方正IT及医疗医药产业集团发布会执行方案.docx
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方正IT及医疗医药产业集团发布会执行方案
方正发布会执行方案
目录
（一）活动主旨―――――――――――――――――――――――――――――――――――――P3
（二）活动核心环节―――――――――――――――――――――――――――――――――――P3
（三）新闻发布会流程――――――――――――――――――――――――――――――――――P4-25
（四）活动新闻炒作――――――――――――――――――――――――――――――————―P26
（一）活动主旨
通过资助地震孤儿，对其进行心理辅导帮助其走出灾难阴霾并建立积极的人生态度
（二）活动核心环节
时间
内容
7.15—7.22
1.儿基会推荐孤儿人选，方正集团选定
2.在四川招聘专业幼师
3.标准“功夫舞”设计完毕
4.拍摄标准“功夫舞”完毕
5.为“功夫小子，快闪行动”启动预热，在各大网站首页上发布公益广告
7.25
联合儿基会，举办捐助地震孤儿暨‘功夫小子，快闪行动’发布会，
7.26—7.31
1.10位“有故事”的孤儿进京参加功夫夏令营，幼教老师、北大心理专家同行，录制孤儿的梦想，并参观奥运场馆、武术队训练基地、北大
2.“功夫小子，快闪行动”启动仪式（网络）；标准“功夫舞”各大视频网站发布；征集各地活动组织者
8.1—8.20
1.赠送方正电脑给孤儿，并参加专设的北大电脑培训课程
2.各地“功夫小子，快闪行动”活动组织者网络筛选；
3.网络推手软文轰炸各地网站
8.21—8.24
地震孤儿现场观看北京2008武术比赛
8.24
满载方正员工给孤儿院的礼物，欢送地震孤儿离京
8.11—9.10
1.“功夫舞”在各地标志建筑前录制并在各大视频网站上发放，届时通过视频，与大家在网页上，进行闪客行动；
2.网络推手软文轰炸各地网站
9.13—9.16
选出优秀作品在主办网站公示
（三）新闻发布会流程
一﹑新闻发布会概况
方正集团资助地震儿童并对其进行心理干预使之健康成长。
借助本次事件，召开新闻发布会，通过本次发布会现场沟通和媒体传播，向全国人民传播分方正的正面形象，增加方正品牌的美誉度。
通过“功夫小子，快闪行动”全国范围内展开，使方正品牌形象更加年轻化。
1.1发布会概况
1、活动名称
“方正‘我们有功夫’暨‘功夫小子，快闪行动’新闻发布会”
2、活动时间、地点
2008年7月25日（星期五）上午09:
55-10：
45北京国际饭店二层国际厅（发布会）
3、活动来宾构成
总计人数：
约100人
来宾构成：
◆儿基会官员——
◆方正人员——
◆北大心理学专家——
◆政府官员——
◆热度时代集团代表——
◆媒体主代表——
◆媒体（媒体来宾名单详见附件）——媒体记者55位
专业及行业媒体记者（约15人）；消费类大众媒体记者（约5人）；全国中心城市主流大众媒体记者（约35人）；
1.2活动目标
1.全面展现方正集团企业形象，树立自身行业地位；
2.利用捐助地震孤儿并对其进行心理重建制造媒体事件，短时间内实现方正集团最大媒体曝光率
利用“功夫小子，快闪行动”制造社会事件，长时间实现方正集团最大媒体曝光率
1.3活动策划思路：
以“捐助，心理重建”为策划支点，全方位提升方正集团的企业形象：
1.活动形式是新闻发布会，气氛亲切和睦；
2.在氛围的营造上简洁大气，在设计和材料的选用上精益求精，凸现活动的国际化和高端品质；
3.对工作人员在外表气质及接待细节提出高标准和要求，以此承载分时传媒团队的精神和职业风貌；
4.对流程进行严格控制，精炼、激情、全方位沟通是关键词
1.4项目执行管理原则
Ø预演原则:
注重流程管理与执行细节，多容易出现问题的环节，做到预想—预知—预演。
Ø沟通原则：
加强各个部门沟通与交流，对整体活动推进进程做到全面了解，对多部分多环节出现的问题及时协调与解决。
Ø细节与标准原则：
强调细节管理，每个环节必须充分考虑到细节，严格按照标准执行项目，规范执行流程。
Ø落实与监督原则：
严格按照各部分实施管理进度表落实每个环节。
每个项目落实到具体负责人或联系人。
对已实施项目进行质量监督与验收。
1.5项目管理架构
1.7工作进度管理表
活动内容
详细资料
时间推进（7月5日——7月24日）
负责人
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
文件部分
完成发布会策划案
确认发布会策划案
完成发布会执行案
确认发布会执行案
所有设计完成
所有设计确认
完成所有发言人发言稿框架
完成所有发言人发言稿
确认所有发言人发言稿
完成新闻通稿
确认新闻通稿
完成公司新闻背景资料
确认公司新闻背景资料
完成软文框架
确认软文框架
完成主持人串词
确认主持人串词
完成资金申请及立项手续
完成公司简介内容
确认公司简介内容
完成短片内容
确认短片内容
选定开场歌曲曲目
制定会议流程
确认会议流程
物资部分
物资制作
确定需要制作的物资
确认供应商
确定制作效果及样式
签订合同
完成所有物资制作
对制作物资验收
物资租赁
确定需要租赁物资
确定供应商
签订合同
完成所有物资的租赁
租赁物资验收
物资购买
确定需要购买物资
确定供应商
完成所有物资的购买
购买物资的验收
执行物资
确定需要准备的执行物资
完成执行物资准备
确认执行物资准备完毕
人员部分
选定童声合唱团人员
确认礼仪人员
礼仪人员培训
签订礼仪人员合同
确定分时工作人员及职责
确定与会来宾人数及名单
与会来宾邀请
签订合同
摄影摄像人员确定及沟通
场地部分
确定会场
签订场地租赁合同
办理布场证
媒体部分
确定媒体方案
确定邀请的媒体名单
媒体邀请及媒体沟通
前期媒体投放
媒体出席与否情况确认
确定专访媒体
确定专访内容架构
确定发布会提问媒体
确定发布会媒体提问内容
媒体表现监控和收集
其他
流程预演
1.8发布会执行流程
阶段
项目时间
项目
执行内容
配合内容
时间
执行要求
1
09:
55-10:
01
童声合唱开场
大纲：
童声合唱团主唱在舞台中央领唱，大厅各角落以及会场席间散落合唱团其他成员；歌声近半时席间散落的合唱团成员缓缓走上舞台；歌曲完毕合唱团齐声朗读灾后重建相关诗歌
灯光全灭；追光歌唱者
6分钟
礼仪小姐关闭大门；贵宾提前进场就座，媒体机位架设完毕
2
10:
01-10:
03
主持人致开场辞
主持人致开场词，介绍来宾，引出方正集团副总登台讲话
灯光全亮，追光，上场音乐，音响切换
2分钟
3
10:
03-10:
07
分时副总发言
介绍活动的意义
灯光全亮，追光，上场音乐,掌声
4分钟
4
10:
07-10:
08
主持人串场
肯定活动的意义
引出灾区的孩子
灯光全亮，追光
1分钟
5
10:
08-10:
12
孤儿讲话
灾区孤儿快乐的跳“功夫舞”，并以积极向上的态度讲述进京旅程
灯光全亮，追光，上场音乐,掌声
4分钟
6
10:
12-10:
13
主持人串场
评论地震孤儿积极的生活态度
灯光全亮，追光
1分钟
7
10:
13-10:
17
北大心理学教授讲话
对灾区儿童现状的描述及对未来希望
灯光全亮，追光，上场音乐,掌声
4分钟
8
10:
17-10:
18
主持人串场
任何成功的商业模式都是多赢模式
进而引出专家发言
灯光全亮，追光
1分钟
9
10:
18-10:
22
政府官员讲话
站在国家的高度讲述方正此举的贡献
灯光全亮，追光，上场音乐,掌声
4分钟
10
10:
22-10:
23
主持人串场
感谢专家发言，邀请大家观看视频
灯光全亮，追光
1分钟
11
10:
23-10:
24
短片《孤儿进京》
短片大纲：
地震孤儿捐助到进京的快乐旅程
灯光渐暗
1分钟
12
10:
24-10:
24’30”
主持人画外音串场
有请方正集团董事长兼首席执行官致辞，
30秒
13
10:
24’30”-10:
28’30”
方正CEO讲话
方正集团的的昨天、今天和明天
追光追随发言人上场后,全场灯光逐渐亮起
4分钟
14
10:
28’30”-10:
29
方正CEO邀请热度传媒集团代表致辞
追光追随
30秒
15
10:
29-10:
33
热度传媒集团代表讲话
所有灯光聚焦
4分钟
16
10:
33-10:
34
主持人串场
感谢两位老总讲话；宣布进入媒体提问时间
1分钟
17
10:
34-10:
44
媒体提问
确定的媒体按照确定的提纲提问
由2名迎宾小姐负责递送话筒
10分钟
签到处6名迎宾小姐在活动开始后进入会场工作
18
10:
44-10:
45
主持人宣布发布会结束
宣布发布会结束
1分钟
发布会会场和酒会区同时开始播放背景音乐,撤场关闭会场大门,从后门撤离
1.9执行要点
1、各部门职责分工表
活动内容
详细内容
负责人
备注
项目筹备和总控
发布会策划、执行、协调各方工作
公关策划中心
来宾邀请
邀请主要媒体主参加发布会、发送请柬、出席情况确认、出席名单确定、外地媒体主的接待信息确定并递送总裁办统一安排
媒介中心
外地来宾接待和管理
所有外地来宾的接待、食宿安排、集体前往发布会现场、发布会现场外地来宾的管理、外地来宾送行
会议管理中心
发布会现场
发布会所有来宾座次安排
会议管理中心
重要媒体主来宾的全程陪同
媒介中心
地震孤儿安排
公关策划中心
二、发布会相关安排
2.1现场设置
区域
人员配备
人员职责
物资配备
酒店大门
礼仪人员2名
在正门口接待来宾
水牌
方正徽章
酒店大门内
迎宾小姐2名
统一正装，引导来宾签到处签到，
方正徽章
1楼电梯口
礼仪人员2名
在一层扶梯口，指引来宾上电梯
方正徽章
新闻发布会水牌
2楼扶梯口
礼仪人员2名
指引来宾到签到处
方正徽章
走廊
无
无
新闻发布会水牌
签到处
礼仪人员2名
微笑接待来宾
背景板1个、签到桌2个、记者签到本3本、油性签到笔10支、礼品袋200个、媒体新闻资料70份、礼品200份、企业介绍200份、业务介绍200份、媒体红包70个、新闻联系人名片100张
工作人员4名
●2名工作人员查收来宾请柬、请来宾留下名片，向来宾发送礼品袋
●2名工作人员查收媒体请柬、名片，发送礼品袋和车马费
贵宾休息厅门口
迎宾小姐2名
引导发言贵宾和分时发言人休息及进场参加发布会
方正徽章
主会场门口
礼仪人员2名
欢迎来宾进场
大背景板2块、拱门1个
舞台区
礼仪小姐4名（签到处和酒店大门礼仪）
活动开始后签到处2名礼仪小姐进入准备印石候场
印石2个、托盘2个、绒布2块、印泥2盒、纸巾5张、礼宾带
工作人员3名
分别负责声光视频及舞台流程和主持人沟通
发布会流程
主持人
主持发布会
发布会流程
2.2现场布置效果及流程图
1、现场平面布置图
2、发布会会场内布置
2.3物资清单
项目
物资名称
规格
数量（个/份/套）
负责人
备注
文件部分
发布会策划案
1
电子版备份
发布会执行案
3
给凯雷沟通
发布会流程
10
电子版备份
来宾出席名单
3
电子版备份
发布会来宾坐次表
3
电子版备份
外地来宾接待信息表
10
发送各中心及分公司，总裁办负责接待
出席媒体名单
3
电子版备份
提问媒体名单
3
电子版备份
媒体提问提纲
10
电子版备份
专访媒体名单
3
电子版备份
专访内容纲要
10
电子版备份
发布会功能区域划分设置图
3
电子版备份
工作人员分布点位图
3
电子版备份
方正副总发言稿
2
电子版备份
北大心理学教授发言稿
2
电子版备份
政府官员发言稿
2
电子版备份
方正总裁发言稿
2
电子版备份
热度传媒集团总裁发言稿
2
电子版备份
主持人串词
2
电子版备份
新闻通稿
90
电子版备份
新闻背景资料
90
电子版备份
制作物资
欢迎水牌
3
国际厅大门两侧背景板
2
国际厅大门
1
签到处
1
大牌模型及推车
3
台卡
2
记者证
70
工作证
30
请柬
200
礼品
200
新闻资料光盘
70个
刻录所有新闻资料电子版，并加贴热度传媒贴膜
童声合唱背景乐
1
电子版备份
短片
1
电子版备份
暖场音乐
1
发言人上场音乐
1
舞台背景板
1
舞台
1
印石
2
印泥
2
擦印泥纸
5
红绒布
盖住印石和托盘为准
2
托盘
2
新闻负责人名片
100
方正集团徽章
300
租赁物资
发布会场地
1
投影机
2
投影幕
2
讲台
1
音响
1
无线话筒
2
摄像
1
摄影
1
香摈塔
1
礼宾带
10
购买物资
油性签名笔
10
媒体签到本
3
胸花
200
台花
3
执行物资
笔记本电脑
2
对讲机
10
照相机
2
摄像机
1
中性笔
15
便签
5
U盘
2
移动硬盘
1
打印机
1
2.4人员分工清单
1、前期准备工作人员分工表
项目
负责人
成员
职责范围
备注
项目负责人
前期准备工作的统筹、分配、管理与监督执行
文件准备
完成策划案
完成执行案
完成设计稿
发布会流程制订
公司介绍
业务介绍
主持人串词
所有发言人讲话稿框架拟订并确定
所有发言人讲话稿撰写
所有发言人讲话稿确定
准备统一对外说辞培训案
祝酒辞拟订
物资准备
制订物资清单
活动所需物资购买
活动所需物资租赁
活动所需物资制作
后勤准备
完成项目立项手续
完成内部财务手续
负责对外财务手续
负责公司内部沟通
负责与方正公关部协调沟通
场地协调
人员准备
摄影摄像人员联系和沟通
礼仪招聘培训
迎宾小姐沟通与培训
来宾的邀请与接待
与方正公关部的协调
工作人员统筹管理和培训
公司其他与会人员沟通和培训
传播准备
制定媒体计划
执行媒体计划
确定媒体名单
邀请并沟通媒体
撰写新闻通稿及其它新闻资料
确定专访媒体和专访提纲
确定提问媒体及提问内容
2、现场执行人员分工表
职能部门
负责人
成员
职责范围
备注
项目总控
现场总协调，控制整个发布会流程进度，协调各区域工作，与公司其它出席发布会有关人员沟通发布会执行细节
外地来宾接待
确定外地来宾抵京时间、地点等接站信息
外地来宾接站
外地来宾食宿安排
外地来宾前往发布会现场整体统筹
车辆、出发、路线、时间
外地来宾在发布会现场的陪同
外地来宾送行安排
酒店大门接待
所有来宾的接待
引导来宾签到
贵
升级会员 