学生会迎新生的策划方案.docx
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学生会迎新生的策划方案
学生会迎新生的策划方案
学生会迎新生的策划方案1
一、活动主题：
以心迎新以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。
此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。
同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
__年_月_日
六、活动地点：
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
（一）定点处流动人员：
（1）校外：
选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：
选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：
在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。
报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的化。
为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。
由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。
由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。
内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。
按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。
并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。
（暑假期间制作）
十一、具体流程
（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1.8月20日：
召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。
由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日：
志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。
（人员筛选条件详见备注）
3.8月23日：
将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。
（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4.8月24日：
联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日：
各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。
宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.8月27日：
在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日：
选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。
（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8.8月30日：
参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。
前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。
告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。
（尽量统一着装）
（二）活动当天流程：
1.07:
00全体人员检查胸牌是否佩戴。
常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:
30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08:
00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12:
00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。
校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4.12:
30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:
00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:
30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：
00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：
00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
（一）前期准备安排：
（未定）
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。
（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：
宣传部、新闻中心
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。
包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：
实践部、办公室
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。
包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：
生活自律部（及本地若干人员）
（4）前期准备总负责：
（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：
（未定）
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。
活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：
（未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：
（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算：
十四、后期工作：
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
浙江财经大学法学院
__年_月_日
备注：
（一）人员筛选条件：
着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。
（二）工作具体要求：
（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。
任何情况下都不能和学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。
（过早入校者暂不提供引导服务）
学生会迎新生的策划方案2
一、活动背景
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。
在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。
开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎__届新生;
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20__年10月__日
五、活动地点
环东广场（暂定）
六、活动安排
（1）前期准备：
a）海报宣传
内容:
20__届心协迎新晚会缺你不可!
要求:
写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点:
男女生公寓前，女生普楼前
b）广播宣传
内容:
20__届心协迎新晚会期待你的参与!
活动时间为__。
我们与你在环东广场不见不散!
要求:
广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1.节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2.晚会节目策划，筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位，完好
3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4.观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1.18:
50会场一切工作准备就绪
2.19:
00开场舞
3.19:
10主持人宣布晚会正式开始
4.19:
10~20:
00上半场节目
5.20:
00~20:
20游戏环节
6.20:
20~21:
00下半场节目
7.21:
00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：
校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式;
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品;
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光：
2000元
3.宣传单：
200元
4.横幅、海报：
1500元
5.气球、彩带：
100元
6.助威用品——荧光棒等：
200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计：
4900元
九、应急方案
1.音响：
多准备一个音响，以免音响突然失灵
2.灯光：
在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3.节目：
台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:
00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）
学生会迎新生的策划方案3
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：
在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：
00到下午5：
00。
2、地点：
在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：
悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
规格：
长_宽=10M_10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：
用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：
00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7：
00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：
9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：
30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：
学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：
分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接（协调）工作。
大学生20__年学生会迎新生策划书大学生20__年学生会迎新生策划书
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
2、准备工作牌：
活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
学生会迎新生的策划方案4
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接__级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。
”
三、活动时间：
__年__月__日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：
信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系__级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：
横幅、宣传板
3、9月9号17:
40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处的工作职责：
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
（4）、在b215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：
文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
学生会迎新生的策划方案5
一、活动背景：
一年过去了，我们___学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到___学院这个团结友爱的大家庭。
我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——__院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解___学院的传统和___大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在__创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了__大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。
本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞——__院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
___学院学生会
赞助方：
____
五、活动对象：
主要针对__院大一新生
六、活动时间：
20__年__月__日6:
30—8:
30
七、活动地点：
___
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3__老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）科协主席___讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）5介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
4）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
媒体资讯部、计算机部：
负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：
讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：
负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：
负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请__届新生导员__老师通知各班班长将
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