大学毕业典礼策划书.docx
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大学毕业典礼策划书
洛阳师范学院2015年毕业典礼
——放飞梦想，展望未来
策
划
书
班级：
2011级公共事业管理
姓名：
李东风
学号：
1123423454
摘要
大学就是一个小型的社会，这四年，可以说是我们一生中改变最大的四年。
或是从稚气未脱到成熟稳重，或是从不懂世事到精明能干，或许有经历无数次的失败，或许一次成功。
总之，这四年，我们用最真诚的心诠释了青春的含义。
毕业生班的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号，我们也希望通过这一次的活动。
我们院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
●活动前言…………………………………………………02
活动主题……………………………………………02
活动背景……………………………………………02
●活动内容…………………………………………………03
基本信息……………………………………………03
活动方案……………………………………………03
传播媒介……………………………………………05
预期效果……………………………………………06
●宣传标语…………………………………………………06
●经费明细…………………………………………………08
●活动前言
v【活动主题】放飞梦想，展望未来
v【活动背景】
转眼间四年的大学生活就要结束了，回想四年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门，如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的你们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及最美丽并且真实的人生风景，就把对母校的依恋与不舍默默放在心里，大胆向前走吧，去勇敢地看那一段灿烂的人世风景吧！
●活动内容
v【基本信息】
▷【活动时间】：
2015年6月6号上午8:
30——12：
00
▷【活动地点】：
文科教学楼模拟法庭
▷【主办单位】：
政法与公共管理学院团委及学生会
▷【承办单位】：
洛阳师范学院团委及学生会
v【活动方案】
▷准备前期
前期工作】
1.活动流程
日期
事项
5月4日
学生会开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门）
5月5日
上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求（灯光等）
5月7日
①拟定领导及嘉宾名单
②拟定具体流程（节目顺序）
5月9日
节目PPT制作
5月10日
1租借场地
2会场布置材料购买并上报费用
5月25日
①制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签
②准备主持人讲稿
6月5日~6月10日
①批展板并摆放展板
②发送邀请函
6月20日
节目彩排
6月21日
①会场布置
②毕业典礼召开
③会场清理
2.参与人员：
学生会全体成员
3.资源需要
人力资源
物力资源
会场布置
主办部门干事及各协办部门的2名干事（包括摆放矿泉水和台签）
话筒
4个
秩序维持
主办部门2名干事（一男一女）
矿泉水
两箱
摄影
新闻中心或媒编负责
横幅
一条
主持人
两人（一男一女）
台签
班主任+领导+各分院学生会主席或副主席
卫生保洁及会场清理
主办部门干事
气球
若干
负责检查会场布置及资料
两人
白纸
若干
礼仪
四人
节目单
若干
PPT放映
一人
邀请函
班主任+领导+各分院学生会主席或副主席
总负责人
一人
笔
若干
台灯
若干
展板
两块
场地租借
图信两次
一、晚会准备期（从4月17日到31日）
本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前期宣传造势。
1、晚会总体策划确定进行初审，初步确定晚会节目，文艺节目确定为15个，公共管理专业编排。
2、各组工作计划进度确定并开展
二、晚会排练期（从4月23日到5月23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目，并进行排练。
5月9日一审5月16日二审5月23日三审
三、晚会倒计时期（从5月28日到6月1日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
1、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
第一次彩排，时间5月28日，
第二次彩排，时间6月2日。
第三次彩排：
时间6月4日。
2、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请、工作证制作、场地确定：
由统筹组负责
4、此期间的采购：
由采购组负责。
务必收正规发票
▷活动期间
晚会当天流程如下：
一、安排学生入场就坐，最后欢迎校领导就坐
二、进行主体的毕业文艺汇演，节目单以最后一次彩排的样本进行，汇演完成以后典礼开始
三、宣布典礼开始：
全体起立，校歌、班歌，有合唱队领唱，然后全体大合唱。
四、主持人请领导致辞、讲话
五、领证毕业生代表、拨穗代表等入场，颁发毕业证、拨穗
七、往届成功毕业生代表发言讲话
八、特邀嘉宾的演讲
九、校长寄语完后，全场合唱《送别》
十、主持人宣布2014届毕业生毕业典礼结束
十一、欢送领导离场，会场人员有纪律地组织散场
▷后期安排：
一、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
二、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
三、登记损坏、丢失的物品，一遍事后追查赔偿
v【传播媒介】洛阳大学生广播站、各大学生联合社团
v【预期效果】
一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
二﹑毕业典礼通过汇演、校长讲话、特邀嘉宾演讲往届成功毕业生及入校新生的发言等环节的设计希望能给2014届毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功！
1．突发事件的处理：
1断电：
⑴秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待
⑵通知相关部门，开始维修。
备用电筒
⑶若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动
2如电脑死机，无法播放幻灯片：
⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常
⑵若修不好，则用备用电脑，大会继续进行
3礼物由办公室保管，若礼物不见会后颁发
【后期工作】
以下工作由主办部门负责
1.会场清理与卫生保洁工作
2.器具归还
3.负责检查会场清理状况
4.落实关门锁门情况
●宣传标语
经费预算
物品
数量
金额
话筒
矿泉水
横幅
台签
白纸
节目单
邀请函
笔
台灯
展板
纪念品
舞台台布置
气球
纱布
拉花
荧光棒
装饰品（暂定）
场地租借
总计
●
费用预算明细表
序号
采购物品
数量
单价（元）
金额（元）
备注
1
条幅
5
40
200
2
彩纸、笔
2
10
20
3
证书
100
0.2
20
4
请柬
25
1
25
5
气球
200
0.35
70
6
礼花
10
2
20
7
打气筒
1
3
3
8
彩条
50
0.8
40
9
彩带
20
1.75
35
10
透明胶
5
2
10
11
双面胶
5
2
10
12
舞台道具
200
13
红纸
2
1
2
14
租借服装
1220
15
刻伴奏盘
11
16
车费
35
17
大桶矿泉水
5
7
35
18
农夫山泉
30
1.3
39
19
租用鲜花
70
2
140
20
成束鲜花
15
40
600
21
舞台搭建工人
5
100
500
22
巨型海报
1
400
400
总计
3635
附件一、工作人员工作分配表
人员安排人员安排人员安排人员安排主持人：
王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤节目组：
管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆，任务：
-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
舞台组：
舞台组：
舞台组：
管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月任务：
舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
-导播室：
周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴
演员区：
潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆道具：
周周周周磊、疏冬冬磊、疏冬冬磊、疏冬冬磊、疏冬冬宣传组：
宣传组：
宣传组：
宣传组：
管理系宣传部盛殊田盛殊田盛殊田盛殊田等，任务：
-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
外联组：
外联组：
外联组：
管理系外联部王海等，任务：
-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
通讯组：
通讯组：
通讯组：
管理系通讯部吕晶晶
、晚会事务工作1、外联筹备组组长：
组员：
院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、大学生艺术团具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组组长:
成员：
院学生会办公室生活部具体工作职责：
负责协调、配合晚会的活动①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；③、负责晚会所需用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组组长：
成员：
院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞台灯光、音响设备的安装；4、宣传组组长：
成员：
院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、各系学生会宣传部具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。
海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网
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