典礼筹备策划方案完整版.docx
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典礼筹备策划方案完整版
典礼筹备策划方案
典礼筹备策划方案
各单位负责组织本单位人员按时参会
负责起草本单位领导的讲话稿
各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作
配合会场组现场协调以及与政府的协调工作
负责邀请新闻媒体
负责编写新闻通稿
负责来宾下榻酒店的预定、安排
负责来宾就餐及宴会的预定、安排
负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆
(3)具体工作内容
印制、发送请柬
车辆入场证(附交通路线图)
讲话稿
主持词
领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)
新闻通稿
会务指南
会议须知
典礼议程安排
参加开工仪式单位及来宾名单
主席台座位图
观众方阵布置
安全注意事项
标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备
会场组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
修建临时道路
场地准备
水电接入
工程牌、展牌制做、安装
礼仪会场布置
现场管理与协调
选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
典礼完毕的现场清理
安全保卫组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
现场安全保卫
交通指挥
车辆引导等工作
制定安全应急预案
落实应急措施
七、与会单位及人员
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委会
(五)集团
八、礼仪实施单位的选择
直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。
同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。
典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。
九、开工礼仪策划方案
开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。
会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。
主席台按50人设计,观众区按1000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。
贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。
专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。
主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。
礼仪高潮时,16门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。
应急预案:
跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。
十、开工仪式初步议程(暂定)
序号
时间
议程内容
备注
1
8:
30—8:
55
观众方阵入场
2
8:
35—9:
55
锣鼓队、军乐队表演
3
8:
50--9:
50
嘉宾进场
奏迎宾曲
4
9:
52—9:
59
贵宾主席台就位、站立
5
10:
00
主持人宣布开工典礼开始
全体鼓掌,放飞和平鸽
6
10:
01--10:
05
主持人介绍到场贵宾
7
10:
06—10:
15
集团公司领导讲话
9
10:
26—10:
35
自治区政府领导讲话
10
10:
36
自治区领导宣布项目开工
乐队、威风锣鼓表演;
鞭炮和礼炮响起;
施放彩烟;
工程车鸣笛
14
10:
48
主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念
15
10:
50
嘉宾、来宾、观众依次退场
十
二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)
序号
工作内容
计划时间
责任单位
责任人
1
确定开工典礼承包商,签订合同
1128—1
2
会场组
2
调查了解礼仪公司,初步仪式策划
1
1.28—1
1.29
会场组
3
召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;
提出礼仪方案基本要求;
确定礼仪公司
1
2
领导小组
4
制定礼仪执行方案
1
1—1
2
礼仪公司
5
向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案
1
2
领导小组
6
各单位确定负责人和联络人,明确职责
1
3
各单位
综合组
7
制定安保方案
1
4—1
5
伊旗政府
8
引入临时水、电
1
5—1
8
承包商
9
场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设
1
3—1
2.6
承包商
10
主席台、背景板搭设
1
6—1
2.7
礼仪公司
11
宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定
1
1—1
6
综合组
12
召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调
1
6
领导小组
13
宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷
1
6—1
7
礼仪公司
14
宣传条幅、工程牌、展牌版面就位
1
6—1
7
承包商
礼仪公司
15
确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证
1
2.3—1
7
综合组
16
起草领导讲话稿,领导确认
1
3—1
7
有关单位
综合组
17
再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作;
确定主席台位置图,观众方阵位置图
1
5—1
7
综合组
18
确定观众方阵
1
2.6
会场组
19
确定观众方阵
综合组
20
确定观众方阵
政府
21
召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜
1
6
领导小组
22
备用发电车就位、调试,
led显示屏和音响安装、调试
1
7
礼仪公司
23
贵宾休息室安装,卫生车进场
1
7
礼仪公司
24
地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场
1
7
礼仪公司
25
礼仪用工程车辆、施工机械进场
1
6下午14:
00
承包商
26
请集团公司验收
1
7下午14:
00
综合组
27
礼仪单位彩排
1
7下午16:
00
礼仪公司
28
安全保卫人员到位、交通指挥
1
8上午8:
00
政府
29
花篮,饮品等摆放
1
8上午7:
30
礼仪公司
30
救护车、消防车到场
1
2.8上午7:
30
政府
31
迎宾
1
8上午8:
30
综合组
32
典礼仪式
1
8上午
全体
33
现场清理
1
8下午
会场组
第二篇:
婚庆典礼筹备方案
地点:
通驰大酒店
人物:
喜主:
新郎:
新娘:
一、婚礼筹备人员及分工
总管:
,全面负责各项婚庆工作,包括酒店婚庆协调、桌席安排以及人数清点汇总等工作。
酒店总管:
,负责酒店布置、喜榜张贴、燃放鞭炮、战友、亲友客人落实和接待、物品管理、酒水收货、退货等工作。
家庭总管:
,负责家庭布置以及婚庆迎亲等各项筹备等工作。
喜车主管(迎亲主管):
,负责迎亲具体操作、亲友桌席落实和调整以及车辆调度等工作。
二:
主要工作程序
(一)迎亲队伍及乘员安排(一般总人数去单回双)
喜帖车:
驾驶员:
,乘员:
。
服务车:
驾驶员:
,乘员:
。
1号车:
驾驶员:
,乘员:
。
2号车:
驾驶员:
,乘员:
。
3号车:
驾驶员:
,乘员:
。
4号车:
驾驶员:
,乘员:
。
5号车:
驾驶员:
,乘员:
。
6号车:
驾驶员:
,乘员:
。
7号车:
驾驶员:
,乘员:
。
(注:
乘员下方带“”的为男方去迎亲时的乘坐人员,未带“”的为女方来时的乘坐人员)。
(二)装饰婚车、新娘化妆及迎亲准备
6:
30由负责组织迎亲车队,在装饰花车,车辆停放位置:
,将新郎用的手捧花放到主婚车上,7:
00陪同车队司机用餐,落实中午司机就餐人员,餐后带领车队到喜主家,并将车辆按序停放,具体落实乘坐人员。
由协助组织迎亲车队装饰花车,准备迎接接亲车队事宜(随时与保持联系),联系预留车位,接亲人员到达婚房就绪后返回喜主家,准备喜主家迎接接亲车队,待接亲车队到达喜主家就绪后,再赶往婚庆现场准备迎接新郎、新娘、贵宾车队等事宜,然后负责亲友客人接待等工作。
6:
30负责接化妆师到为新娘化妆。
(三)喜主家布置及准备
1、7:
30——8:
00由家庭总管督导检查喜主家现场布置、喜烟、喜糖、水果、茶水等物品准备,贴好喜联,喜字、井盖红纸及室内喜字等有关事项。
2、礼品准备
负责将司机礼品在接新娘出发前放到乘坐车上,准备分发给司机。
负责给厨师长服务员1条烟、1箱啤酒、2袋糖。
负责给门卫保安2盒烟、2包糖,预留停车位,布置门前燃放鞭炮等事宜。
负责准备给司机礼品(1条烟、2包糖、8个点心),8:
00前交给,准备好给贵宾(娘家人)礼品10份(2包糖、2包饼干、8个点心)以及应返回的富贵鱼、岁子等物品备用。
三、迎亲程序
1、7:
50由负责接司仪、摄像师到喜主家。
2、8:
00迎亲人员集合到位
负责检查车辆及携带物品是否齐备,做好准备工作,安排好接亲车辆顺序和具体乘坐人员(注意人员去单回双),给迎亲车队司机发放赠送的礼品,具体交代行车路线、行车速度和注意事项,督导检查新娘坐床用的红台布、富贵垫子是否放到主婚车上,新郎叫门用的红包、喜烟、喜糖、手捧花等物品是否带齐。
打喜帖车可提前10分钟出发,先在喜主家贴好对联、喜字和污水井盖红纸,然后到及新娘房间贴喜字(喜主家贴双喜字,贴单喜字),接亲返回后准备喜主家和燃放鞭炮事宜。
3、8:
率车队出发,路线:
。
接亲人员到达现后,由司仪主持有关活动,摄像师进行有关摄像,时间约50分钟。
4、9:
08接亲车队从
,由司仪根据现场情况,负责指导游览有关景点和拍摄地点,时间约50分钟。
5、9:
58从出发前往喜主家。
路线:
,由司仪主持有关活动,摄像师进行有关摄像,时间约60分钟。
车队到达喜主家时,由负责燃放鞭炮。
司仪安排仪式,做好摄像等工作。
负责引导车队将车辆停放到,嘱咐司机不要离开,待新娘坐床结束后,按原顺序车队送往。
伴娘负责将新娘坐床用的富贵垫子拿到新房铺到床上,并带领新娘到新房坐床。
6、11:
08从喜主家出发到。
路线:
。
由司仪负责安排仪式,做好摄像等工作。
负责代表喜主答谢迎亲车队司机,安排好他们就餐,并将礼品分发给司机。
7、11:
28举行婚礼庆典仪式。
总管协调有关人员各就各位,司仪按照结婚典礼程序组织庆典。
(1)新郎、新娘、伴郎、伴娘、爸爸妈妈、爷爷奶奶、证婚人以及贵宾等到位。
(2)手捧花、戒指、红酒、酒杯、茶水、茶杯、爸爸妈妈爷爷奶奶的红包、有关人员致辞等到位。
(3)礼仪小姐、音响、灯光、摄像、照像等各工作人员到位。
(4)婚礼庆典。
(5)仪式结束后新郎、新娘与家人及亲朋合影。
8、11:
58开席。
9、12:
38敬酒。
(1)大厅敬酒司仪组织喜主、新郎、新娘向大厅来宾敬酒,总管、摄像、照像跟随活动,负责安排人员分发喜糖。
(2)雅座敬酒总管负责引导喜主、新郎、新娘到雅间逐桌敬酒,摄像、照像跟随活动。
(3)司仪组织有关人员大厅献歌等娱乐活动。
10、13:
30午宴结束
(1)酒店总管负责提醒喜主夫妇以及新郎新娘在宴会结束前到大厅门口恭送客人。
(2)男迎宾、女迎宾负责安排车辆将贵宾送回宾馆住处。
(3)负责清点物品,与送货单位办好交接手续。
(4)亲属负责打包并分发到人。
婚典筹备工作人员联络表名称姓名联系电话名称姓名联系电话喜主打喜帖车服务车新郎1号车新娘2号车酒店总管3号车
4号车5号车6号车7号车服务车辆服务车辆家庭总管服务车辆喜车迎亲总管服务车辆服务车辆签到服务车辆服务车辆服务车辆服务车辆司仪摄像师活动时刻音响师6:
30-8:
00啤酒商8:
188:
28--8:
58白酒商9:
08--9:
58糖果商10:
08--10:
5811:
08--13:
30
来源
第三篇:
新婚典礼筹备方案
新婚典礼筹备方案
新婚典礼筹备方案
一、
二、地点:
三、筹备事宜
1、订酒席
2、购服装
3、办理结婚手续
4、照相
5、新房布置
6、购买香烟、酒水等
7、联系车辆,包括禧车。
8、确定婚礼人数,发数请柬
9、婚礼现场准备
一是人员分工,确定总管、主持、主婚、证婚、来宾代表人选;音响、照像、摄像人;伴郎、伴娘、小男女傧相;原创:
HAOord.男女接待各2人,接待台3人。
二是小红包若干。
三是佩花(新郎、新娘、伴郎、伴娘、主持人等),红酒若干(敬酒用)。
四是婚礼进行曲、欢迎曲、轻音乐。
五是鲜花两束。
六是桌位安排(长者、领导重点)。
七是迎送宾朋。
四、婚礼仪程(主持人:
)
1、奏乐、鼓掌迎新人。
2、证婚人宣读结婚证书。
3、主婚人讲话
4、新人互换信物。
5、小傧相向新人献花。
6、来宾代表讲话。
7、家长致答谢词。
8、新人行礼(三躬)
9、巡桌敬酒。
原创:
HAOord.
人员分工
总管:
招呼客人:
收礼台:
照相:
摄影:
伴郎:
伴娘:
童男:
童女:
驾驶员:
烟酒管理:
接亲人员:
接亲车辆:
第四篇:
联欢会筹备策划方案
企业家联谊会
首届庆元旦联欢会筹备策划方案
一、活动名称:
民营企业家联谊会首届庆元旦联欢会
二、活动主题:
展民企风采,建和谐社会
三、活动目的:
通过演出回报,加强民营企业间的沟通和联系,进一步推进我市民营企业文化建设的开展,全面落实市委、市政府“民营强市”的战略思想,为构建和谐烟台做出新的贡献。
四、活动对象:
民营企业家联谊会会员单位
五、演出201X年12月29日下午3:
30至5:
00
六、活动地点:
政府礼堂
七、活动筹委会名单:
主任:
栾鲁闽
副主任:
顾志萍、王军、侯文才
委员:
贺先致、邢春光、从中梅、佟笑语
八、活动筹备工作具体安排
(一)活动场地租借安排:
1、地点:
烟台市政府礼堂
2、12月20日前做好场地租借工作
3、负责人:
贺先致
(二)灯光音响的落实:
1、音响一套(包括麦克风)
2、灯光一组(包括烟火)
3、12月21日前做好音响租借工作
4、负责人:
王军
(三)活动场地布置安排:
1、场地布置:
根据晚会形式布置场地,要求符合庆典气氛,合理且美观。
主要是设计徽标、条幅、鲜花摆放、席签打印等
2、12月22日前做好场地布置策划工作,会前完成布置工作。
3、负责人:
佟笑语
(四)礼仪事项:
1、徽标、拱门、注水旗、荧光棒等
2、12月22日前做好布置策划,29号上午9时完成布置工作。
3、负责单位:
红掌礼仪公司
4、联系人:
侯文才
(五)活动宣传安排:
1、烟台晚报14演出报道
2、联欢会1000张光盘的制作、刻录
3、电视台新闻报道(3分钟一周)
4、负责人:
侯文才
(六)晚会主持人安排:
1、主持人初定:
白丽、赵阳
2、主持人要在12月29日上午9时参加彩排和演练
4.负责人:
王军
(七)演出门票的发放:
1、按礼堂上下两1032的座位发放门票,必须确保到场的人员,不能空座
2、12月26日进行门票登记发放
3、12月29日下午3时在门口检票
4、负责人:
贺先致
(八)邀请嘉宾和接待:
1、市委、市政府领导:
2、市直部门负责人:
3、民营企业联谊会副会长级单位:
4、12月25日前印制并发出请帖,做好嘉宾邀请工作;28日再通过电话进行落实。
贺先致负责邀请工作。
5、12月29日上午进行接待室布置,下午3:
00接待到场的领导。
丛中梅负责安排人员搞好接待。
6、12月29日节目结束后举行晚宴,贺先致负责落实宾馆。
(九)晚会拍摄工作安排:
1、联系电视台到场拍摄报道
2、安排专业制作单位2人进行拍摄录制
3、邢春光、佟笑语摄像
4、负责人:
侯人才
(十)节目征集和筛选、彩排:
1、节目单确定:
完成节目收集、筛选,顾志萍负责在12月20号前把各演出的节目确定下来,由侯文才制作主持人词,佟笑语在23号完成节目单设计并联系印刷
2、节目集体彩排:
拟定于12月29日上午9时在烟台市政府礼堂进行节目集体彩排,贺先致要在12月26日要将彩排和演出的通知发到有关部门,届时组织演职人员在指定时间和地点彩排和演出
3、彩排负责人:
顾志萍
十、其他方面:
1、形象及礼仪:
参加联欢会的人员行为举止要有礼貌端庄。
演出进行时不要大声讨论喧哗,鼓掌要积极热情。
没有特殊情况不准提前离场,要树立集体荣誉感。
顾志萍负责热场。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
邢春光负责清场。
十一、加强组织领导:
各有关部门和人员要对此项工作高度重视,把晚会筹备工作作为一项重要政治任务来抓,按照工作方案的要求,认真组织完成好各自的工作任务,确保演出取得圆满成功,收到良好社会效果。
xx集团有限公司
201X年12月20日
第五篇:
商场开业筹备策划方案
一、策划前提
商场正处在前期筹备阶段,各部门任务重,工作繁多,为了避免在开业前期各部门工作的随意性和无计划性,各部门有必要建立一套完整的操作规范来作为筹备前期的指导思想。
二、策划的目的
希望各部门明确工作目标和方向,少走弯路,从而提高我们商场的结合实力,使商场在未求的商场竞争中更富个性,更具竞争力。
三、策划的意义
强化商场的整体形象,将商场的各种活动(对内、对外)综合在一起,形成强大的竞争团体,保持商场各种行为的一致性,有计划、有步骤,按程序规范执行,从而使我们各种活动的执行更加有效。
四、公司现阶段之需求。
需求一套严格完整的操作规范作为我们全体员工的指导思想。
需要一支层级分明、组合有序、敬业、有专业水准的筹备队伍。
五、行销研究
(1)消费者研究
人口要素:
目标群体大,近10万居住人口,预算目标消费群体将达6万人,有着广阔的消费市场。
环境因素:
消费习惯:
目标消费群体还没有形成固定的消费习惯,易于刺激诱导消费。
(2)市场竞争分析:
市场竞争越来越激烈,企业的任何优势者是暂时的,现根据各地区各大中型商场都使出浑身解数,在商品结构、环境、规模、经营特色上下功夫,但总的来说企业文化都不是十分重要,几家重视企业文化的商场也越来越被消费者所认可,但从各商场从业人员的精神面貌、服务态度和服务技巧来看,参差不齐,所以企业理念的灌输和企业文化的培训至关重要。
六、营销研究
七、营销组合
商品定位:
以大众化消费商品为主、合理商品组合、以一二楼超市为主流,合理配置,做到商品多,品种齐,一站式买齐。
质量承诺:
拒绝假冒伪劣。
差异化策略:
根据目标群体的消费能力及习惯,实行合理的商品配置,做到:
同样的商品,不一样的价格,
同样的商品,质量绝对保证,
同样的商品,不一样的新鲜度,
同样的购物,享受不一样的服务。
专业渠道:
利用我们商场自有优势,吸引更多的适销货源,多元化资本动作战略,拓宽融货渠道,优化供应链。
八、发展战略(走品牌规模化发展之路)
1、利用我们商场的环境优势,消费潜力优势,联合供应商,发挥优势互补的组合效应,合理利用场内外优势,做好场内外的促销活动。
2、通过差异化的推广策略,塑造具有拭鞲鲂缘纳坛⌒滦蜗蟆?
3、通过个性化的服务,全面提高顾客满意度。
4、销售的差异化,塑造一个最具吸引力拳头商品区。
5、品牌商品差异化,同一样的品牌,不一样的价格,利用优势互补的原则。
6、通过技术领先的优势,提升战略成本,降低商场的经营成本,优化供应链,创造新的利润来源。
7、网络放宽,低成本,快流通。
8、通过与供应商双赢战略,优势互补,互相制衡,共生共荣的伙伴关系。
吸引更多货源。
九、商场经营理念与技术
1、低成本,低利率,快流通。
2、实行数字化经营(所谓数字化经营过程,是指一切用数定化来控制)做到:
数字精确,不模棱两可,数字表达可控制性,即量化管理。
3、反对主观意识,不是觉得怎么样就怎么样,必须用数字来作为依据。
4、反对模糊,3即是
3,5即是
5,数字不能模糊。
5、规章制度和工作计划使用的语言也不能模糊,一二三四五列清楚,一怎么样,怎么样。
6、以数字支持来进行经营的决策。
十、商场的形象策略
(1)企业理念识别:
良好的企业经营需要理念、行动、成员三者之间的相互配合,企业的组织架构、教育、培训以及社会公益性活动的反馈构成了商场独特的理念识别:
企业文化:
(供参考)
以文化培育人,以管理凝聚人,以服务来提高人,以业绩来考核人。
企业精神:
挑剔自我,挑战自我,超越自我。
企业口号:
(供参考)
跨越自我极限,创一流百货,
创国内名店,建一流商场。
企业定位:
高素质的企业,高素质的专业人才,高品质的商品,高质理的服务。
经营理念:
亲情服务,做到高品质,高格调,新切体贴,安全舒适,商品丰富,值得信赖。
经营方针:
人无我有,人有我平,人平我优。
对内激励员工法则:
忠于你的事业,发扬团队精神,
注重工作的每一个细节,从小做起。
企业哲学(服务宗旨):
顾客即上帝,我们注重服务的每个细节,
顾客至尊至上,服务至真至诚,
绝对取悦顾客,没有相对而言,
把顾客放在我们心里,把商场印在顾客心中,
企业广告语:
(待确定)
(2)商场的活动识别:
对内:
员工教育,服务态度,言行礼貌,应接技巧,服务水准,作业精神,工作环境,内部管理。
对外:
树立企业形象。
(3)商场的视觉识别系统
1、企业名称
2、企业标志
3、企业色彩
(4)应用要素方面:
事务用品,办公用品,招牌,旗帜,建筑物外观规划,灯箱,橱窗,内部设置规划,制服,交通工作展示,布局,陈列。
设计范围:
a、事务用品:
名片,信纸,信封,资料袋,传真用纸表头,续页,便条纸,卷宗夹,定单,受购单,送货单,电脑业务用表格,内外海报格式。
b、建筑物外观:
商场外观规划,外观灯箱及广告位,大门标识(活动指示牌、导购牌),各营业口通道规划,路标指示,景观规划,外部灯光照明的设计。
、建筑物内部规划:
内部指示,货架规划设计,营业区指示分布,收银台分布,营业出口指示分布,通道规划,场内柱体灯箱及广告位,照明设计,场内空间标语,场内pop牌等。
d、运输工具识别:
公司交通车、平板车、手推车、载运货车,顾客接送车。
e、服务指示:
识别名称证件,男女员工制服,管理人员服装,公司旗帜。
f、宣传体系:
邀请函,企业刊物,年报,简报,海报,贴纸,赠品。
十一、创意方向与广告策略
(1)将有效的资金集中起来形成局部优势,针对目标区域,分阶段,有步骤,以开业为重点,从筹备招商期间开始投入,以前期打开知名度,扩大社会影响,为开业聚集人气和吸引顾客打好基础,以强大的广告宣传和促销活动力图把商场人气带旺起来。
传播过程:
地点:
商场周边人流旺区。
分三阶段(招商阶段,开业前15天,开业阶段)
传播内容:
招商阶段主要以商场即将开业为主题,发布招商信息,打开知名度为主。
开业前