合同管理办法.docx
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合同管理办法
体系名称：
法律管理
编码：
LM-01-01
版本：
发布范围:
普发
合同管理办法
公司名称：
批准人:
批准依据:
发布文号:
发布日期:
生效日期:
合同管理办法
1目的
为规范公司及所属单位的合同管理工作，保障经营活动的顺利进行，确保公司业务稳健和持续发展，为公司股东创造最大的利益。
2适用范围
本办法适用于公司及其所属单位。
公司投资的参股公司可参照执行。
3编制依据
3.1《中华人民共和国民法通则》，1986,第六届全国人民代表大会。
3.2《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见》，1988,最高人民法院。
3.3《中华人民共和国合同法》，1999,全国人民代表大会。
3.4《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释
（一）》，1999,最高人民法院。
3.5《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释
（二）》，，最咼人民法院。
3.6《中华人民共和国城市房地产管理法》，2007,全国人民代表大会。
3.7《对外合作开采海洋石油资源合同管理办法》,LM-01-01,2011，中国海洋石油总公司。
3.8《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》，
LM-01,2012，公司。
4释义
4.1总公司
指中国海洋石油总公司。
4.2公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.3所属单位
指公司直接或间接持有超过50%殳权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。
4.4合同管理
指对合同意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、授权、第1页共10页
签署、备案归档、合同履行、变更、合同解除与终止等事项的管理。
4.5合同申请部门
指拟以公司名义与第三方签署合同的各业务部门。
5职责分工
5.1公司法规商务部
a）根据形势发展，制订并不断完善公司合同管理办法，加强公司合同管理工作；
b）按照职责分工对合同进行审查；
c）组织对以公司名义对外签订的重大合同的起草、谈判和签署工作；
d）监督检查公司的合同谈判、签订、履行和管理情况；
e）负责公司合同标准化工作；
f）负责办理以公司名义出具的有关法律事务性文件，包括授权委托书、资信及隶属关系证明等；
g）组织对公司员工及相关合同管理人员进行业务知识的培训；
h）开展合同资料搜集、整理、归档工作，建立完善的合同资料信息系统；
i）完成领导交办的其它合同管理工作。
5.2所属单位
a）根据公司的合同管理办法，制定本单位的合同管理办法；
b）负责本单位合同的拟定、谈判、审核、签订、变更和解除，负责限额以上合同的审核与上报。
5.3公司各业务部门
a）合同申请部门主要负责对合同标的是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等技术条款进行拟定与审查；
b）资金财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查；
c）负责严格执行各类合同，并将执行情况反馈给法规商务部。
6合同审查
6.1合同申请部门送交审查的以公司名义对外签署的待审合同文本需附上《合同会签流程单》，由法规商务部会同公司相关职能部门对以公司名义对外签署的待审合同文本进行审查，并将审查意见会签在《合同会签流程单》上。
审查通过后，提请进入合同签署程序；如审查后提出异议，合同申请部门应进行修改，其中法规商务部可汇总各职能部门意见拟出书面修改意见，供合同申请部门参考。
6.2对所属单位送交的以本单位名义对外签署的待审合同文本，应事先由本单位合同主管部门签署意见；然后法规商务部会同公司相关职能部门进行审查并拟出书面意见。
审查通过后，提请公司领导批准；如审查后提出异议，所属单位应进行修改，其中法规商务部可汇总各职能部门意见拟出书面修改意见，供所属单位参考。
6.3合同申请部门或所属单位送交审查的对外签署的待审合同应在合理的时间点前提请公司职能部门审查，该合理时间点应以公司职能部门能完成审查的必要时间来确定。
对提请公司职能部门审查的待审合同，相关职能部门要在两个工作日内出具审查意见（重大合同除外）。
6.4《合同会签流程单》作为合同审查过程中的记录和凭证由法规商务部在合同签署盖章后留存并及时归档。
7合同签署、授权及批准
7.1公司的法定代表人代表公司对外签署合同。
7.2授权制度
7.2.1因工作需要，公司法定代表人可通过授权委托书的形式授权给相关公司领导对外签署合同；公司法定代表人也可授权给相关公司领导在一定期限内对外签署一定金额范围内的合同。
7.2.2根据公司章程，超过1000万元以上的合同，需经公司董事会通过批准后，由法定代表人（或授权代表）签署合同。
7.2.3预算外项目的合同需按预算外项目审批程序完成审批后，方可签署。
7.2.4授权委托书相关事宜由法规商务部负责办理。
7.3以公司名义对外签署的合同在通过法规商务部会同相关职能部门的审查并填写《合同会签流程单》后，即可报请公司法定代表人或授权公司领导签署。
7.4对属于控股股东重大合同范围内的合同，由法规商务部负责履行控股股东的审批程序。
7.5对所属单位送交的以本单位名义对外签署的重大合同，在法规商务部会同公司相关职能部门完成书面意见后，即可报请公司法定代表人/授权公司领导批
准。
根据公司反馈的书面意见，由所属单位的股东代表、董事在本单位股东会会议和董事会会议上行使股东权利，反映公司意愿，通过形成书面决议的形式来维护公司股东权益。
8合同的履行、变更与解除
8.1合同经签署后即具有法律效力，具体承办部门/所属单位应严格执行合同中所规定的责任、义务，确保合同的实际履行；同时法规商务部开展跟踪管理，减少或避免合同纠纷发生。
8.2法规商务部对所属单位开展的合同履行信息的收集整理工作进行监督。
8.3合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，其程序参照合同审查和签署程序。
即需由承办部门/所属单位以书面形式报法规商务部，由法规商务部会同公司相关职能部门审核后，报请公司法定代表人/授权公司领导批准。
经批准后，可以签署变更或解除合同。
9合同资料信息管理
9.1合同签署后，由法规商务部负责建立合同台帐，开展合同信息管理，建立完善的合同资料信息系统；同时按照档案规定的要求，法规商务部将合同资料定期进行归档。
9.2签署合同原则上不少于两份正本，法规商务部存档合同正本，其他执行部
门或单位可使用合同复印件，法规商务部建立合同资料信息系统，应包括合同及相关辅助文件。
合同资料信息系统内容包括：
a）合同文本及相关附件；
b）《合同会签流程单》；
c）授权委托书（若有）；
d）合同修改的文本、图表、传真件等（若有）；
e）承办人登记；
f）其他涉及合同内容的材料（若有）。
9.3以公司名义签署的合同签署时，由法规商务部按确定的规范对合同进行编号并登记。
10培训与检查
10.1法规商务部根据工作需要，不定期地组织公司和所属单位中合同管理人员进行业务知识培训，以提高从事合同管理工作人员的业务素质。
10.2法规商务部将会同公司有关职能部门作为股东代表对所属单位的合同管理情况进行监督检查，并形成文件供公司领导参考。
11附则
11.1本办法自颁布之日起实施。
11.2本办法由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】
附件1:
合同会签流程单
附件2:
合同管理分类编号办法
附件3:
合同分类编号登记表
附件4:
授权委托书格式
附件1：
合同会签流程单
部门：
承办人：
日期：
编号：
合同名称：
合同主要内容：
备注：
承办部门意见
规划计划部意见
（对合同预算进行审查）
资金财务部意见
（对付款条件及程序进行审查）
法规商务部意见
（对合同进行全面审查）
业务主管领导审核意见：
日期：
法规商务部主管领导意见：
日期：
说明：
1、适用涉及合同签订、变更等事宜
2、部门经理根据职责审核、签字。
3、流程单须附合同文本及附件。
附件2：
合同分类管理办法
为加强公司及所属单位送审的合同资料的管理工作，有效整理和利用合同资料，建立合同管理数据库，形成合同管理体系，特制定本办法。
一、合同编号
1、公司合同按签署合同主体分为二类：
⑴公司
⑵所属单位
2、合同编号按次序分为五个级别：
⑴公司；
（2）申请部门/所属单位；⑶合同类别；住）合同序号；
⑸签订日期。
3、编号原则和办法：
按二类、四个级别依次排序：
（1）公司合同：
（合同申请部门）+（合同类别）+（签订日期）+（合同序号）
（2）所属单位合同：
（所属单位）+（合同类别）+（签订日期）+（合同序号）
二、合同类型及合同代码
公司与所属单位对外签署的合同属于合同管理体系范围，实现合同文件的编
号、分类的规范管理。
1、合同类型
（1）合同类型规范为：
ZX-咨询合同、CB-采办合同、LD-劳动合同、HZ-合资合同与章程、RZ-融资合同、GC工程合同、XZ-行政合同、SC-市场合同、ZY-资源运输合同、JF-技术服务合同、ZL-租赁合同、QT-其它合同
2、承办部门/所属单位代码
类别
单位
合同代码
承办部
门
办公室
BGS
人力资源部
RL
资金财务部
CW
规划计划部
GJ
法规商务部
FS
工程建设部
GC
社会管理部
SG
所属
单位
三、合同编号实例说明
1、内容：
公司法规商务部第1份于2009年签订的服务合同
编号为：
FS-JF-2009-001
2、内容：
XX所属单位第9份于2009年签署的融资合同
编号为：
XX-RZ-2009-009
附件3:
合同分类编号登记表
序号
日期
申请部门
申请人
合同名称
合同类型
合同序号
签订日期
合同编号
备注
经办人：
审核人:
委托人:
时间：
附件4：
授权委托书
委托人名称：
职务：
受托人名称：
职务：
一、委托事项
二、委托权限
三、委托期限
特此委托。
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