江苏省城建档案信息管理系统操作手册.docx

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江苏省城建档案信息管理系统操作手册

江苏省城建档案信息

管理系统

——操作手册

江苏省建设信息中心

2013-12-01

一、系统登录

一.1.系统登录

为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。

各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：

11111。

系统的登录入口为：

首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：

图1-1

在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：

图1-2

或者直接在浏览器里输入网址

（

图1-3

输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：

图1-4

一.2.系统必要的设置

推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。

IE10的用户需再设置下兼容性视图。

一.2.1.可信站点和Activex控件设置

方法一：

知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：

图1-5

点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：

图1-6

双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。

如图1-7所示：

图1-7

方法二：

手动去设置可信站点和Activex控件：

第1步、打开IE的Internet选项

打开IE，选择“工具——Internet选项（0）...”，见图1-8，

图1-8

第2步、添加可信站点

如上图，依次选择标签“安全”——“受信任的站点”（可信站点）——“站点（S）...”，打开如下图所示的界面，

输入系统地址:

http:

//58.213.147.245，点【添加】，最后点【确定】。

第3步、设置可信站点的自定义级别

如上图，依次选择“安全”——“受信任的站点”（可信站点）——“自定义级别（C）...”，打开如下图的界面，把其中的“Activex控件和插件”的设置全部改为启用，最后点【确定】。

一.2.2.兼容性视图设置

这里只是针对IE10的用户，IE10的用户打开我们的系统可能会出现左边的菜单栏打不开，这时就需要设置一下兼容性视图：

第一步：

打开IE浏览器的工具，选择兼容性视图设置：

第二步：

按如图去添加需使用兼容性的网站：

58.213.147.235

二.村镇档案

二.1.档案管理

系统里的档案录入分两张：

单个的录入、批量导入。

二.1.1.新增档案

新增档案是单个的录入档案，点击新增档案，在弹出的对话框里填写档案基本信息，然后添加保存，如图2-1所示：

图2-1

档案的基本信息添加好之后，再点击查看卷内目录，然后新增目录，如图2-2所示：

图2-2

目录添加好之后，转到电子附件页面，上传档案附件内容，如图2-3所示：

图2-3

二.1.2.导入档案

导入档案是批量录入档案信息，点击导入档案，在右边的页面里首先下载excel模版，按模块去填写档案信息，然后点击上传，如图2-4所示：

图2-4

按excel模版里的上传好档案信息，可在下面列表查看，村镇负责上传数据，区档案馆负责把数据确认导入。

二.1.3.档案管理

档案管理是查看和维护用户下所有的录入的档案信息，包含正确的录入信息和之前旧系统的错误数据。

如图2-5所示：

图2-5

档案信息可根据条件搜索导出excel，也可以直接在页面上查看和修改。

打印功能主要是打印封面、备考表和脊背，进入打印页面时要安装打印插件，如图2-6所示：

图2-6

对于旧系统导入进来有错的档案信息，系统也提供错误的原因，方便快速的更改档案信息以便达到数据的完善，如图2-7所示：

图2-7

二.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传

为了方便大家能快捷的上传档案卷内目录的电子文件，在系统里我们提供一个批量上传的办法。

在档案管理页面，下载需上传的档案电子目录，在然后根据目录放入对应的附件，然后打包上传，具体操作如下图2-8所示：

图2-8

点击下载电子文件目录，下载后是一个压缩包，然后“右键”点击，选择“解压到当前文件夹（X）”，如下图2-9所示，目的在于确保压缩的目录层次的正确性

图2-9

解压出来打开，可看到各个案卷的卷内目录，如图2-10所示：

图2-10

然后在每个卷内目录上放在需上传的附件。

注意：

附件最大10M，附件上传签但最好处理一下，会影响到服务器硬盘空间大小，同时也会影响大家上传的速度。

文件夹的目录为：

江苏省建设厅档案办档案附件上传2013××\档案编号题名\卷内目录名称\具体附件文件。

放好附件文件之后，右击“江苏省建设厅档案办档案附件上传2013××”文件夹，点击压缩，如图2-11所示

图2-11

压缩好之后，然后在档案管理上传已压缩的附件，如图2-12所示

图2-12

二.2.档案查询统计

二.2.1.档案查询

档案查询是方便档案管理员能够快速的查找到想查看的档案，根据档案的基本为条件，点击查找，如图2-13所示：

图2-13

二.2.2.类型统计

类型统计是用来村镇的档案统计表，可根据档案信息去查看某一个时间段的统计信息，如图2-14所示：

图2-14

点开单个的类型可查看某单个的类型统计，再点开具体类型数量，可查看此类型的具体档案信息列表，如图2-15所示：

图2-15

二.2.3.文件查询

为了方便大家更方便的去查找到档案，系统的文件查询提供档案的基本信息、卷内目录、电子文件三个途径去查找，档案信息比较都，查询的时间可能比较长，如图2-16所示：

图2-16

三.个人助理

三.1.在线交流

个人助理—沟通平台—在线聊天，点击相应的人员姓名，可以打开实时交流的页面。

三.2.讨论区

个人助理—沟通平台—讨论区，在此可以浏览和新增讨论贴

三.3.个人资料

各系统人员登录后，在个人助理——我的配置——个人资料中进行填写以及修改个人的信息：

根据这个可以填写信息，可以进行上传自己的照片以及修改密码。

修改密码后下次登录用新密码登录即可。

所有信息填写好以后点“确定修改”即可。

修改密码

点击

按钮，进入密码修改页面，输入原密码和新密码后，点

按钮，完成密码修改。

四.公务邮件

各系统人员登录后选择公务邮件模块点击撰写新邮件：

在已发邮件模块中可以查看已经发送的邮件，同时也能通过“签收”按钮查看在收件箱可以查看收到的邮件：

公务邮件和正常的邮件差不多，填写好内容后，可以选择抄送人员，抄送人员可以进行显示或者是暗送。

点存为草稿可以在草稿箱进行查看。

点发送则发送给相关人员。

相关人员可以在首页面上的公务邮件模块查看。