IT固定资产管理制度.docx
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IT固定资产管理制度
IT 固定资产管理制度
网络运维部 2015.4
目录...................................................................................................................................................1
一、目的...........................................................................................................................................2
二、IT 固定资产定义 ......................................................................................................................2
三、管理分工...................................................................................................................................2
四、管理事项...................................................................................................................................2
4.1 主管部门的职责................................................................................................................2
4.2 使用部门的职责................................................................................................................2
五、IT 固定资产采购 ......................................................................................................................3
六、IT 固定资产验收及入库 ..........................................................................................................3
七、IT 固定资产领用及变更 ..........................................................................................................3
八、IT 固定资产使用和保管 ..........................................................................................................4
九、IT 固定资产维修 ......................................................................................................................4
十、IT 固定资产报废 ......................................................................................................................4
十一、IT 固定资产清查 ..................................................................................................................5
十二、奖惩.......................................................................................................................................5
十三、附则.......................................................................................................................................5
十四、附件.......................................................................................................................................6
一、目的
为了更高效地利用 IT 固定资产,实行 IT 固定资产统一管理,加强对 IT 固定资产的维修
与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以 IT 固定资产的类别
确定分工管理,特制定本管理制度.
✧本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布.
✧本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.
二、IT 固定资产定义
IT 固定资产为采购价格高于 2000 元人民币的 IT 设备（含全套附件）；或者采购价格
不足 2000 元人民币,但其高度依附于于另一 IT 固定资产的 IT 设备.
常见的 IT 固定资产包括但不限于：
✧服务器
✧网络设备网络安全设备
✧打印机
✧投影仪
✧电视机
✧台式电脑（含显示器）
✧笔记本电脑
✧测试移动设备
✧照相器材及其附件
三、管理分工
3.1网络运维部作为 IT 固定资产管理的主管部门,负有 IT 固定资产的统一管理及购置
权.网络运维部负责建立健全 IT 固定资产的明细数据.
3.2 财务部作为 IT 固定资产管理的协作部门,负责 IT 固定资产盘点的监盘工作.IT 固定
资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一
次.
3.3 其余部门负责 IT 设备的日常使用管理.
四、管理事项
4.1 主管部门的职责
4.1.1 随时掌握 IT 固定资产的使用状况.
4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织
设备的清点,保证实物与 IT 明细数据相符.
4.1.3负责 IT 固定资产的管理,做好 IT 固定资产的分类,并建立 IT 固定资产档案,粘贴标签,
负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项.
4.1.4 根据使用部门的使用情况,组织编制 IT 设备维修计划,并按计划实施.
4.1.5严肃财经纪律,对违反 IT 固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏 IT 固定资
产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚.
4.2 使用部门的职责
4.2.1 各 IT 固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,
每台设备要明确使用、保管、维护的责任者.
4.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.
4.2.3 建立 IT 固定资产明细数据,IT 固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理
批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖.
4.2.4 根据主管部门的要求定期组织 IT 固定资产的盘点,做到实物与 IT 明细数据相符.
五、IT 固定资产采购
5.1公司由网络运维部统一负责 IT 固定资产的采购.普通 IT 固定资产采购指定供应商为京
东商城、亚马逊.网站服务器采购指定供应商为 DELL（中国）.特殊情况下需从非指定
供应商处采购 IT 固定资产的,由需求人自行按照公司采购流程采购,网络运维部提供技
术咨询.
5.2 公司所有 IT 固定资产严格依据上一年度所制定的预算进行采购,原则上采购金额及范围
不能超过预算.
5.3 特殊情况下需要新增采购或者超标采购的,需由申请人提出书面申请,申请人所在一级部
门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由公司 CEO 进行特批.
网络运维部依照特批后的金额及型号安排采购.
5.4 IT 固定资产采购需统一填写《IT 设备申请表》并通过相关审批.
六、IT 固定资产验收及入库
6.1 IT 固定资产采购后由网络运维部负责验收,并办理入库（IT 库房）手续.
6.2 IT 固定资产验收后需在一个月（30 个自然日）内由网络运维部监督财务部进行入账处
理.
6.3 IT 固定资产领用必须在相关资产办理完入库手续之后进行.
7、IT 固定资产领用及变更
7.1 员工需在网络运维部办理 IT 固定资产领用手续,填写《固定资产领用表》（需员工本人
及一级部门负责人签字）.
7.2当员工因工作原因需要变更 IT 设备配置时（比如升级内存等）,需先由 IT 管理员对变
更需求进行评估,优先采购软件调优的方式满足员工需求.如确实需要变更配置才能满足
需求,需员工在网络运维部办理 IT 固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT 设备申请
表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用
表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.
7.3 当员工因工作原因需要更换 IT 设备时,需在网络运维部办理 IT 固定资产变更手续.变更
手续仍需填写《IT 设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过
后需重新填写《固定资产领用表》（需员工本人及一级部门负责人签字）.
7.4员工办理离职手续时需先退还所领用的 IT 固定资产,IT 管理员在对相关资产状况进行
确认,确认 IT 固定资产状态正常后员工需在原《固定资产领用表》上签字注销设备领
用状态.如 IT 固定资产出现人为损坏或故障,员工需按照公司相关规定进行赔偿.完成赔
偿手续后仍由员工在原《固定资产领用表》上签字备案.员工办理完 IT 固定资产退还
手续后,由网络运维部在员工离职单相关区域签字确认.
7.5 员工未经资产管理部门同意,并未按规定填写《固定资产领用表》办理变更手续的,员工
无权对设备进行借出等操作.员工擅自处理管理的 IT 固定资产的,一经发现将追求员工、
经办人及员工所在一级部门负责人的责任.造成 IT 固定资产损失的,将按照公司规定进
行赔偿.
7.6 《固定资产领用表》由网络运维部编写并负责维护和备案.
分类
办公电脑
显示器
CPU
RAM
HDD
Graphic Card
适用员工岗位
备注
技术 I 类
台式机
23 寸全高清
I7
32GB
1TB
独立
视频编辑
技术 II 类
台式机
23 寸全高清
I5
16GB
500GB
集成
设计、制作
技术 III 类
台式机
23 寸全高清
I3
8GB
500GB
集成
开发、测试、运维（DBA）
技术 IV 类
笔记本
14 寸
I5
8GB
500GB
集成
运维（系统、安全）
非技术 I 类
台式机
23 寸全高清
I3
4G
500GB
集成
非技术岗位（不包括销售）
非技术 II 类
笔记本
14 寸
I3
4G
500GB
集成
销售、BD、创意
管理类
笔记本
14 寸
I5
4G
500GB
集成
一级部门管理岗位
八、IT 固定资产使用和保管
8.1 员工为 IT 固定资产最小管理单位.员工领用 IT 固定资产/设备后,须对领用及使用期间的
IT 固定资产负责（即责任到人）.
8.2员工在 IT 固定资产使用过程中应严格按照设备使用说明使用,并避免出现人为损坏 IT
固定资产的情况.如确认为 IT 固定资产被人为损坏并造成公司资产损失的,员工应按照
公司相关制度进行赔偿.
8.3原则上 IT 固定资产仅限于公司办公区域使用,特殊情况下员工需在公司以外区域使用
IT 固定资产的,员工除严格按照设备使用说明使用外,还应对设备进行妥善保管.当出现
设备被盗或者遗失的情况,员工应立即拨打 110 报警并将相关情况上报给一级部门负责
人及 IT 管理员.
8.4 员工有义务配合网络运维部 IT 管理员进行 IT 固定资产的盘点、检查、维修工作.
九、IT 固定资产维修
9.1 当正常使用状态下的 IT 固定资产出现故障时,员工应第一时间通知到 IT 管理员,IT 管理
员在确认故障情况后将做进一步处理.如故障因员工人为损伤导致,员工需按照公司相关
制度进行赔偿.
9.2 IT 固定资产维修期间,IT 管理员将依据设备库存情况优先会为员工提供备用设备,以保证
员工正常工作.员工需配合 IT 管理员填写《固定资产领用表》申请备用设备.设备维修
后,IT 管理员会将设备返还给员工使用,同时在原《固定资产领用表》做维修记录,员工
予以签字确认.
十、IT 固定资产报废
10.1公司的 IT 固定资产报废处理时,须由使用部门提出申请,填写《IT 设备报废单》,协助
财务部门办理报废相关手续.
10.2 凡符合下列条件之一的 IT 固定资产可申请报废：
✧服务器使用年限超过 5 年
✧服务器使用年限超过 3 年不足 5 年,经过一次维修,而且不能作为测试设备利用的
✧办公设备使用年限超过 3 年
✧办公设备使用年限超过 1 年不足 3 年,出现故障但无维修价值
✧性能低,耗能高,而且不能作为 IT 测试设备利用的
✧耗材或配件采购价格超过 IT 固定资产当月残值 50%的
✧出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司资产安全的
✧因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的
10.3 《IT 设备报废单》由财务部编写并负责维护和备案.
十一、IT 固定资产盘点
11.1为了保护 IT 固定资产的安全与完整,各部门必须对 IT 固定资产进行定期盘点,以掌握
固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入数据明细的 IT 固定资产,保证实物
与数据相符.
11.2 IT 固定资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关 IT 固定资产进行全部或部分
的临时盘点：
✧直接经管 IT 固定资产的人员调动工作；
✧因机构、业务变动,办理财产交接；
✧IT 固定资产发生非常损失事故；
✧公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.
11.3根据 IT 固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技
术人员和实物保管人员参加的盘点小组.组长由主管 IT 固定资产的公司领导担任.
十二、奖惩
12.1 在 IT 固定资产管理工作中成绩突出者,可由公司给予一定的物质奖励.
12.2 IT 固定资产保管人、使用人违反有关 IT 固定资产管理规定及操作规程,造成 IT 固
定资产损失者,应予赔偿.赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责
任.
十三、附则
✧本办法由网络运维部会同财务部负责解释.
✧本办法自下发之日起执行.
十四、附件
14.1 附件一：
《IT 设备申请表》
14.2 附件二：
《IT 设备报废单》
14.3 附件三：
《自带笔记本电脑补贴申请表》
14.4 附件四：
《公司办公电脑管理制度》
14.5 附件五：
《自带笔记本电脑管理制度》
14.6 附件六：
《自带笔记本协议书》
附件四：
摇篮网办公电脑管理制度
1、 目的:
为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定.
2、 适用范围：
本制度适用于公司所有正式员工及试用期员工.
三、 配备条件、流程及标准：
1、 流程
公司为所有已正式办理入职手续的员工配备用于办公的电脑设备（以下简称办公电脑）.
办公电脑配备流程如下：
协商解决
否
否
是
否
是
否
否
按时
一个工作日后
否
是
是
按时
是
一个工作日后
变更
2.注意事项：
2.1.HR 部门需提前一个工作日以上将已正式办理入职手续的员工信息通知到网络运维部,
网络运维部将在员工入职前准备好办公电脑
分类
办公电脑
显示器
CPU
RAM
HDD
Graphic Card
适用员工岗位
备注
技术 I 类
台式机
23 寸全高清
I7
32GB
1TB
独立
视频编辑
技术 II 类
台式机
23 寸全高清
I5
16GB
500GB
集成
设计、制作
技术 III 类
台式机
23 寸全高清
I3
8GB
500GB
集成
开发、测试、运维（DBA）
技术 IV 类
笔记本
14 寸
I5
8GB
500GB
集成
运维（系统、安全）
非技术 I 类
台式机
23 寸全高清
I3
4G
500GB
集成
非技术岗位（不包括销售）
非技术 II 类
笔记本
14 寸
I3
4G
500GB
集成
销售、BD、创意
管理类
笔记本
14 寸
I5
4G
500GB
集成
一级部门管理岗位
2.2.如 HR 部门未提前一个工作日以上将已正式办理入职手续的员工信息通知到网络运维部,网
络运维部将在收到消息的下一个工作日为入职者提供办公电脑
2.3.特殊情况下网络运维部没有合适库存的,网络运维部将立即启动采购流程.网络运维部
将为入职者提供临时办公电脑
2.4.需求部门如果对标配办公电脑有要求的,网络运维部将与其协商解决.网络运维部将为
入职者提供临时办公电脑
2.5.原则上每位员工只配置一套办公电脑设备（笔记本电脑或者台式电脑）
3.办公电脑配备标准
3.1 网络运维部根据当前主流软硬件规格及岗位需要制定办公电脑标准配置单
办公电脑标准配置单每年更新一次
3.2 笔记本电脑申请
特殊情况下,员工确因工作需要需配备笔记本电脑时,员工可以申请特批
申请条件及申请流程如下：
（1）公司正式全职员工
（2）有移动办公需求并说明原因
（3）其他特殊使用需求
（4）符合 IT 预算
申请流程：
填写附件一：
《IT 设备申请表》---IT 走采购流程
审批层级：
一级部门负责人---网络运维部负责人---CTO---CFO---CEO
3.3 员工自带电脑
公司允许员工自购笔记本电脑用于办公目的,对于员工使用自购符合要求的笔记本电脑办公
的,公司予以一定经济补贴....
笔记本电脑需满足办公需求,并不低于网络运维部推荐标准
（1）CPU:
不低于 I5
（2）RAM:
不低于 4GB
（3）HDD:
不低于 500GB 7200rpm
如需申请自带笔记本请填写附件四：
《自带笔记本电脑补贴申请表》,经相关领导审批后方
可获得相应电脑补助.
员工自带笔记本须遵守《自带笔记本管理制度》
四、 日常管理：
1、 公司对所购置的办公电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手
续,并将管理责任落实到使用者个人.
2、 员工离职后应首先将办公电脑交至运维部鉴定机器是否完好,配件是否齐全
3、 员工办公电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部
从工资中扣除.
4、 办公电脑的维修与赔偿
（1） 运维部负责对公司员工办公电脑的损坏进行鉴定.
（2） 办公电脑使用者承担管理和维护职责.在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,有运
维部负责鉴定及维修事宜.
（3） 维修时须认真填写维修记录.
（4） 当办公电脑配件更换或升级时,确保台账内容与办公电脑的最新同步.
（5） 电脑在 4 年使用期内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供
应厂商承担,超过保修期的由公司承担.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损
坏,有使用者承担责任及维修费用.
5、 使用者必须正确使用并妥善保管办公电脑,若在四年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、
被盗等,使用者补足电脑余值（电脑原值-已提折旧金额）,公司另购电脑给使用者使用.
6、 办公电脑的更换
（1）公司配备的办公电脑更新年限为 4 年,超过此年限的电脑将被列入更换计划.
（2）因工作需求需要更换笔记本的员工请填写《IT 设备申请单》,经相关领导审批后方可
更换
（3） 办公电脑整机丢失,须填写《丢失声明》,并根据当时的折旧情况按价赔偿.
（4） 《丢失声明》有财务部存档,财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿
金额.
五、 数据保密和安全管理
1、 电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数
据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等公司经营管理的数据向外界泄露,否则公
司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规
定进行处理.
2、 公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,办公电脑内保存的资料应当定期进
行清理,及时删除不再使用的公司资料
3、 个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损
失.公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.
六、 其他事项规定
办公电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备需正常申请.
员工使用办公电脑须遵守《IT 固定资产管理制度》
类别
限购品牌
要求
购机价格
购买年限
协议期限
补贴发
放办法
补贴金额
自备
笔记
本电
脑
推荐联想
Thinkpad,可选择
惠普、戴尔、
IBM、宏基、
MAC（其他品牌
电脑可根据实际
审批确定）
在充分满足
岗位工作需
求的基础上,
自带笔记本
电脑配置不
低于：
CPU
i5、内存
4G、硬盘
500G
3000-8000 元
新电脑购机时间
六个月内
参照员工
《劳动合
同》期限
确定
按月在
工资中
兑现
150 元/月
3000-8000 元
购机时间六个月
至三年（含三年）
100 元/月
特殊
岗位
需要
因工作需要符合
高端配置要求
根据实际需
要定制
8000 以上
升级会员 