中宝工程招投标流程.docx
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中宝工程招投标流程
一、招标方案及招标采用方式
招标方案
投资额≤20万元，实行预算审核或议标形式；20万元<投资额≤50万元的，实行招投标或议标；50万元<投资额≤100万元的，报请股份公司组织招标或股份公司组织招投标或授股份公司委托我公司进行招标。
除物资装备部所涉及的物资、设备采购按股份公司物资设备采购有关规定执行外，我公司工程招投标管理均按本办法执行。
招标方式
采用邀请招标方式
二、招投标相关程序：
招标前期程序
1、招标项目审批手续；
2、制定招标方案及招标采用方式；
3、设计施工图纸、地质勘探资料、设计图纸审查报告；
4、委托造价咨询机构编制清单或标底；
5、编制招标文件和评标文件；
招投标文件主要内容：
投标人须知；工程概况、资金来源；工程项目的技术规范及技术要求；投标资格要求；编制投标文件的要求和格式；对投标报价、工程工期和投标有效期的要求；拟签订合同的主要条款；
其他需要说明的内容。
评标文件主要内容为：
开标日程安排；招标领导小组成员名单；评标委员会成员名单；监督单位人员和工作人员名单；接受招标文件单位名单；开标纪律；评标原则及注意事项；评标细则。
招标文件及评标方法上报股份及集团审核。
6、推荐三家及以上投标单位并对单位资质及业绩等有关情况进行初审，确保投标单位资质、条件满足工程招标需要，上报股份审核备案；
7、发放招标文件（经招投标办公室盖章生效）；
8、现场踏勘、招标文件答疑、招标会议资料发放、记录、收集等工作；
开标现场程序
1、开标前程序：
填写投标单位签到表→安排投标单位办公室
2、开标程序：
预备会→项目主管单位介绍工程概况和对投标单位审查情况→学习《评标标准》→对投标单位进行验资、验证。
开标：
主持人宣布会议开始介绍投标单位→领导讲话→主持人宣布《开标纪律》、《评标纪律》、《评标原则》→财务部工作人员宣布验资结果→安全环保部工作人员宣布验证结果→按递交投标文件顺序，工作人员负责开标、唱标、记录→综合部审计监督、财务总监监标→投标单位在开标记录表上签字。
评标程序
评委审阅投标文件→投标单位按照开标顺序逐一向评委介绍有关投标情况并回答评委询问→工作人员发放《报优惠条件表》、《工程项目招标调查反馈意见表》，并进行说明→投标单位报优惠条件（包括价格、工期、质量标准等）→交《调查意见表》；
定标或推荐中标候选人程序
宣布标底→评委发表对各投标单位的评价意见→评委填写《工程招标评分表》→工作人员统计各投标单位得分→评委推荐中标候选人→工作人员打印《开标、评标会审表》→写评标报告→评标领导小组成员名单、评标委员会成员名单、评标文件、开、评标会审结果表、评标报告资料上报股份公司→会签结束后根据会签结果表下发中标通知书。
合同签订程序
中标单位确定后，按照招标文件、投标文件进行合同编写工作→合同编写完毕后中宝公司内部审核，无误后上报股份公司项目部审核、审计部备案→中宝公司主管单位填写合同审批表报集团审批（流程）→集团审核结束后与施工单位签订施工合同。
附表：
编号：
中标通知书
中标单位：
山东黄金集团西和县中宝矿业有限公司发包的工程，根据评标委员会综合评议，贵单位为中标承包单位，中标价格为人民币万元（工程结算价款以审计后的竣工结算为准）；中标工期为日历天；工程质量按照国家施工验收标准达到。
请贵公司于年月日前准备：
1、履约保证金人民币万元、安全生产风险抵押金人民币万元和中标服务费人民币万元；
2、详细的施工组织设计、设施准备情况、设备工器具及需要我们准备的条件等资料，以确保在年月日开工建设。
请贵公司到我公司办理相关手续，具体施工合同的签订时间另行通知。
招标单位：
西和县中宝矿业有限公司（盖章）
年月日
附表1
工程评标结果会签表
序号
投标单位
投标文件
最终报价
综合
得分
排名
工程造价
（万元）
施工工期
（天）
工程造价
（万元）
施工工期
（天）
1
2
3
评委意见：
主任委员：
副主任委员：
监标意见：
签字：
纪委监督意见：
签字：
领导小组意见：
组长：
副组长：
年月日
附表2
工程评标结果会签表
评委职务
姓名
单位
职务/职称
评委签字
主任委员
副主任
委员
委员
年月日
附表3
工程投标单位会签表
年月日
序号
单位名称
投标单位人员签字
1
2
3
附表4
工程开标报价确认表
序号
单位名称
报价（元）
工期
（日历天）
质量标准
确认签字
工程总价
其中措施费
1
2
3
唱标：
开标：
监督：
监标：
附表5
工程优惠报价确认表
序号
单位名称
报价（元）
工期
（日历天）
质量标准
确认签字
工程总价
其中措施费
1
2
3
唱标：
开标：
监督：
监标：
附表6
工程开标结果统计表
单位名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总分
平均分
名次
记录:
监标：
附表7
工程评审评分表
年月日
序号
评审内容与标准分值
投标单位
一
投标报价（基础分50分）
二
技术标（基础分40分）
1
工期：
承诺工期满足招标文件要求（5分）
2
施工组织设计：
（35分）
（1）投标文件内容齐全、准确（3分）
（2）施工机具、设备投入充足、合理（10分）
（3）施工组织方案先进、高效（6分）
（4）项目管理团队经验丰富，人力资源有保障（10分）
（5）安全、质量保证措施可靠、有效（6分）
三
企业资质与类似工程业绩（10分）
1
壹级及以上4分,贰级2分
2
类似工程业绩1-6分
合计
评委：
此表根据工程情况进行评分值设定。
附表8
投标文件检验表
年月日
检验名称/投标单位名称/序号
投标文件递交时间 满足招标文件情况
投标书密封情况
投标保证金提交情况
投标单位法人或授权代表参加开标会议情况
投标单位资质等级、安全生产许可证满足招标文件情况
投标书书写情况
投标单位签字
验资人签字
验证人签字
监标人签字
监督签字
唱标：
开标：
附表9
工程招标会议与会人员名单
年月日
序号
单位
姓名
职务/职称
签字
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附表10
附表11山东黄金矿业股份有限公司
工程项目招标调查反馈意见表
对于贵单位参加本次投标活动，给予我公司的支持和信任，在此深表感谢。
为提高我们工作质量，使以后招标工作进一步规范化、透明化，现诚心征求贵单位意见，请就本次招标情况进行客观评议。
招标内容
投标单位评议意见
评议内容
1、对本次招标评定结果是否认可。
（认可□不认可□）
2、招标过程的公平、合理、规范性。
（满意□不满意□）
3、投标单位是否存在串标、围标等行为。
（不存在□存在□）
4、招标单位工作质量满意度（满意□不满意□）
对上述存在问题进行说明：
（此栏可另附页）
投标单位（公章）
经办人（签字）：
2012年月日
注：
请各投标单位本着实事求是的原则，在各评议项相应□内划√。
附表12
招标廉洁承诺书
为了努力营造集团清正廉洁氛围，确保集团物资设备、工程设计、工程监理和咨询服务招标工作“公开、公正、公平”的秩序，维护集团利益，作为招标单位工作人员承诺如下：
1、严格遵守并执行《招标法》和其他有关规定，严格按照招标工作管理办法和程序组织招标工作。
2、积极维护招标工作严肃性和正常工作秩序。
3、对所有投标人一视同仁，不以不合理的条件限制、排斥潜在投标人，确保公平竞争。
4、如本人与投标人有利害关系的应主动予以回避。
5、不以任何理由和方式接受投标人组织的宴请、旅游、娱乐等活动，不以任何理由让投标人报销发票和各种费用
6、不索贿、不受贿，不以任何理由和方式接受投标人馈赠的各种礼金、礼品和有价证券。
7、不要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排等提供方便。
8、不利用工作便利影响或左右评标委员会成员评标工作。
9、工作中严守招标工作纪律，不泄漏任何招标、评标工作秘密，如有违反，自愿接受相应的党纪、政纪或纪律处分，给集团和单位造成经济损失的予以相应经济赔偿，构成犯罪的，愿承担相应法律责任。
本承诺书一式三份，承诺人、所属单位纪委及集团纪委各执一份。
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