Excel基础知识教案.docx
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Excel基础知识教案
Excel基础知识教案
教学主题Excel基础知识
适用年级十年级教学课时教本部分内容是初中信息技术的内容。
学生在前段时间已经学过了office中的Word的使材用方法,能够使用Word中的工具完成一定的任务,excel和Word的基础内容有不少相似之分处,在初识excel的学习中,可以引导学生由Word举一反三,自主主动学习,区别是由文析字处理上升为数字处理。
学
习1、能力目标:
了解excel的窗口组成;掌握excel的启动和退出;进行简单的excel运算。
目2、情感目标:
对excel产生浓厚的兴趣,能主动运用excel;在学习过程中培养相互协作标的习惯和自动学习的能力。
所需资源和环境
用Powerpoint制作的教学课件;数字化资源
投影仪常规资源
多媒体教室;计算机机房;教学支撑环
境
重
点重点:
excel的窗体的组成。
和难点:
工作簿、工作表、单元格等操作。
难
点
一、新课引入
首先把学生最近一次考试的成绩表演示出来,并说明表上的数据都是由excel自己算出
来的,吸引学生的兴趣和求知欲。
我们前面学习了Word,大家都知道这是Microsoft公司
的产品,今天我们学习的excel也是Microsoftoffice组件之一,并广泛地用于财务、行教政、金融、统计、教育等领域。
今天我们主要来认识一下excel,大家一起来揭开其“神秘”学的面纱。
过二、教学内容程在本节中,将主要讲解Excel常用的基础操作,如编辑工作簿、工作表,数据的输入和设
输出等,这些内容是用户使用Excel必须熟悉的。
计
1.2.1Excel的窗口
菜单栏标题栏格式
工
具
栏常用工具栏
编辑区名称框编辑公式
全选按钮确认按钮
填充句柄当前单元格
取消按钮
标签滚滚动按钮动
条工作表标签
状态栏
1.2.1创建工作簿
工作簿是Excel保存内容的文件,文件的后缀名是xls。
也就是说,每个以xls为后缀的文件就是一个工作簿。
例如,“Excel函数.xls”文件就是以“Excel函数”为名称的工作簿。
一个工作簿文件可以包含多个工作表。
在默认情况下,Excel自动创建的名称为“Book1”的工作簿包含名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表。
用户可以根据需要插入或者删除工作簿中的工作表。
创建工作簿是Excel操作的第一步,所有关于Excel的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现。
在Excel中,用户可以使用多种方法来创建新的工作簿。
下面详细介绍其中几个常见的方法。
1(使用菜单创建工作簿
选择【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令,可以启动Excel程序。
Excel程序将会创建名称为“Book1”的工作簿,如图1.1所示。
如果用户已经打开了某个Excel文件,需要新建另外一个Excel工作簿,则可以选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令,在弹出的【新建工作簿】面板中,选择【空白工作簿】选项,Excel将创建一个新的工作簿(默认情况下其名称为“Book2”),如图1.2所示。
图1.1启动Excel创建工作簿图1.2使用菜单选项创建工作簿
2(根据现有工作簿创建工作簿
单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项,打开【根据现有工作簿新建】对话框,在对话框中选择现有的工作簿,然后单击对话框中的【创建】按钮,Excel将会创建基于所选工作簿的新工作簿,如图1.3所示。
3(利用模板创建工作簿
单击【新建工作簿】面板中的【本机上的模板】选项,打开【模板】对话框,选择【电子方案表格】选项卡,然后选择“股票记录单”模板,单击【确定】按钮,Excel会创建一个依据模板的新工作簿,如图1.4所示。
选择
选择
图1.3根据现有工作簿创建工作簿图1.4利用模板创建工作簿,说明:
如果用户可以连接到Internet上~则可以使用【OfficeOnline模板】选项~打开
Office的在线网页~选择合适的模板~或者选择【网站上的模板】选项~打开【基
于网站上的模板新建】对话框~从中选择合适的模板创建工作簿。
1.2.2工作表操作
工作表是用户使用Excel进行数据输入和分析数据和图表的基本操作界面。
每个工作簿中最多可以包含255个工作表。
在Excel中,用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表,也可以对工作表进行命名、复制、移动等基本操作。
下面详细介绍这些基本操作的方法。
1(插入新的工作表
插入工作表在Excel的操作中是十分常见的。
具体的操作方法如下:
(1)选择插入位置的工作表标签并右击,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,打开【插入】对话框。
(2)选择【插入】对话框中的【工作表】选项,然后单击【确定】按钮,便可插入新的工作表,如图1.5所示。
说明:
在默认的情况下~Excel会在所选择的工作表标签前创建新的工作表~并依次命名。
例如~如果原来的工作簿文件中有3个工作表~将会命名为“Sheet4”。
2(删除工作表
对于比较复杂的工作簿,其中可能包含了多个工作表,对于一些无效的工作表,可以将其删除,这样可以减少工作簿占有的空间。
删除工作表的操作方法如下:
(1)选择需要删除的工作表并右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
(2)如果工作表中包含数据,Excel会弹出警告对话框,提示用户是否要删除该工作表,单击对话框中的【确定】按钮,将删除工作表,如图1.6所示。
提示信息
选择“工作表”
图1.5插入新的工作表图1.6提示信息对话框
3(重命名工作表
在默认的情况下,工作表的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。
用户可以根据需要重新命名,最简单的重命名方法是,连续击两次需要命名的工作表标签,标签的名称将处于编辑状态,直接输入新的名称,然后按Enter键即可,如图1.7所示。
尽管在Excel中重命名工作表十分简单,但是对工作表进行命名需要遵守某些规则。
如果用户对工作表的命名不符合规则,系统将会弹出错误信息对话框,如图1.8所示。
错误信息
图1.7直接重命名工作表图1.8错误信息对话框
4(复制和移动工作表
在Excel中,复制和移动工作表的操作可以在相同的对话框中完成。
可以修改工作表在工作簿中的位置,或者将工作表移到其他的工作簿中。
操作的具体步骤如下:
(1)选择目标工作表的标签并右击,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令,打开【移动或复制工作表】对话框。
(2)在【移动或复制工作表】对话框的【工作簿】下拉列表框中,选择接收工作表的工作
簿。
在本例中选择的是“Book1”,如图1.9所示。
(3)在【移动或复制工作表】对话框的【下列选定工作表之前】列表框中选择插入工作表的具体位置,如图1.10所示。
选择Book1
选择Sheet2
图1.9选择接收的工作簿图1.10选择移动工作表的位置(4)设置【建立副本】复选框的属性。
如果希望复制移动的工作表,则选中【建立副本】复选框;如果不需复制工作表,则不选中【建立副本】复选框。
说明:
在选择工作表的接收工作簿时~该工作簿可以是已经存在的工作簿~也可以是新
建的工作簿。
1.2.3单元格操作
单元格是用户使用Excel进行操作的最基础单元。
几乎所有的操作都是以单元格或者单元格区域为基础的。
因此,用户需要熟悉单元格的一些基本操作。
下面主要介绍单元格的选择、插入和删除等基本操作。
1(选择整行或整列单元格
在操作Excel的过程中,如果需要选择整行或者整列单元格区域,可以将鼠标移动到对应的数字或字母之处,当鼠标指针变成箭头形状后单击即可选择对应的单元格区域,如图1.11所示。
2(选择不相邻的单元格区域
如果需要选择不相邻的多个单元格,则需要选中第一个单元格,然后按住Ctrl键选择其他需要的单元格即可,如图1.12所示。
图1.11选择整行或者整列单元格图1.12选择不相邻的单元格区域
3(插入单元格区域
在Excel中,可以根据需要插入单元格区域。
具体的操作步骤如下:
(1)选择插入的单元格区域,然后在选择的区域上右击,从快捷菜单中选择【插入】命令,如图1.13所示。
提示:
在选择单元格区域时~选择的单元格数目应该和即将要插入的单元格数目一致。
否则~Excel将不能插入所需的单元格区域。
(2)选择插入的方式。
在上面的步骤中,会打开【插入】对话框,从中选择插入的方式,单击【确定】按钮。
在本例中选择的是“活动单元格下移”的方式,如图1.14所示。
选中“活动单元格下
移”单选按钮
选择“插入”命令
图1.13选择插入的单元格区域图1.14选择插入的方式关于对话框中提供的插入形式,具体含义如下:
1.1活动单元格右移:
插入的单元格处于原来单元格的位置,原来的单元格向右移动。
1.2活动单元格下移:
插入的单元格处于原来单元格的位置,原来的单元格向下移动。
1.3整行:
插入的单元格与选择的单元格行数相同,以行的形式插入。
1.4整列:
插入的单元格与选择的单元格列数相同,以列的形式插入。
4(删除单元格区域
在Excel中,用户可以根据需要删除单元格区域。
具体的操作步骤如下:
(1)选择插入的单元格区域,然后在选择的区域上右击,从快捷菜单中选择【删除】命令,如图1.15所示。
(2)选择删除单元格的方式。
在上面的步骤中,会打开【删除】对话框,从中选择删除的方式,单击【确定】按钮。
在本例中选择的是“下方单元格上移”,如图1.16所示。
选中“下方单
元格上移”
选择“删除”命令
图1.15选择【删除】命令图1.16删除单元格的方式
1(设置单元格的数据格式
在Excel中,可以处理的数值有很多类型。
为了能够正确地显示和处理各种类型的数据,需要为每类数据设置对应的数据格式。
具体的操作方法如下:
选择需要设置格式的单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】对话框,在【分类】列表框中选择相应的数据类型,在对话框的右侧选择相应的数据设置,如图1.17所示。
从上面的【单元格格式】对话框中可以看出,Excel提供了数值、货币、时间和日期、百分比、分数、科学记数等类型,对每种数据类型都提供了对应的格式,用户可以从中选择合适的格式类型。
如果Excel提供的默认格式类型不能满足要求,用户可以自定义数据显示的格式。
例如,用户希望在单元格中显示时间“分:
秒”格式,可以在【分类】列表框中选择【自定义】选项,然后在【类型】文本框中输入“mm:
ss”,如图1.18所示。
三、课堂小结
教师活动:
今天大家都表现的非常好,我们一起来回顾一下今天都学习了哪些内容。
学生活动:
根据黑板上板书,跟老师一起来回顾今天学习的知识。
四、板书
4.1excel基础知识
4.1.1窗口的组成
4.1.2工作簿、工作表、单元格(讲一个书写一个)
五、课堂作业
接下来的时间请同学们excel的窗口组成以及自己亲自操作体验一下。
课
后
反
思