆的调度安排，并做好登记；管理公司的车位，做到专位专车。

5、负责公司领导及本部门的考勤，并在每月底收齐全公司的考勤表，整理成汇总考勤记录，经领导审批后交财务部。

6、负责公司领导办公室来人来客的接待。

7、负责会议通知、会场服务等会务工作。

8、监督检查公司卫生状况，保持办公场所的整洁；监督检查公司安全状况，保证下班关灯锁门。

9、完成领导交办的其它工作任务。

三、办事员

1、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、取费证等证件的年报、年检、延期、变更等事宜；

2、负责引进人才，以及建造师、九大员、三类人员等各类人员证书的取证报名、注册、年检、继续教育、延期等事宜。

3、按照公司制度刻制各类印章，履行审批手续，签订印章保管使用协议，并将签订完善的项目部印章、项目资料专用章协议交工程部。

4、负责办公设备、办公用品、生活用品的采购（维修）事宜。

5、负责安排公司聚餐、年终活动等集体活动；负责为公司领导及重要客户购买订票、订房、订餐等。

6、负责办理主管部门开具的各类证明，如行贿犯罪档案查询结果告知函。

7、管理合同备案密匙，负责施工合同的网上备案。

8、完成领导交办的其它工作任务。

四、驾驶员

1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员安排；每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车调度人员简要汇报出车情况。

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4、做好车辆的维护、保养工作，对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

5、负责车辆的年检及违章处理工作，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。

6、驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。

7、完成领导临时交办的其它任务。

五、食堂厨师

1、负责公司食堂用品、食物原料的采购、贮存、保鲜，控制成本，厉行节约。

2、严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守；按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。

3、遵守安全操作规范，合理使用操作工具，合理使用原料，节约水、电、煤气。

4、负责控制好菜的份量，缺菜时及时补菜；努力钻研业务，提高业务操作技能。

5、严格遵守《食品卫生法》及公司各项制度，维护好厨房灶具、设备，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异味食品，防止食物中毒。

6、服务周到，礼貌待人，做到领导与职工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。

7、完成领导交给的其它任务。

时间：

2021.02.11

创作：

欧阳计