附教师业务档案整理标准.docx
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附教师业务档案整理标准
附：
教师业务档案整理标准
一、搜集范围：
（一）教师个人大体情形：
一、教师大体情形记录表（只需第一次存档一份；如以后个人情形有较大变更，保留旧稿的同时，再填写一份归档）；
2、教师各类证书复印件：
（1）身份证复印件；
（2）教师资格证书及其他资格证书复印件；
（3）学历证书复印件；（第一学历到最高学历）
（4）职称证书复印件；（仅提供最高职称的）
（5）各类培训证书复印件；
（6）其他证书（如奖励证书）复印件。
3、各类科研功效复印件：
升本后至2020年9月1日，：
本人主持的课题的立项、结项、获奖证书的复印件；本人独立发表的论文封面、目录复印件；本人担任主编、副主编的高作封面复印件。
上述科研功效如提交原件的，能够代替复印件。
（二）教学情形：
一、教学工作量记录表；包括所讲课程（含实践教学环节）名称、学时、讲课班级、学生人数等内容；
2、本学期具有代表性的教案（已经交过）；
4、教学工作检查情形，包括领导听课记录、同行听课记录、学校教学督导听课记录等。
五、奖励和惩罚：
包括教师的教学事故与各类奖励，如在各类教学竞赛中取得优良成绩或取得奖励等；
六、每学期教师教学、科研工作小结表；
7、参加顶岗锻炼、深造培训情形表。
八、教师年度考核记录表。
（三）教学研究及科研情形：
本学期教学研究课题申报和验收，功效和获奖，教研教改文章、学术论文、论著等内容复印件；
二、装盒要求
（一）教师业务档案资料装盒要求：
一人一盒，相对独立；
（二）材料装订要求：
每位教师每一个类别的资料装订在一路。
同类资料顺序如下：
一、资格证书复印件：
高校教师资格证的复印件放在此类的首页，其它附后。
二、学历证书复印件：
最高学历或学位证书的复印件放在此类的首页，其它附后。
3、职称证书复印件：
高校教师职称证书的复印件放在此类的首页，其它附后。
4、各类教学业务工作获奖证书复印件：
搜集03年以来的，其装盒顺序为：
国家级、省级、市级、学院。
6、各类培训证书复印件：
搜集03年以来材料。
7、各类教研、科研功效复印件：
搜集03年以来材料，分论文、项目、高作类；其装订顺序为：
国家级、省级、市级分类编排。
三、盒内资料的整理
（一）所有材料复印件均为A4
（二）编页码：
全套档案整理完毕后，按前述项目要求，从1页开始编至最后一页，用黑色签字笔或钢笔编写。
（三）档案目录：
所有档案材料收齐页码编好后，按前述项目要求编写目录。
四、封面制作
（一）侧封
教师业务档案
XX教研室
X
X
X
副教授
教师业务档案
教研室
X
X
X
讲师
教师业务档案
教研室
X
X
X
教授
教师业务档案
教研室
X
X
X
助教
制作说明：
表格行高19cm（固定值），宽，行间距为4号字单倍行距。
“教师业务档案”用黑体4号字加粗，单位名称为黑体四号字加粗，教研室名称用四号字黑体，姓名用黑体2号字加粗；职称：
黑体二号字加粗。
（二）横封
教师业务档案
教学单位：
教研室：
姓名：
职称：
教师业务档案
教学单位：
教研室：
姓名：
职称：
制作说明：
“教师业务档案”为2号字黑体加粗；“教学单位”及内容为小2号字黑体；“教研室”及内容为3号字黑体；“姓名”及内容为2号字黑体加粗；“职称”及内容为2号字黑体加粗。
五、教师业务档案的盒内资料目录及样式
教师业务档案目录
姓名：
类别
代号
材料名称
材料制成时间
份数
页数
材料取出时间及原因
年
月
日
一、1
2
3
二、1
2
内容填写要求：
类别代号填写要求每一个大类之间留必然的距离，不得近挨填写。
黄淮学院文化传媒学院
二〇一一年九月一日
附表
1、《文化传媒学院教师大体情形记录表》
二、《文化传媒学院教师学期工作考核表》
文化传媒学院教师大体情形记录表
填表日期：
姓名
性别
出生年月
贴
相
片
处
籍贯
民族
政治
面貌
何时参加工作
何时来我校工作
最后学位
最后学历
所学
专业
最后毕业学校及时间
职称
职务
身份
证号
何时取得高校教师资格
双师型资格证类别
家庭住址
联系电话
个人学习、
培训简历
（从高中填起）
起止时间
就读学校、专业、获得学位
个人工作
经历
文化传媒学院教师学期工作考核表
20——20学年度
第学期
姓名
职称
教研室
填表日期：
20年月日
本学期工作总结
说明：
本总结及以下表格为动态档案，每学期填写一次，填写要求如下，（填表时删除本要求）
一、本学期为第一次填写，（2011年7月1日至2011年12月31日）
二、本总结主要概述本人岗位职责履行情况：
教学任务、教研活动、科研工作、教辅工作等完成情况概述。
可续页。
教师本人签名：
二〇年月日
一、教学工作情况
授课名称
授课专业与班级
听课人数
周课时
总课时
二、其他重要工作情况
时间
工作内容
三、科研工作情况
时间
本学期发表的论文、出版的著作，获得立项或在研的项目名称及编号
进修、顶岗起止时间、地点及内容
发生误课等教学事故记载
请假次数
、天数
及事由
教研室考核意见
教研室负责人签字（章）：
二〇年月日
院系考核意见及考核等次
院系（部）负责人签字（章）：
二〇年月日
备注
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