0408查阅学校有关档案资料重点内容提示.docx
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0408查阅学校有关档案资料重点内容提示
义务教育均衡发展评估认定
查阅学校有关档案资料重点内容提示
2015．04．20
（仅供参考）
义务教育均衡发展评估认定，在检查学校时，查阅学校有关档案资料，主要包括：
学校基本情况（▲服务区范围、建校时间、发展历史等。
）、学生和班级情况（▲班级数量、学生数量、了解大班额情况。
▲学生择校、辍学情况。
▲进城务工人员随迁子女和留守儿童情况等。
）、教师队伍情况（▲教师数量：
对比编制情况、计算生师比。
▲教师结构：
年龄、性别、学历、职称、学科。
了解结构合理情况。
▲流动情况：
流入教师、流出教师。
▲骨干教师情况：
人数、比例。
▲工资、福利、待遇情况。
▲培训情况。
）、办学条件情况（▲校园占地面积、校舍建筑面积等。
▲教学区、生活区、运动区规划情况、校园绿化、美化情况。
▲教学及辅助用房情况：
教室、实验室、电脑、体音美、其他专用教室。
▲生活用房情况：
宿舍、食堂、厕所等。
▲运动场馆情况：
操场、跑道、运动设施等。
▲仪器设备情况：
中小学教学实验设备、专用教室设备、体音美教室设备等；仪器设备值总价。
）、经费情况（▲公用经费标准、总额、到账、管理使用情况。
）、安全管理情况（▲是否有门卫、保安、安全设施。
▲安全教育、安全制度措施、安全工作应急预案等。
）、学校办学特色（▲包括主要经验、亮点等。
）等等。
以下提示内容，仅供参考。
诸多纰漏，诚请修正。
一、学校基本情况
学校基本情况主要包括：
学校历史沿革；学校基本办学条件（占地面积、建筑面积、教学仪器设备、教室、实验室、专用教室、功能室、图书、校园网络）；学校设置、学校在校生规模；学校师资队伍（学历、职称、名特骨干教师）；办学思想、校训；教研科研课题及成果；办学特色；学校培养的知名校友；学校对外合作交流；获得各级各类荣誉称号的班集体、学生情况；获得各级各类荣誉称号的教师情况、学校获得各级各类荣誉称号的情况、学校发展思路等。
（一）学校基本概况
1．学校简介（内容含）：
①学校历史沿革（学校名称、学校位置、建校时间、学校服务区域辖自然村队数、服务人口数）；②学校办学条件（学校占地面积、总建筑面积、生均建筑面积、运动场、教学仪器设备：
音体美器材、实验教学仪器、电教仪器数量、计算机台数。
教室、实验室、专用教室、功能室、图书、校园网络等硬件设施）；③学校机构设置；④学校在校生规模（教学班数、在校学生数、班均学生数）；⑤巩固率（辖区内适龄人口入学率、辍学人数、辍学率）；⑥学校师资队伍（学历、职称、名特骨干教师）：
教职工数、2011年以来新增教师人数、专任教师人数、学历达标率、高于规定学历教师数、中级以上专业技术职务教师数；⑦学校办学理念、校训；⑧教研科研情况；⑨学校特色；⑩育人成就、工作成绩；⑾取得的荣誉；等等。
［可附：
学校基本情况（装备设施）综合表；］（师生数、生均数等数据要与年报数据口径一致）
2.学校平面图或学校全貌图片。
（显示布局、面积等数据）
3.学校荣誉录及证件。
学生、班集体各级各类荣誉称号；教师获得各级各类荣誉称号；学校获得各级各类荣誉称号。
（二）学校管理制度文件汇编
1.教育部《义务教育学校管理标准（试行）》（教基一[2014]10号）
2.学校组织建设及岗位职责材料汇编：
①党组织、校组织、团组织（少先队）、学生会、教代会、教导处、总务处、年级组、教研组等；②以上各组织职责及成员岗位分工等。
3.学校管理制度材料汇编：
①各种行政管理制度；②各种教育教学管理制度；③班主任及教师考核管理制度；④学生管理制度；⑤财务后勤管理制度；⑥各类安全制度等。
4.家长委员会工作制度文件及有关资料、图片等。
……
（三）学校发展规划和工作计划
1.学校十二五发展规划；
2.学校办学章程（理念、校训、目标等）；
3.学校学年工作计划；（近四年教育教学工作安排）
4.校长教师分工任课表；学校总课程表及作息时间表；
（四）学校推进均衡工作自评自查资料
1.国家和省有关义务教育均衡评估文件；《河北省义务教育学校办学基本标准》等文件。
2.学校均衡发展汇报材料（近年来工作举措及成效）；学校均衡发展自评报告；
3.对照《河北省义务教育学校办学基本标准（试行）》逐项自评；
4.对照《全国义务教育发展基本均衡县（市、区）申报表》表Ⅱ，小学、初中办学基本标准达标情况自评表；及小学、初中学校有关指标一览表。
附：
小学、初中学校有关指标一览表
学校
名称
生均教学及
辅助用房面积
（㎡）
生均体育运动
场馆面积
（㎡）
生均教学仪
器设备值
（元）
每百名学生拥
有计算机台数
生均图
书册数
师生比
生均高于规定
学历教师数
生均中级及以上专业技术职务教师数
L1
L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8
平均
5.《学校2014年义务教育基本办学条件情况统计表》；及12项内容佐证材料。
6.《唐山市曹妃甸区义务教育学校办学基本标准达标自查整改表》（表一至七）；
7.义务教育均衡发展整改情况的报告；
8．义务教育均衡发展检查情况通报、简报、信息等；
9.学校（均衡）发展信息资料及各级媒体宣传报道；
10.学校工作的会议记录、会议纪要；
11.各级领导到学校视察的相关图片资料等；局联系学校文件（通知）；学校领导包年级、包班的相关资料；
12.上级现场观摩会；校本课程、校本教材、校本教研、校本培训等教育教学活动。
……
（五）学校相关证书、证件
1.学校法人证、机构代码证书等
2.有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；
3.卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；
4.提供校舍建筑质量验收手续和抗震防火标准达标设计书等相关凭证材料。
……
二、学生和班级情况
（一）学生学籍档案（备纸质与电子版）
1.在校学生学籍电子档案内容包括：
根据《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则（试行）》（2014年8月26日）
①学籍基础信息及信息变动情况；
②学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请。
学生入学、转学、休学、复学、毕业等）；
③综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
⑤在校期间的获奖信息；
⑥享受资助信息；
⑦省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
2.在校学生学籍纸质档案内容包括：
①《学生基础信息采集表》；
②相关印证材料等。
……
（二）学校学生和班级档案（备纸质与电子版）
1.学籍管理制度文件（含异动学生管理、分班原则，区局义务教育阶段学校招生工作实施意见等）；学校保学控辍、学生管理和班级管理文件等资料。
2.服务区内0-15周岁（小学）、12-17周岁（初中）儿童少年文化户口档案；
3.教育事业统计年报学校报表；（显示学生数据）
4.在校学生花名册及统计表（按年度分年级）；适龄儿童入学、升学花名册。
5.在校学生变化情况表及佐证材料（学生异动情况统计表，学生异动情况登记册，巩固率数据报表）；
6.班级档案：
班级简介、班级目标、班级口号、激励语、班级荣誉、任课教师、学期（年）班级情况分析等；
7.学生档案：
学生个人基本情况信息表（登记表）；学生学籍管理表；家庭情况调查表学生考试（考查）成绩登记表；体质测试及健康体检表；体育合格情况登记表；学生社会实践活动登记表；（军训成绩表）学生评语表；入团材料；奖、惩材料等。
8.学生综合评价方案及相关文件；学生素质评价手册，学生成长档案；（学生获奖情况复印件）等佐证材料。
9.学生体质测试相关文件；学校学生体质健康测试成绩汇总表等印证资料。
（备纸质与电子版）
……
（三）义务教育关爱档案（关爱机制）
1.进城务工人员随迁子女就学档案。
①保障进城务工人员随迁子女就学的有关文件或制度、措施。
②外来人员子女就学情况统计表、花名册、基本情况登记表等凭证材料。
2.关爱留守儿童档案。
①关爱留守儿童制度、措施及活动记载。
②留守儿童统计表、花名册、基本情况登记表；
③留守学生结对帮扶材料及名册等佐证材料。
3.学困生帮扶档案。
①建立学困生、品行有缺点学生的帮扶制度。
②学困生、品行有缺点学生的档案；
③学困生、品行有缺点学生帮扶过程的有关佐证档案材料。
4.贫困学生资助档案。
①教育体育局、学校对困难学生资助办法、制度、措施等文件；
②学校资助困难学生情况表册、凭证、记载等佐证资料。
5.残疾儿童少年就学档案。
①保障残疾儿童少年入学的有关文件或制度、措施；
②有关残疾儿童少年随班就读的帮扶机制、帮扶活动资料；
③残疾学生入学名册、统计表及有关的入学证明材料。
（适龄残疾儿童少年随班就读名册和三类残疾儿童（小学）、少年（初中）入学数据要与《教育事业统计表》中“残疾儿童少年入学”一致）
……
三、教师队伍情况
（一）教师配置
1.上级相关文件；【《河北省人民政府办公厅转发省编办、省教育厅、省财政厅关于核定中小学教职工编制实施意见的通知》（冀政办[2003]5号）规定的编制标准；《中央编办教育部财政部关于统一城乡中小学教职工编制标准的通知》中央编办发[2014]72号）】配齐中小学教师，全区（县）中小学教师编制文件。
学校教职工花名册（教师花名册包括教师姓名、性别、出生年月、资格证书、职称、学历、专业、毕业院校、培训情况等）。
（要和《教育事业统计表》中“师资水平”数据一致）。
［学校全体教职工基本情况统计表、学校全体教职工基本情况表、学校专任教师基本情况表（师资水平）、（学校非师范类教师基本情况表）、学校新任教师基本情况表］
2.教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案（教师各种相关证件：
任职证书、学历证书、资格证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书等原件或复印件）；附教师个人基本情况表。
3.骨干、名特教师基本情况（学校骨干名特教师基本情况表；证书复印件。
学校骨干名特教师培训工作计划、总结、培训情况；骨干、名特教师研究成果及推广运用情况等相关证明材料）。
4.每年新补充教师花名册。
5.教职工岗位每学年工作分工安排表。
6.校长领导班子及中层干部任职文件；学校领导班子基本情况登记表（年龄、职务、时间。
毕业证书、资格证书职称证书、岗位培训证书、提高培训证书复印件）及证明材料。
……
（二）教师管理（轮岗交流）
1.教师队伍建设的相关资料。
贯彻落实教育部《小学教师专业标准（试行）》、《中学教师专业标准（试行）》，加强教师建设和管理方面的文件；学校教师队伍建设规划、管理等资料。
教师管理的规章制度（包括教师管理的各类制度、绩效考核分配方案、年度考核、岗位设置、师德考核等方案、实施结果及相关过程性管理资料）、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等。
2.贯彻落实教育部《义务教育学校校长专业标准》；每年校长聘任制和任期制文件，校长（教师）轮岗交流实施方案或文件，校长任免交流和（教师）调配等文件及佐证材料。
3.教师交流（调动）情况；《国务院关于深入推进义务教育均衡发展的意见》（国发[2012]48号）、《教育部财政部人力资源和社会保障部关于推进县（区）域内义务教育学校校长教师交流轮岗的意见》（教师[2014]4号），建立科学有序的校长教师交流制度文件。
教育体育局下发支教、交流、城乡对口帮扶文件；学校每年交流教师、干部花名册（含下乡支教、对口支援、顶岗实习、巡回讲学、挂职锻炼等形式）及统计表；教师通过下乡支教、对口支援、巡回讲学、挂职锻炼等形式，加强城场教师交流的材料和记录等佐证资料。
4.每年中级、高级职称晋升标准的相关文件及学校教师评职的材料。
5.资教生、特
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