人员招聘与配置管理制度doc.docx

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人员招聘与配置管理制度doc

2025.4人员招聘与配置管理制度1

1.目的

进一步规范招聘与配置工作，完善公司员工选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归属感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有的效用，满足公司生产经营对人力资源的需求。

2.适用范围

适用于科都电气公司各项招聘、选拔活动及人员配置工作。

3.职责

3.1人力资源部

3.1.1制定、修改、解释本规定，进行选聘成本分析，以及选任者经历、技能统计。

3.1.2汇集并整理各部门《年度人才培养目标与计划》，依此做出公司年度选聘规划。

3.1.3筹划、实施人员调配、选聘工作。

3.1.4就面试技巧、方法、要求等，对各部门负有选聘职责的人员开展培训。

3.1.5跟踪、指导、参与考核新入职员工试用期或实习期内之工作。

3.2各部门

3.2.1根据公司要求编制本部门各岗位《年度选聘目标与计划》，并根据该计划及公司年度选聘规划，与人力资源部一同开展公司选聘工作。

3.2.2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案，配合人力资源部跟进、实施上岗、储备、晋升培训。

3.2.3依相关规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。

4.定义

4.1选聘：

包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。

4.2员工分类：

4.2.1A类为公司管理、技术人员，按正常招聘程序进行

4.2.2B类为普工，按简易招聘程序进行。

5.控制要求

5.1招聘原则:

公开招聘、择优录取、竞争上岗

5.2相关原则

5.2.1当确认有职位空缺时，优先考虑从内部选拔或调配，内部无法补充时，再考虑外部招聘，择优录用，竞争上岗。

5.2.2严格遵守《岗位职务说明书》，确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。

候选人

必须首先满足选聘的基本资格条件，未能满足基本条件者，不得录用。

5.2.3外部应聘候选人，每位一次只能参加一个职位的选聘，任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。

5.2.4从科都电气自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员，不得再次入职。

5.2.5员工入职前，必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。

推荐新人入职本公司的，也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。

各部门主管以上人员，不得推荐亲友入职本部门。

违反本条规定入职者，一经发现立即解聘。

5.2.6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人，不得入职本公司；代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则，不得故意对应聘者有任何欺瞒。

5.2.7应聘部门经理级或高级工程师（含）以上职位者（含公司员工参选相关职位，但入职时未进行背景调查的人选），均需进行背景调查，并作记录存入人事档案。

应聘相关级别以下职位，需否进行背景调查，参见附表《各类招聘、入职表格使用说明》。

5.3进行选聘的先决条件

5.3.1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。

5.3.2依《人力资源管理权限表》，经总经理/人力资源经理特别批准的暂时超编职位。

5.4选聘途径

5.4.1内部跨部门选聘

5.4.1.1部门内无法通过平级调配解决的，进行公司内部跨部门招聘。

5.4.1.2管理职位空缺的，原则上通过竞聘上岗的方式加以解决。

5.4.2外部招聘渠道

5.4.2.1参加人才市场现场招聘会。

5.4.2.2通过人才网站招聘。

5.4.2.3人才市场、劳务市场委托招聘。

5.4.2.4在权威招聘报刊上刊登广告。

5.4.2.5猎头公司推介（高层职位）。

5.4.2.6参加校园招聘会（应届大学毕业生/管理培训生）。

5.4.2.7通过招收大学暑期实习生，吸引适当的人才以后入职。

5.4.2.8在公司大门口或公司附近招贴招聘广告（普工；当职位紧缺时）。

5.4.2.9内部员工推荐。

5.5人才甄选方法

5.5.1综合行为面谈。

5.5.2专业知识测评。

5.5.3管理知识及能力测评。

5.5.4必要且条件成熟时，引入“人格、能力/素质测评”。

5.6选聘程序

5.6.1申请招聘

5.6.1.1部门填写《人员增补申请单》（表格需依实际需要填写完整），详细说明增补原因，招聘岗位、数量、任职资格、薪资水平、期望时限。

5.6.1.2《人员增补申请单》经相关主管审核交人力资源部。

5.6.1.3人力资源部审核表格填写是否完整，部门是否确有“职位空缺”。

5.6.1.4招聘要求与公司实际需要脱节的，人力资源部经与相关部门商议后予以修改确认，签署意见报总经理核准后决定内部选聘或外部招聘，或者开展内部竞聘。

注:

A类员工增补申请需经分管的副总、总经理批准。

B类员工的增补申请只要经过生产副总批准即可。

5.6.1.5新晋人员试用期未满或试用不合格而离职的，部门无需再次填写《人员增补申请表》，由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。

招聘要求有变动的除外。

5.6.2内部选聘程序

5.6.2.1发布内部招聘通告，通告内部网络和公告栏发布职位空缺信息。

5.6.2.2公司非管理职位的内部跨部门科室招聘，先经人力资源部初审、面试，初试合格者交由需求部门的主管/经理面试，复试合格者可最终入选。

5.6.2.3最终聘用人选由人力资源部根据测试结果并与原所在部门协商后拿出录用意见，填写《人员异动申请表》报相关领导审批。

5.6.3内部选拔储备干部特别流程

5.6.3.1公司内每年度最少选拔一次储备干部。

选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告，符合条件者均可报名参选。

5.6.3.2人力资源部审核报名者资格，审核合格者，进行文化知识、岗位知识等的综合笔试；笔试合格者，进行技能实践考核。

5.6.3.3技能实践考核合格者，由跨部门选聘小组联合面试，确定初步入选人员名单。

5.6.3.4公告初步入选名单，交部门其他员工评议，跨部门选聘小组综合各方面情况，根据《人力资源管理权限表》，报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。

5.6.3.5安排储备培训，培训考试结束，由人力资源部评定，报跨部门选聘小组最终确定储备人选，交人力资源部公告，并与相关部门商议实习计划，定期安排实习。

5.6.4公司内部管理/专职职位竞聘特别流程

5.6.4.1公司中层管理/专职职位出现空缺，通过考量，凡可以在公司/部门内部调配的，均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息，根据实际情况开展竞聘选拔。

5.6.4.2管理职/专职人员的竞聘程序，从人力资源部审核报名竞聘者资格，到确定入围培训候选人，参照“内部选拔储备干部特别流程”执行。

5.6.4.3安排晋升培训，培训完毕，人力资源部报跨部门选聘小组确定晋升实习人员名单，然后由部门安排实习，三个月实习期满，由部门会同人力资源部进行绩效、管理能力综合考核，而后报跨部门选聘小组确定晋升人选，交人力资源部公告。

5.6.4.4晋升人员优先从储备干部、管理实习生中选拔。

参加晋升培训者，以前未参加相应层级的储备培训的，实习期内应参加储备培训的补训。

5.6.5储备培养、晋升规则

5.6.5.1在公司服务未满半年者，不予晋升（入职时另有明确约定者除外）。

5.6.5.2在同一职位工作未满3个月者，不得参选储备干部，不予晋升。

5.6.5.3身份不清、证件不齐全者，不得参选储备干部，也不予晋升。

5.6.6外部选聘

5.6.6.1A类员工

5.6.6.1.1人力资源部招聘专员接到核准的《人员增补申请表》后，制定招聘计划，确定招聘的时间、招聘渠道、预计完成期限和招聘费用，交人力资源部经理审阅后安排招聘工作。

5.6.6.1.2招聘专员按招聘计划组织实施招聘。

5.6.6.1.3招聘专员于招募结束后1个工作日内，对收到的应征资料进行审查、筛选，确定进入复试的人员，报人力资源部经理审核。

5.6.6.1.4人力资源部经理同用人部门主管商定复试时间，并提前3个工作日通知参加复试的应聘人员。

5.6.6.1.5经理级（含）以上干部由总经理亲自面试核准，经理级以下由行政副总核准。

经评定不录用人员将其资料存入储备人才档案中。

5.6.6.1.6经评定核准录用人员，与人力资源部商定候选人职等、薪资待遇，而后由人力资源部告知候选人。

双方同意的，通知候选人报到，参加入职培训。

必要时，开展背景调查。

5.6.6.1.7确认不合适的候选人，人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给予明确通知，在此时间限定内无法确定是否合适的，也应及时通知其暂时无法确定，并与其约定再次通知的时间。

5.6.6.2B类员工

5.6.6.2.1招聘专员接到批准的《人员增补申请表》后，起草、张贴招聘启事。

5.6.6.2.2招聘专员通过目测、洽谈、资格审查，选择符合条件的应聘者填写《应聘人员登记表》，收集应聘者身份、学历证明复印件，签署初试意见交车间主任审核面试后，办理相关入厂手续，经人力资源部经理签准，签订劳动合同送车间试用。

5.6.7管理培训生选聘特别流程

候选人能够到公司参加面试的，依外部选聘程序执行；候选人在校园招聘会中应聘的，由人力资源部安排综合知识考试，而后面试，确定合适人选。

5.7求职资料的处理及公司外部人才储备方案

5.7.1凡前来本公司面试，通过应聘，入职者，除公司有特殊规定的外，其所有人事资料均交由人力资源部保管。

5.7.2经选聘考核，完全不合适的，其求职材料由人力资源部每月定期销毁。

5.7.3经选聘考核合格，但最终未能入职的，其应聘资料在备用人才库中至少保存2年。

5.8报到程序

5.8经核定录用人员，报到时携带下列资料：

5.8.1身份证原件及复印件

5.8.2学历证、资格证、职业等级证原件及复印件

5.8.3单寸近期相片三张

5.9入职手续