Excel基础知识教案.docx

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Excel基础知识教案

Excel基础知识教案

教学主题Excel基础知识

适用年级十年级教学课时教本部分内容是初中信息技术的内容。

学生在前段时间已经学过了office中的Word的使材用方法，能够使用Word中的工具完成一定的任务，excel和Word的基础内容有不少相似之分处，在初识excel的学习中，可以引导学生由Word举一反三，自主主动学习，区别是由文析字处理上升为数字处理。

学

习1、能力目标:

了解excel的窗口组成;掌握excel的启动和退出;进行简单的excel运算。

目2、情感目标:

对excel产生浓厚的兴趣，能主动运用excel;在学习过程中培养相互协作标的习惯和自动学习的能力。

所需资源和环境

用Powerpoint制作的教学课件;数字化资源

投影仪常规资源

多媒体教室;计算机机房;教学支撑环

境

重

点重点:

excel的窗体的组成。

和难点:

工作簿、工作表、单元格等操作。

难

点

一、新课引入

首先把学生最近一次考试的成绩表演示出来，并说明表上的数据都是由excel自己算出

来的，吸引学生的兴趣和求知欲。

我们前面学习了Word，大家都知道这是Microsoft公司

的产品，今天我们学习的excel也是Microsoftoffice组件之一，并广泛地用于财务、行教政、金融、统计、教育等领域。

今天我们主要来认识一下excel，大家一起来揭开其“神秘”学的面纱。

过二、教学内容程在本节中，将主要讲解Excel常用的基础操作，如编辑工作簿、工作表，数据的输入和设

输出等，这些内容是用户使用Excel必须熟悉的。

计

1.2.1Excel的窗口

菜单栏标题栏格式

工

具

栏常用工具栏

编辑区名称框编辑公式

全选按钮确认按钮

填充句柄当前单元格

取消按钮

标签滚滚动按钮动

条工作表标签

状态栏

1.2.1创建工作簿

工作簿是Excel保存内容的文件，文件的后缀名是xls。

也就是说，每个以xls为后缀的文件就是一个工作簿。

例如，“Excel函数.xls”文件就是以“Excel函数”为名称的工作簿。

一个工作簿文件可以包含多个工作表。

在默认情况下，Excel自动创建的名称为“Book1”的工作簿包含名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表。

用户可以根据需要插入或者删除工作簿中的工作表。

创建工作簿是Excel操作的第一步，所有关于Excel的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现。

在Excel中，用户可以使用多种方法来创建新的工作簿。

下面详细介绍其中几个常见的方法。

1（使用菜单创建工作簿

选择【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令，可以启动Excel程序。

Excel程序将会创建名称为“Book1”的工作簿，如图1.1所示。

如果用户已经打开了某个Excel文件，需要新建另外一个Excel工作簿，则可以选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】面板中，选择【空白工作簿】选项，Excel将创建一个新的工作簿（默认情况下其名称为“Book2”），如图1.2所示。

图1.1启动Excel创建工作簿图1.2使用菜单选项创建工作簿

2（根据现有工作簿创建工作簿

单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项，打开【根据现有工作簿新建】对话框，在对话框中选择现有的工作簿，然后单击对话框中的【创建】按钮，Excel将会创建基于所选工作簿的新工作簿，如图1.3所示。

3（利用模板创建工作簿

单击【新建工作簿】面板中的【本机上的模板】选项，打开【模板】对话框，选择【电子方案表格】选项卡，然后选择“股票记录单”模板，单击【确定】按钮，Excel会创建一个依据模板的新工作簿，如图1.4所示。

选择

选择

图1.3根据现有工作簿创建工作簿图1.4利用模板创建工作簿,说明:

如果用户可以连接到Internet上～则可以使用【OfficeOnline模板】选项～打开

Office的在线网页～选择合适的模板～或者选择【网站上的模板】选项～打开【基

于网站上的模板新建】对话框～从中选择合适的模板创建工作簿。

1.2.2工作表操作

工作表是用户使用Excel进行数据输入和分析数据和图表的基本操作界面。

每个工作簿中最多可以包含255个工作表。

在Excel中，用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表，也可以对工作表进行命名、复制、移动等基本操作。

下面详细介绍这些基本操作的方法。

1（插入新的工作表

插入工作表在Excel的操作中是十分常见的。

具体的操作方法如下:

（1）选择插入位置的工作表标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入】对话框。

（2）选择【插入】对话框中的【工作表】选项，然后单击【确定】按钮，便可插入新的工作表，如图1.5所示。

说明:

在默认的情况下～Excel会在所选择的工作表标签前创建新的工作表～并依次命名。

例如～如果原来的工作簿文件中有3个工作表～将会命名为“Sheet4”。

2（删除工作表

对于比较复杂的工作簿，其中可能包含了多个工作表，对于一些无效的工作表，可以将其删除，这样可以减少工作簿占有的空间。

删除工作表的操作方法如下:

（1）选择需要删除的工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

（2）如果工作表中包含数据，Excel会弹出警告对话框，提示用户是否要删除该工作表，单击对话框中的【确定】按钮，将删除工作表，如图1.6所示。

提示信息

选择“工作表”

图1.5插入新的工作表图1.6提示信息对话框

3（重命名工作表

在默认的情况下，工作表的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。

用户可以根据需要重新命名，最简单的重命名方法是，连续击两次需要命名的工作表标签，标签的名称将处于编辑状态，直接输入新的名称，然后按Enter键即可，如图1.7所示。

尽管在Excel中重命名工作表十分简单，但是对工作表进行命名需要遵守某些规则。

如果用户对工作表的命名不符合规则，系统将会弹出错误信息对话框，如图1.8所示。

错误信息

图1.7直接重命名工作表图1.8错误信息对话框

4（复制和移动工作表

在Excel中，复制和移动工作表的操作可以在相同的对话框中完成。

可以修改工作表在工作簿中的位置，或者将工作表移到其他的工作簿中。

操作的具体步骤如下:

（1）选择目标工作表的标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。

（2）在【移动或复制工作表】对话框的【工作簿】下拉列表框中，选择接收工作表的工作

簿。

在本例中选择的是“Book1”，如图1.9所示。

（3）在【移动或复制工作表】对话框的【下列选定工作表之前】列表框中选择插入工作表的具体位置，如图1.10所示。

选择Book1

选择Sheet2

图1.9选择接收的工作簿图1.10选择移动工作表的位置（4）设置【建立副本】复选框的属性。

如果希望复制移动的工作表，则选中【建立副本】复选框;如果不需复制工作表，则不选中【建立副本】复选框。

说明:

在选择工作表的接收工作簿时～该工作簿可以是已经存在的工作簿～也可以是新

建的工作簿。

1.2.3单元格操作

单元格是用户使用Excel进行操作的最基础单元。

几乎所有的操作都是以单元格或者单元格区域为基础的。

因此，用户需要熟悉单元格的一些基本操作。

下面主要介绍单元格的选择、插入和删除等基本操作。

1（选择整行或整列单元格

在操作Excel的过程中，如果需要选择整行或者整列单元格区域，可以将鼠标移动到对应的数字或字母之处，当鼠标指针变成箭头形状后单击即可选择对应的单元格区域，如图1.11所示。

2（选择不相邻的单元格区域

如果需要选择不相邻的多个单元格，则需要选中第一个单元格，然后按住Ctrl键选择其他需要的单元格即可，如图1.12所示。

图1.11选择整行或者整列单元格图1.12选择不相邻的单元格区域

3（插入单元格区域

在Excel中，可以根据需要插入单元格区域。

具体的操作步骤如下:

（1）选择插入的单元格区域，然后在选择的区域上右击，从快捷菜单中选择【插入】命令，如图1.13所示。

提示:

在选择单元格区域时～选择的单元格数目应该和即将要插入的单元格数目一致。

否则～Excel将不能插入所需的单元格区域。

（2）选择插入的方式。

在上面的步骤中，会打开【插入】对话框，从中选择插入的方式，单击【确定】按钮。

在本例中选择的是“活动单元格下移”的方式，如图1.14所示。

选中“活动单元格下

移”单选按钮

选择“插入”命令

图1.13选择插入的单元格区域图1.14选择插入的方式关于对话框中提供的插入形式，具体含义如下:

1.1活动单元格右移:

插入的单元格处于原来单元格的位置，原来的单元格向右移动。

1.2活动单元格下移:

插入的单元格处于原来单元格的位置，原来的单元格向下移动。

1.3整行:

插入的单元格与选择的单元格行数相同，以行的形式插入。

1.4整列:

插入的单元格与选择的单元格列数相同，以列的形式插入。

4（删除单元格区域

在Excel中，用户可以根据需要删除单元格区域。

具体的操作步骤如下:

（1）选择插入的单元格区域，然后在选择的区域上右击，从快捷菜单中选择【删除】命令，如图1.15所示。

（2）选择删除单元格的方式。

在上面的步骤中，会打开【删除】对话框，从中选择删除的方式，单击【确定】按钮。

在本例中选择的是“下方单元格上移”，如图1.16所示。

选中“下方单

元格上移”

选择“删除”命令

图1.15选择【删除】命令图1.16删除单元格的方式

1（设置单元格的数据格式

在Excel中，可以处理的数值有很多类型。

为了能够正确地显示和处理各种类型的数据，需要为每类数据设置对应的数据格式。

具体的操作方法如下:

选择需要设置格式的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框，在【分类】列表框中选择相应的数据类型，在对话框的右侧选择相应的数据设置，如图1.17所示。

从上面的【单元格格式】对话框中可以看出，Excel提供了数值、货币、时间和日期、百分比、分数、科学记数等类型，对每种数据类型都提供了对应的格式，用户可以从中选择合适的格式类型。

如果Excel提供的默认格式类型不能满足要求，用户可以自定义数据显示的格式。

例如，用户希望在单元格中显示时间“分:

秒”格式，可以在【分类】列表框中选择【自定义】选项，然后在【类型】文本框中输入“mm:

ss”，如图1.18所示。

三、课堂小结

教师活动:

今天大家都表现的非常好，我们一起来回顾一下今天都学习了哪些内容。

学生活动:

根据黑板上板书，跟老师一起来回顾今天学习的知识。

四、板书

4.1excel基础知识

4.1.1窗口的组成

4.1.2工作簿、工作表、单元格（讲一个书写一个）

五、课堂作业

接下来的时间请同学们excel的窗口组成以及自己亲自操作体验一下。

课

后

反

思