企业人力资源管理模板.docx

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企业人力资源管理模板

2015企业人力资源管理模板

第二章人力资源规划细化执行与模板6

第一节人力资源供需预测流程与工作执行6

三、人力资源需求与供给预测执行工具与模板6

（一）企业员工技能清单模板6

（二）企业人力资源状况统计表7

（三）现实人力资源需求预测表8

（四）未来人力资源需求预测表8

（五）未来人力资源流失预测表8

（六）企业人力资源需求预测表9

第二节人力资源战略规划流程与工作执行10

二、人力资源战略规划执行工具与模板10

（一）人力资源战略规划表10

（二）企业人力资源规划表11

第三节人力资源计划制订流程与工作执行12

三、人力资源计划制订执行工具与模板12

（一）企业员工调查问卷模板12

第三章组织结构设计细化执行与模板15

第一节组织结构设计流程与工作执行15

三、组织结构设计执行工具与模板15

（一）部门职能调查表15

（二）岗位职责调查表16

（三）部门职能设置表17

（四）岗位设置分析表18

（五）岗位设置统计表19

（六）岗位增补申请表20

（七）组织结构调整申请表21

第二节行业企业与通用部门组织结构设计模板22

二、不同行业企业组织结构设计范例22

（一）房地产企业组织结构设计22

（二）生产企业组织结构设计23

（三）零售企业组织结构设计24

（四）电力企业组织结构设计25

（五）技术、科研企业组织结构设计26

第四章工作分析与岗位说明细化执行与模板27

第一节工作分析流程与工作执行27

二、工作分析执行工具与模板27

（一）岗位现场观察表27

（二）工作日志法记录汇总表28

（三）岗位分析调查问卷模板29

（四）关键事件描述法记录单模板32

（五）岗位说明书更新通知单模板33

（六）工作分析结构化访谈提纲模板34

第二节岗位说明书编制流程与工作执行40

二、岗位说明书模板范例40

（一）岗位说明书模板140

（二）岗位说明书模板242

（三）岗位说明书模板344

第五章招聘与录用管理细化执行与模板45

第一节招聘管理流程与工作执行45

三、招聘管理执行工具与模板45

（一）人员需求申请表45

（二）招聘工作计划表46

（三）应聘人员登记表47

（四）招聘广告文案模板48

（五）员工招聘管理制度模板48

第二节面试管理流程与工作执行52

三、面试管理执行工具与模板52

（一）面试通知书模板52

（二）企业面试评价表53

（三）应聘者评估报告表54

第三节录用管理流程与工作执行55

三、员工录用管理执行工具与模板55

（一）录用通知书模板55

（二）试用期月度报告模板56

（三）员工转正面谈表57

（四）新员工转正申请表58

（五）试用期员工转正审批表59

（六）新员工转正通知书模板60

（七）员工试用期管理制度模板61

第六章培训管理细化执行与模板65

第一节培训计划管理流程与工作执行65

二、培训计划管理执行工具与模板65

（一）年度培训需求调查表65

（二）员工培训开发申请表66

（三）培训项目实施计划表67

（四）培训费用管理规定模板68

第二节培训实施管理流程与工作执行71

四、培训实施管理执行工具与模板71

（一）培训前准备检查表71

（二）培训中及课后检查表72

（三）培训讲师评估问卷模板73

（四）培训课程评估问卷模板74

（五）培训效果评估问卷模板75

（六）培训外包合同模板76

三、培训课程设计执行工具与模板80

（一）课程设计项目实施计划表80

（二）课程开发项目难度系数评估表81

第四节职业生涯规划管理流程与工作执行82

二、职业生涯规划管理执行工具与模板82

（一）员工能力开发需求表82

（二）员工职业生涯规划表83

（三）员工职业生涯规划检查表84

（四）员工职业生涯规划调查问卷模板85

第七章绩效管理细化执行与模板87

第一节绩效管理流程与工作执行87

二、绩效管理工作执行工具与模板87

（一）月度绩效考核表87

（二）普通员工绩效考核表88

（三）基层管理人员考核表89

（四）中、高层管理人员考核表90

（五）绩效考核面谈记录表91

（六）绩效改进工作计划表92

（七）员工绩效考核申诉表93

第八章薪酬管理细化执行与模板94

第一节薪酬管理流程与工作执行94

三、薪酬管理执行工具与模板94

（一）工资核算表94

（二）预支工资申请书模板95

（三）一般员工调薪表96

（四）新员工转正调薪表96

（五）薪酬满意度调查问卷模板97

（六）员工薪酬管理制度模板99

第九章人才测评管理细化执行与模板103

第一节人才测评管理流程与工作执行103

二、人才测评管理执行工具与模板103

（一）人员素质构成表103

（二）人才测评问卷模板104

第十章人员异动管理细化执行与模板109

第一节人员调动管理流程与工作执行109

二、人员调动管理执行工具与模板109

（一）岗位调动申请表109

（二）岗位调动通知书110

（三）优秀员工推荐表110

（四）员工晋升申请表111

（五）岗位晋升评估表112

（六）岗位调动管理规定模板113

第二节员工离职管理流程与工作执行116

二、员工离职管理执行工具与模板116

（一）员工离职申请表116

（二）员工离职面谈表117

（三）员工离职结算表118

（四）员工离职交接表119

第十一章员工日常管理细化执行与模板120

第一节日常行政管理流程与工作执行120

四、日常行政管理执行工具与模板120

（一）考勤汇总表120

（二）加班申请单模板121

（三）员工请假单模板121

（四）出差登记表122

（五）办公用品领用单模板122

（六）员工奖惩申报表123

（七）员工行为管理规范模板123

第三节人事档案管理流程与工作执行127

二、人事档案管理执行工具与模板127

（一）人事档案目录表127

（二）员工档案信息表127

（三）档案查阅登记表128

第十二章员工关系管理细化执行与模板129

第一节员工沟通管理流程与工作细化129

四、员工沟通管理执行工具与模板129

（一）请示模板129

（二）发布性通知模板129

（三）员工满意度调查问卷模板130

第二节劳动关系管理流程与工作细化135

三、劳动关系管理执行工具与模板135

（一）劳动合同汇总登记表135

（二）劳动合同顺延登记表136

（三）解除劳动合同申请表137

（四）劳动争议情况调查表138

（五）劳动合同中止/继续履行审批表139

（六）劳动合同续签通知书模板140

（七）保密及竞业禁止协议模板140

第二章人力资源规划细化执行与模板

第一节人力资源供需预测流程与工作执行

三、人力资源需求与供给预测执行工具与模板

（一）企业员工技能清单模板

姓名

任职岗位

所属部门

出生年月

性别

最高学历

合同到职日期

婚姻状况

职称

教育背景

学历

毕业院校

主修专业

毕业日期

工作经历

起止日期

工作单位

所任职务

工作成果

培训

经历

培训时间

培训主题

培训机构

所获证书

技能

技能种类

证书

职业发展

是否愿意接受其他类型的工作

□是□否

是否愿意调到其他部门工作

□是□否

是否愿意接受工作调配，以丰富工作经验

□是□否

愿意接受哪种工作

愿意接受哪种指派

您认为自己需要

接受何种训练

改善目前的技能和绩效

提高晋升所需要的经验和能力

（二）企业人力资源状况统计表

统计时间

统计负责人

岗位等级

统计项

助理

专员

主管

经理

副总/总监

总经理

不详

人数

比例

岗位类别

统计项

生产类

管理类

营销类

研发类

技术类

行政职能类

不详

人数

比例

婚姻状况

统计项

男

（已婚）

男

（未婚）

女

（已婚）

女

（未婚）

离异

丧偶

不详

人数

比例

学历

统计项

初中及以下

高中

大专

本科

硕士

博士及以上

不详

人数

比例

年龄

统计项

23岁及以下

24～30岁

31～35岁

36～40岁

41～50岁

51岁及以上

不详

人数

比例

（三）现实人力资源需求预测表

日期：

____年__月__日

部门

目前编制

人员配置情况

人员需求

超编

缺编

不符合岗位要求

生产部

采购部

合计

（四）未来人力资源需求预测表

日期：

____年__月__日

预测期

预测内容

第1年

第2年

第3年

第4年

第5年

管理职系

生产职系

技术职系

销售职系

备注

（五）未来人力资源流失预测表

日期：

____年__月__日

预测期

内容

第1年

第2年

第3年

第4年

第5年

离职人员

退休

其他

岗位及人数

备注

（六）企业人力资源需求预测表

日期：

____年__月__日

职系

当前年

第1年

第2年

管理职系

现实人数

期初人数

现实需求

需增加岗位和人数

总需求

流失人数预测

总需求

生产职系

现实人数

期初人数

现实需求

需增加岗位和人数

总需求

流失人数预测

总需求

技术职系

现实人数

期初人数

现实需求

需增加岗位和人数

总需求

流失人数预测

总需求

销售职系

现实人数

期初人数

现实需求

需增加岗位和人数

总需求

流失人数预测

总需求

总计

现实人数

期初人数

现实需求

需增加岗位和人数

总需求

流失人数预测

总需求

第二节人力资源战略规划流程与工作执行

二、人力资源战略规划执行工具与模板

（一）人力资源战略规划表

规划重点

主要内容

2011年

2012年

2013年

2014年

企业与人力资源战略

1．行业增长预测

2．企业利润率预测

3．企业年销售额

4．企业人力成本率

人力资源

规划

5．员工总计划人数

6．各岗位级别人数计划

6-1高层领导

6-2部门经理

6-3部门主管

6-4普通员工

7．各部门人数计划

7-1市场部

7-2人事行政部

7-3生产部

7-4研发部

8．人员学历计划

8-1大专

8-2本科

8-3硕士

8-4博士及以上

9．组织结构调整计划

10．制度建设计划

11．培训发展计划

12．绩效管理计划

13．薪酬激励计划

14．员工晋级、辞退计划

（二）企业人力资源规划表

单位：

人

时间、学历

级别

时间

学历

现有

2011年

2012年

2013年

硕士

本科

大专

其他

管理人员

高层

财经

营销

生产

其他

中层

财经

营销

生产

其他

基层

财经

营销

生产

其他

小计

技术人员

高工

工程师

助工

技术员

其他

小计

基层员工

机工

电工

维修

环保

其他

小计

合计

第三节人力资源计划制订流程与工作执行

三、人力资源计划制订执行工具与模板

（一）企业员工调查问卷模板

员工调查问卷

各位同事：

为完善公司各方面的管理制度，提高员工工作热情，改善人力资源工作，现进行此次不记名调查，希望各位同事从公司及自身利益出发，积极配合，认真、详实地填写问卷，在此对您的支持表示感谢！

一、公司整体状况

1．您认为公司的招聘程序是否公正、合理？

如果不合理，应在哪些方面进行改进？

（）

A．很合理B．较合理C．一般D．较不合理

E．很不合理，需改进的方面：

2．您认为员工的绩效考评应着重于于以下几个方面？

（）（多选）

A．任务完成情况B．工作过程C．工作态度D．其他：

3．在绩效考评中，您认为第2题的选项中哪一项应作为主要考评内容？

（）

4．您认为公司应该依据以下哪些标准发放薪酬？

（）

A．绩效考评结果B．学历C．在公司任职年限D．其他：

5．在薪酬标准中，您认为第4题的选项中哪一项应作为主要依据？

（）

6．您认为与公司签几年的劳动合同最为合适？

（）

A．1年B．2年C．3年

D．没有具体年限规定，如有一方不满意可随时协商解除合同

7．您认为自己最需要哪些方面的培训？

8．如果是参加技术认证培训且需要个人出资，您最大的承受能力是多少？

（）

A．100元内B．500元内C．1000元内

D．若该培训对自己很重要，可承担更多

9．除薪酬外，您最看重以下哪一项？

（）

A．提高自己能力的机会B．良好的工作环境

C．和谐的人际关系D．工作成就感

10．您认为您目前最大的问题是什么？

（）

A．没有提高自己能力的机会B．工作环境较差

C．人际关系不太和谐D．没有成就感

11．您的职业倾向于以下哪一项？

（）

A．希望在目前这个岗位一直干下去B．希望换一个岗位

C．没有想过D．根据环境的变化可以有所变化

12．您认为当前人事管理的最大问题在哪里？

（）

A．招聘B．培训C．薪酬D．考评

二、个人期望与发展

1．您认为公司目前的工作环境怎样？

（）

A．很好B．较好C．一般D．较差E．很差

您希望在哪方面改进：

2．现在工作时间的安排是否合理？

（）

A．很合理B．较合理C．一般D．较不合理E．很不合理

您希望怎样改进：

3．您对工作紧迫性的感受如何？

（）

A．很紧迫B．较紧迫C．一般D．较轻松E．很轻松

您希望在哪方面改进：

4．您认为工作的挑战性如何？

（）

A．很有挑战性B．较有挑战性C．一般

D．较无挑战性E．无挑战性

您希望在哪方面改进：

5．您认为自己的工作能力是否得到了充分发挥？

（）

A．已尽我所能B．未能完全发挥C．没感觉

D．能力有些埋没E．没有施展的机会

您希望在哪方面改进：

6．您的工作是否得到了领导及同事的认可？

（）

A．非常认可B．较认可C．一般D．较不认可E．非常不认可

您希望在哪方面改进：

7．您对目前的待遇是否满意？

（）

A．很满意B．较满意C．一般D．较不满意E．很不满意

您希望在哪方面改进：

8．您与同事的工作关系是否融洽？

（）

A．很融洽B．较融洽C．一般D．较不融洽E．很不融洽

您希望在哪方面改进：

9．您与其他部门的合作是否融洽？

（）

A．很融洽B．较融洽C．一般D．较不融洽E．很不融洽

您希望在哪方面改进：

10．您的工作是否受多重领导？

（）

A．经常B．偶尔C．从来没有

您希望在哪方面改进：

11．您对自己工作职责是否了解？

（）

A．是B．不是

您希望在哪方面改进：

12．您认为公司存在的主要问题是什么？

（）

A．技术B．市场C．管理D．其他

请简述理由：

13．您希望公司用什么样的方式奖励您的出色表现（请概述）。

14．您对公司的其他建议（请概述）。

第三章组织结构设计细化执行与模板

第一节组织结构设计流程与工作执行

三、组织结构设计执行工具与模板

（一）部门职能调查表

部门名称

上级部门或领导

下属部门或组织

部门

目前职能

主要职能

一般职能

与其他部门的关系

为本部门提供支持服务的部门

具体支持或服务的内容、方式

需本部门提供支持服务的部门

具体支持或服务的内容、方式

履行本职工作所需条件

工作条件

权限

对本部门职能调整的建议

其他说明事项

（二）岗位职责调查表

岗位编号

岗位名称

所属部门

直接上级

直接下级

调查方式

调查时间

调查项目

内容

岗位工作内容

岗位名称

任务分析

职责分析

关系分析

劳动强度

劳动条件与环境

劳动资料与对象

任职资格要求

知识水平

工作经历

职业道德