第二次内审审核报告劳动力资源部.docx

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第二次内审审核报告劳动力资源部

中核华兴达丰机械工程有限公司

2016年第二次管理体系内部审核报告

小组报告

(审核范围:

劳动力资源部)

编制人:

翁俊、王贺

01审核目的03

02审核范围03

03审核依据03

04审核时间03

05审核结果综述03

06审核结果10

07文件执行的改进建议11

(2016年第一次)内部管理体系审核报告

表格代码:

HXTH/D-077(A/0版)M:

1审核目的

1.1评价公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件与£09001:

2008、GB/T50430:

2007、

£014001:

2004、GB/T28001-2011标准的符合性;

1.2评价公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施的适宜性、可操作性、有效性及充分性。

1.3评价公司各部门对管理制度、工作流程中的执行情况,作为公司管理体系改进的重要信息,优

化完善工作流程,提高工作效率;

2审核范围

劳动力资源部

3审核依据

3.1GB/T19001-2008

《质量管理体系要求》

3.2GB/T24001-2004

《环境管理体系规范及使用指南》

3.3GB/T28001-2011

《职业健康安全管理体系、规范》

3.4TSGZ0004-2007

《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》

3.5中核华兴达丰机械工程有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件

3.6中核华兴达丰机械工程有限公司内部管理类文件

<30-与员工有关的控制程序(B4版)>

<01-文件控制程序(B10版)>

<14-职业健康管理控制程序(B2版>

<15-安全管理控制程序(C3版)>

<司发[2011]24号文件:

生产工人薪酬制度(B9版)>

<司发[2011]21号文件:

工伤管理制度B1版>

<司发[2015]12号文件:

基层人力资源管理工作绩效考核办法(C2版)>

3.7适用的质量、环境和职业健康安全法律法规及顾客要求

4审核时间

2016年11月14日-11月18日

5审核结果综述

希望是本无所谓有,无所谓无的。

这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

审核标准

审核内容

检查项编号

审核取证要点

审核记录

符合比例

不符合

责任人

原因分析

A文件问题;B执行问题;C能力态度问题

30:

6.1.1

用工管理

R001

1.是否有编制当年用工计划

有,2月18日OA公告发全年计划

100%

许树芝

/

30:

6.121

R002

R003

2.是否有违规录用

3.人员审批是否符合规定

100%

许树芝

/

30:

6.122

符合

100%

许树芝

/

30:

6.1.2.2

R004

R005

4.面试质量是否符合规定

5.对于分公司没有面试的人员,管理中心招聘主管是否100%全覆盖复试

/无面试

/

许树芝

A

30:

6.1.2.2

/

/

许树芝

A

30:

6.1.2.3

录用手续办理

R006

1.任职资格是否符合规定

100%

王东/薛

楠/甘小

三/

/

30:

6.1.2.3

R007

2.人员批复是否及时有效

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

咼雪霞

100%

王东/薛楠/甘小

三/

/

15:

5.3.2

R008

3.特种作业人员是否100%持证上岗

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

咼雪霞

100%

董怡芳

/

30:

6.1.2.3

R009

4.是否签订工资审定单

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂(工资审定

单职级、项目名称、操作证号码填写不全)、深圳:

肖先亮(工资审定单项目名称、操作证号填写不全)、上海:

许红权、海南:

石邦银(工资审定单个人信

息处身份证号、职级、操作证号填写不全)、田湾:

徐九兰、江苏:

高雪霞

58%

王东/薛楠/甘小三/陈慧慧/周吏臣

B

30:

5.2.1.2

R010

5.是否录用黑名单内人员

否;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

高雪霞

100%

王东/薛楠/甘小

三/

/

30:

6.123

R011

6.是否签订三级上岗安全教育单

否,查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂(个人信息

填写不全)、深圳:

肖先亮(个人信息填写不全、分公司/项目部教育时间未填写)、上海:

许红权、

海南:

石邦银(个人信息填写不全)、田湾:

徐九兰、江苏:

咼雪霞

58%

王东/薛楠/甘小三/周吏臣

B

30:

6.1.2.3

R012

7.是否签订劳动合同

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

咼雪霞

100%

甘小三、周吏臣、薛楠、董怡芳、陈慧慧

JLU、JLU、

/

30:

6.1.2.3

R013

8.是否进行体检并保存体检报告

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

咼雪霞

100%

甘小三、周吏臣、薛楠

/

司发【2011】24

薪酬管理

R014

1.工资编制是否符合规定

是;查4月6月8月10月工资表

100%

许树芝经理、甘小三

/

司发【2011】24

号3.3.6

R015

2.项目考核奖金发放是否符合规定

是;3月发放一次、7月发放一次

100%

许树芝经理、甘小三

/

司发【2011】24号3.5

R016

3.动臂吊司机上岗审核流程是否符合规定

100%

许树芝经理、董怡芳

/

司发【2011】24

号5.4

R017

4.安拆任务单管理是否符合规定

是;每月审核任务单,对于违反定额的任务单次月

10日进行通报处罚oa公示

100%

甘小三、周吏臣、薛楠、董怡芳、陈慧慧

丿慧、丿慧、

/

司发【2011】24

R018

5.生产工人各类假期的工资支付是否符合规定

是,工人无假期,仅有事假,均扣除当天未岀勤工

100%

甘小三、

/

号7

周吏臣、薛楠、董怡芳、陈慧慧

丿慧、丿慧、

司发【2011】24号8.5

R019

6.核电津贴的发放是否符合规定

100%

许树芝经理、甘小三

/

司发【2011】24

号8.8

R020

7.高温、防寒费的发放是否符合规定

符合;查:

6月、7月、8月、9月工资表

100%

许树芝经理、甘小三

/

司发【2011】21

号四、2

工伤管理

R021

1.是否及时向社保中心申报工伤保险(事故发生30日内)

100%

甘小三、周吏臣、薛楠

/

司发【2011】21

号五

R022

2.工伤资料票据保管是否完整无丢失

/

甘小三、周吏臣、薛楠

/

司发【2011】21

号七

R023

3.工伤理赔是否及时无延误

/

甘小三、周吏臣、薛楠

/

30:

6.2.1.4

调动管理

R024

1.工人的调动及转岗的流程是否合规

符合;查:

4月:

何海园海南分公司调入田湾核电2016-4-12、5月:

丁勇江苏分公司调入红沿河核电2016-5-6、6月:

高义陕西分公司调入四川分公司2016-6-20、7月:

李成涛上海管理中心特种作业安拆队调入江苏分公司2016-8-1、8月:

张刘兴艳陕

西公司调入浙江分公司2016-8-8、9月:

彭光树上

海分公司调入浙江分公司2016-9-1、10月:

高徐芬

云南分公司调入四川分公司2016-10-21

100%

许树芝经理、董怡芳

/

30:

6.2.1.2

考勤管理

R025

1.考勤流程是否符合规定

100%

甘小三、

/

周吏臣、薛楠、陈慧慧

丿慧、丿慧、

30:

621.2

R026

2.考勤表与记工单的存档是否齐全有效

疋;考勤表与记工单疋冋表。

100%

甘小三、周吏臣、薛楠、陈慧慧

丿慧、丿慧、

/

30:

员工手册五/附件2

假期管理

R027

1.各级假期的审批流程是否规范

是;查:

5月陕西分公司张文明2016-5-5~2016-5-11缺勤、王辉16-5-20〜16-5-22缺勤、7月深圳分公司:

陈文16-7-10〜16-7-16缺勤、郭丹丹

16-7-13〜16-7-15缺勤、10月上海分公司刘玉琴

16-10-10〜16-10-23缺勤、李强16-9-28~16-10-3

缺勤

/

甘小三、周吏臣、薛楠、陈慧慧

JLU、JLU、

/

30:

员工手册五

(八)

R028

2.销假的执行是否符合规定

查周动态均上报实际到岗日:

5月陕西分公司张文

明2016-5-5~2016-5-11缺勤、王辉

16-5-20~16-5-22缺勤、7月深圳分公司:

陈文

16-7-10~16-7-16缺勤、郭丹丹16-7-13~16-7-15缺勤、10月上海分公司刘玉琴16-10-10~16-10-23缺勤、李强16-9-28~16-10-3缺勤

/

甘小三、周吏臣、薛楠、陈慧慧

丿慧、丿慧、

/

30:

6.2.1.1

花名册管理

R029

1.人员花名册更新是否准确齐全有效

是;查4月7月10月花名册

100%

许树芝

经理、董

怡芳

/

30:

6.2.1.1

R030

2.人员动态是否符合规定

100%

许树芝

经理、董

怡芳

/

01:

5.823.5

人事档案

R031

1.人事档案的转递是否留存记录并符合规定

是;人事档案发文簿及交接清单:

何卫星10月13

日、陈友超9月15日、曹阳9月15日转吴佳

/

董怡芳、陈慧慧

/

30:

6.2.2.1

员工离职管理

R032

1.自愿离职的员工离职是否符合规定

是,均有离职报告;上海:

张立志、广州:

莫春华、

100%

甘小三、

/

浙江:

王吉凤、深圳:

张景刚、四川:

陈林、云南:

马邦翠

周吏臣、薛楠

30:

622.2

R033

2.非自愿离职的员工离职是否符合规定

无非自愿离职人员

/

/

30:

622.3

R034

3.退休或退职的员工是否符合规定

/

/

30:

6.2.2.1

R035

4.生产工人离场前对各项物品、费用的清理是否符合规定

劳保扣款;查:

上海:

张立志、广州:

莫春华、浙江:

王吉凤、深圳:

张景刚、四川:

陈林、云南:

马邦翠

100%

甘小三、周吏臣、薛楠

/

30:

6.2.2.1

R036

5.离场手续是否符合规定

是;查:

上海:

张立志、广州:

莫春华、浙江:

王吉凤、深圳:

张景刚、四川:

陈林、云南:

马邦翠

100%

甘小三、周吏臣、薛楠

/

14:

5.1.1、5.1.2

职业健康的宣传教育

R037

1.职业健康的宣传工作是否按规定进行并存档

10月21日邮件已发

100%

许经理

/

管理目标要求

操作证管理

R038

1.目前的操作证是否过期;

2.抽查操作证人员目前从事的岗位是否和他的

操作证相匹配

1、审核期间无过期人员2、与岗位匹配广州:

张杰、海南:

伍森、红沿河:

孙权、湖北:

陈龙、江苏:

韩旭、陕西:

张小林、四川:

高义

100%

董怡芳

/

管理目标要求

人力资源管理分析报告

R039

1.每月10号向总经理提交基层人力资源管理

报告

2.报告内容包括:

人力成本、操作证、员工档

案管理、入离职管理

3.以OA公示的通报为准;

1、报告内容齐全,按时提交;查许树芝邮件:

4月:

5月10日发、5月:

6月8日发、6月:

7月8日发、7月:

8月10日发、8月:

9月9日发、9月:

10月10日发、10月:

11月10日发

100%

许经理

/

管理目标要求

员工档案管理

R040

1.抽查员工资料

2.员工资料应包括:

身份证复印件、三级安全教育、劳动合同3.操作证复印件(或网上查

找证明)、体检报告(核电、LNG复印件)、

工资审定单

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

高雪霞

100%

甘小三、周

可吏/

管理目标要求

三级安全教育

R041

1.三级安全教育和操作规程培训是否进行

是;查:

四川:

康积丰、广州:

盘志茂、深圳:

肖先亮、上海:

许红权、海南:

石邦银、田湾:

徐九兰、江苏:

高雪霞

100%

甘小三、周吏臣、薛楠

/

6审核结果

工作模块

合格率

不符合项个数

A

文件问题

B

执行问题

C

能力态度问题

用工管理

100%

/

/

0

0

录用手续办理

89%

2

0

2

0

薪酬管理

100%

0

0

0

0

工伤管理

100%

0

0

0

0

调动管理

80%

0

0

0

0

考勤管理

100%

0

0

0

0

假期管理

100%

0

0

0

0

花名册管理

100%

0

0

0

0

人事档案

100%

0

0

0

0

员工离职管理

100%

0

0

0

0

职业健康的宣传教育

100%

0

0

0

0

操作证管理

100%

0

0

0

0

人力资源管理分析报告

100%

0

0

0

0

员工档案管理

100%

0

0

0

0

三级安全教育

100%

0

0

0

0

合计

98%

2

0

2

0

部门岗位

责任人姓名

责任项目

合格比例

部门经理

许树芝

15项

100%

部门主管

董怡芳

11项

100%

部门主管

甘小三

25项

92%

员工关系专员

周吏臣

18项

88.8%

员工关系专员

薛楠

21项

90.5%

员工关系专员

王东

5项

60%

助理

陈慧慧

10项

90%

合计平均合格率

89%

7文件执行的改进建议

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