人事工资管理系统的设计与实现.docx

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人事工资管理系统的设计与实现

吉林大学珠海学院

毕业论文（设计）

人事工资管理系统的设计与实现

TheDesignandImplementationofPersonnelSalaryManagementSystem

完成日期2013年1月25日

吉林大学珠海学院本科毕业论文（设计）开题报告

人事工资管理系统的设计与实现

摘要

工资管理是公司管理的一个重要内容。

随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。

工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也涉及到企业财务的管理。

早期的工资统计和发放都是使用人工方法处理纸质材料的方式，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于人为的因素例如抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象[1]。

工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计，实现了工资管理的系统化、模块化、自动化[1]。

工资管理系统前台程序开发工具采用微软的VisualBasic6.0，后台数据库采用ACCESS2000。

VisualBasic6.0是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。

ACCESS数据库具有与VisualBasic6.0无缝连接、操作简单、易于使用的优点。

工资管理系统具有数据输入，数据存储，档案录入，档案查询，工资查询等功能。

关键词：

工资管理；毕业设计；VB编程

TheDesignandImplementationofPersonnel

SalaryManagementSystem

Abstract

The salarymanagementasanimportantpartofthecompany'smanagementbecomesmoreandmorecomplicatedwiththeincreasingnumberoftheemployees.Thesalarymanagementinvolveslabourandpersonnelmanagement,aswellasthefinancialmanagementofenterprise.Earlystatisticsandpayoffofthesalaryiscompletedbythemanualmethodusingtraditionalpapermaterials,whichnotonlywastesmassivetimeoffinancialstaff,butalsoisdifficulttosave.Themistakesofpayoffsometimesshowupduetosomehumanfactorssuchascarelesscopyingandcount.

Thesalarymanagementsystemusingcomputertosavefilessecurely,calculaterapidlyanddocompletestatisticscanrealizethesystematization,modularizationandautomationofthewagemanagement.ThesalarymanagementsystemusestheVisualBasic6.0asthedevelopmenttoolofforegroundprogram,andtheACCESS2000asthetoolofdevelopingbackgrounddatabase.VisualBasic6.0isakindofobject-orienteddevelopmenttools,whichhastheadvantageofabundantcomponentsandsimplelanguage,andACCESSdatabasewiththeadvantageofseamlessconnectionwithVisualBasic6.0andsimplicityofoperatoriswieldytooperators.

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Thesalarymanagementsystemhasthefunctionofdatainput,datastorage,filesinput,filesqueryandwagesquery,which improvestheworkefficiency,savesthemanuallabourandmaterialresources.

Keywords：

Salarymanagement;Graduationdesign;VBprogramming

1绪论………………………1

1.1问题的提出………………………1

1.2解决的方法………………………1

1.3管理信息系统概述………………………2

1.3.1管理信息系统的发展………………………2

1.3.2管理信息系统的特点………………………3

1.3.2.1管理信息系统的组成要素………………………3

1.3.2.2………………………管理信息系统（MIS）的界面特点3

1.4VisualBasic6.0………………………5

2人事管理系统分析与设计………………………9

2.1人事管理系统功能分析………………………9

2.2人事管理系统模块设计………………………10

2.2.1人事档案管理………………………11

2.2.2业务档案………………………12

2.2.3工资管理………………………12

2.2.4考勤管理………………………13

2.2.5系统管理………………………14

2.3数据库设计………………………14

2.3.1数据库概念结构设计………………………15

2.3.2数据库的逻辑结构设计………………………15

2.3.3数据库结构的实现………………………19

3人事管理系统的功能实现………………………20

3.1开发环境简介………………………20

3.2系统界面的设计………………………21

3.3员工基本信息录入窗体的设计………………………22

3.4员工基本信息维护窗体的设计………………………24

3.5员工业务界面设计………………………24

3.6创建考勤表………………………25

3.7考勤表的维护………………………26

3.8员工工资表窗体的设计………………………27

4总结………………………29

参考文献………………………30

致谢………………………31

1绪论

1.1问题的提出

我所实习的公司成立于2011年，最初为一家规模小，员工人数不多的企业。

随着这两年公司的规模壮大，部分人事也初步运用了计算机进行管理，如员工的基本信息、员工的考勤信息，和工资信息等，但这些管理是分割开的，没有统一管理，各种信息之间没有通过计算机将信息之间逻辑联系，大部分日常事务还仅仅依靠手工方法来管理信息数据，以至于出现了差错频繁、人员冗杂、效率低下的情况。

为了提高办事效率，公司也有意开发相关软件进行辅助管理。

随着公司逐年的发展，公司的人事工资事务大体包括以下几个方面的内容：

人事基本信息管理，员工的业务档案管理、员工的工作评价管理、员工的考勤管理、员工的工资管理等[14]。

若采取人工方法来处理这些数据，在人力、物力、财力方面上会严重造成浪费，并且进行统计和分析是非常不易的，由于要处理的信息量过大[14]。

有的公司往往利用计算机软件excel进行公资管理，但是公司同时希望能够把各种的人事信息，考勤信息，工作评价信息，工资信息等进行统一管理[14]。

所以设计出良好的工资管理系统，不但能促进员工自身素质的不断提高而且为管理也提供了有效的数据信息。

1.2解决的方法

由于计算机科学技术的飞速发展和不断提高,计算机科学技术日渐趋于成熟，并且计算机其强大的功能已被广大人民所深刻理解和认识，计算机在人们的生产和生活的各个领域中扮演着相当重要的位置。

作为计算机应用的一部分，应用计算机对公司日常人事工资进行管理，具有手工管理所无法匹敌的优点。

比如说：

成本低、可靠性高、寿命长、存储量大、查找方便、检索迅速等优点，从而能大大的提高管理和办事的效率，因此，开发这样一款软件是一件很有必要的事情。

而且只要软件的设计合理，就可以为公司节约资源，减少错误的发生，利用计算机的高速运算及大容量存储，运行速度快的优点，借助数据库管理技术，开发一个公司人事工资系统，实现公司人事工资管理规范化、自动化。

人事工资管理唯有具有人性化管理、自动化、高效率等优点才能满足企业员工队伍的

需求，人事工资管理期望以最快的速度将人事工资信息做最适当的运用。

如下面几项：

（1）以自动化、系统化、高效管理代替分散、重复操作

（2） 开发人事工资信息管理系统，进一步提高单位效益和现代化信息管理水平。

（3） 建立企事业人事工资信息管理系统，提高员工的自律性，促进员工人才的成长和流动。

（4）减轻人事工资管理员的负担，节省人力物力开支。

1.3管理信息系统概述

1.3.1管理信息系统的发展

第一阶段是统计系统，它是管理信息系统的最初级阶段，它是通过把数据分成两组即较不相关的组和较相关的组，数据间表面的规律是它研究的主要内容，然后是通过把数据转换为信息[2]。

第二阶段是数据更新系统，例如：

美国航空公司是其典型的代表，该公司所研发出来了SABRE预约订票系统，在20世纪50年代时，这个预约订票系统总共设有1008个订票点，其中可以存取共600000个旅客记录与27000个飞行段记录，但是其操作比较复杂，在何地用户都可以利用这个系统查出来某一架航班座位的剩余情况。

但从大概上来说，这个系统仅仅是一个数据更新系统，比方说这个系统不能明确的显示以现在的售票速度票将何时售完的情况，从而可以采取相应的补救措施。

所以说这个系统也是管理信息系统（MIS）的低级阶段[2]。

第三阶段是状态报告系统，这个阶段是由生产状态报告、研究状态报告和服务状态报告等系统组成的。

例如生产状态报告系统来说，这一系统代表是IBM公司所生产的管理系统。

正如大家所知，在世界上，IBM公司是最大的计算机公司，在1964年，IBM公司所生产的中型计算机IBM360这一产品，使计算机水平提高到了另一个层次上，与此同时组织管理生产的工作却更加的复杂化了。

一台计算机总共有超过15000个不同的零部件，并且每一个零部件又是由若干个元件组成，又由于IBM公司的工厂在美国各地都有遍及，而不同的定货又需要不同的元件和不同的部件，所以产品上必须注明某工厂的某设备生产某元件，由此产生了不仅在生产复杂，运输、安装以及装配也都十分复杂。

所以需要有一个生产状态报告系统，这个系统是以计算机控制为基础的。

来保证在其他环节以及生产都能顺利进行。

所以在同一年IBM公司开发出来了一个系统即先进管理系统AAS，这一系统能做到450个业务操作。

在1968年，公司又陆续突出了公用制造信息系统CMIS，运行也很成功，该系统用3周的时间就可以完成过去需要15周的工作任务[2]。

第三阶段即状态报告系统，这个系统还有另外一种表现形式是数据处理系统。

数据处理系统是用来处理生产报告和日常业务，但是重点在于能够将手工作业转变为自动化，节省人力和提高效率，但同时这一系统在一般情况下是不能提供决策信息的。

最后的阶段是决策支持系统，这一系统是用来帮助决策的信